A Importância dos Sistemas de Gestão de Transporte (TMS) para o Sucesso Empresarial
No cenário empresarial atual, a sobrevivência de uma organização está intrinsecamente ligada à implementação de sistemas de gestão de transporte eficientes. A movimentação de mercadorias, independentemente da sua natureza – desde produtos alimentícios a dispositivos eletrónicos – constitui um processo essencial na ligação entre produtores e consumidores.
O transporte, portanto, assume um papel crucial, sendo uma consideração fundamental desde a conceção de uma empresa e um componente vital na cadeia de abastecimento.
A tecnologia, atenta à importância do transporte, desenvolveu soluções para otimizar este processo através dos Sistemas de Gestão de Transporte (TMS). Este artigo explora o conceito de TMS, seus benefícios, aplicações práticas e apresenta alguns dos principais sistemas disponíveis no mercado.
O que são Sistemas de Gestão de Transporte (TMS)?
Um TMS é um software que auxilia as empresas na gestão da logística associada à movimentação de bens tangíveis através de diferentes meios de transporte – terrestre, aéreo, marítimo ou uma combinação destes. Em suma, um TMS facilita a organização e a execução do transporte de produtos.
Estes softwares aperfeiçoam o carregamento e as rotas de entrega, garantindo a entrega atempada dos produtos. Além disso, auxiliam no rastreamento de cargas em trajetos regionais e internacionais.
Os TMS também automatizam processos demorados, como a documentação de conformidade comercial e a cobrança de frete, resultando em poupanças para empresas e consumidores.
Considerando a importância do transporte na cadeia de abastecimento, o TMS é uma ferramenta valiosa para diversos participantes, incluindo fabricantes, distribuidores, empresas de logística e qualquer entidade que necessite organizar remessas.
Aplicações Práticas dos Sistemas TMS
Os sistemas de gestão de transporte são amplamente utilizados por empresas que efetuam e recebem remessas com frequência, como:
- Fabricantes
- Distribuidores
- Empresas de comércio eletrônico
- Estabelecimentos de varejo
- Provedores de serviços logísticos (LSPs) e empresas de logística terceirizada e de quarta parte (3PL e 4PL)
Vantagens da Implementação de um TMS
Um TMS é uma ferramenta que aumenta a produtividade, expande a presença no mercado e aprimora a experiência do cliente. Permite às empresas transportar cargas com precisão e eficiência do ponto de origem ao destino. Abaixo, detalhamos algumas vantagens notáveis:
Redução de Custos de Transporte
O transporte é um componente significativo dos custos logísticos. Implementar um sistema TMS que ofereça informações e sugestões para reduzir despesas é fundamental. Recomendações baseadas em dados, como otimização do consumo de combustível e gestão de horas extras de motoristas, contribuem para a redução de custos tanto para empresas como para consumidores.
Transparência e Acessibilidade Melhoradas
Um TMS oferece visibilidade em tempo real da localização de motoristas e mercadorias. Ao rastrear o progresso de pedidos e embarques, as empresas obtêm informações atualizadas. O TMS também possibilita o planeamento eficiente de rotas e fornece dados precisos para previsões de entrega, aumentando a responsabilidade na cadeia de abastecimento e a confiança do cliente.
Serviços de Atendimento ao Cliente Aprimorados
O TMS contribui para melhorar o atendimento ao cliente ao monitorizar o desempenho das entregas. Os clientes podem obter informações detalhadas e atualizadas sobre o status de suas remessas, através de rastreamento em tempo real. A plataforma online de acompanhamento reduz a necessidade de assistência direta, pois os clientes têm acesso a informações essenciais para tomar decisões informadas.
Gestão de Dados Eficaz
A gestão eficiente de dados é crucial para a logística, dada a constante movimentação de mercadorias. O TMS auxilia na análise de dados sobre níveis de estoque, horários de entrega e custos de envio, permitindo a identificação de tendências e padrões. A utilização destes dados otimiza as operações logísticas, reduz custos e melhora o atendimento ao cliente.
A seguir, apresentamos alguns dos principais sistemas TMS disponíveis para empresas:
MercuryGate
O MercuryGate é um provedor de TMS reconhecido, com foco exclusivo em soluções de transporte. Este sistema automatiza a gestão estratégica do transporte de cargas e oferece rastreamento em tempo real dos custos de abastecimento. Os usuários podem gerir todas as formas de transporte de carga sob demanda.
