Espaço de trabalho digital é um termo que se refere à coleção de ferramentas, aplicativos e serviços que permitem que equipes de negócios remotas colaborem e executem seu trabalho de qualquer lugar.
Ele fornece um ambiente seguro para equipes de negócios remotas acessarem, armazenarem e compartilharem informações, documentos e ativos com segurança. Também ajuda a simplificar os processos de negócios, melhorar a eficiência e reduzir custos.
O espaço de trabalho digital é fundamental para empresas remotas, pois fornece a infraestrutura necessária para garantir que os funcionários tenham os recursos necessários para realizar suas tarefas, garantindo que os dados estejam seguros e protegidos.
Além disso, o espaço de trabalho digital permite que empresas remotas colaborem de forma mais eficaz com parceiros, clientes e outras partes interessadas.
As ferramentas de espaço de trabalho digital fornecem acesso seguro a documentos, aplicativos e serviços e ferramentas colaborativas e de comunicação para ajudar as equipes remotas a permanecerem conectadas e produtivas. Eles também oferecem recursos avançados de segurança para proteger os dados e impedir o acesso não autorizado.
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Desafios de um espaço de trabalho digital
Colaboração
Pode ser um desafio garantir que todos os membros da equipe trabalhem juntos de forma eficiente e eficaz em diferentes espaços físicos. Para tornar os espaços de trabalho digitais bem-sucedidos, as empresas precisam criar ferramentas e sistemas que facilitem a colaboração e a comunicação.
Adaptabilidade
À medida que o espaço de trabalho digital continua a evoluir, as empresas devem garantir que seus sistemas possam acompanhar o cenário em constante mudança. As empresas precisam estar preparadas para implementar novas tecnologias e processos conforme necessário.
Treinamento
Espaços de trabalho digitais exigem que os usuários estejam familiarizados com várias ferramentas e tecnologias. As empresas precisam garantir que seus funcionários sejam adequadamente treinados e tenham acesso aos recursos certos para realizar seu trabalho.
Riscos de segurança e privacidade
A segurança e a privacidade dos dados tornaram-se uma preocupação maior com o aumento do uso de ferramentas digitais. Sem medidas de segurança adequadas, dados confidenciais podem ficar vulneráveis a agentes mal-intencionados ou violações acidentais.
Dificuldades técnicas
Como acontece com qualquer tecnologia, os espaços de trabalho digitais podem enfrentar dificuldades técnicas. Isso pode incluir tempos de carregamento lentos, problemas de conectividade e outros problemas de desempenho.
Complexidade
Os espaços de trabalho digitais exigem mais conhecimento técnico do que os espaços de trabalho tradicionais, tornando-os difíceis de usar para os menos experientes em tecnologia. Isso pode ser especialmente verdadeiro para aqueles que não estão familiarizados com as ferramentas digitais usadas no espaço de trabalho.
Perda de Foco
Com espaços de trabalho digitais, pode ser fácil se distrair com notificações, e-mails e outras distrações. Com as medidas adequadas em vigor, pode ser mais fácil manter o foco nas tarefas.
Protegendo um espaço de trabalho digital: uma necessidade absoluta
Proteger um espaço de trabalho digital é uma necessidade absoluta no mundo de hoje. À medida que mais empresas mudam para espaços de trabalho digitais, a necessidade de proteger esses espaços de trabalho contra ataques maliciosos e violações cresce exponencialmente.
Existem várias maneiras de proteger um espaço de trabalho digital, como implementar firewalls, criptografar dados, implementar controles de acesso do usuário e criar sistemas de detecção e prevenção de malware.
Além disso, as empresas também devem investir em treinamento e educação de seus funcionários sobre como proteger seus espaços de trabalho digitais e garantir que seus sistemas sejam monitorados e atualizados regularmente com os patches de segurança mais recentes para proteção contra novas ameaças.
Ao tomar essas medidas, as empresas podem garantir que seus espaços de trabalho digitais permaneçam seguros e seus dados permaneçam seguros.
Principais ferramentas de espaço de trabalho digital seguro
O espaço de trabalho digital está rapidamente se tornando uma parte essencial das operações comerciais modernas. Ele fornece um ambiente virtual seguro onde os funcionários podem acessar, colaborar e compartilhar dados e recursos importantes.
