Um software de conformidade fiscal de vendas cuida de todos os cálculos e regras federais para sua loja de comércio eletrônico.
O problema com as regras de impostos sobre vendas é que elas são dinâmicas. Muitas regulamentações continuam mudando e novas regras continuam sendo adicionadas.
Se você deseja expandir seus negócios para várias regiões, é benéfico ter um software para cuidar das alterações e cálculos conforme necessário.
Este artigo falará sobre os benefícios de alavancar os serviços de conformidade de impostos sobre vendas e revelará os sete principais softwares que tirarão o ônus dos impostos sobre vendas de suas mãos. Mas primeiro, vamos dizer por que é essencial ter um software adequado de conformidade com impostos sobre vendas de comércio eletrônico,
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Benefícios de ter um software adequado de conformidade fiscal de vendas
- Cumprimento de prazos: o software de conformidade fiscal possui um sistema de alerta que o lembra sobre devoluções de arquivos em tempo hábil.
- Facilita o gerenciamento: o trabalho relacionado a impostos sobre vendas pode ser exaustivo e manter toda a sua equipe de contabilidade em seus calcanhares; em vez de repetir o mesmo trabalho, como pesquisar taxas e preencher formulários, aproveite o software de conformidade de impostos sobre vendas.
- Economia de tempo: com simplificação e automação, você pode economizar tempo e investir em outros trabalhos importantes.
- Precisão aprimorada: você não precisa se preocupar com milhares de regras e regulamentos. O software continua atualizando suas regras e políticas quando o governo as altera.
Agora que você sabe por que deve usar o software de conformidade fiscal de vendas, aqui estão os sete melhores para aproveitar.
Quaderno
Quaderno tem todas as ferramentas que você pode precisar para seu negócio de comércio eletrônico. O software é compatível com WooCommerce, Shopify e Amazon FBA.
Com o Quaderno, não importa se você está vendendo um produto digital ou vendendo da parte mais remota do mundo. O sistema do Quaderno possui informações fiscais para todos os países/regiões do mundo.
A API do Quaderno acessa com segurança seus dados de vendas e automatiza todos os processos de impostos sobre vendas em segundos.
Você pode integrá-lo a uma plataforma de conteúdo, carrinho de compras ou processador de pagamento para começar. Ele também suporta a venda multicanal. Assim, quando você deseja lançar seu produto em alguma nova região, pode contar com a Quaderno para o cumprimento de impostos sobre vendas.
Ele rastreia suas vendas em mais de 1.000 jurisdições e alerta você sobre quaisquer complicações ou registros necessários.
Características
- Conheça o limite de impostos em cada região, registre-se em todas as regiões que você vende e comece a coletar impostos de acordo.
- Permite verificar os IDs fiscais dos compradores para ver as alíquotas de cada venda que você fizer.
- Automatize faturas compatíveis com impostos para cada transação em sua loja em todo o mundo
- Os relatórios do Quaderno proporcionam um entendimento rápido e melhor da situação tributária para que você possa preencher as declarações com facilidade.
- Automatize o faturamento e envie uma fatura personalizada para cada cliente; você pode até fornecer um painel pessoal para aprimorar a experiência do cliente.
Você pode começar a usar o Quaderno com um teste gratuito de 7 dias. O software tem quatro planos pagos a partir de US$ 49 por mês.
TaxJar
TaxJar é um produto lançado pela Stripe. Essa plataforma baseada em nuvem pode automatizar todo o ciclo de vida do imposto sobre vendas. Mais de 20.000 empresas de alto crescimento confiam nele.
Ele faz cálculos e até arquiva relatórios, tornando-o um dos melhores softwares de compliance fiscal do mercado.
Vejamos alguns dos recursos mais proeminentes que o TaxJar oferece.
- Prazo: O arquivo automático preenche todos os seus relatórios e remessas automaticamente para todos os estados inscritos em seu nome; assim, com o TaxJar, você não precisa se preocupar com prazos
- Tempo e custo de processamento: lida com toda a entrada de dados à medida que você expande seus negócios com a cobrança de impostos sobre vendas em vários estados e prepara os arquivos para você analisar
- Erros humanos: automatize todo o processo de cobrança de impostos sobre vendas e elimine qualquer erro humano
- API TaxJar: Tem 99,99% de uptime; isso ajuda seu cliente a ver dados precisos de impostos sobre vendas durante a finalização da compra
- Monitoramento e atualização: A equipe de impostos sobre vendas da TaxJar monitora todas as leis de vendas em cada país, estado e cidade; ele continua atualizando-os conforme e quando eles mudam
- Ferramenta de classificação de produtos: ferramenta de classificação com inteligência artificial avalia os produtos em sua loja e sugere seus impostos sobre vendas de acordo
Integração TaxJar
- Suporte todo o processo de impostos sobre vendas, desde cálculos até relatórios
- Acesse todas as suas integrações através do painel TaxJar
- A API TaxJar permite que você crie sua própria solução por meio de codificação
Você pode experimentar o TaxJar por 30 dias com qualquer plano que escolher sem fornecer os detalhes do seu cartão de crédito. Os planos pagos começam em $ 19 por mês.