O MercuryGate oferece recursos para classificação de cronograma e de densidade, e integra-se com as principais transportadoras, suportando diversos modos de transporte, como ferroviário, aéreo e marítimo.
TMSfirst
TMSfirst apresenta uma solução ágil, baseada na nuvem, com foco na visibilidade da cadeia de suprimentos. Utilizando ciência de dados e engenharia, o sistema otimiza a gestão do transporte e reduz custos através da gestão por exceção. O TMSfirst automatiza comunicações e procedimentos, minimizando erros e encargos administrativos.
Além disso, aprimora a auditoria de frete, os recursos de pagamento e a conformidade pré e pós-auditoria. A TMSfirst é utilizada em diversos setores, como petróleo e energia, fabricação de produtos químicos, componentes automotivos e distribuição de produtos duráveis.
nShift
O nShift destaca-se por suas soluções de gestão de transporte baseadas em conexões diretas com as transportadoras. Ao enfatizar a conectividade e a comunicação, o nShift melhora a visibilidade em cada fase do processo.
O nShift simplifica a gestão do transporte, reduz custos e melhora a qualidade do serviço. A plataforma facilita a comunicação e a tomada de decisão descentralizada em toda a cadeia de abastecimento, com um sistema de cinco etapas para implementação.
CartonCloud
Com milhares de usuários, o CartonCloud é uma solução abrangente de gerenciamento de transporte que oferece flexibilidade e eficiência. O sistema permite o acesso a dados de equipa e clientes na nuvem e inclui um TMS sem papel para facilitar a geração de relatórios.
O CartonCloud automatiza as entregas a partir de remessas, atribuindo motoristas ideais e permitindo a otimização de rotas. Também automatiza cálculos de faturação e tabelas de preços, e integra-se com software de contabilidade.
Coiote
O Coiote prioriza o atendimento ao cliente, sendo um dos maiores fornecedores de logística terceirizada (3PL). A plataforma CoyoteGO oferece acesso rápido e fácil a cargas. O Coiote também oferece um sistema de gestão de licitações online para transportadoras, juntamente com documentação e recursos que facilitam processos eficientes e repetíveis.
Descartes Aljex
O Descartes Aljex é uma ferramenta de gestão de transporte baseada na nuvem que oferece suporte a empresas em diversos setores. Simplifica processos de contabilidade, transporte e gestão de documentos. O software permite a gestão de operações da cadeia de suprimentos e inclui funcionalidades como a geração de faturas, tarefas de contas a pagar e a receber, planejamento de rotas e monitoramento de pedidos.
O Descartes Aljex também oferece recursos para manipulação de dados eletrónicos, automação de fluxos de trabalho e relatórios personalizáveis, com API que facilita a integração com sistemas de terceiros.
Cargobase
Cargobase é um sistema TMS global baseado na nuvem que aborda questões logísticas dinâmicas. A plataforma modular suporta diversas modalidades de frete e está disponível em vários idiomas. A Cargobase oferece soluções abrangentes de aplicativos web, com conhecimentos de transporte, gestão de taxas, despachantes locais e internacionais.
A Cargobase oferece uma implementação rápida e retorno do investimento, sendo independente e compatível com sistemas ERP e fluxos de auditoria.
Turvo
Turvo é uma plataforma de colaboração multiempresarial para a cadeia de suprimentos. Possui um sistema de gestão de transporte SaaS baseado na nuvem que conecta diversos participantes da cadeia. O software da Turvo digitaliza operações, combinando sistemas e automatizando processos para otimizar o processo do pedido ao envio.
Turvo reduz despesas de gestão de frete, e oferece rastreabilidade, monitoramento em tempo real e planejamento preditivo.
Conclusão
Em um mercado onde a entrega no mesmo dia e o rastreamento em tempo real são essenciais, um sistema TMS eficaz é crucial para o sucesso da cadeia de abastecimento. Um bom TMS permite manter operações eficientes, aumentar a receita e a satisfação do cliente.
A implementação de um TMS contribui para a otimização da entrega, rotas e técnicas de envio, impulsionando a lucratividade. Com o aumento da importância da análise de dados, um TMS torna-se uma ferramenta essencial para empresas que procuram expandir e manter a sua competitividade.
Portanto, a procura por um sistema de gestão de transportes eficiente é um passo fundamental para as empresas que desejam crescer e prosperar. Além disso, também pode explorar softwares de gestão de instalações para simplificar ainda mais as operações.