O software EDI ajuda a automatizar e proteger a transferência ou comunicação de dados entre dois ou mais desktops remotos.
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O que é Intercâmbio Eletrônico de Dados?
O software Electronic Data Interchange ou EDI ajuda as empresas a trocar arquivos ou informações. Vários dados usados pelas empresas para troca podem ser registros de saúde, faturas, pedidos de compra, etc.
Quais são os componentes do software EDI?
O software EDI tem os quatro componentes principais a seguir:
- Formato Padrão de Documento: É um formato padrão acordado por ambas as partes para acessar informações.
- Tradutor e Mapeador: O mapeador fornece especificações ao tradutor para converter dados brutos em informações significativas.
- O Software de Comunicação é usado para transmitir dados e converter documentos em formatos comerciais.
- Rede de Comunicação: Fornece um link direto entre empresas para troca de dados ou documentos através do Software EDO.
Benefícios do software EDI
A seguir estão alguns dos benefícios ou vantagens do software EDI:
Velocidade
O processamento manual de pedidos exige que você insira, arquive e compare dados, o que leva mais tempo. O EDI automatiza esses processos e acelera os ciclos de negócios. Os ciclos do pedido ao pagamento e da compra ao pagamento são acelerados várias vezes.
Sem papel e amigo do ambiente
O EDI reduz a dependência da indústria de transporte em papelada, levando a uma redução nas emissões de CO2. É ecologicamente correto e, portanto, promove a responsabilidade social corporativa. Reduzir a papelada também reduz os custos envolvidos na impressão, reprodução, armazenamento, arquivamento, postagem, recuperação de documentos e tratamento de reclamações.
Economia de custo
Como o EDI ajuda na redução de custos:
- A automação por EDI reduz o número de pessoas envolvidas em diferentes tipos de trabalho, como pedidos, entrega e faturamento, reduzindo assim o custo de contratação de pessoal.
- Reduz a papelada pesada, que por sua vez reduz os custos.
- Processar um pedido através de EDM custa aprox. $ 1,35 em comparação com $ 38 quando feito manualmente.
- Ele economiza despesas gerais que podem ser causadas devido a pedidos perdidos, faxes ilegíveis ou outros erros.
Precisão e exatidão
Os processos manuais são propensos a erros resultantes do manuseio incorreto de documentos e erros de caligrafia. EDI ajuda a reduzir erros e transações. Ele permite que as empresas melhorem a qualidade dos dados, transações com parceiros de negócios e relacionamentos.
Eficiência empresarial
A solução EDI garante que documentos e remessas críticas B2B sejam entregues com segurança e rapidez. O software ajuda a melhorar o fluxo de caixa. Automatizar a papelada ajuda as empresas a se concentrarem em tarefas de alto valor e reduzir o retrabalho de pedidos.
Estratégia de negócio
Com a ajuda do EDI, as empresas podem adotar um modelo de negócios orientado pela demanda em vez de um modelo orientado pela oferta. Ele ajuda as empresas a permitir visibilidade em tempo real do status das transações e atender às demandas de clientes e de mudanças no mercado. O software oferece suporte às empresas na cobertura de novos mercados e na entrada em novos territórios.
Satisfação do cliente
Um dos benefícios do uso do EDI são entregas mais rápidas, rastreamento de pedidos, etc., o que aumenta a satisfação do cliente e ajuda as empresas a reter sua base de clientes.
Gerenciamento de estoque mais inteligente
O EDI ajuda as empresas a prever a quantidade de estoque necessária para atender às demandas dos clientes em um futuro próximo. Em seguida, ajuda a gerenciar os estoques de forma inteligente, reduzindo os custos de armazenamento e economizando dinheiro.
Segurança da transação
O EDI protege a transferência de dados em vários protocolos de comunicação e padrões de segurança e, assim, aumenta a segurança das transações.
A seguir está uma lista dos melhores softwares EDI deste ano:
Jitterbit
Jitterbit é uma das melhores plataformas para agilizar processos e transações de negócios. Ele automatiza os processos de negócios e permite que eles gerenciem o varejo/manufatura, a distribuição e o gerenciamento da cadeia de suprimentos.
A seguir estão os principais recursos do Jitterbit:
- Sistema de integração de baixo código.
- A plataforma ajuda a conectar e processar negócios de ponta a ponta.
- Ele fornece conectores, modelos, etc., pré-construídos e fáceis de implementar.
- A equipe Jitterbit ajuda a personalizar integrações ou gerenciá-las.
- Acompanhamento de mudanças de processo.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho visual.
- Modelagem e projeto de processos.
- Divisor EDI que permite às empresas dividir e organizar arquivos.
A plataforma ajuda as empresas a se conectarem com parceiros comerciais e gerenciá-los. Ele gerencia transações de saída ou de entrada e oferece suporte a insights de ROI na nuvem ou no local.
Odioso
Odioso é um software EDI completo baseado em nuvem que facilitou a integração para várias empresas.
A seguir estão os principais recursos do Oderful:
- É um dos softwares EDI em nuvem mais rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas de tecnologia e varejistas.
- Acesse mais de 1.500 varejistas, fabricantes, operadoras, distribuidores e 3PLs.
- Ele ajuda a conectar-se rapidamente à API para validar, comunicar ou traduzir dados.
- Ele suporta a validação de dados em tempo real de acordo com as diretrizes.
- Ele fornece suporte completo ao cliente para resolver problemas de EDI.
Essa plataforma EDI é a melhor para configurar e preparar sua infraestrutura EDI para o futuro.
SPS Comércio
SPS Comércio ajuda as empresas com compartilhamento de dados centralizado entre empresas. O software foi desenvolvido para atender as demandas de diversas empresas como eCommerce, varejo, mercearia, logística, etc.
