O software de Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) facilita a automatização e proteção da transferência de informações entre dois ou mais computadores remotos.
O que Significa Intercâmbio Eletrónico de Dados?
Um sistema de Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) permite às empresas a troca de arquivos ou dados. Os dados trocados podem incluir registos de saúde, faturas, pedidos de compra e outros documentos empresariais.
Quais os Elementos do Software EDI?
O software EDI é composto por quatro componentes principais:
- Formato de Documento Padronizado: É um formato comum, acordado entre as partes para o acesso às informações.
- Tradutor e Mapeador: O mapeador fornece instruções ao tradutor, para converter dados brutos em informações significativas.
- Software de Comunicação: Este software é usado para transmitir os dados e converter documentos para formatos utilizados no meio empresarial.
- Rede de Comunicação: Facilita a ligação direta entre empresas para a troca de informações ou documentos através do software EDI.
Vantagens do Software EDI
Seguem-se alguns dos benefícios ou vantagens do software EDI:
Rapidez
O processamento manual de pedidos implica a introdução, arquivo e comparação de dados, consumindo bastante tempo. O EDI automatiza esses processos, acelerando os ciclos de negócios. Os ciclos desde o pedido até ao pagamento, são consideravelmente mais rápidos.
Sustentabilidade e redução de papel
O EDI reduz a dependência do uso de papel, levando à diminuição das emissões de CO2. É uma prática ecológica, promovendo a responsabilidade social das empresas. A redução de papel também reduz custos com impressão, reprodução, armazenamento, arquivamento, envio, recuperação e tratamento de reclamações.
Redução de Custos
Como o EDI contribui para a redução de custos:
- A automação via EDI reduz a necessidade de pessoal em diversas áreas, como pedidos, entrega e faturação, diminuindo os custos com contratações.
- A redução do uso de papel também diminui os custos associados.
- O processamento de um pedido via EDI custa cerca de $1.35, em comparação com $38 quando feito manualmente.
- Permite evitar despesas relacionadas com pedidos perdidos, faxes ilegíveis ou outros erros.
Precisão e Exatidão
Os processos manuais estão sujeitos a erros devido ao manuseio incorreto e erros de escrita. O EDI ajuda a reduzir erros nas transações, melhorando a qualidade dos dados, as transações com parceiros de negócio e os relacionamentos.
Eficiência Empresarial
A solução EDI garante que documentos e remessas B2B sejam entregues de forma segura e rápida. O software contribui para melhorar o fluxo de caixa. Ao automatizar o processo de documentos, as empresas podem concentrar-se em tarefas de maior importância e reduzir o trabalho repetitivo nos pedidos.
Estratégia de Negócio
Através do EDI, as empresas podem adotar um modelo de negócio orientado pela procura, em vez de um modelo baseado na oferta. Isto permite ter visibilidade em tempo real do estado das transações e adaptar-se às necessidades dos clientes e às mudanças do mercado. O software ajuda ainda as empresas a expandirem-se para novos mercados.
Satisfação do Cliente
Um dos benefícios do EDI são as entregas mais rápidas, o rastreamento de pedidos, etc., o que aumenta a satisfação do cliente, ajudando a fidelizar a base de clientes.
Gestão de Stock Inteligente
O EDI ajuda as empresas a prever as quantidades de stock necessárias para atender à procura dos clientes num futuro próximo, gerindo assim os stocks de forma eficiente e reduzindo custos de armazenamento.
Segurança nas Transações
O EDI protege a transmissão de dados através de protocolos de comunicação e padrões de segurança, aumentando assim a segurança das transações.
Segue-se uma lista dos melhores softwares EDI deste ano:
Jitterbit
Jitterbit é uma das melhores plataformas para agilizar processos e transações de negócios. Automatiza processos de negócio, permitindo a gestão de áreas como o retalho/indústria, distribuição e gestão da cadeia de fornecimento.
Estas são as funcionalidades principais do Jitterbit:
- Sistema de integração de baixo código.
- A plataforma ajuda a ligar e processar negócios de ponta a ponta.
- Oferece conectores, modelos pré-construídos, fáceis de implementar.
- A equipa Jitterbit ajuda a personalizar ou gerir integrações.
- Monitorização de alterações de processos.
- Gestão visual do fluxo de trabalho.
- Modelagem e desenho de processos.
- Separador EDI que permite às empresas dividir e organizar arquivos.
A plataforma ajuda as empresas a conectar-se e gerir parceiros de negócio. Gerencia transações de entrada e saída e oferece suporte a análises de ROI na nuvem ou localmente.
Orderful
Orderful é um software EDI completo baseado na nuvem que facilita a integração para diversas empresas.
Aqui estão as principais funcionalidades do Orderful:
- É um dos softwares EDI em nuvem mais rápidos para fabricantes, distribuidores, empresas de tecnologia e retalhistas.
- Acesso a mais de 1.500 retalhistas, fabricantes, transportadoras, distribuidores e 3PLs.
- Ajuda a conectar-se rapidamente à API para validar, comunicar ou traduzir dados.
- Suporta a validação de dados em tempo real, seguindo as diretrizes.
- Oferece suporte ao cliente para resolver problemas de EDI.
Esta plataforma EDI é ideal para configurar e preparar a sua infraestrutura EDI para o futuro.
SPS Commerce
SPS Commerce ajuda as empresas com partilha de dados centralizada entre empresas. O software foi desenvolvido para atender às necessidades de várias empresas, como e-commerce, retalho, mercearias, logística, etc.
As principais funcionalidades do SPS Commerce incluem:
- É uma plataforma baseada na nuvem e alimentada por IA.
