Desde pequenas empresas até grandes corporações, a criação de equipes remotas, que sejam tanto flexíveis quanto eficazes, é essencial para garantir um bom equilíbrio entre vida profissional e pessoal.
Por que investir em Team Building Remoto?
Em geral, passamos cerca de oito horas diárias no escritório durante a semana, o que naturalmente favorece o desenvolvimento de uma equipe coesa. As interações casuais, as pausas para café e até mesmo as discussões formais fortalecem os laços interpessoais, pois nos familiarizamos com as personalidades de cada um.
Esses contatos humanos são fundamentais para construir uma base sólida, o que facilita a colaboração e contribui para resultados mais expressivos nas organizações.
No entanto, quando uma equipe trabalha remotamente, a distância física entre os membros pode rapidamente gerar uma sensação de desconexão, levando os colaboradores a se sentirem distantes de seus colegas e sem suporte.
A longo prazo, isso pode aumentar o desgaste dos trabalhadores e prejudicar o bem-estar dos funcionários.
Do ponto de vista psicológico, trabalhar remotamente e morar sozinho pode oferecer independência e flexibilidade. No entanto, também pode levar ao esgotamento, solidão, jornadas de trabalho mais longas e outros problemas que afetam a saúde, causando depressão e estresse.
Portanto, o contato humano, a comunicação e a conexão com os colegas de trabalho são importantes para minimizar esses problemas e promover uma vida equilibrada e saudável.
Em sua essência, o team building remoto visa criar laços entre os funcionários remotos, de forma similar ao que acontece em equipes presenciais. O resultado esperado é o aumento da produtividade, engajamento e moral da equipe.
Para fomentar um equilíbrio saudável entre vida profissional e pessoal, vamos explorar as estratégias mais eficazes para envolver equipes e colaboradores remotos.
Salas de Bate-Papo Virtuais
Embora a comunicação seja um pilar fundamental para a conexão entre funcionários, e aconteça de forma espontânea em um ambiente de escritório, equipes remotas podem se sentir isoladas.
Uma forma de contornar esse obstáculo é criar salas de bate-papo virtuais onde os funcionários podem interagir a qualquer momento, principalmente durante os intervalos ou horários de almoço.
É responsabilidade do gestor incentivar a equipe a participar desta comunidade virtual e transformá-la em um hábito diário.
Plataformas como Slack, Asana, Flock, Zoho Cliq, Microsoft Teams, Discord e Skype facilitam a implementação de salas de bate-papo virtuais.
Promova um Estilo de Vida Saudável Virtual
O apoio ao bem-estar dos funcionários nunca foi tão crucial como na era do trabalho remoto. Para atividades de team building que também incluam o bem-estar dos funcionários remotos, considere lançar um programa de desafio de saúde.
Esses programas ajudam a combater o isolamento e a exaustão causados por longas jornadas de trabalho, ao mesmo tempo em que criam uma estratégia eficaz de team building.
Exercícios em grupo online, desafios de contagem de passos diários, aconselhamento nutricional, aulas de culinária saudável, terapia em grupo, coaching de vida e workshops de saúde mental são ótimos pontos de partida.
O aplicativo de respiração Spiro é uma excelente ferramenta para iniciar este programa.
Eventos Empresariais Virtuais
As organizações podem planejar eventos da empresa virtualmente, seguindo um modelo semelhante aos eventos presenciais. É essencial gerenciar os eventos de negócios virtuais com a mesma atenção dada a um evento real. Isso inclui um cronograma, um apresentador, diversos palestrantes, momentos de entretenimento e oportunidades de participação.
Toda a equipe se beneficia significativamente disso, sentindo-se valorizada e motivada. Para isso, podem ser utilizadas diversas plataformas de videoconferência, como Zoom, Webex, Google Meet, Microsoft Teams e Zoho Meeting.
Jogos Virtuais
Trabalhar sozinho pode ser estressante, tornando as tarefas monótonas e desmotivadoras. No entanto, jogos e atividades recreativas podem transformar o ambiente de trabalho, tornando-o mais agradável. Isso ajuda a reduzir o estresse, além de aumentar a criatividade e o engajamento da equipe.
A seguir, algumas opções de jogos divertidos e interessantes para sua equipe:
- Alice Escapes Wonderland: Trabalhar em conjunto na resolução de quebra-cabeças, labirintos e outras tarefas unirá os membros de sua equipe remota.