A seguir estão os principais recursos do SPS Commerce:
- É uma plataforma baseada em nuvem e alimentada por IA.
- Plataforma fácil de usar, sem necessidade de experiência.
- Suporta integração com mais de 200 ferramentas como ERP, TMS e outras aplicações.
- O software fornece suporte de bate-papo individual.
- Ajuda a coletar dados em formatos API, planilhas, arquivos de dados brutos, etc.
- Recurso de preenchimento automático para economizar tempo preenchendo formulários longos.
- Ele notifica você toda vez que você recebe um pedido.
Outros recursos importantes da plataforma são o processamento de pedidos, rastreamento em tempo real, entrada automatizada de dados, faturamento em massa, etc. Ajuda as empresas a se conectarem, agilizarem e se manterem atualizadas sobre todas as compras de pedidos.
Nuvem de Integração Cleo
Nuvem de Integração Cleo é um software Electronic Data Exchange (EDI) baseado em nuvem. É um software completo para alcançar a integração do ecossistema de ponta a ponta. Ele ajuda as empresas a rastrear transações, remessas e faturas.
A seguir estão os principais recursos do Cleo Integration Cloud:
- Ele suporta B2B/EDI, aplicativos baseados em arquivos, etc.
- Ele ajuda a transferir dados convertendo os dados de origem para corresponder ao seu destino.
- Permita que as empresas rastreiem, sigam e compartilhem o status do problema nos processos de processamento de pedidos.
- O formato de dados suportado para processamento é ANSI X12, EDI, XML, JSON e Tradacoms.
- Cleo permite customização também para atender diversas demandas de negócios.
- A integração com outros aplicativos é facilitada pelo Cleo.
Outros recursos fornecidos pelo Cleo são suporte a banco de dados, agendador de fluxo de trabalho, arquivamento de documentos e muito mais. A plataforma é um ótimo aplicativo de integração, permitindo integração perfeita com vários aplicativos de terceiros.
TrueCommerce
TrueCommerce é um software EDI que ajuda as empresas a automatizar e simplificar os processos de negócios. Ele permite que as empresas se expandam globalmente e permaneçam conectadas em toda a cadeia de suprimentos.
A seguir estão os principais recursos do TrueCommerce:
- É uma plataforma baseada na web que formata todas as transações EDI.
- Ajuda a converter dados brutos em documentos sem erros, como faturas, POs, etc.
- É uma plataforma tudo-em-um para ficar conectado com seus fornecedores, clientes e canais de negócios.
- Os formatos de dados suportados pela plataforma são XML, CSV e muitos outros.
- Fornece análises de negócios para gerenciar estoques.
- Apoia a expansão das empresas, conectando-as a mais de 92.000 parceiros comerciais.
- Ele ajuda a agilizar o atendimento de pedidos, aumentar a transparência das transações e reduzir o ciclo do pedido ao pagamento.
TrueCommerce ajuda as empresas a rastrear informações e se manter atualizadas com pedidos online. Ele suporta integração com outros aplicativos para eliminar a entrada manual de dados, reduzir erros, aumentar a precisão e muito mais.
Epicor
Como fonte 1EDI, Epicor integra transferência eletrônica de dados em formatos como XML, CSV, web services, ODBC direto, etc. A plataforma pode ser utilizada de forma autônoma ou por meio de serviços gerenciados, proporcionando às empresas opções de acordo com suas necessidades.
A seguir estão os principais recursos do Epicor:
- Permite integração com aplicativos como SAP, Oracle, SábioJD Edwards, etc.
- A Epicor tem um bom suporte ao cliente e ajuda a resolver problemas de cobrança e tickets de pedidos.
- A plataforma oferece visibilidade de transações comerciais em tempo real.
- Ele fornece ferramentas de análise para melhorar a tomada de decisões.
- Ele automatiza os processos de negócios, minimizando a entrada manual de dados e, assim, reduzindo os erros.
- Ele fornece processamento de documentos mais rápido, minimizando o tempo do pedido ao pagamento.
A plataforma é ideal para pequenas e médias empresas. Ele ajuda as empresas a otimizar as operações com parceiros comerciais.
Bebelway
Bebelway com inovação, seu objetivo automatiza o fluxo de dados entre as empresas de forma transparente. Ele fornece e suporta integrações B2B fáceis.
A seguir estão os principais recursos do Bebelway:
- A automação por meio da Babelway ajuda a reduzir o tempo de integração dos parceiros.
- Flexível para trabalhar com qualquer formato de acordo com suas necessidades de negócios.
- Permita que as empresas escolham em um catálogo de tipos de transações ou transações anteriores.
- Fornece uma ferramenta visual de arrastar e soltar para mover dados.
- Ele ajuda as empresas a obter visibilidade e controle completos sobre todas as trocas B2B.
- Rastreamento de erros para identificar pontos fracos na integração.
- Fornece a máxima segurança ao arquivar todos os documentos.
A plataforma oferece vários conectores de API para atender aos requisitos de negócios. Fornece fácil conexão com ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.
Palavras finais
O software EDI (Electronic Data Interchange) ajuda as empresas a compartilhar e trocar dados entre dois sistemas sem problemas. Com a chegada da pandemia, as empresas entenderam a importância de não usar papel e o EDI desempenhou um papel crucial. Ele permite que as organizações façam negócios de qualquer lugar a qualquer momento.
Listamos as melhores plataformas EDI nas seções acima. Revise todos os recursos dessas plataformas e escolha uma plataforma que melhor se adapte às suas necessidades e requisitos de negócios.
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