Imposto preciso
Imposto preciso é um software de conformidade fiscal de vendas de propriedade da NetBlazon. A visão da empresa é fornecer uma ferramenta acessível para todos, desde micro até macro empresas de comércio eletrônico.
Recursos do software de imposto sobre vendas AccurateTax
- A ferramenta fornece alíquotas de impostos exatas e atualizadas para todas as regiões dos EUA
- Para facilitar o preenchimento da declaração de imposto sobre vendas, o Accurate Tax fornece relatórios interativos de uso e detalhes da transação
- Possui uma ferramenta de depuração de endereços que ajuda nos cálculos de impostos sobre vendas, além de garantir que nenhum pacote seja entregue em um endereço errado
- Software certificado pelo Simplificado Sales Tax Project (STTP)
Integrações de impostos precisos
A ferramenta pode ser integrada com:
- Comércio de habilidades
- Magento
- MIVA
- Borda de pedra
- Carrinho Aberto
- osCommerce
- ShopSite
- WooCommerce
- Carrinho Zen
Você pode fazer um teste gratuito da ferramenta primeiro e depois entrar em contato com a empresa para um plano personalizado, dependendo das vendas e mais alguns parâmetros.
Avalara
Avalara tem uma base de mais de 30 mil clientes em 95 países.
Com Avalara, você pode gerenciar clientes em todo o mundo. Não importa se você tem clientes dentro ou fora dos EUA.
Aqui estão as ferramentas que a solução de compliance fiscal de vendas de ponta a ponta da Avalara possui:
Registro de imposto sobre vendas de Avalara
- Registre-se: Basta preencher um formulário no Avalara e se cadastrar em todos os estados e países em que você tem seus clientes
- Obter licença da loja: Preencha o questionário da Avalara e obtenha uma licença federal, estadual, nacional ou local.
- Gerenciar portfólio de licenças: você obtém um banco de dados seguro para gerenciar todas as suas planilhas e automatizar o fluxo de trabalho manual com o Avalara.
Cálculo da Taxa
AvaTax é a ferramenta de cálculo de taxas construída internamente para cuidar de todos os cálculos que você possa precisar para relatórios de impostos sobre vendas.
Você pode calcular as taxas para os seguintes tipos de impostos:
- Vendas e uso
- Costumes e deveres
- Imposto sobre valor agregado (IVA)
- Imposto sobre mercadorias e serviços (GST)
- Comunicações
- Imposto
- Consumir uso
- Alojamento
- Bebida alcoólica
Aqui estão alguns benefícios que você obtém ao aproveitar o AvaTax:
- Obtenha dados confiáveis e precisos de uma equipe de especialistas
- Sem tempo de inatividade, mesmo em horários de pico, como cyber segunda-feira ou sexta-feira negra
- Tem mais de 1000 parceiros de integração assinados
Devolução e Remessa
Com o Avalara, você pode automatizar seu arquivamento de devolução. A ferramenta de arquivamento e remessa de devolução permite:
- Exporte dados de vendas com apenas um clique
- Use um único painel para todas as suas necessidades
- Arquive e armazene registros digitalmente
Em suma, quando você utiliza o Avalara para arquivamento de devolução – você economiza tempo.
Gerenciamento de certificados
- Recolher certificados e aplicar isenções à fatura do cliente no momento da venda
- Valida automaticamente os certificados e ajuda os clientes a encontrar o certificado certo para economizar tempo.
- Simplifique o processo de coleta de certificados e acelere as vendas
- Carregar certificado online com apenas um clique
- Além disso, permita que os clientes carreguem fotos de certificados iluminando sua carga de trabalho
O software vem com uma avaliação gratuita de 60 dias. Quando a avaliação estiver concluída, você poderá escolher entre os planos pagos, que começam em US$ 19 por mês, de acordo com suas necessidades de negócios.
