Você utiliza o Slack no seu dia a dia, mas talvez não esteja aproveitando todo o potencial que ele oferece para impulsionar sua produtividade? Apresentamos aqui algumas das melhores ferramentas complementares, criadas especialmente para otimizar seu trabalho e aumentar sua eficiência.
O Slack consolidou-se como uma plataforma de comunicação e gestão de equipes de grande relevância. Milhares de usuários e incontáveis empresas o adotam como principal canal de comunicação para conectar times remotos e diferentes áreas.
Para que as operações transcorram sem contratempos, é essencial focar em aplicativos que tornem as conversas, discussões e tarefas mais fluidas. Uma das maiores vantagens do Slack é a sua capacidade de se integrar com outras ferramentas.
Desde receber notificações sobre o andamento dos projetos, delegar tarefas, acompanhar o progresso, obter feedback e estabelecer prazos, o Slack, com suas diversas integrações, pode ser um grande aliado. O melhor é que você não precisa ficar alternando entre inúmeros aplicativos para realizar suas atividades.
Instalar plugins diretamente do navegador e integrá-los ao Slack é extremamente fácil. Essas integrações expandem as funcionalidades do Slack, adicionando recursos como bibliotecas de documentos, quadros de fluxo de trabalho, jogos e chats de vídeo.
Confira a seguir alguns dos melhores aplicativos para Slack, que podem aumentar a sua produtividade ao simplificar a comunicação, alinhar tarefas, automatizar processos, alcançar objetivos e facilitar a conexão entre os membros da equipe.
Friday
Qual o seu propósito? – O Friday é uma ferramenta de gerenciamento que oferece modelos, dicas e estratégias para elevar sua produtividade. Ele ajuda a organizar sua agenda e superar obstáculos significativos, com o objetivo de maximizar a produtividade ao acompanhar a comunicação síncrona e assíncrona.
As integrações do Friday auxiliam na organização do ambiente de trabalho, reunindo documentos, chats, ferramentas de gestão de projetos e HRIS. Facilita a integração de diversas ferramentas, tornando a comunicação mais acessível e oferecendo uma solução ideal para novos colaboradores.
Recursos:
- Resumo das tarefas semanais, para auxiliar a equipe a cumprir seus objetivos.
- Recebimento de relatórios e atualizações diretas, sem a necessidade de agendar reuniões adicionais.
- Compartilhamento das tarefas diárias com todos, agilizando o trabalho.
- Rotinas de comunicação personalizáveis, como lembretes, perguntas e cadência.
- Obtenção de relatórios atraentes para as partes interessadas, com informações sobre tendências em tempo real.
- Rotinas de trabalho automatizadas e planejadores para se conectar instantaneamente com colegas.
A integração do Friday com o Slack otimiza a gestão de tarefas e projetos. É possível automatizar atualizações regulares, como tarefas semanais e reuniões. A configuração do Friday no Slack é simples, e você (e seus colegas de equipe) receberão as atualizações de forma regular.
Roots
Qual o seu propósito? – O Roots visa reduzir o estresse no ambiente de trabalho, aumentar a colaboração entre as equipes e fortalecer a cultura da empresa. Este plugin de RH para Slack foi desenvolvido para auxiliar os funcionários a otimizar suas tarefas diárias e aumentar a produtividade. É uma excelente solução para o departamento de RH, permitindo que o trabalho comece sem a necessidade de investir em várias ferramentas.
Recursos:
- Sistema de integração que permite criar um fluxo de trabalho automatizado, para designar tarefas automaticamente e para a integração de novos funcionários.
- Acompanhamento do progresso de cada funcionário, preparando-os para um melhor fluxo e adaptação ao Slack.
- Visualização do organograma, para facilitar o entendimento das linhas de comunicação e melhorar a visibilidade com notificações do Slack em tempo real.
- Conexão da equipe por meio de grupos de interesse, tópicos de discussão e sorteios para encontros virtuais.
- Utilização de pesquisas inteligentes para avaliar o engajamento dos funcionários e identificar as melhorias necessárias.