- Plataforma fácil de usar, sem necessidade de experiência.
- Suporta integração com mais de 200 ferramentas como ERP, TMS e outras aplicações.
- O software oferece suporte via chat individual.
- Ajuda a coletar dados em formatos API, folhas de cálculo, arquivos de dados brutos, etc.
- Recurso de preenchimento automático para poupar tempo no preenchimento de formulários extensos.
- Envia notificações sempre que recebe um pedido.
Outras funcionalidades importantes da plataforma incluem processamento de pedidos, rastreamento em tempo real, introdução automatizada de dados, faturação em massa, etc. Ajuda as empresas a conectar-se, agilizar processos e manter-se atualizadas sobre as compras de pedidos.
Cleo Integration Cloud
Cleo Integration Cloud é um software de Intercâmbio Eletrónico de Dados (EDI) baseado na nuvem. É um software completo para alcançar a integração do ecossistema de ponta a ponta. Ajuda as empresas a rastrear transações, remessas e faturas.
Aqui estão as principais funcionalidades do Cleo Integration Cloud:
- Suporta B2B/EDI, aplicações baseadas em arquivos, etc.
- Ajuda a transferir dados, convertendo os dados de origem para que coincidam com o seu destino.
- Permite às empresas rastrear e partilhar o estado dos problemas nos processos de processamento de pedidos.
- Os formatos de dados suportados incluem ANSI X12, EDI, XML, JSON e Tradacoms.
- O Cleo permite a personalização para atender diversas necessidades de negócio.
- A integração com outras aplicações é facilitada pelo Cleo.
Outras funcionalidades fornecidas pelo Cleo são suporte a bases de dados, agendador de fluxo de trabalho, arquivo de documentos e muito mais. A plataforma é uma excelente ferramenta de integração, permitindo uma integração perfeita com várias aplicações de terceiros.
TrueCommerce
TrueCommerce é um software EDI que auxilia as empresas na automatização e simplificação dos processos de negócio. Permite que as empresas se expandam globalmente e permaneçam conectadas em toda a cadeia de fornecimento.
As principais características do TrueCommerce são:
- É uma plataforma baseada na web que formata todas as transações EDI.
- Ajuda a converter dados brutos em documentos sem erros, como faturas, POs, etc.
- É uma plataforma completa para manter a conexão com fornecedores, clientes e canais de negócio.
- Os formatos de dados suportados incluem XML, CSV e muitos outros.
- Fornece análises de negócio para gerir stocks.
- Apoia a expansão das empresas, conectando-as a mais de 92.000 parceiros de negócio.
- Ajuda a agilizar o cumprimento de pedidos, aumentar a transparência das transações e reduzir o ciclo do pedido ao pagamento.
TrueCommerce auxilia as empresas no rastreamento de informações e na atualização dos pedidos online. Permite a integração com outras aplicações para eliminar a introdução manual de dados, reduzir erros, aumentar a precisão e muito mais.
Epicor
Como fonte 1EDI, a Epicor integra a transferência eletrónica de dados em formatos como XML, CSV, serviços web, ODBC direto, etc. A plataforma pode ser utilizada de forma autónoma ou através de serviços geridos, proporcionando às empresas opções de acordo com as suas necessidades.
Estas são as principais funcionalidades da Epicor:
- Permite integração com aplicações como SAP, Oracle, Sage, JD Edwards, etc.
- A Epicor oferece bom suporte ao cliente, ajudando a resolver problemas de faturação e tickets de pedidos.
- A plataforma oferece visibilidade em tempo real das transações comerciais.
- Fornece ferramentas de análise para melhorar a tomada de decisões.
- Automatiza os processos de negócio, minimizando a entrada manual de dados e, assim, reduzindo os erros.
- Oferece processamento de documentos mais rápido, minimizando o tempo do pedido ao pagamento.
A plataforma é ideal para pequenas e médias empresas. Ajuda as empresas a otimizar as operações com parceiros de negócio.
Babelway
Babelway visa automatizar o fluxo de dados entre as empresas de forma transparente. Fornece e suporta integrações B2B fáceis.
Aqui estão os principais recursos do Babelway:
- A automação através da Babelway ajuda a reduzir o tempo de integração de parceiros.
- Flexível para trabalhar com qualquer formato de acordo com as suas necessidades de negócio.
- Permite que as empresas escolham entre um catálogo de tipos de transações ou transações anteriores.
- Fornece uma ferramenta visual de arrastar e soltar para mover dados.
- Ajuda as empresas a obter visibilidade e controlo total sobre todas as trocas B2B.
- Rastreamento de erros para identificar pontos fracos na integração.
- Oferece máxima segurança ao arquivar todos os documentos.
A plataforma oferece vários conectores API para atender às necessidades de negócio. Facilita a conexão com ERPs (SAP, Oracle, Microsoft), Amazon AWS, etc.
Considerações Finais
O software EDI (Intercâmbio Eletrónico de Dados) auxilia as empresas na partilha e troca de dados entre dois sistemas de forma eficiente. Com a chegada da pandemia, as empresas perceberam a importância de reduzir o uso de papel, e o EDI desempenhou um papel crucial. Permite que as organizações realizem negócios de qualquer lugar a qualquer momento.
Listamos as melhores plataformas EDI nas seções acima. Reveja todos os recursos destas plataformas e escolha aquela que melhor se adapta às suas necessidades e requisitos de negócio.
Pode também consultar algumas das melhores plataformas de assinatura eletrónica para dar um passo em frente na redução do uso de papel.