Transmita documentos por fax de qualquer lugar, sem a necessidade de um aparelho de fax tradicional, utilizando apenas seu iPhone ou iPad com estes excelentes aplicativos de fax.
Na atual era digital, onde e-mails, WhatsApp e armazenamento em nuvem se destacam como os principais meios de compartilhamento de arquivos, algumas organizações ainda requerem documentos físicos. Uma maneira eficaz e econômica de compartilhar documentos empresariais ou profissionais de forma física é através do fax.
Por que investir em uma máquina de fax e seus custos de manutenção quando seu iPhone ou iPad podem cumprir essa função? Exato! Com os aplicativos de fax para iPhone apresentados neste artigo, você tem a capacidade de enviar faxes para qualquer lugar do planeta.
Além disso, você não precisa testar pessoalmente cada um desses aplicativos, poupando seu tempo. Realizamos uma análise detalhada e apresentamos os aplicativos juntamente com suas características, funcionalidades e facilidade de uso. Continue lendo para descobrir mais!
Por que aplicativos de fax são necessários em 2024?
Uso Ocasional de Fax
Se o uso de fax é esporádico, alguns dias por mês, um aplicativo de fax se torna uma excelente escolha. Manter e possuir uma máquina de fax se mostra um investimento desvantajoso.
Viagens de Negócios
Para empresários e gestores que viajam frequentemente para reuniões com clientes ou eventos de marketing, os aplicativos de fax são extremamente convenientes.
É possível enviar contratos cruciais e documentos de negócios para sua equipe ou clientes usando apenas um iPhone, um serviço de fax e o aplicativo correspondente.
Necessidade de Faxes Físicos
Em algumas situações de negócios, pode ser necessário assinar um documento impresso e enviá-lo como uma cópia física ao destinatário. Isso é facilmente alcançado com um aplicativo de fax.
Redução de Custos
As máquinas de fax são equipamentos de alto custo. Uma empresa pode precisar de várias máquinas de fax para diferentes setores ou filiais. Optar por enviar faxes através de um celular é bem mais econômico. Você necessita apenas de um serviço de fax e um aplicativo, e pronto.
Segurança da Informação
Os aplicativos de fax são extremamente seguros, utilizando padrões como HIPAA, GLBA, criptografia de 256 bits e outros. Assim, para enviar cópias físicas de documentos comerciais confidenciais, o uso de um aplicativo de fax é recomendado.
Conveniência de Uso
A transmissão de fax pode ser feita de qualquer lugar com acesso à internet. Elimina-se a necessidade de se deslocar e esperar por uma máquina de fax.
Como selecionar o aplicativo de fax certo para iPhone
Escolher o aplicativo de fax ideal não é uma tarefa simples. Considere os seguintes pontos:
- Opte pelo aplicativo que oferece o melhor custo por página enviada.
- Escolha um aplicativo que forneça planos de preços adaptados às suas necessidades de uso.
- Se você necessitar de números de fax gratuitos para sua empresa, verifique se o aplicativo oferece este serviço antes de contratá-lo.
- Alguns aplicativos permitem a atribuição de diferentes números de fax para equipes, departamentos ou funcionários. Analise este recurso.
- Busque um plano de preços que se adeque à receita da sua empresa, como mensal, anual, por página ou por fax.
- Verifique se o aplicativo oferece suporte ao cliente através de diferentes canais, caso necessite de assistência ou solução de problemas.
- Escolha aplicativos com período de teste gratuito, permitindo avaliar todas as funcionalidades e serviços antes de comprar.
- Analise o plano de preços para identificar limites de uso ou taxas adicionais, pois alguns aplicativos podem cobrar taxas extras se você ultrapassar o limite.
Levamos em consideração todos os pontos acima e, consequentemente, apresentamos alguns dos melhores aplicativos de fax para iPhone neste artigo.
Funcionalidades essenciais em um aplicativo de fax para iPhone
Ao escolher um aplicativo para enviar fax de documentos, busque as seguintes funcionalidades e recursos:
- A interface do usuário (UI) deve ser intuitiva, moderna e de fácil utilização.
- A interface do usuário não deve requerer conhecimento técnico avançado para operar o aplicativo, devendo ser acessível a usuários de diferentes áreas.