Wix eCommerce
Se você está planejando ou tem um negócio de comércio eletrônico existente no Wix, Wix eCommerce é a melhor maneira de automatizar seu processo de conformidade fiscal sobre vendas.
O Wix eCommerce se integra ao Avalara para automatizar completamente todos os processos de impostos sobre vendas que você encontraria em uma loja de comércio eletrônico.
Com isso, você obtém:
- Alíquotas de impostos específicas por área geográfica para qualquer região em que suas vendas ocorram
- Processo de checkout transparente para todos os clientes em todo o mundo
- Grupos de impostos personalizáveis para todos os produtos
Configurar a automação de impostos sobre vendas no Wix é um processo de 5 etapas:
Passo 1: Faça login no Wix
Etapa 2: clique no botão Obter impostos automatizados que você verá no painel
Passo 3: Configure o Avalara no Wix
Etapa 4: selecione as regiões para automação de impostos sobre vendas
Etapa 5: personalize as configurações de impostos para atender às suas necessidades
A parte de integração do Wix com o Avalara para automatizar o cumprimento dos impostos sobre vendas é gratuita. Mas você terá que pagar por Avalara. Você pode ver os preços do Avalara na seção anterior.
Vértice
Vértice tem mais de 40 anos de experiência em conformidade fiscal com mais de 4.000 clientes em mais de 130 países diferentes. A empresa visa simplificar a conformidade fiscal com soluções flexíveis e configuráveis.
Veja por que você deve usar o Vertex.
Reduz a complexidade fiscal global
Sempre que você entra em um novo mercado e expande sua loja de comércio eletrônico para um novo país, você tem muitos cálculos para fazer.
Você precisa saber o imposto sobre vendas, o IVA e os impostos locais de todos os produtos que vende. E você precisa deles rapidamente.
Fazer isso manualmente pode levar tempo e muita força de trabalho. No entanto, com o Vertex, você pode automatizar esse processo.
Fique por dentro da Legislação
As regras de conformidade fiscal em todos os países continuam mudando. Acompanhar todas as regras e, em seguida, alterar a estratégia de conformidade fiscal de vendas da sua empresa de acordo pode manter sua equipe financeira ocupada.
Com a Vertex, você pode melhorar a precisão do seu IVA, centralizar a visibilidade e acompanhar todas as regulamentações que foram introduzidas/modificadas pelo governo. Você pode facilitar o processo de conformidade de impostos sobre vendas.
Livros rápidos
Por último, mas não menos importante, o software de conformidade com impostos sobre vendas é Livros rápidos. É uma das ferramentas mais utilizadas para fins de imposto sobre vendas.
Quickbooks tem mais de 7 milhões de clientes em todo o mundo.
Quando se trata de conformidade com impostos sobre vendas, o Quickbooks possui uma calculadora de impostos sobre vendas que ajuda você apenas a automatizar os cálculos.
Veja como:
- Basta adicionar a opção de imposto sobre vendas à fatura e o Quickbook fará os cálculos automaticamente com base na data, local e tipo de produto que seus clientes compram.
- Os Quickbooks categorizam seus produtos de acordo com as taxas de impostos e garantem que todas as faturas enviadas tenham cálculos precisos.
- O relatório de responsabilidade de impostos sobre vendas do Quickbooks permite que você visualize informações de impostos sobre vendas a qualquer momento, para que você saiba quanto imposto coletou e quanto deve.
O Quickbooks tem um plano de teste gratuito de 30 dias e os planos pagos começam em US$ 12,50 por mês.
Palavras finais
A decisão sobre o melhor software de conformidade fiscal de vendas depende de que tipo de serviços você precisa dele.
Se você deseja uma ferramenta para fins de cálculo, o Quickbooks é o melhor do mercado.
Se você está planejando lançar sua loja no Wix ou já tem uma, aproveite o Wix eCommerce que integra sua loja com o Avalara que ajuda a automatizar o processo de impostos sobre vendas.
Imposto preciso e Quaderno são os melhores para obter taxas de imposto precisas e em tempo real para todas as regiões.
Por fim, Vertex e TaxJar são as ferramentas que economizam seu tempo e permitem que sua equipe financeira trabalhe em outras coisas importantes, em vez de se envolver em cálculos de impostos sobre vendas 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Portanto, escolha um software de conformidade de impostos sobre vendas que você acha que é o mais adequado para você, sabendo onde sua empresa carece.
Você também pode estar interessado no melhor software de planejamento tributário.
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