As organizações precisam utilizar as melhores ferramentas de espaço de trabalho digital disponíveis para garantir o mais alto nível de segurança e eficiência no espaço de trabalho digital.
Analisamos algumas das principais ferramentas de espaço de trabalho digital seguro que podem ajudar as organizações a proteger seus dados e recursos enquanto simplificam os fluxos de trabalho.
ClickUp
O ClickUp é uma plataforma de gerenciamento de projetos e produtividade que ajuda as equipes a se organizarem, se manterem no caminho certo e atingirem seus objetivos. É melhor para equipes de todos os tamanhos, de pequenas empresas a grandes empresas.
Recursos do ClickUp
- gerenciamento de tarefas
- Automação
- Integrações com aplicativos de terceiros
- Fluxos de trabalho personalizáveis
- Colaboração
- Notificações
- Comentários e conversas
- Calendário e linha do tempo
- Relatórios e análises
O ClickUp fornece aos usuários ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de tarefas, agendamento, colaboração, geração de relatórios e muito mais.
Ele também permite que os usuários personalizem seu espaço de trabalho e o adaptem às suas necessidades. O ClickUp reúne dados de várias fontes, incluindo tarefas, atribuições, conversas e documentos, para fornecer aos usuários uma visão organizada de seus projetos.
Tesouro
O Tresorit é um sistema seguro de armazenamento em nuvem que fornece criptografia de ponta a ponta e compartilhamento seguro de arquivos para proteger seus dados contra acesso não autorizado. É melhor para empresas, organizações e indivíduos com dados confidenciais que precisam ser protegidos.
Recursos do Tresorit
- Criptografia de ponta a ponta
- Arquitetura de conhecimento zero
- Sincronização automática
- Gerenciamento de usuários e funções
- Ferramentas de colaboração
- Controle de acesso a arquivos
- Prevenção de perda de dados
- Autenticação de dois fatores
- Monitoramento da atividade do usuário
- Armazenamento seguro de documentos
O Tresorit funciona criptografando dados no dispositivo antes de serem carregados na nuvem e descriptografando os dados quando são baixados novamente. Isso garante que os dados permaneçam protegidos mesmo se o ambiente de nuvem for violado.
As informações também são armazenadas em vários locais para maior segurança e redundância. O Tresorit fornece vários outros recursos, como autenticação de dois fatores, compartilhamento seguro de links e limpeza remota de dispositivos.
VMware Workspace ONE
O VMware Workspace ONE é uma plataforma de espaço de trabalho digital orientada por inteligência que ajuda as organizações a gerenciar, proteger e implantar com eficiência seus aplicativos e dados em vários dispositivos.
É melhor para as organizações fornecer e gerenciar aplicativos e dados com segurança em qualquer endpoint, automatizando e gerenciando todo o ciclo de vida do dispositivo.
Com o VMware Workspace ONE, as organizações podem unificar o controle de acesso, gerenciamento de dispositivos, entrega de aplicativos, identidade e gerenciamento de acesso, segurança e conformidade em uma única plataforma de espaço de trabalho digital.
Ele fornece uma plataforma única para gerenciar todos os dispositivos móveis, laptops, desktops e aplicativos em todas as plataformas. Ele também coleta dados de endpoints para fornecer informações em tempo real sobre comportamento, atividades e conformidade do usuário.
Ele fornece análises para ajudar as organizações a tomar melhores decisões sobre seu espaço de trabalho digital e otimizar a experiência do usuário.
Recursos do VMware Workspace ONE
- Unified Endpoint Management: gerencie, proteja e configure dispositivos em qualquer sistema operacional, incluindo dispositivos Windows, macOS, Android e iOS
- Gerenciamento de identidade e acesso: autentique os usuários com segurança e conceda a eles acesso aos aplicativos e recursos necessários
- Ativação de aplicativos: entregue e gerencie aplicativos em espaços de trabalho digitais, incluindo dispositivos virtuais e físicos e dispositivos móveis virtualizados
- Análise dinâmica: monitore e analise dados de endpoints, aplicativos e usuários para identificar e abordar riscos potenciais
- Experiência unificada do usuário final: crie uma experiência unificada e intuitiva que simplifica os fluxos de trabalho do usuário
- Segurança e conformidade: garanta a conformidade com os padrões organizacionais e do setor e proteja os dados com recursos de segurança integrados
- Gerenciamento de nuvem: orquestre, monitore e gerencie aplicativos baseados em nuvem
O VMware Workspace ONE oferece segurança e conformidade de dados abrangentes que garantem a segurança de dispositivos, aplicativos e redes.