- Alguns aplicativos de fax para iPhones oferecem compatibilidade com outros dispositivos como iPad, Android, PC, etc. Verifique essas opções.
- O aplicativo de fax ideal também fornece armazenamento em nuvem para salvar os documentos enviados e recebidos.
- Escolha um aplicativo que permita a conexão com softwares de gerenciamento de impressão para facilitar a impressão dos documentos.
- O aplicativo deve oferecer integração com outras ferramentas de negócios, como Smartsheet, Zoho, Freshsales, Freshworks, entre outros.
- O aplicativo deve utilizar criptografia e seguir padrões como HIPAA para proteger as informações comerciais.
Agora, explore uma variedade de aplicativos de fax. Eles funcionam perfeitamente em iPhones e oferecem planos acessíveis para enviar e receber faxes utilizando um celular.
Fax.Plus
Com recursos como confiabilidade, conformidade e facilidade de uso, o Fax.Plus é um dos mais populares provedores de serviços de fax gratuitos. Ele pode ser usado em várias plataformas, garantindo a segurança dos dados. Este aplicativo possui uma interface de usuário moderna e intuitiva, atendendo às necessidades dos usuários atuais.
Baixe este aplicativo no seu iPhone e utilize o scanner integrado para digitalizar documentos. Em seguida, adicione o número de fax do destinatário para enviar o documento. Caso prefira, você pode anexar documentos do armazenamento do telefone ou do iCloud Drive.
Ele possibilita enviar e receber faxes locais e internacionais sem complicações. Para garantir a segurança dos dados, oferece recursos de criptografia de dados (AES, SSL, TLS) para protegê-los em trânsito e em repouso. O aplicativo e o serviço Fax.Plus também cumprem as principais certificações e conformidades, como GDPR, HIPAA, ISO 27001, SOC 2 e CCPA.
O plano básico deste aplicativo custa a partir de $4,99, enquanto o plano Business sai por $14,99 e permite o envio de até 800 páginas de fax por mês.
eFax
Ainda procurando por um provedor de serviços de fax? É hora de evoluir e utilizar o aplicativo eFax. Com ele, você pode enviar e receber faxes diretamente do seu celular, de qualquer lugar.
É possível incluir sua assinatura eletrônica em um fax online. Os usuários podem escolher entre um número de fax local, internacional ou gratuito. O aplicativo também notifica instantaneamente quando você recebe um fax.
Ele suporta diversos formatos como PDF, JPEG, Excel, Word, PPT, TIFF, BMP e outros para envio de fax para mais de 200 países. Você pode enviar arquivos do Google Drive, Box ou Dropbox.
O plano Pro deste aplicativo custa US$ 18,95/mês, permitindo o envio e recebimento de 200 páginas cada.
iFax
O iFax é um aplicativo de fax para múltiplos dispositivos, que pode ser utilizado no iPhone, iPad, navegadores web, Windows, macOS e dispositivos Android. Ele sincroniza todos os seus documentos de fax online, permitindo o acesso a eles de qualquer lugar.
Sua segurança é comparável à segurança de dados corporativos. O aplicativo protege os dados em trânsito e em repouso utilizando criptografia AES de 256 bits. A criptografia é de ponta a ponta, garantindo que apenas o remetente e o destinatário tenham acesso aos dados. Ninguém pode interceptar as informações no meio do caminho. Ele também cumpre as normas GLBA e HIPAA.
O aplicativo oferece um plano gratuito de cinco páginas por mês, sem número de fax dedicado, ideal para uso pessoal. Para uso comercial, você pode optar pelo plano de $25,00/mês com cobrança anual, que oferece todos os recursos, como OCR de fax para texto, integração com Dropbox, fax por e-mail e integração com Zapier, entre outros.
Municorn
Agora, você não precisa de máquinas de fax volumosas no seu escritório para enviar e receber faxes. Use o Municorn para enviar e receber faxes do iPhone. Seus recursos avançados para digitalização de documentos e processamento de imagens tornam este aplicativo único.
Você pode enviar faxes para mais de 90 países com a mais alta qualidade de documentos possível. É possível visualizar os documentos antes de enviá-los e adicionar vários documentos em um único fax. Como este aplicativo fornece um número dedicado para recebimento de faxes, você pode estar em qualquer lugar do mundo para recebê-los.