O Roots é fácil de implementar: basta baixar, instalar e configurar o plugin em poucos minutos. Além disso, ele oferece um recurso de PTO (folga remunerada) ilimitada, permitindo que os funcionários solicitem, acompanhem, analisem e aprovem suas ausências diretamente pelo Slack.
monday.com
Qual o seu propósito? – A integração com o Monday.com é considerada um complemento ideal para a plataforma Slack. Ela proporciona comunicação fluida entre os funcionários, facilitando o recebimento de atualizações regulares, a sincronização de conversas entre as duas plataformas e o acompanhamento de mudanças em tempo real, mantendo todos alinhados para o trabalho em equipe.
Recursos:
- Acompanhamento de todos os prazos e notificação instantânea dos membros da equipe diretamente pelo Slack.
- Sincronização automática de dados, como conversas e atualizações do Slack no monday.com.
- Criação e designação de novas tarefas para os membros da equipe de forma instantânea.
A integração com o monday.com facilita o trabalho em equipe, com compartilhamento do progresso em tempo real. Os funcionários podem alterar o status, criar novas tarefas, notificar outras pessoas e concluir projetos sem perder prazos.
Donut
Qual o seu propósito? – O Donut serve como um ponto de encontro para conectar os funcionários, sem a necessidade de esperar pelos intervalos para um bate-papo informal. Ele possibilita a criação de cafés virtuais, discussões sobre diversidade, equidade e inclusão (DEI) e aprendizado entre colegas, com o objetivo de construir relações significativas, simplificar a colaboração e descobrir novos rituais dentro da equipe.
Recursos:
- Privacidade garantida até o momento em que você desejar compartilhar uma tarefa ou evento.
- Envio de mensagens e notificações apenas para quem você convidar.
- Acesso gratuito a recursos do Donut, como envio de convites, celebração de eventos e bate-papos informais.
- Funcionalidades divididas em dois planos pagos: Premium e Standard.
O Donut facilita a conexão entre as pessoas, incentivando novas interações, celebrações mútuas e conversas aleatórias de forma automatizada. O melhor é que os usuários não precisam comprometer sua privacidade para realizar essas atividades.
HeyTaco
Qual o seu propósito? – O HeyTaco auxilia os empregadores na construção de equipes remotas mais engajadas e fortes. Ele otimiza o fluxo de trabalho, facilita o reconhecimento dos membros da equipe e promove a diversão durante o trabalho em conjunto.
Recursos:
- Visualização de feeds de atividades, para acompanhar o trabalho da equipe.
- Manutenção de tabelas de classificação, para dar e receber “tacos” (reconhecimentos) entre os funcionários.
- Criação de momentos memoráveis com colegas, com base em ocasiões especiais ou conquistas, e envio de presentes virtuais.
- Criação de uma cultura de reconhecimento, reduzindo os custos de rotatividade e retendo os membros da equipe.
O HeyTaco integra-se facilmente ao Microsoft Teams e ao Slack, permitindo o uso de emojis de agradecimento em mensagens para expressar apreço e colocar um sorriso nos rostos dos colegas. Além disso, ele permite o acompanhamento de todas as atividades da equipe.
Polly
Qual o seu propósito? – O Polly traz todas as atualizações para o seu Slack, seja uma pergunta importante ou uma consulta simples. Ele responde a todas as perguntas instantaneamente, sem a necessidade de alternar entre diferentes plataformas.
Recursos:
- Respostas 7 a 10 vezes mais rápidas e imediatas do que formulários ou pesquisas tradicionais.
- Desenvolvido especificamente para o Slack.
- Tomada de decisões informadas, com resultados instantâneos e visualizados por meio de arquivos de banco de dados CSV.
- Automação de tarefas repetitivas com check-ins semanais, agendas de reuniões individuais, reuniões diárias e outras rotinas.
O Polly também amplifica diferentes vozes, utilizando feedback estruturado para melhorar a experiência do funcionário, e possibilita o controle de anonimato em tópicos mais sensíveis.
Jibble
Qual o seu propósito? – O Jibble é uma ferramenta gratuita de controle de tempo para Slack, que auxilia os empregadores a monitorar o tempo de trabalho dos funcionários, oferecendo planilhas de horas simplificadas e funcionando como ferramenta de mensagens. Ele também permite descobrir comandos úteis para otimizar a gestão do tempo.
