Eliminar aquela montanha de e-mails de spam da sua caixa de entrada ou organizar eventos na agenda pode ser uma tarefa exaustiva. Felizmente, com as ferramentas de produtividade de IA adequadas, é possível deixar esses aborrecimentos para trás e ganhar tempo extra no seu dia. Apresentamos algumas das melhores ferramentas de IA disponíveis para otimizar o seu trabalho.
MAKEUSEOVÍDEO DO DIA
1 Otimize sua Agenda com Reclaim.ai
Reclaim.ai surge como um planejador de calendário inteligente, capaz de ajustar automaticamente sua programação com base nas tarefas, projetos e eventos da sua lista. Se você precisa encaixar um tempo de estudo entre as aulas, não se preocupe: o Reclaim.ai identificará o momento ideal e até mesmo reservará um espaço para você aproveitar o almoço. Caso a programação gerada pela IA não atenda às suas expectativas, você sempre poderá reorganizar as tarefas manualmente.
O Reclaim.ai é especialmente útil se você tem dificuldade em organizar seu dia em meio a compromissos, reuniões e outras tarefas urgentes. No entanto, se sua rotina de trabalho for mais previsível e linear, um aplicativo de lista de tarefas com IA pode ser mais eficiente para gerenciar seus dias agitados de trabalho.
Inscreva-se: Reclaim.ai (gratuito com planos premium entre US$ 8 e US$ 12 por mês; aplicativo de navegador)
2 Anotações Eficazes com NotebookLM
NotebookLM simplifica a organização de suas informações, sejam elas anotações de reuniões ou apresentações em PowerPoint. Essa ferramenta de IA consegue analisar, resumir e até responder perguntas sobre o material que você adiciona ao seu caderno digital.
NotebookLM é perfeito para quem precisa de um guia de referência rápida e personalizado, mas não tem tempo para editar ou manter suas anotações em dia. A criação de um caderno é tão fácil quanto adicionar fontes (como Google Docs, texto simples ou PDFs) e inserir algumas instruções inteligentes para a IA.
Inscreva-se: NotebookLM (gratuito; aplicativo de navegador)
3 Transcrição de Reuniões com Krisp.ai
Reunir as notas de reuniões para o seu novo caderno de IA fica mais fácil com uma ferramenta de transcrição automática como Krisp.ai. Você pode transcrever reuniões no Zoom, Teams, Google Meet e outros aplicativos sem precisar adicionar “bots” de IA à sua reunião.
Com Krisp.ai, você também pode aproveitar o cancelamento de ruído impulsionado por IA. Krisp.ai é capaz de eliminar teclados barulhentos, vozes altas e até latidos de cachorro do fundo com facilidade, garantindo que um microfone de baixa qualidade ou um ambiente ruidoso não impeçam que você se expresse de forma audível, clara e profissional.
Inscreva-se: Krisp.ai (gratuito com plano premium de US$ 8 por mês; aplicativo de navegador)
4 Pesquisa Aprofundada com Perplexity.ai
Anotações podem ser necessárias para apresentações, mas, se você estiver criando sua própria apresentação ou proposta, um assistente de pesquisa poderoso com IA pode ser muito útil. Perplexity.ai é uma opção ideal, combinando a conveniência de ferramentas como o ChatGPT com respostas precisas e citações.
Embora o Perplexity.ai não seja adequado como uma ferramenta de pesquisa isolada, ele pode ser um recurso valioso em sua caixa de ferramentas se você busca agilizar seu processo de pesquisa.
Inscreva-se: Perplexity.ai (gratuito com plano premium de US$ 20 por mês; aplicativo de navegador)
5 Resumos Claros com PDF.ai
Seja para continuar uma pesquisa ou atualizar uma documentação extensa, os resumos de fácil leitura gerados por PDF.ai serão muito úteis. Além da capacidade de condensar documentos longos, o PDF.ai permite extrair fontes de um documento instantaneamente e também pode responder perguntas sobre o conteúdo de um PDF.