Saída
O Egress é um conjunto avançado de colaboração e compartilhamento de arquivos que fornece comunicação e colaboração seguras, auditáveis e em conformidade. É melhor para empresas e organizações que precisam compartilhar informações confidenciais com partes interessadas externas, como clientes, parceiros e fornecedores.
O Egress permite que os usuários enviem e recebam arquivos, e-mails e mensagens com segurança de e para colaboradores externos. Ele usa criptografia para garantir que todos os dados estejam seguros e fornece uma trilha de auditoria de todas as atividades.
Recursos de saída
- Edição de arquivos em tempo real, incluindo edição de documentos e anotação em PDF
- Os logs de auditoria granulares registram as atividades do usuário e do administrador, como aberturas, localização, compartilhamento, edição e downloads, com seus carimbos de data e hora para visualização do painel e trilhas de auditoria abrangentes.
- Protege os dados em repouso e em trânsito
- Controle de usuários e permissão de acesso
Os usuários também podem configurar permissões de usuário personalizadas e controles de acesso para garantir que apenas aqueles com as permissões apropriadas possam acessar os dados.
Além disso, o Egress fornece prevenção automatizada de perda de dados, controle de acesso granular e colaboração segura de documentos. Por fim, o Egress oferece um portal de login único para todos os usuários, permitindo que eles acessem facilmente seus dados de qualquer dispositivo.
Google Workspace
O Google Workspace é um pacote de colaboração baseado em nuvem que ajuda as equipes a trabalharem melhor juntas. É melhor para empresas, escolas e organizações que precisam colaborar, compartilhar arquivos e se comunicar com segurança.
O Google Workspace se integra ao Gmail, Agenda, Drive, Meet e outros serviços do Google Workspace para que os usuários possam acessar facilmente e-mails, documentos, videoconferências e muito mais em um só lugar.
Ele também fornece um ambiente seguro para colaboração, com recursos como autenticação em duas etapas, prevenção contra perda de dados e segurança de nível empresarial.
Com o Google Workspace, os usuários podem criar, armazenar e compartilhar arquivos na nuvem, acessar seus documentos de qualquer dispositivo e colaborar com membros da equipe em tempo real.
Recursos do Google Workspace
- Gmail: E-mail profissional para sua empresa, com cerca de 15 GB de armazenamento, endereços de e-mail personalizados e proteção segura de dados.
- Calendário: um calendário permite agendar reuniões facilmente, compartilhar documentos e manter-se atualizado com os colegas.
- Drive: um sistema de armazenamento seguro baseado em nuvem com recursos de compartilhamento e arquivos.
- Documentos: crie, edite e colabore em documentos com sua equipe em tempo real de qualquer lugar.
- Planilhas: uma ferramenta de planilha intuitiva para ajudá-lo a criar, editar e compartilhar planilhas rapidamente e colaborar com sua equipe.
- Slides: crie, apresente e colabore em apresentações impressionantes com sua equipe em tempo real.
- Formulários: crie formulários e pesquisas personalizados para coletar dados, comentários e percepções de clientes e colegas.
- Grupos: crie espaços dedicados para colegas colaborarem e compartilharem ideias, documentos e muito mais.
- Meet: Uma solução segura de videoconferência para até 500 participantes, com compartilhamento de tela.
Além disso, o Google Workspace oferece ferramentas robustas de análise e geração de relatórios para ajudar as organizações a medir seu desempenho e tomar decisões baseadas em dados.
Sincronizar
Sync é um serviço de armazenamento em nuvem que fornece aos usuários armazenamento seguro e criptografado e compartilhamento de seus dados. É melhor para indivíduos e empresas que desejam armazenar e compartilhar com segurança arquivos, documentos e mídia com sua equipe ou o público.
A sincronização funciona criptografando seus dados com uma chave de criptografia exclusiva, o que significa que somente você tem acesso aos seus dados.