Recursos:
- Controle de tempo dos funcionários com comandos de barra, facilitando o acompanhamento do progresso.
- Rastreamento de registros diários dos funcionários, com horas de folha de pagamento, horas monitoradas e entradas diárias.
- Visualização de atividades e projetos, para controlar o tempo e verificar quem está trabalhando em cada módulo.
- Simplificação dos dados de planilhas de horas, com registros regulares, atualizações semanais e resumos diários, sem a necessidade de alternar entre aplicativos.
- Entendimento instantâneo das atividades do projeto de cada funcionário, visualizando os detalhes.
- Recebimento de notificações instantâneas e em tempo real para monitorar as atividades dos funcionários, como registro de ponto, acompanhamento do trabalho, etc.
Para começar a usar o Jibble, basta criar uma conta, integrá-la ao Slack, convidar os membros e começar a monitorar o tempo.
Status Hero
Qual o seu propósito? – O Status Hero oferece sincronização instantânea com standups automatizados e alinhamento de equipes. Com relatórios claros e concisos, ele permite check-ins assíncronos e um melhor acompanhamento das atividades. O objetivo do Status Hero é substituir reuniões longas, interrupções e outras formas de comunicação intrusiva.
Recursos:
- Automação de check-ins diários com configurações personalizadas, envio de notificações via Slack, SMS ou e-mail, com respeito aos fusos horários.
- Acompanhamento da saúde dos membros da equipe, monitorando suas metas, taxas de check-in, solicitações e atividades, com relatórios de retrospectivas e reuniões individuais (1:1s).
- Revisão instantânea das atividades do funcionário no fluxo de atividades em tempo real e check-ins de ferramentas de gerenciamento de projetos, sem alternar entre aplicativos.
O Status Hero é ideal para Microsoft Teams, Slack e e-mail, facilitando check-ins e compilando atividades para esclarecer intenções, conquistas e obstáculos. Ele auxilia equipes híbridas e remotas, que trabalham em fusos horários e fluxos de trabalho diferentes, a obter relatórios, compartilhar feedback e avaliar o desempenho dos membros da equipe.
Geekbot
Qual o seu propósito? – O Geekbot auxilia na realização de pesquisas e reuniões presenciais, oferecendo relatórios diários sobre os aplicativos Microsoft Teams e Slack. Ele economiza tempo, automatiza relatórios e ativa atualizações de rotina, além de permitir a definição da frequência e do horário das reuniões.
Recursos:
- Relatórios baseados nos fusos horários dos funcionários, sem a necessidade de solicitar que eles recebam o relatório à meia-noite.
- Utilização de modelos para agilizar a criação de relatórios, compilação de dados e suporte ao vivo.
- Envio de relatórios amigáveis para os funcionários, com compartilhamento de informações em tempo real e possibilidade de adiar o standup para obter respostas.
- Ideal para relatórios de vendas, reuniões diárias, momentos de integração, notas de reuniões, feedback da equipe, encontros individuais, retrospectiva da equipe e muito mais.
- Automação de tarefas recorrentes, compartilhamento de respostas, coleta de pesquisas, execução de reuniões diárias e publicação de atualizações no Microsoft Teams e no Slack.
O Geekbot também facilita a obtenção de respostas no Microsoft Teams e no Slack.
Workast
Qual o seu propósito? – O Workast tem como objetivo organizar o trabalho das equipes no Slack, facilitando a delegação de tarefas, simplificando processos, realizando reuniões, gerenciando projetos e aumentando a visibilidade das atividades dos membros da equipe. A instalação do Workast é feita em poucos cliques, permitindo que você comece a colaborar com os membros da equipe imediatamente.
Recursos:
- Lembretes e notificações instantâneas no Slack, sem sobrecarregar outras ferramentas.
- Colaboração com os membros da equipe sem senhas, convites ou novas contas separadas.
- Criação de tarefas no Slack e captura instantânea de status.