- Uma caça ao tesouro virtual é um excelente exercício para sua equipe remota.
- Utilize uma sala de fuga online para testar os limites da equipe na resolução de um mistério.
- O bingo virtual é um jogo simples e divertido que envolve toda a equipe e exige foco e atenção.
- Murder Mysteries é um RPG popular que envolve a resolução de um mistério.
- War of the Wizards é um jogo online brilhante e envolvente para a construção de equipes de trabalho remoto.
- Gingerbread Wars é uma ótima alternativa para atividades de team building virtual durante as festas de fim de ano.
Incentive o Reconhecimento
Uma plataforma de recompensas e reconhecimento pode ser uma ótima forma de garantir que a valorização se torne uma parte integrada da rotina diária, especialmente quando não há contato físico para demonstrá-la.
O reconhecimento do funcionário pode ser uma ferramenta valiosa para o desenvolvimento e comunicação da equipe, especialmente quando todos estão trabalhando remotamente.
Reconhecer e celebrar as conquistas da equipe é uma das maiores vantagens do reconhecimento. Plataformas como o Perkbox oferecem sistemas de recompensas que podem ser usados nesse contexto.
Promova Discussões sobre Testes de Personalidade
A aplicação de testes de personalidade e a discussão dos resultados são formas de identificar os pontos fortes, fracos e estilos de trabalho de cada funcionário remoto.
Cada membro da equipe traz consigo traços de personalidade, habilidades, estilos de trabalho e formas de pensar únicos. O uso de avaliações de personalidade durante as atividades remotas de team building pode ajudar na criação de uma equipe de alto desempenho.
É importante celebrar as diferenças individuais entre os colegas, pois elas são fundamentais para manter a originalidade e alcançar resultados inovadores.
Alguns testes de personalidade que podem ser úteis neste contexto são: Character Strengths Survey, The Enneagram, Myers-Briggs, DiSC 5-Minute Personality Test e muitos outros.
Crie a Sensação de Sexta-Feira Remota
Às sextas-feiras, todos no escritório costumam estar animados com os planos para o fim de semana. Equipes remotas, no entanto, geralmente não compartilham dessas interações. As atividades da “Sexta-feira Virtual Divertida” permitem que os colegas interajam e relaxem remotamente.
A política de não realizar reuniões às sextas-feiras pode reduzir o estresse da sua equipe.
Você pode pedir comida em restaurantes próximos, entregar na casa dos funcionários e, em seguida, fazer com que a equipe se conecte e almoce junto.
Almoçar juntos e conversar descontraidamente é uma ótima forma de promover a interação. Após o almoço, a equipe pode participar de um quiz virtual. É possível se divertir virtualmente sem sair de casa.
Uma sessão virtual de alongamento ou exercícios aeróbicos é uma ótima forma de animar a sexta-feira. O clima de sexta-feira alivia o estresse da semana de trabalho e melhora o ambiente.
Você trabalha remotamente e, às vezes, se sente isolado e sem oportunidade de interagir fora do escopo do trabalho? É possível iniciar sessões com equipes remotas que não abordem temas relacionados ao trabalho.
Conversas que não envolvam o trabalho podem ser uma novidade bem-vinda para os trabalhadores remotos. Esse tipo de workshop ajuda a equipe a compartilhar boas notícias e celebrar pequenas vitórias.
Em um ambiente de escritório tradicional, é comum ir até a mesa de um colega para uma conversa rápida. No entanto, no trabalho remoto, é necessário utilizar plataformas como Slack, Zoho Cliq, Discord, Flock, Fleep e Asana para manter esses contatos.
Essas conversas informais podem reduzir a ansiedade dos funcionários e fortalecer as equipes remotas, pois os seres humanos se cansam de atividades rotineiras, principalmente quando estão trabalhando remotamente.
Estabeleça Desafios Amigáveis
Atividades desafiadoras podem quebrar a rotina de trabalho. Desafios virtuais amigáveis são ótimas opções para que os funcionários remotos se mantenham conectados e estimulem suas mentes.
Um desafio de condicionamento físico é uma ótima forma de começar. Essas atividades promovem uma competição saudável e melhoram o bem-estar geral. Aplicativos como MapMyRun, Stridekick, MoveSpring e MyVirtualMission podem ser utilizados.
Os desafios de jogos virtuais também são benéficos. O ClasofClans é um ótimo lugar para começar.