Recursos de sincronização
- Segurança de conhecimento zero: todos os dados são criptografados e descriptografados no dispositivo do usuário, o que significa que apenas o usuário pode acessar os dados
- Criptografia de chave privada: todos os dados são criptografados usando o AES-256 GCM, bloqueado com a chave RSA de 2048 bits do usuário
- Registro de atividades: rastreie a atividade do usuário na conta
- Compartilhamento de links: compartilhe facilmente links para arquivos e pastas com qualquer pessoa
- Backups automáticos: faça backup de dados automaticamente sem nenhuma entrada do usuário
Além disso, o Sync permite sincronizar seus dados entre seus dispositivos, garantindo que todos os seus dados estejam atualizados e seguros. Também inclui compartilhamento de pastas e links com outras pessoas, acesso remoto a arquivos e controle de versão para rastrear alterações em seus arquivos.
Esquife
O Skiff é um espaço de trabalho digital criptografado de ponta a ponta que protege seus dados confidenciais. Ele fornece aos usuários um serviço de e-mail criptografado e seguro que anonimiza todas as comunicações e protege os dados do usuário contra intrusos.
O Skiff permite que os usuários escrevam notas, compartilhem arquivos e colaborem em um ambiente seguro e privado. A interface amigável do Skiff facilita a configuração de contas e começa a usar o espaço de trabalho digital rapidamente.
Características do Skiff
- Projetos intuitivos e colaborativos: crie e colabore em projetos com facilidade
- Segurança e conformidade robustas: garanta a conformidade com os padrões do setor, proteja dados e proteja as informações confidenciais de sua organização
- Gerenciamento inteligente de arquivos: armazene, acesse e compartilhe arquivos automaticamente
- Carregue, importe e compartilhe arquivos criptografados com segurança
- O Skiff oferece 10 GB de armazenamento gratuito e facilita a troca de outros provedores de armazenamento em nuvem, dando a você controle total sobre seus dados.
O Skiff é melhor para quem deseja proteger seus dados e comunicações, como proprietários de pequenas empresas, empreendedores e profissionais que precisam proteger dados confidenciais.
folga
O Slack é uma ferramenta de colaboração e comunicação no local de trabalho baseada na nuvem. É melhor para ficar conectado com equipes e colegas e permite que os usuários compartilhem arquivos e informações rapidamente. Ele funciona fornecendo um hub central para comunicação e colaboração.
Recursos do Slack
- Mensagens em tempo real e compartilhamento de arquivos
- Capacidade de criar canais para tópicos, equipes ou projetos separados
- Integrações com outros serviços
- Capacidade de compartilhar e colaborar em documentos
- Aplicativo móvel para acesso em qualquer lugar
- Opções de personalização
- Recursos de segurança e conformidade
Os usuários podem criar canais para tópicos específicos e, em seguida, adicionar pessoas aos canais para conversar. Eles também podem enviar mensagens diretas uns aos outros e compartilhar arquivos, vídeos e documentos. Além disso, permite que os usuários configurem chamadas em grupo e pesquisem suas conversas anteriores.
Conclusão
Não há duas empresas iguais, e o mesmo se aplica às ferramentas de espaço de trabalho digital. Dependendo do tamanho e escopo do seu negócio, o melhor espaço de trabalho digital pode variar. Para algumas empresas, um conjunto completo de ferramentas pode ser o mais adequado, enquanto para outras, uma combinação de ferramentas que atendem a diferentes propósitos pode ser a mais adequada. Por fim, o melhor espaço de trabalho digital para sua empresa dependerá de suas necessidades individuais.
Ao escolher uma ferramenta de espaço de trabalho digital, considere suas necessidades atuais e futuras, a experiência do usuário e o nível de segurança necessário. É essencial encontrar uma ferramenta segura que possa dimensionar seus negócios à medida que eles crescem. Você também deve considerar o custo total de propriedade, incluindo o custo de configuração, manutenção e suporte contínuos e quaisquer recursos adicionais.
Ao reservar um tempo para considerar todos esses fatores, você pode encontrar o melhor espaço de trabalho digital para suas necessidades de negócios, permitindo aumentar a produtividade, simplificar as operações e manter os dados seguros.