Quando pensamos em plataformas de bancos de dados que oferecem flexibilidade e eficiência na organização e gerenciamento de dados, o Airtable se destaca.
O Airtable possibilita a criação de modelos que são completamente adaptáveis às necessidades individuais. Adicionalmente, empresas podem personalizá-los para refletir a identidade visual de suas marcas.
Neste artigo, apresentarei uma seleção de modelos do Airtable que ajudarão você a organizar seus dados com estilo. Esses modelos são versáteis e podem ser utilizados para diversas finalidades, como gestão de projetos, desenvolvimento de conteúdo, gerenciamento de relacionamento com clientes e muito mais.
Mas, antes de aprofundarmos, gostaria de abordar uma questão fundamental.
Por que escolher o Airtable?
O Airtable é um serviço de colaboração baseado na nuvem, com sede em São Francisco, fundado em 2012. Atualmente, a empresa possui um valor estimado superior a 11 bilhões de dólares. Ela é reconhecida como pioneira no campo do gerenciamento de bancos de dados. Essa reputação é atribuída aos seguintes motivos:
#1. Flexibilidade e Facilidade de Uso
Para começar a utilizar o Airtable ou criar seu próprio banco de dados, nenhuma experiência prévia é necessária. A interface intuitiva e os modelos padrão fornecem os elementos essenciais para que você possa iniciar rapidamente.
Além disso, a plataforma oferece grande flexibilidade. Isso significa que você pode construir uma variedade de aplicativos e modelos, adaptando-os às suas necessidades, sejam elas simples ou complexas.
#2. Extensa Biblioteca de Modelos
O Airtable dispõe de uma vasta coleção de modelos gratuitos, prontos para uso. Você pode selecionar os que melhor se encaixam em suas necessidades e personalizá-los. A configuração e o uso desses modelos são muito simples. Caso encontre dificuldades, a plataforma oferece tutoriais e documentação detalhada.
Com essa biblioteca, você não precisa buscar recursos externos e pode começar a trabalhar de imediato. O site do Airtable oferece mais informações sobre os modelos disponíveis.
#3. Capacidade de Escala
Se o seu projeto está crescendo e evoluindo, seu banco de dados também pode acompanhar esse ritmo. O Airtable permite escalabilidade, o que significa que você pode adicionar novas funcionalidades ao seu modelo à medida que seu projeto se expande. Você pode ajustar seus aplicativos existentes e adicionar novos recursos conforme necessário.
Mesmo que você comece como um indivíduo e evolua para uma empresa, não há necessidade de recomeçar do zero; você simplesmente adapta seu banco de dados existente.
#4. Colaboração e Segurança
No Airtable, você pode colaborar em tempo real com pessoas de qualquer lugar do mundo. Isso significa que você pode compartilhar seu banco de dados e trabalhar em conjunto com outras pessoas, independentemente de sua localização. Para convidar pessoas a colaborar na edição, criação ou gerenciamento de bancos de dados, basta inserir seus endereços de e-mail.
Além disso, você tem total controle sobre quem pode acessar e gerenciar cada banco de dados. Sem a devida permissão, ninguém pode visualizar ou alterar os dados. A plataforma também oferece um recurso de bate-papo integrado para facilitar a comunicação e o compartilhamento de ideias.
A plataforma é altamente segura, garantindo que seus dados preciosos estejam protegidos e acessíveis apenas com sua autorização.
#5. Integração e Inteligência Artificial
Se você está migrando de outra plataforma e deseja transferir seus dados para o Airtable, não se preocupe; é possível integrar seus fluxos de trabalho cruciais. Ferramentas como Jira, Slack, Google Workspace, YouTube e muitas outras podem ser conectadas ao seu banco de dados.
Você também pode utilizar o Zapier, um aplicativo de terceiros que conecta milhares de outras ferramentas ao seu Airtable. A plataforma também incorpora Inteligência Artificial para otimizar o gerenciamento do banco de dados, realizando tarefas críticas em todos os fluxos de trabalho de equipes ou departamentos.
Veja também: Asana vs. monday.com: Qual a melhor ferramenta para gestão de projetos?
Fatores a Considerar ao Escolher um Modelo do Airtable
É crucial entender os critérios para escolher um modelo adequado no Airtable. Aqui estão alguns fatores que você deve levar em consideração:
Identifique Suas Necessidades Específicas
Ao pesquisar modelos do Airtable, você se deparará com inúmeras opções. É fácil se sentir sobrecarregado e escolher um modelo que não atenda às suas necessidades.
Portanto, é fundamental definir seu objetivo e selecionar o modelo que melhor facilite seu trabalho.
A Atualidade do Modelo
Este é um dos fatores mais importantes a se considerar. Muitos modelos podem estar desatualizados e podem não ter os mesmos recursos que os modelos mais recentes.
Portanto, verifique a data de criação do modelo e opte pelos mais recentes.
O Número de Usuários
Outro ponto a se considerar é o número de usuários que utilizarão o modelo, já que alguns são projetados para pequenos grupos, enquanto outros são adequados para grandes equipes.
Seja você um criador de conteúdo ou uma empresa de médio ou grande porte, escolha modelos que correspondam ao número de usuários.
Experimente Antes de Comprar
Você encontrará milhares de modelos pagos e também muitas opções gratuitas. Se você pretende adquirir um modelo pago, experimente-o antes de efetuar a compra.
Outros Fatores
- Leia atentamente a descrição do modelo.
- Verifique os comentários e avaliações de outros usuários.
- Considere a facilidade de uso.
- Analise a disponibilidade de suporte e opções de personalização.
