Você é uma empresa que contrata funcionários contratados, freelancers ou trabalhadores temporários? Se assim for, você deve estar ciente de como pode ser desafiador gerenciar finanças e despesas. Mas não se preocupe!
Os modernos cartões de despesas para funcionários chegaram para oferecer uma solução inovadora e facilitar sua vida!
Os cartões de despesas são cartões pré-pagos explicitamente adaptados para funcionários contratados e oferecem conveniência, transparência e controle como nunca antes. Essas ferramentas inovadoras são pré-carregadas com uma certa quantia que ajuda os funcionários a navegar por suas obrigações financeiras sem esforço.
E, como os funcionários não podem gastar um único centavo além do limite definido, você, como empresa, pode se concentrar no que é mais necessário: entregar um trabalho excepcional.
Adaptar-se ao mundo em mudança é vital no mercado de trabalho em rápida evolução de hoje. Então, por que não aproveitar os notáveis recursos e benefícios oferecidos por esses cartões de despesas para funcionários? Mas primeiro, vamos entender o que são os cartões de despesas de funcionários e como eles podem ser benéficos para você.
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O que é um Cartão de Despesas do Funcionário?
A partir de agora, os cartões de gerenciamento de despesas de funcionários são a ferramenta de gerenciamento de despesas mais eficiente para as empresas.
Eles são cartões de débito pré-pagos emitidos para funcionários que frequentemente incorrem em despesas comerciais, como representantes de vendas, técnicos de campo ou funcionários que viajam.
Com esses cartões, os funcionários não precisam mais usar seu dinheiro ou aguardar o reembolso de despesas comerciais autorizadas para gastar dinheiro em tarefas relacionadas ao trabalho, como viagens, hospedagens, refeições, material de escritório e outros.
Os cartões de despesas dos funcionários garantem que os funcionários possam comprar bens e serviços de acordo com a política de despesas dos funcionários da empresa, proporcionando mais transparência aos negócios sobre os gastos dos funcionários.
Como um cartão de despesas do funcionário difere de um cartão de crédito corporativo?
Cartões de despesas de funcionários e cartões de crédito corporativos podem parecer semelhantes, mas os dois têm diferenças significativas.
Propriedade e responsabilidade
As empresas emitem cartões de despesas de funcionários diretamente para cada funcionário, que é responsável pelas transações feitas com o cartão. O empregador estabelece os limites de gastos e acompanha as transações, mas o empregado é responsável pelo reembolso.
Por outro lado, os cartões de crédito corporativos são emitidos pelos bancos para a empresa ou organização, e a empresa assume a responsabilidade por quaisquer cobranças incorridas no cartão.
Tipo de pagamento
Conforme mencionado anteriormente, os cartões de despesas dos funcionários são pré-carregados com uma quantia específica de dinheiro e funcionam como cartões de débito. Por outro lado, os cartões de crédito corporativos somam a dívida da organização, que o empregador deve reembolsar ao banco.
Rastreamento e relatórios de despesas
Os cartões de crédito corporativos e de funcionários permitem o rastreamento e o relatório de despesas. Os cartões de despesas dos funcionários geralmente são conectados a sistemas de gerenciamento de despesas, permitindo que os empregadores rastreiem os custos feitos em tempo real.
Isso também elimina a necessidade de enviar relatórios de despesas no futuro. Por outro lado, os cartões de crédito corporativos exigem que os funcionários enviem recibos e relatórios de despesas separadamente, pois normalmente não são integrados aos sistemas de gerenciamento de despesas.
Aprovação e Emissão
Os cartões de despesas dos funcionários são emitidos para funcionários específicos que fazem despesas recorrentes relacionadas aos negócios. Geralmente, as aprovações são embutidas, o que economiza tempo na busca de uma para cada compra realizada.
Os cartões de crédito corporativos, no entanto, são normalmente emitidos pelos bancos para a organização como um todo. O funcionário que utiliza o cartão corporativo precisa buscar aprovação para cada transação realizada por meio do cartão.
Limite de despesas
Os cartões de despesas dos funcionários dão às organizações o direito de atribuir limites individuais com base nos gastos previstos que precisam fazer. Por outro lado, os cartões de crédito da empresa têm um limite geral de despesas e sempre existe o risco de gastos excessivos.
Quais são os benefícios de um cartão de despesas sobre o reembolso de despesas?
Os cartões de despesas oferecem vários benefícios em relação aos processos de reembolso de despesas. Aqui estão algumas vantagens de usar cartões de despesas:
Rastreamento em tempo real: os funcionários podem fazer compras de maneira fácil e eficiente usando um cartão de despesas. O cartão permite o rastreamento de despesas em tempo real, economizando tempo na busca de aprovação e reduzindo a probabilidade de gastos excessivos. Isso também significa o fim da tediosa manutenção manual de registros.
