Deseja formar uma equipa global para a sua empresa? Os serviços de Employer of Record (EOR) podem ser a solução ideal, oferecendo gestão de colaboradores eficiente e sem complicações, assegurando a conformidade legal.
Ter uma equipa de trabalho distribuída globalmente não implica necessariamente a necessidade de estabelecer entidades legais em diversos países. Existem inúmeros fornecedores de serviços EOR que facilitam a contratação de talentos em diferentes partes do mundo, atuando em seu nome.
Para além disso, estes serviços encarregam-se da integração, gestão de pessoal e processamento de pagamentos. Basicamente, eles funcionam como os empregadores legais dos seus funcionários, assumindo todas as responsabilidades inerentes. Continue a ler para descobrir mais sobre os serviços EOR e as empresas que os fornecem.
O que é um Empregador de Registo (EOR)?
Um Empregador de Registo (EOR) é um fornecedor externo que assume a função de empregador legal da sua força de trabalho global. Não só assume as responsabilidades legais, como também executa todas as tarefas necessárias em nome da sua organização.
Estas empresas são frequentemente designadas como organizações globais de emprego, dado o seu apoio a empresas em expansão e operações internacionais.
Normalmente, possuem entidades legais em diversas localizações geográficas, o que lhes permite contratar pessoas de forma simples e em conformidade com as leis locais. Além disso, prestam assistência em tarefas administrativas diárias típicas de um empregador, como integração, assinatura de contratos, cálculo de remunerações e benefícios, processamento de salários, deduções fiscais, cálculo de férias pagas e rescisões contratuais.
Vantagens dos Serviços EOR
- Acesso ao mercado global de talentos sem a necessidade de estabelecer entidades legais em diversos locais.
- Gestão de equipas globais em total conformidade com as leis locais.
- Elaboração de contratos de trabalho em conformidade com a legislação de cada localidade para colaboradores internacionais.
- Oferta de benefícios e remunerações competitivas a colaboradores no estrangeiro.
- Redução do tempo gasto em processos burocráticos complexos durante a integração e rescisão de contratos.
- Mitigação dos riscos associados à responsabilidade legal e conformidade.
- Diminuição dos custos operacionais decorrentes da criação de um escritório global.
- Apoio em relação às leis e regulamentos laborais locais.
- Facilitação de serviços de RH e processamento salarial para empresas sem soluções próprias.
Como funciona um EOR?
Um fornecedor de serviços EOR atua em diversas áreas da gestão de colaboradores a nível global. Geralmente, o seu trabalho abrange os seguintes campos:
#1. Contratos de Trabalho
Ao recrutar talentos de diferentes países, os serviços EOR garantem a criação de contratos que respeitem as leis locais.
#2. Integração de Colaboradores
O EOR simplifica a integração de colaboradores internacionais, pois estes serão contratados em seu nome. Normalmente, lidam com todo o processo de integração, recolhendo a documentação necessária e assegurando o seu armazenamento.
#3. Benefícios para Colaboradores
O Empregador de Registo também providencia seguros de saúde e outros benefícios aos colaboradores. Para isso, estabelecem parcerias com empresas de pensões, seguros e remuneração de colaboradores.
#4. Processamento Salarial
O EOR é responsável por processar todos os salários dos funcionários, seguindo as regulamentações locais. Cumprem também as obrigações legais e as diretrizes da empresa para efetuarem os pagamentos.
#5. Registo Fiscal
Uma vez que o EOR está registado como empregador junto das autoridades fiscais, pode reter o imposto de renda e outras contribuições. Também lidam com a apresentação de declarações fiscais e outros relatórios.
#6. Rescisão Contratual
Os fornecedores de EOR também podem rescindir contratos de trabalho a pedido dos seus clientes, cumprindo a legislação laboral do país do colaborador.
Quando utilizar um EOR?
- Se pretende contratar talentos a nível global, os serviços EOR podem ser a solução ideal, permitindo-lhe recrutar os melhores profissionais de qualquer lugar do mundo.
- Empresas que desejam explorar um novo mercado sem a necessidade de estabelecer uma entidade legal, encontrarão nos serviços EOR uma ferramenta muito útil.
- Se é uma pequena empresa sem experiência ou conhecimento das leis locais de diferentes locais geográficos, o EOR será a solução para uma gestão de colaboradores global eficaz.
- Empresas que optam por contratar trabalhadores independentes correm o risco de os classificarem incorretamente. Os serviços EOR podem ser utilizados nestes casos para contratar os trabalhadores independentes em conformidade com a lei.
Se se identifica com alguma das situações acima, as seguintes soluções de Empregador de Registo podem ajudá-lo a formar uma equipa internacional.
Deel
A Deel pode simplificar o processo de recrutamento internacional e permite-lhe integrar colaboradores de mais de 100 países. Esta plataforma ajuda a cumprir as leis locais no que diz respeito a contratos, rescisões e salários mínimos.
Além de possuir entidades legais em mais de 100 países, a Deel oferece suporte especializado em vistos para os seus colaboradores. Também pode gerir benefícios, impostos, pensões e outras taxas, enquanto a sua empresa efetua apenas um pagamento consolidado.
As ferramentas de recrutamento global da Deel permitem calcular os custos de emprego por localidade, auxiliando na tomada de decisões estratégicas. A plataforma também simplifica o processo de integração com dados localizados e facilita a gestão de documentos.