Um dado interessante: você pode criar fluxos de trabalho avançados no Airtable sem escrever uma única linha de código. Impressionante, não? Agora, vamos à lista dos melhores modelos do Airtable.
Lucidspark
Lembra-se dos momentos de brainstorming, quando escrevíamos ideias em quadros brancos e post-its? Muitas vezes, a mesa ficava coberta de anotações. É exatamente isso que o Lucidspark oferece em um ambiente digital. Você pode ter um quadro branco virtual em um fluxo de trabalho baseado na nuvem.
A integração entre o Lucidspark e o Airtable permite que os membros da equipe colaborem usando um quadro branco virtual, onde podem compartilhar ideias, debater, planejar projetos e muito mais. O aplicativo também oferece post-its virtuais para anotar pontos importantes.
Em suma, o Lucidspark é uma ferramenta valiosa que complementa seu banco de dados e aumenta a colaboração da equipe.
Pory.io
Pory.io é uma plataforma sem código que permite criar aplicativos, sites e outras ferramentas online. Ela também oferece modelos personalizáveis do Airtable, que abrangem várias áreas, como gestão de membros, projetos, comunidades, marketing e outros.
Por que escolher o Pory.io? Primeiramente, pela sua rapidez: basta copiar o modelo, colar no Airtable e começar a adicionar seus dados. Isso economiza muito tempo.
Além disso, você economiza dinheiro, pois os modelos do Pory.io são gratuitos, eliminando custos de desenvolvimento. Você pode fazer tudo sozinho.
Template Road
O Template Road é bastante popular no mercado, sendo utilizado por grandes empresas e instituições como a Universidade de Yale e a FedEx. Isso demonstra a qualidade e funcionalidade dos seus modelos.
Na plataforma, você encontra modelos para todos os níveis, desde básicos até avançados, gratuitos e pagos. Há modelos para CRM, RH, Marketing, Reuniões, Operações, Gestão de Projetos e Vendas. Com tantas opções, você certamente encontrará o modelo ideal para suas necessidades.
Etsy
Como todos sabem, o Etsy é um mercado online para praticamente tudo. Lá você também encontra diversos modelos do Airtable. Todos os modelos são pagos, mas você pode encontrar muitas opções que atendam às suas necessidades.
Você pode escolher modelos com base em avaliações de outros usuários. Muitos modelos são criados por designers profissionais, que garantem que eles sejam fáceis de usar e adequados ao propósito. Se tiver sorte, pode encontrar descontos nos modelos que deseja.
Vale a pena dar uma olhada no site. Quem sabe você encontra o modelo ideal ou se inspira para criar o seu próprio.
On2Air
O nome On2Air já sugere que esta ferramenta é feita especificamente para o Airtable, com o objetivo de maximizar o uso do seu banco de dados. Ela oferece recursos como modelos personalizados, adição de formulários ao banco de dados, criação de painéis, automação de backups do Airtable, geração automática de documentos e muito mais.
Por que adicionar o On2Air ao seu painel do Airtable? A resposta é simples: ela aumenta a eficiência, simplificando fluxos de trabalho e automatizando tarefas. Além disso, a visualização avançada de dados facilita a tomada de decisões.
Todos esses recursos aumentam gradualmente sua produtividade. No final, todos desejamos um trabalho produtivo e sem complicações. Esta ferramenta é uma ótima opção.
Integradores de Soluções
Os Integradores de Soluções são altamente recomendados para empresas de médio e grande porte. Com sua coleção premium de modelos, você terá uma aparência profissional, combinada com os recursos e funcionalidades que você precisa.
Além de fornecer modelos de alta qualidade, essa ferramenta oferece treinamento guiado, que explica como obter o máximo do seu banco de dados, abordando recursos e funcionalidades.
Isso é muito útil, pois você não precisa explorar todos os recursos sozinho. O treinamento acelera sua adaptação e permite que você comece a trabalhar rapidamente. No entanto, os modelos podem ser bastante caros para pequenas empresas e indivíduos.
Arengu
Para criadores de negócios ou conteúdo, é importante coletar e analisar dados, e uma das melhores maneiras de fazer isso é por meio de formulários. É nesse ponto que o Arengu entra em ação. A ferramenta oferece uma variedade de modelos de formulário que podem ser integrados ao seu banco de dados Airtable de forma simples e rápida.
No Arengu, você pode encontrar formulários de vários tipos, como formulários de múltiplas etapas, formulários com lógica condicional, formulários de solicitação de demonstração e muito mais. Além disso, você pode personalizar seus formulários com base na identidade visual da sua marca.
Fibery
O Fibery é conhecido por seu sistema de gestão de trabalho e conhecimento, que pode otimizar seu banco de dados Airtable. A ferramenta oferece modelos adequados para diversas áreas, como marketing, vendas, gestão de produtos e muito mais.
Se você está procurando uma maneira de começar a usar o Fibery, os modelos do Airtable são uma ótima opção. O Fibery é alimentado por inteligência artificial, que não apenas facilita seu trabalho, mas também o torna mais eficiente e rápido, seja para visualização de dados ou acompanhamento de tarefas.
Nota do Autor
Há muitas outras plataformas e ferramentas que oferecem modelos para Airtable, mas escolhemos as melhores para você. Cada ferramenta desta lista possui seus próprios recursos e ofertas, e agora cabe a você decidir qual delas melhor atende às suas necessidades.
Se você está começando, é recomendável usar os modelos padrão do Airtable e adicionar recursos à medida que sentir necessidade.
Às vezes, os recursos oferecidos por outras ferramentas podem ser atraentes, mas é importante entender suas necessidades reais. Escolha o que é melhor para você.
Em seguida, confira as ferramentas que podem turbinar o Airtable.