Com o PDF.ai, você pode fazer até 500 perguntas sobre um documento por mês gratuitamente, mas seus planos pagos, com preços acessíveis, valem a pena se você precisa analisar documentos extensos frequentemente.
Inscreva-se: PDF.ai (gratuito com planos premium entre US$ 10 e US$ 30 por mês; aplicativo de navegador)
6 Apresentações Impactantes com Slidesgo
Dominar softwares como o PowerPoint e obter resultados verdadeiramente profissionais pode ser desafiador, mas com ferramentas de IA para o trabalho como Slidesgo, você não precisa mais limitar suas apresentações às suas habilidades no pacote Office. O Slidesgo permite criar apresentações com o auxílio de IA, adaptando diversos modelos às suas necessidades de apresentação.
Cada modelo de apresentação inclui uma variedade de gráficos e ícones, simplificando a criação de uma apresentação coesa. O poder da IA da ferramenta possibilita o ajuste e aprimoramento das apresentações em segundos.
Inscreva-se: Slidesgo (gratuito com planos premium entre US$ 3 e US$ 6 por mês; aplicativo de navegador)
7 Comunicação Aprimorada com GrammarlyGO
Enquanto ferramentas de escrita com IA para o trabalho podem ser limitadas em sofisticação, GrammarlyGO permite que você combine sua escrita humana com a edição guiada por IA. Além da assistência com brainstorming e paráfrase, o GrammarlyGO oferece sugestões personalizadas para ajudá-lo a elevar sua escrita ao tom desejado.
O GrammarlyGO possui níveis de assinatura premium, mas todos os usuários do Grammarly recebem 100 solicitações gratuitas do GrammarlyGO por mês. Isso é mais do que suficiente para aperfeiçoar seus e-mails e melhorar sua comunicação sem nenhum custo.
Inscreva-se: GrammarlyGO (gratuito com planos premium entre US$ 12 e US$ 15 por mês; aplicativo de navegador)
8 Desenvolvimento de Ideias e Feedback com ChatGPT
Nenhuma caixa de ferramentas de produtividade com IA estaria completa sem um “faz-tudo” como o ChatGPT. Este versátil modelo de IA é capaz de se destacar em praticamente qualquer tarefa relacionada a texto, sendo mais eficaz para o desenvolvimento de conceitos. Para aproveitar o ChatGPT de forma eficaz, é preciso confiar nele para gerar ideias, aprimorar e criticar seu trabalho.
Ao combinar as sugestões do ChatGPT com seu próprio discernimento, você pode elevar um manuscrito, e-mail ou qualquer outro trabalho a um nível superior. Para começar, tudo que você precisa é de uma conta gratuita e algumas instruções criativas para o ChatGPT.
Inscreva-se: ChatGPT (gratuito com planos premium entre US$ 20 e US$ 25 por mês; aplicativo de navegador)
9 Organização de E-mail com Spark Mail
Por último, mas não menos importante, entre as melhores ferramentas de produtividade com IA está o Spark Mail. Essa ferramenta eficaz de gerenciamento de e-mail permite filtrar proativamente quais e-mails chegam à sua caixa de entrada. Você pode visualizar e ajustar as configurações de entrega para cada remetente, e se você está cansado de receber e-mails de um remetente específico, pode bloqueá-lo completamente.
O Spark Mail também oferece recursos como filtragem prioritária de e-mails, agrupamento de e-mails por remetente e a capacidade de silenciar tópicos de e-mail que você não deseja mais receber. Embora não possua a sofisticação de soluções mais avançadas baseadas em IA, como o Sanebox, você pode organizar seu e-mail de forma gratuita e proativa com o Spark Mail, minimizando os problemas.
Inscreva-se: Spark Mail (gratuito com plano premium de US$ 8 por mês; aplicativo de desktop)
Nenhuma ferramenta de IA é poderosa o suficiente para realizar todas as tarefas, mas simplificar seu fluxo de trabalho com o conjunto certo de ferramentas de IA é uma tarefa acessível. No final, as melhores ferramentas de IA para produtividade serão aquelas que você usar para extrair o máximo do seu potencial.