Está em busca de uma maneira eficiente de criar modelos de e-mail para uso pessoal ou profissional? Sua busca acabou! Neste artigo, vamos explorar diversas abordagens para criar modelos de e-mail que podem otimizar seu trabalho e economizar tempo. Descubra métodos criativos para criar esses modelos e impulsione sua produtividade.
1. Criando Modelos de E-mail com o Auxílio do ChatGPT
Uma das formas mais rápidas e simples de gerar um modelo de e-mail é utilizando inteligência artificial (IA). O ChatGPT, por exemplo, é um modelo de linguagem avançado que foi treinado para produzir textos com características semelhantes à escrita humana.
É importante lembrar que, como o ChatGPT funciona com base em previsões derivadas de seu conjunto de dados, os resultados podem não ser 100% precisos. Por isso, é essencial adotar algumas práticas para garantir que o modelo reflita seu estilo e tom. Ao criar um modelo para fins de vendas ou marketing, por exemplo, considere os seguintes pontos:
- Defina claramente seus objetivos e público-alvo.
- Descreva as habilidades e soluções que você oferece.
- Forneça feedback e sugira alterações no modelo gerado.
Não hesite em informar o ChatGPT sobre os elementos que você deseja incluir no modelo. Por exemplo, você pode especificar no seu pedido: “Inclua uma frase de chamariz no final do modelo para agendar uma chamada via Zoom”. Quanto mais detalhes você fornecer, melhor será o resultado. Para mais dicas, confira nosso guia de técnicas de prompts para aprimorar suas respostas do ChatGPT.
2. Elaborando Modelos de E-mail no Canva
Se você ou sua empresa enviam newsletters semanais por e-mail, essa abordagem é ideal. O Canva oferece uma variedade de modelos de e-mail personalizáveis e criativos. Você pode encontrar dezenas de modelos gratuitos na biblioteca de modelos de e-mail do Canva. Modelos marcados com um ícone de coroa exigem uma assinatura do Canva Pro.
O Canva oferece modelos em vários estilos, adequados para diferentes tipos de negócios. Você pode refinar sua busca com base no estilo, tema ou tópico do modelo. Se preferir, também pode começar do zero, selecionando a opção “Criar em branco”.
Adaptar o modelo à identidade da sua marca é fácil, graças aos recursos de personalização do Canva. Você pode alterar as fontes, adicionar imagens e aplicar gráficos. Há também um kit de marca onde você pode incluir suas fontes e logotipo. E, para dar os toques finais, você pode ajustar o tamanho do seu modelo com a ferramenta Magic Switch.
3. Utilizando um Criador de Modelos de E-mail HTML
Se você tem conhecimento em programação HTML, pode usar essa habilidade para criar modelos de e-mail. O Stripo é um criador de modelos de e-mail HTML gratuito, com um editor do tipo “arrastar e soltar” para simplificar a criação de e-mails.
Clique no botão “Novo modelo” para começar ou explore os modelos existentes. Para visualizar o código HTML, clique no botão “Código” na barra de navegação superior. O Stripo facilita as alterações: você pode clicar em qualquer elemento para visualizar seu código separadamente dos demais. Você também pode ajustar o tamanho da fonte na janela de código para reduzir a fadiga visual.
O Stripo também permite editar o conteúdo com CSS. Basta clicar no botão “CSS” no canto superior direito da janela de código para modificar a aparência do seu modelo. Visualize como seu modelo ficará em computadores e dispositivos móveis clicando no botão “Visualizar”. E, para ter certeza de que está tudo perfeito, envie até cinco e-mails de teste.
4. Acessando os Modelos Integrados do Gmail
Com diversas integrações com outros aplicativos e serviços do Google, o Gmail é uma excelente opção para empresas. Uma de suas vantagens é a capacidade de criar modelos para agilizar seu fluxo de trabalho.
Para começar, você precisa habilitar os modelos de e-mail no Gmail. Veja como fazer:
Agora, você pode criar um modelo para reutilizar em qualquer e-mail. Clique no botão “Escrever” e digite o texto do seu modelo. Para salvar esse rascunho como um modelo, siga estas etapas:
Para usar um modelo existente, clique novamente nos três pontos. Ao passar o mouse sobre a opção “Modelos”, você verá a lista de seus modelos salvos. Clique no título do modelo desejado para adicioná-lo ao seu novo e-mail.
5. Utilizando uma Extensão de Navegador
Criar modelos de e-mail pode ser um processo demorado, especialmente se você precisar de vários modelos com personalização. O Typedesk é uma ferramenta de produtividade para Windows, macOS e também como extensão de navegador, que auxilia na criação rápida de modelos de e-mail.
Você pode visualizar e editar seus modelos no painel da ferramenta a qualquer momento. O Typedesk facilita a busca por modelos: basta usar o atalho “Alt + C”. Os atalhos são um recurso importante do Typedesk e podem ser usados no Gmail, Outlook e outros serviços de e-mail.
Ao digitar comandos simples em e-mails, você pode inserir modelos instantaneamente. Além disso, é possível personalizar elementos como o nome do destinatário e da empresa antes de inserir o modelo.
Download: Typedesk para Windows | Mac (Gratuito, assinatura disponível)
6. Explorando Modelos de E-mail Frio Online
Se você está buscando formas de aumentar a produtividade com a tecnologia, encontrará diversos modelos de e-mail frio online. O Hunter é uma biblioteca online com muitos modelos de e-mail, incluindo vendas, marketing, recrutamento e networking.
O Hunter oferece modelos para vários setores, organizados de forma clara. Você pode pesquisar por categorias principais ou explorar subcategorias para e-mails mais específicos. Além disso, você tem acesso a informações sobre quais abordagens são mais eficazes, com o sistema de avaliação de “gostos e não gostos”.
O Hunter sabe que um modelo não será usado apenas uma vez. Por isso, você pode salvar seus modelos favoritos criando uma conta gratuita e aplicá-los instantaneamente. Se você não sabe como criar modelos atraentes, o Hunter é um ótimo ponto de partida.
Descubra Maneiras de Criar Modelos de E-mail e Aumentar Sua Produtividade
Modelos de e-mail podem trazer inúmeros benefícios para você e sua empresa, economizando tempo e permitindo que você se concentre em tarefas mais importantes. Não perca tempo redigitando informações repetitivas. Explore estes métodos para criar modelos eficazes e multiplicar sua produtividade no trabalho ou em casa.