Processo simplificado: os cartões de despesas podem salvar vidas ao gerenciar despesas! Eles não apenas simplificam o processo, mas também automatizam muitas tarefas. Em vez de se preocupar em coletar recibos e enviar pedidos de reembolso, os funcionários podem facilmente usar o cartão para quaisquer despesas aprovadas.
Acesso mais rápido aos fundos: Ao contrário do reembolso de despesas tradicional, esses cartões fornecem acesso imediato aos fundos alocados ao seu cartão pelo seu empregador. Não se preocupe mais em pagar do próprio bolso e esperar pelo reembolso.
Flexibilidade: Permitindo que os funcionários adicionem limites de gastos individuais para cada funcionário, os cartões de despesas oferecem grande flexibilidade à organização para gerenciar despesas.
Os cartões de despesas são uma maneira fantástica de gerenciar suas despesas comerciais de maneira conveniente, eficaz e eficiente. Não é de admirar que tantas organizações prefiram esta opção!
Nosso guia concentra-se em provedores de cartões de despesas que fornecem soluções personalizadas para funcionários contratados que ajudam a atender às necessidades específicas dessa crescente força de trabalho.
Wallester
Procurando uma solução confiável para manter suas despesas corporativas em ordem? Não procure mais! Wallester é a melhor escolha para empresas que buscam segurança inflexível.
Com a criação ultrarrápida de cartões, seus cartões de despesas podem estar em suas mãos rapidamente. E com um Número de Conta Bancária Internacional (IBAN), nunca foi tão fácil acompanhar suas despesas – relaxe e deixe Wallester fazer a contabilidade para você.
Seus cartões de despesas de funcionários oferecem muitos benefícios além do simples gerenciamento de despesas e podem ser facilmente integrados a várias ferramentas financeiras.
Características principais:
- Criação Instantânea de Cartões
- Carregamento rápido de faturas usando software dedicado.
- Serviço integrado de contabilidade que lhe permite gerir o orçamento da sua empresa de forma eficaz.
- Relatórios Detalhados de Despesas
- Monitoramento de transações em tempo real e regulação de limites
PEX
Quer gerar mais referências e incentivar seus funcionários? A PEX está aqui para ajudá-lo com seus cartões de despesas de funcionários físicos, digitais e virtuais. Além disso, facilita incrivelmente o gerenciamento da distribuição e a coleta de insights valiosos.
Esses cartões são uma escolha popular para empresas que buscam agilizar o processo de alocação de fundos a seus funcionários para despesas relacionadas aos negócios, mantendo o controle sobre os gastos.
Características:
- Ferramentas de gerenciamento de despesas fornecidas aos empregadores
- Acesso a informações detalhadas sobre transações e padrões de gastos
- Capacidade de gerar relatórios de despesas
- Inclui recurso de proteção de PIN
- Capacidade de desativar ou suspender cartões instantaneamente em caso de perda ou suspeita de fraude
Sábio
O Wise Expense Card é uma excelente opção para empresas com operações internacionais ou funcionários que viajam frequentemente a trabalho. Para quem quer evitar a inconveniência de carregar dinheiro ou usar cartões de crédito pessoais para despesas relacionadas ao trabalho, o Wise é a solução ideal.
Essa plataforma é conhecida por fornecer taxas de câmbio competitivas e taxas baixas, o que a torna uma opção confiável para empresas de todos os tamanhos.
Com o Expense Card, os funcionários podem realizar transações em várias moedas sem incorrer em altos custos de conversão.
Características:
- Captura e upload de recibos móveis para funcionários.
- Integração com software de contabilidade como Xero, QuickBooks e FreeAgent.
- Os benefícios adicionais incluem reembolso, seguro de viagem e proteção de garantia estendida.
- Monitore gastos em tempo real em várias moedas de qualquer local.
finalmente
Os cartões de despesas dos funcionários da Finly fornecem total transparência sobre quem gasta o quê e onde. Seu painel de análise detalhado permite que você acompanhe suas despesas em tempo real.
Com apenas um recibo usando o aplicativo móvel, você pode relatar instantaneamente suas despesas e ter um registro digital completo de seus gastos. Chega de processos de reembolso tediosos! Mantenha suas finanças sob controle com o Finly!
Características:
- O controle aprimorado de gastos permite o controle antes que os gastos ocorram
- Os funcionários podem facilmente capturar recibos e categorizar despesas
- Relatórios de despesas automatizados eliminam a necessidade de entrada manual de dados
- Parcerias com fornecedores fornecem acesso a descontos e programas de recompensas
- APIs personalizáveis para agilizar e simplificar as operações de gerenciamento.
