O tempo é um recurso valioso, especialmente quando se trata de escrita. Redigir palavras e parágrafos repetidamente pode consumir uma parcela significativa do seu tempo, desperdiçando minutos preciosos que poderiam ser utilizados de forma mais produtiva.
Seja na elaboração de propostas recorrentes ou na resposta a consultas semelhantes, tarefas repetitivas representam um desperdício de tempo que poderia ser investido em atividades mais rentáveis e estimulantes.
Felizmente, existe uma solução eficaz para economizar algumas das suas horas preciosas e otimizar sua produtividade. A tecnologia, através de ferramentas de expansão de texto, surge como um aliado poderoso para combater o tédio e a ineficiência associados a tarefas repetitivas.
Ao utilizar um expansor de texto, você pode economizar tempo e recursos financeiros, ao mesmo tempo em que mantém o controle da qualidade e precisão do seu trabalho.
Interessado em descobrir mais?
Vamos explorar este tema em detalhes!
O que é um expansor de texto?
Um expansor de texto é uma ferramenta de produtividade projetada para otimizar o seu tempo e energia. Esta ferramenta gera automaticamente trechos de texto predefinidos em resposta a palavras ou frases de “gatilho” específicas.
Por exemplo, você pode configurar um expansor de texto para inserir automaticamente suas informações de contato ou adicionar rapidamente frases de conteúdo frequentemente utilizadas em documentos. Ao digitar a palavra “introdução”, a ferramenta automaticamente gera o texto correspondente.
Você pode aproveitar o poder de um expansor de texto para automatizar tarefas rotineiras e repetitivas, como copiar e colar assinaturas de e-mail e escrever e-mails de suporte ao cliente extensos, entre outras atividades.
Dessa forma, os expansores de texto proporcionam a conveniência e a rapidez necessárias para maximizar a produtividade e a eficiência no seu dia a dia.
Vantagens de usar um expansor de texto
Um expansor de texto pode ser uma ferramenta valiosa em diversas situações.
Economia de Tempo
Ao permitir que você salve pressionamentos de tecla e automatize frases comuns e frequentemente usadas, um expansor de texto o auxilia a ser mais eficiente e a aumentar a sua produtividade. Isto economiza uma grande quantidade de tempo que você perderia digitando repetidamente as mesmas informações todos os dias.
Por exemplo, você pode configurar um expansor de texto com a sigla “CT” para que ele insira automaticamente suas informações de contato completas cada vez que você digitar essa sigla.
Respostas Mais Rápidas a Consultas
Com o auxílio de respostas padronizadas, os expansores de texto podem auxiliar na simplificação do processo de resposta às consultas dos clientes. Isto permite que você responda de forma rápida e eficiente a qualquer solicitação.
Um expansor de texto armazena frases e palavras comuns em um banco de dados de fácil acesso, o que permite que as empresas garantam que as necessidades dos seus clientes sejam atendidas de forma ágil e eficaz.
Qualidade e Precisão Aprimoradas
O software expansor de texto permite que os usuários associem palavras, frases e modelos de e-mail comumente utilizados a atalhos de teclado, reduzindo tanto o tempo de digitação quanto a incidência de erros.
Isso assegura a precisão do trabalho e evita erros de todos os tipos que podem ocorrer ao digitar manualmente uma frase, incluindo erros de digitação e erros gramaticais. Ao reduzir o tempo gasto em tarefas manuais de digitação, os profissionais podem concentrar a sua energia em atividades mais importantes e que geram valor.
Maior Produtividade
A automação do processo de criação de texto idêntico ou repetitivo elimina tarefas tediosas de digitação. Isso lhe permite focar em tarefas mais importantes e estratégicas.
Um expansor de texto não apenas armazena frases e parágrafos para uso, como também pode lembrar informações de login e reduzir o tempo de digitação ao preencher formulários online. Portanto, você não precisará digitar as mesmas informações repetidamente.
Personalização
Os expansores de texto não foram desenvolvidos para gerar textos impessoais, que soam como se tivessem sido escritos por um robô. Eles oferecem a flexibilidade de customizar os textos com um toque pessoal.
Você pode editar e adicionar informações ao texto padronizado criado pelo expansor de texto, personalizando a mensagem e oferecendo uma experiência mais satisfatória ao cliente.
Voz da Marca Consistente
Com um expansor de texto, as empresas podem garantir que uma voz de marca consistente seja transmitida aos clientes. Ao integrar a voz da sua marca nas suas mensagens, a ferramenta irá aplicá-la de forma automática.
Isso ajuda a garantir a consistência da voz da sua marca em todas as interações com seus clientes.
Como escolher o melhor expansor de texto?
Existem inúmeras ferramentas de expansão de texto no mercado. Enquanto algumas podem parecer mais econômicas, outras podem atraí-lo com suas ofertas robustas. Portanto, é fácil se sentir confuso e se perguntar como escolher o melhor expansor de texto!
