Enquanto nos despedimos de 2016, é o momento ideal para revisitar os conselhos e truques mais valiosos que descobrimos ao longo do ano. O MS Office mantém-se como uma das ferramentas de produtividade mais populares, um conjunto de aplicações tão versátil e com tantos recursos que muitos utilizadores desconhecem o seu verdadeiro potencial. A Microsoft, de forma contínua, adiciona novas funcionalidades às aplicações do Office e, simultaneamente, permite que os recursos existentes sejam ajustados e personalizados para melhorar ainda mais a produtividade. Apresentamos aqui as cinco melhores dicas do MS Office que explorámos em 2016.
Recursos Avançados do MS Word
O MS Word destaca-se como um dos processadores de texto mais potentes do mercado. Se as suas necessidades de documentação forem básicas, é provável que nunca tenha explorado as funcionalidades mais impressionantes que este oferece. No entanto, se precisar colaborar com outras pessoas num documento, o controlo de documentos torna-se essencial, e a criação de um documento mestre é a solução ideal.
Gerir Conteúdo Rico no PowerPoint
As apresentações do PowerPoint podem incorporar uma variedade de conteúdos ricos, como imagens, clipes de som e vídeos. Pode optar por ligar diretamente a um vídeo do YouTube ou incorporá-lo diretamente na sua apresentação. A escolha depende das suas preferências e das necessidades específicas da sua apresentação. Se precisar manter o tamanho da sua apresentação reduzido (menos de 25 MB), para facilitar o envio por e-mail, é fundamental identificar quais os slides que estão a ocupar mais espaço. Aqui fica uma dica sobre como fazer essa gestão.
A Segurança do Salvamento Automático e Recuperação Automática
É curioso que uma aplicação como o Photoshop não ofereça funcionalidades de salvamento automático ou recuperação automática. As aplicações do MS Office, no entanto, incluem estas opções que já salvaram muitos documentos e relatórios de pesquisa. Se quiser reforçar ainda mais a segurança dos seus backups, pode mover a pasta de recuperação automática para a nuvem, garantindo que existe sempre uma cópia fora do seu sistema.
Desativar o Tema de Fundo do Office
Esta foi uma alteração cosmética introduzida pela Microsoft nas suas aplicações a partir da versão de 2016. Nem todos apreciam esta mudança, e, felizmente, pode ser desativada.
Função “Desfazer Envio” no Outlook
O Gmail já há algum tempo que oferece a opção de “desfazer envio”, que recentemente saiu da fase beta. O Outlook, um dos clientes de e-mail mais populares para desktop, não dispõe nativamente desta funcionalidade. No entanto, pode adicioná-la através de uma regra simples no Outlook.