Altquid
Você está cansado do incômodo de acompanhar suas despesas como funcionário remoto ou contratado? Pois bem, o Cartão de Despesas da Altquid chegou para facilitar a sua vida! Esta plataforma fantástica é adaptada às necessidades dos indivíduos e ajuda a revisar e modificar facilmente suas despesas, adicionar notas e até marcá-las com projetos ou clientes específicos.
Chega de lutar com o rastreamento de despesas – o Expense Card da Altquid agiliza o processo, tornando sua vida mais fácil e eficiente.
Características:
- Ferramentas financeiras disponíveis para contratados e trabalhadores remotos
- Gastos restritos e controle de acesso dos membros da equipe
- Geração rápida de relatórios detalhados com facilidade
- Rastreie e categorize automaticamente suas despesas em tempo real.
- Recursos integrados de orçamento, informações financeiras e ferramentas de estimativa de impostos
Pleo
O Pleo oferece uma solução de despesas confiável na forma de um cartão de despesas do funcionário que acaba sendo uma virada de jogo total, especialmente para os funcionários contratados por aí. É muito fácil de usar e oferece integração perfeita com qualquer software de contabilidade que sua empresa esteja usando.
Com a capacidade de definir limites de gastos e receber notificações em tempo real, você sempre estará por dentro de suas despesas. E a categorização automática de despesas facilita o envio de relatórios de despesas.
Características:
- Conecte seu cartão de despesas de funcionário ao seu dispositivo Apple ou Google para facilitar os pagamentos
- Certificado pelo PCI DSS para manuseio seguro de dinheiro e dados
- Crie equipes e atribua revisores para controles de gastos descentralizados
- Defina limites de gastos individuais para cada funcionário ou cada compra
- Certificado com o padrão de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI DSS), para que seu dinheiro e seus dados estejam seguros.
Spendesk
Se você está em busca de uma maneira flexível de lidar com as despesas dos funcionários, sua busca acabou! Spendesk provará ser a melhor escolha. O Spendesk permite gerar cartões de despesas virtuais adaptados às suas necessidades de contrato e, ao mesmo tempo, oferece controle total sobre seus gastos e minimiza o risco de fraude interna e externa.
Além disso, com recursos de fluxos de trabalho de aprovação simplificados, você pode garantir que todas as compras sejam totalmente autorizadas. Então, por que esperar? Inscreva-se no Spendesk hoje e leve seu gerenciamento de despesas para o próximo nível!
Características:
- Ajuda a gerenciar o fluxo de caixa e prever pagamentos de fornecedores
- Visualização em tempo real de todas as transações da equipe
- Defina limites para equipes e indivíduos com limites definidos
- Pagamento com cartão e aplicativo móvel para simplificar os gastos off-line.
- Defina orçamentos ajustáveis predefinidos.
Rampa
As ferramentas e a abordagem excepcionais introduzidas pela Ramp transformaram verdadeiramente o setor de serviços financeiros. Não é de admirar que o Ramp tenha se tornado o cartão de despesas de funcionários que mais cresce nos Estados Unidos. Essa conquista impressionante rendeu a eles um lugar merecido nas principais startups dos EUA do LinkedIn em 2022.
Você está cansado de preencher aqueles relatórios de despesas chatos? Ou você é um diretor financeiro que precisa de melhores insights para tomada de decisões estratégicas? Os cartões de rampa são a solução perfeita para ambas as situações!
Características:
- Gerenciamento de despesas facilitado sem o incômodo de relatórios de despesas
- Economize dinheiro em compras, contratos, assinaturas e recompensas de parceiros
- Obtenha um cartão de cobrança com limites de crédito mais altos e cartões virtuais instantâneos
- Nenhuma exigência de verificações de crédito pessoal ou garantia do fundador.
- Bloqueie ou restrinja instantaneamente os gastos de um cartão específico para sua empresa.
Conclusão
Para funcionários contratados, acompanhar as despesas pode ser uma verdadeira dor de cabeça. Mas graças aos cartões de despesas modernos, esses dias acabaram! Esses cartões são projetados para atender às necessidades exclusivas dos trabalhadores contratados, permitindo que eles gerenciem suas despesas facilmente.
Com recursos como limites de gastos, dados detalhados de transações e recompensas em dinheiro, esses cartões são uma virada de jogo para quem deseja se manter organizado e tomar decisões financeiras inteligentes. Confie em nós; essas ferramentas são confiáveis, convenientes e vale a pena conferir!
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