Aqui estão algumas dicas para você começar:
Considere suas necessidades
Primeiramente, determine quais tipos de trechos de texto você precisa que o expansor de texto cubra. Isso pode incluir formatação de texto, modelos de documentos ou abreviações personalizadas. Que tipo de palavras, frases ou símbolos você costuma digitar? O expansor de texto que você está considerando oferece tudo o que você precisa? Escolha aquele que atenda a todas as suas necessidades.
Teste o expansor de texto
Depois de ter uma lista de possíveis expansores de texto, experimente cada um deles. Veja quão fácil é usar o software, se há uma avaliação gratuita ou se você pode acessar avaliações de outros clientes. É crucial avaliar a usabilidade do expansor de texto e garantir que a interface seja intuitiva e fácil de navegar.
Investigue a personalização
Você deseja configurar suas próprias abreviações personalizadas? Se os seus requisitos também incluem isso, procure por expansores de texto que permitam criar e editar suas abreviações. Isso aumentará a usabilidade geral da ferramenta de expansão de texto.
Garanta a compatibilidade
Verifique se o expansor pode ser usado nas plataformas e aplicativos que você utiliza com mais frequência.
Por exemplo, você pode precisar usá-lo em programas como Microsoft Office, Google Docs, Outlook ou navegadores da web. Isso evitará que você precise trocar de dispositivos ou de expansor de texto ao atualizar para um novo sistema operacional ou hardware.
Pesquise a confiabilidade
Certifique-se de que o expansor de texto que você está avaliando seja confiável e preciso. Dedique algum tempo para ler as avaliações de outros usuários ou entre em contato diretamente com a empresa em caso de dúvidas ou preocupações, para evitar possíveis problemas no futuro.
Considerar esses pontos irá ajudá-lo a fazer a escolha certa e encontrar o expansor de texto perfeito para suas necessidades.
Agora, vamos conhecer as principais ferramentas de expansão de texto para ajudá-lo a digitar mais rápido.
Utilitário de Substituição de Texto
O Utilitário de Substituição de Texto é um recurso interno conveniente do Mac, que fornece aos usuários uma maneira simplificada de inserir textos de forma mais rápida e com menos pressionamentos de tecla.
Você pode definir textos ou frases e associá-los a abreviaturas, o que irá auxiliá-lo a criar partes de texto longas e complexas com rapidez e precisão, utilizando apenas algumas teclas.
Por exemplo, ao digitar “meuend”, você pode inserir automaticamente o seu endereço completo. Os usuários também podem personalizar seus atalhos para inserir sua assinatura ou até mesmo um emoji específico.
Você também pode usar o Utilitário de Substituição de Texto para corrigir erros de digitação comuns. Ao digitar algumas letras, o sistema exibirá automaticamente a frase desejada, em vez do erro que você cometeu.
TextExpander
Seja você um indivíduo que busca maior eficiência ou uma empresa que exige uma solução abrangente de expansão de texto, o TextExpander pode levar a sua redação e criação de documentos para o próximo nível.
O TextExpander tem consciência da sintaxe e da estrutura de cada idioma e pode preencher automaticamente as palavras mais comuns. Adicionalmente, pode ser expandido ainda mais com vários plugins, como a inserção de URLs, imagens e calendários.
Você pode usar o TextExpander em macOS, Windows, iOS e Chrome. É uma ferramenta paga com preços a partir de $3,33 por mês. Eles também oferecem um período de avaliação gratuito para que os usuários possam experimentar a ferramenta antes de optar pela assinatura.
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Funciona em:
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Windows
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Mac OS
Typinator
Cansado de perder horas digitando as mesmas informações repetidamente? O Typinator veio para o resgate! Esta excelente ferramenta de expansão de texto foi projetada para otimizar o seu fluxo de trabalho e aumentar a sua eficiência.
Com o Typinator, você pode digitar extensos trechos de texto com apenas algumas teclas e sem o esforço da repetição manual. Com a sua tecnologia de ponta e recursos abrangentes, a ferramenta de automação Typinator é um recurso poderoso para empresas e equipes que desejam automatizar a comunicação, manter-se organizados, economizar tempo e poupar seus dedos de trabalhos repetitivos!
Está disponível para Mac OSX 10.6 ou mais recente. A sua licença custa 25 euros ou $28 USD para uso individual. Eles não oferecem assinaturas mensais.
Digitador de Foguetes
O Rocket Typist é um poderoso expansor de texto que ajuda a aumentar sua produtividade com recursos como modelos que economizam tempo e funções de macro eficientes.
Sua interface amigável facilita a expansão do texto e, com opções de customização, você pode adaptar o aplicativo de forma rápida e eficiente para atender às suas necessidades específicas.
O Rocket Typist possui espaços reservados integrados que permitem inserir conteúdo personalizado no texto expandido de forma rápida. Com essa ferramenta, você pode inserir elementos como a hora atual, a data e uma seleção aleatória de caracteres em espaços reservados.
O Rocket Typist está disponível para Mac e oferece alguns dos melhores recursos básicos da categoria de forma gratuita. Eles também oferecem um pacote Pro pago, com preços a partir de $9,99 por mês.