Embora este aplicativo esteja disponível gratuitamente na App Store, é preciso fazer compras dentro do aplicativo para ter faxes ilimitados. Por $5,99, você consegue o serviço de fax ilimitado por uma semana.
FaxFile
O FaxFile é uma opção ideal para enviar faxes locais e internacionais com planos de pagamento por fax ou conforme o uso. Este é o aplicativo certo se você prioriza a privacidade de dados. Não é necessário criar uma conta ou assinar planos, compartilhando detalhes de cartão de crédito.
Basta instalar o aplicativo, selecionar um arquivo para enviar por fax, comprar créditos e enviar o fax. É simples assim! Algumas características notáveis são:
- Envio de fax para números gratuitos.
- Envio de vários documentos para diversos destinatários ao mesmo tempo.
- Hospedagem nos EUA.
- Envio de PDF, Word, JPG, PNG, etc., como documentos de fax.
- Captura de fotos de documentos físicos ou aplicativos para envio por fax.
Ele utiliza um sistema de crédito. Você pode comprar créditos entre 50 e 600 por US$ 2,99 a US$ 19,99, respectivamente. Depois, verifique a quantidade de crédito necessária para o destino do fax e use os créditos para enviar.
FaxBurner
Com o FaxBurner, você pode começar a enviar faxes em 30 segundos. Este aplicativo de fax para iPhone sem anúncios permite enviar faxes a partir do seu e-mail.
Outros recursos incluem a adição de assinaturas digitais aos faxes, arquivamento de faxes e envio de faxes de várias páginas a partir de fotos. Sua interface é simples e facilita a navegação e o trabalho com total eficiência.
O plano gratuito do aplicativo FaxBurner oferece um número de fax descartável e 25 páginas de entrada por mês. No entanto, você pode obter o plano Professional por US$ 12,95/mês para um número de fax permanente.
Tiny Fax
Com o Tiny Fax no seu iPhone ou iPad, você pode esquecer as máquinas de fax ou as lojas de fax. Você só precisa comprar créditos de fax ou assinar um plano de fax ilimitado para enviar faxes para qualquer lugar do mundo. Também é necessário pagar uma pequena taxa para receber faxes no seu iPhone e imprimir usando uma impressora, caso queira abandonar completamente as máquinas de fax.
Alguns recursos notáveis incluem:
- Envio de faxes em lotes ou página única, seguindo passos simples.
- Cobertura de serviço de fax em mais de 50 países.
- Notificações de aplicativo e e-mail para fax recebido e enviado.
- Capas de fax gratuitas.
- Salvar documentos de fax enviados e recebidos no iCloud Drive, Google Drive, Dropbox, Box, etc.
Sua política de preços inclui três planos: créditos de fax, fax ilimitado e recebimento de fax. Os planos de pagamento começam em $2,99 e podem chegar até $79,99. Todas as opções são compras no aplicativo.
MyFax
Você sabia que pode transformar seu iPhone em uma máquina de fax comercial? Isso mesmo. Use o aplicativo MyFax e comece a enviar e receber faxes do seu smartphone a qualquer momento e em qualquer lugar.
Ele permite que você usufrua de todos os recursos de fax comercial que uma máquina de fax sofisticada pode oferecer. Com este aplicativo, você pode anexar mais de 150 tipos de arquivos aos seus faxes, incluindo planilhas do Word, PDF e Excel.
Além disso, um único fax suporta até 10 arquivos anexados, eliminando a necessidade de enviar vários faxes quando você precisa enviar diversos arquivos para alguém. Também não é preciso digitalizar um documento para enviá-lo por fax. Você pode tirar uma foto de um documento e anexá-la ao fax.
Ao usar o MyFax, você não precisa se preocupar com a privacidade e segurança de receber faxes confidenciais através de uma máquina de fax pública. Os faxes são enviados diretamente para a sua caixa de entrada de e-mail, garantindo que ninguém mais tenha acesso a eles.
Você pode escolher qualquer um de seus planos de assinatura. Para uso pessoal, o plano Home custa US$ 10,00/mês e permite enviar e receber 100 páginas de fax cada.
Concluindo
Você pode usar os aplicativos de fax mencionados acima em seus dispositivos iOS compatíveis. Estes são os melhores aplicativos de fax disponíveis na Apple Store. Experimente alguns deles e escolha aquele que melhor se adequa às suas necessidades.
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