Adicionalmente, a Deel simplifica a administração salarial com a sua equipa interna, auxiliando no rastreamento de despesas e num processo de rescisão sem riscos.
Multiplier
A Multiplier pode atuar como o empregador principal dos seus colaboradores, garantindo uma gestão eficaz. Com esta plataforma, pode contratar talentos globais sem a necessidade de criar entidades de negócio em cada país onde pretende recrutar.
Ao atuar como seu parceiro, a Multiplier assume a função de empregador legal, contratando trabalhadores internacionais de forma legal e eficaz. Não precisa de se preocupar com as leis locais sobre impostos e trabalho, pois esta plataforma gere salários, benefícios, despesas e impostos em conformidade com a lei.
Também pode usar a plataforma para criar contratos em diversas línguas, em conformidade com as leis locais, e contar com a ajuda de especialistas locais para lidar com riscos laborais. A Multiplier facilita também a oferta de benefícios uniformes e personalizados para todos os seus colaboradores.
Outros benefícios desta plataforma incluem o processamento de salários em diversos países, gestão de despesas e reembolsos, pagamentos a freelancers e muito mais.
Remote
Se procura um fornecedor de serviços de Empregador de Registo de confiança, a Remote é uma das melhores opções. Oferece serviços EOR em todo o mundo. Esta plataforma possui toda a infraestrutura e conhecimento necessários para contratar colaboradores internacionais para a sua empresa.
Mesmo que tenha uma equipa reduzida, a Remote oferece benefícios locais competitivos aos seus colaboradores, cumprindo as leis laborais e fiscais locais. A plataforma também o pode ajudar a oferecer pacotes de remuneração atrativos, incluindo opções de ações, bónus, férias pagas e comissões.
Pode ainda receber assistência de especialistas jurídicos e de RH durante o processo de recrutamento. A Remote facilita também o processamento salarial, gestão de impostos locais e administração de benefícios. Além disso, pode contratar os melhores trabalhadores independentes através desta plataforma com pagamentos diretos e sem taxas ocultas.
Rippling
O software de gestão de força de trabalho global Rippling possui todas as ferramentas necessárias para que uma empresa possa executar e gerir uma equipa global a partir de uma única plataforma. Com esta solução, pode contratar, gerir e remunerar talentos de diferentes países.
Com a ajuda do Rippling, pode concluir o processo de integração de colaboradores e trabalhadores independentes em menos de dois minutos. A plataforma também simplifica o processo de pagamento de salários na moeda local, sem a necessidade de esperar pela conversão e transferência.
O Rippling unifica todos os seus sistemas, permitindo gerir RH, TI e finanças a partir de um único sistema. Automatiza também as tarefas de conformidade global, poupando-lhe tempo na compreensão das leis locais em diferentes localizações geográficas.
Adicionalmente, pode utilizar o Rippling para enviar automaticamente os impostos dos seus colaboradores, sincronizar dados de RH com software de processamento salarial, pagar todos os colaboradores na sua moeda local, descarregar tarefas de processamento salarial e obter relatórios de dados dos colaboradores.
Velocity Global
Pretende aproveitar o potencial do recrutamento de talentos global? Com a ajuda do serviço Velocity Global EOR, pode criar uma equipa global em conformidade com a lei de forma rápida. Quer seja integração, conformidade salarial ou benefícios, a Velocity Global simplifica o processo e facilita a gestão de equipas além-fronteiras.
A Velocity Global oferece os seus serviços em todos os estados dos EUA (exceto no Alasca) e em mais de 185 países em todo o mundo. Caso pretenda que os seus colaboradores se mudem, esta solução pode ajudá-lo a manter a sua equipa intacta. Os especialistas em imigração da Velocity Global gerem toda a documentação, sendo apenas necessária a sua assinatura.
A Velocity Global ajuda também a oferecer benefícios competitivos aos seus colaboradores para reter talentos no mercado atual. Com este software, as empresas podem garantir que os colaboradores recebem pagamentos precisos e atempados.
FoxHire
Empresas que pretendem expandir as suas oportunidades devem optar pelos serviços EOR oferecidos pela FoxHire. Com a ajuda desta plataforma, pode encontrar e contratar qualquer trabalhador independente nos 50 estados dos EUA. A FoxHire assume toda a responsabilidade pela remuneração, desemprego, benefícios ou riscos, para que possa focar-se no crescimento do seu negócio.
Este software simples permite concluir a integração de novos membros da equipa em apenas alguns cliques. A interface desta plataforma é fácil de usar. Os colaboradores podem enviar facilmente os seus registos de horas para que a FoxHire possa verificar as faturas antes de efetuar os pagamentos.
Adicionalmente, esta plataforma abrange a remuneração, benefícios e seguros relevantes. Oferece ainda todos os benefícios para todos os trabalhadores independentes. No que diz respeito à conformidade, esta solução segue as melhores práticas para contratos com clientes, contratos com colaboradores, conformidade com o IRS, autorização de imigração e salário vigente do DOL.
Considerações Finais
Gerir uma equipa de colaboradores em vários países não é uma tarefa fácil para nenhuma empresa. Os fornecedores de serviços EOR tornam estas tarefas mais simples. Agora que conhece as melhores soluções de Empregador de Registo, pode escolher aquela que melhor se adequa às suas necessidades.
A seguir, explore software de processamento salarial para startups e médias empresas.