Espanso
O Espanso é uma ferramenta expansora de texto avançada, gratuita e de código aberto para macOS, Linux e Windows. Ela oferece um conjunto abrangente de recursos, permitindo que os usuários expandam seu texto escrito com eficiência.
Com o Espanso, os usuários podem aumentar sua eficiência de escrita e economizar tempo, mantendo-se produtivos. Este expansor de texto de fácil utilização possui todos os recursos necessários e não tem taxas mensais.
As regras de substituição do Espanso permitem que os usuários criem atalhos avançados para expandir texto e código. Com seus atalhos de teclado e macros, os usuários podem criar scripts e executá-los diretamente do seu expansor de texto.
Eles oferecem três planos pagos, com preços a partir de $9,99 por mês.
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Funciona em:
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Windows
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Linux
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Mac OS
TypeIt4Me
TypeIt4Me é uma ferramenta de expansão de texto poderosa que ajuda você a expandir rapidamente seus trechos de texto comumente usados ou criar atalhos para palavras, frases e parágrafos inteiros usando apenas algumas teclas.
Com o TypeIt4Me, você pode digitar trechos de texto mais longos de forma rápida, fácil e precisa, economizando um tempo valioso. A ferramenta oferece suporte a ações de arrastar e soltar e é altamente personalizável para atender às suas necessidades específicas de digitação.
TypeIt4Me está disponível para macOS e Windows. O software não oferece um plano de assinatura mensal. Você pode efetuar uma compra única de $19,99.
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Funciona em:
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Windows
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Mac OS
PhraseExpress
PhraseExpress é uma poderosa ferramenta de expansão de texto disponível para usuários de Mac. Esta ferramenta permite que os usuários de Mac economizem tempo ao digitar frases longas, endereços de e-mail e sentenças, usando apenas algumas teclas.
O PhraseExpress permite que você preencha formulários, pesquisas e documentos com agilidade, utilizando modelos pré-construídos. O histórico da área de transferência permite que você acompanhe o conteúdo copiado. Seu recurso de estatísticas de texto ajuda a monitorar e medir seus níveis de produtividade, fornecendo informações em tempo real sobre o tempo e o número de caracteres utilizados.
O PhraseExpress oferece um plano pago, com preços que variam entre US$ 96 e US$ 241. Este plano é uma compra única e não há taxas mensais adicionais.
JitBit AutoTexto
O JitBit AutoText é uma ferramenta avançada de expansão de texto projetada para ajudá-lo a aumentar sua produtividade. Com a ajuda do AutoTexto, você pode criar bibliotecas de frases personalizadas para armazenar suas frases e palavras mais usadas, formatar texto automaticamente usando estilos e inserir frases dinâmicas que incluem datas, números, informações de contato e outros espaços reservados para texto.
Os usuários também podem criar modelos personalizados e preencher automaticamente formulários de mensagens com campos suspensos, simplificando ainda mais os processos e tornando o envolvimento do cliente ainda mais fluido. Você pode desfrutar de maior produtividade com menos pressionamentos de tecla usando o AutoTexto.
O software está disponível para Windows gratuitamente para uso individual. As empresas podem considerar a aquisição de sua licença comercial, que custa US$ 22,85 e inclui uma garantia de reembolso total de 14 dias.
Automação de Texto aText
A ferramenta aText Text Automation se destaca por seus recursos robustos que maximizam a produtividade de empresas e equipes. aText permite automatizar tarefas repetitivas e notificações para simplificar processos tediosos.
Seja para otimizar as comunicações com os clientes ou enviar rapidamente atualizações de status para colegas, esta ferramenta de automação ajuda as empresas a fazer mais em menos tempo.
A plataforma permite criar mensagens e conteúdos personalizados e enviá-los nas datas e horários especificados, garantindo a entrega no prazo e criando uma experiência consistente para o cliente.
aText Text Automation é compatível com Windows e macOS. Seu plano pago tem um custo inicial de $4,99.
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Funciona em:
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Windows
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Mac OS
Conclusão
As ferramentas de expansão de texto permitem que você crie conteúdo relevante rapidamente e garantem que suas mensagens sejam eficazes. Investir nessas ferramentas pode ser a chave para economizar tempo e recursos financeiros ao escrever conteúdo repetitivo. Antes de escolher qualquer ferramenta de expansão de texto, é importante que você esteja bem informado sobre as suas necessidades e, em seguida, faça sua análise e escolha!
Um expansor de texto pode ser uma ferramenta inestimável para empresas ou equipes de qualquer porte. Quando usado corretamente, pode ajudar a agilizar suas tarefas diárias e reduzir o tempo investido na criação de respostas padronizadas, ao mesmo tempo em que melhora o relacionamento com o cliente.
Se você estiver usando o macOS, pode utilizar o utilitário de substituição automática de texto integrado. Se desejar optar por uma ferramenta de terceiros, o TextExpander é uma ótima opção, devido a sua interface de usuário simples e recursos como variáveis de sugestões inteligentes, verificações de atualização fáceis, delimitadores e interface touch-friendly.
Você também pode explorar alguns chatbots, como o ChatGPT, que podem fornecer informações e conversar com você de forma natural, como um ser humano.