- Visibilidade das tarefas designadas aos membros da equipe, com realocação de recursos e acompanhamento de atividades.
O Workast facilita o acompanhamento e a captura de detalhes do trabalho no Slack, por meio de quadros, listas, cronogramas e calendários. Ele auxilia os usuários a criar fluxos de trabalho exclusivos e otimizar as tarefas por meio de e-mails, sincronização de calendário, construtor de fluxo de trabalho, webhooks e API, Zapier e formulários.
Range
Qual o seu propósito? – O Range permite que os usuários acompanhem seus funcionários no Slack, sem a necessidade de alternar entre aplicativos. Ele cobre todas as etapas importantes do trabalho, desde o check-in até o check-out. Se você está sobrecarregando sua equipe com mensagens sobre tarefas e atualizações, o Range é a solução ideal, eliminando a necessidade de enviar mensagens constantes para a equipe.
Recursos:
- Definição de lembretes para acompanhar as tarefas, sem recorrer ao microgerenciamento.
- Obtenção de atualizações de status eficazes, para resultados produtivos, focados e conectados.
- Escrita rápida de check-ins, independentemente das tarefas em que sua equipe esteja trabalhando.
A conexão com o Slack é fácil: basta acessar a configuração de integração, configurar o Slack, conectar o Slack e o Range, seguir os passos necessários e começar a usufruir da integração.
PigeonBot
Qual o seu propósito? – O PigeonBot é uma ferramenta eficiente para integração com o Slack, sem sobrecarregar os membros da equipe. Ele permite o uso de comandos /email para enviar e-mails via Slack, discutir qualquer tarefa e manter o foco. O fato é que os funcionários não gostam de receber mensagens do Slack para cada tarefa.
Recursos:
- O PigeonBot evita distrações com e-mails via Slack, simplificando as tarefas da equipe.
- Envio e recebimento de pings de e-mail diretamente no Slack, sem alternar entre aplicativos.
O melhor é enviar um e-mail com todas as tarefas compiladas, para dar prosseguimento ao trabalho. O PigeonBot gerencia e-mails facilmente, sem a necessidade de alternar entre o Slack e o e-mail para verificar novas atualizações.
Bônus
Qual o seu propósito? – As integrações do Bonusly funcionam bem com o Slack, auxiliando os membros da equipe a colaborar e se comunicar de forma eficaz. Os usuários podem acessar o canal de reconhecimento no Slack, para acompanhar o status dos colegas e receber atualizações em todas as etapas do dia de trabalho.
Recursos:
- Aumento do engajamento dos membros da equipe, sem sair do Slack.
- Construção de uma equipe mais forte e aumento do reconhecimento entre os membros, gerentes de relatórios diretos, colegas e outros.
- Promoção dos principais valores de negócios, com comunicação e colaboração.
- Atualizações regulares sobre aniversários e outras ocasiões especiais, garantindo que todos possam celebrar o evento juntos.
- Recurso de notificação automatizada no Slack, sem esforços adicionais para gerentes ou líderes.
O Bonusly envia reconhecimento aos membros da equipe com o simples comando /give, como forma de celebrar conquistas, oferecer recompensas e bônus.
Simple Poll
Qual o seu propósito? – O Simple Poll é uma ferramenta de integração simples e nativa para o Slack, que auxilia a conexão com os colegas em poucos minutos. É fácil criar uma enquete com o comando /poll, permitindo que outros votem.
Recursos:
- Criação de enquetes anônimas para ocultar a identidade dos votantes.
- Configuração de enquetes recorrentes, com base na semana, dia ou mês.
- Limitação da votação a um voto por pessoa ou vários votos, de acordo com suas necessidades.
- Criação de pesquisas com várias perguntas, para facilitar a compreensão da experiência do funcionário.
Conclusão
Esperamos que esta lista possa ser útil e que você consiga aumentar a sua produtividade de forma imediata. Estes aplicativos e integrações o ajudarão a obter os melhores resultados, aumentar a retenção de talentos e facilitar a colaboração, sem comprometer a qualidade do trabalho.
Você também pode conferir outros aplicativos de produtividade caso você seja um trabalhador remoto.