Outros desafios online que podem animar as equipes remotas incluem:
Desafio de desenho com olhos vendados, desafio de “tentar não rir”, desafio do alfabeto, desafio do balde de gelo, desafio de adivinhar a letra, etc.
Desafios de aprendizagem também podem ser benéficos para funcionários e empregadores. Por exemplo, obter uma certificação pode ser recompensado com reembolso ou outras formas de reconhecimento.
Promova Workshops e Aulas Remotas
Seminários virtuais divertidos, comédia stand-up virtual e workshops de contação de histórias remotas podem tornar o trabalho remoto mais interessante para as equipes.
Oferecer workshops online que sejam envolventes e não relacionados diretamente ao trabalho pode animar e motivar as equipes remotas.
Você pode contratar um comediante stand-up virtual da Kabloom Events para entreter seus funcionários remotos.
As empresas também podem realizar concursos de culinária caseira, onde os funcionários podem participar e mostrar suas habilidades.
A criação de uma equipe remota robusta, que promova a colaboração e aumente o moral dos funcionários, requer eventos que vão além do trabalho.
Para auxiliar na criação de workshops, a plataforma SessionLab oferece diversos modelos pré-fabricados.
A LaughterLounge permite agendar apresentações de comédia virtual corporativa, de acordo com a disponibilidade das equipes remotas. Para eventos de comédia musical, a melhor opção é utilizar a Laughter Events.
Organize Sessões de Meditação Conjunta
Como os funcionários remotos definem seus próprios horários de trabalho, é difícil fazer pausas regulares, o que pode prejudicá-los a longo prazo.
Para superar esses desafios entre os funcionários remotos, é possível promover sessões de meditação conjuntas para que eles se sintam revitalizados.
Incentive sua equipe a fazer pausas regulares em suas agendas intensas, promovendo sessões de meditação em que todos possam participar ao mesmo tempo.
A Udemy oferece cursos de meditação para aqueles que preferem praticar individualmente.
Além da atenção plena e da meditação, outros temas podem ser abordados nessas sessões, como saúde e nutrição, dicas gerais de estilo de vida, etc.
Plataformas como Mindfulleader, Headspace e Mindful oferecem sessões de mediação corporativa.
Debates Virtuais
Uma sessão de debate virtual permite que as equipes remotas, com diversos níveis de especialização, desenvolvam habilidades interpessoais e de comunicação.
Os debates virtuais são atividades envolventes que apresentam novas ideias, temas e discussões que podem divertir os funcionários e fazê-los se sentirem mais parte das equipes remotas.
Até mesmo pequenos debates podem ajudar as equipes que estão trabalhando à distância a estabelecer uma comunicação eficaz.
O debate virtual pode ser realizado entre equipes ou entre grupos de colaboradores, gerando resultados positivos.
As discussões virtuais podem abordar diversos temas, como as melhores opções de pizza, coquetéis sem álcool, jogos ou livros, problemas do mundo real, tecnologia, oceanos ou florestas, entre outros.
Além disso, discussões virtuais entre recém-chegados ou estagiários podem melhorar suas habilidades ao discutir questões de tecnologia e detalhes de projetos.
Extensões do Slack
É uma ótima ideia reservar um tempo para compartilhar informações pessoais quando não estamos trabalhando, pois é uma oportunidade para aprender sobre os interesses de cada um.
Canais informais no Slack são ótimas opções para o team building, pois são fáceis de gerenciar e oferecem aos colegas de trabalho remoto uma oportunidade de conversar, como fariam em mesas, corredores ou refeitórios.
Esses canais são uma forma agradável de se conectar com colegas de trabalho remotos, descobrir interesses e hobbies em comum, e compartilhar fotos de familiares, animais de estimação e refeições caseiras.
A seguir, alguns aplicativos interessantes que podem ser integrados ao Slack:
- GIPHY: A melhor fonte online de GIFs e adesivos animados.
- Simple Poll: Os usuários podem criar e participar de enquetes de forma simples.
- Foursquare: Descubra lugares incríveis para comer, beber ou sair usando o Foursquare, diretamente no Slack.
- Tic-Tac-Toe: Uma opção ideal para fazer uma pausa e se divertir com um jogo rápido.
- Pedra-Papel-Tesoura: Permite jogar de forma rápida e simples no Slack.
- Digg: Mantenha-se atualizado sobre eventos locais, recebendo conteúdo selecionado da sua fonte de mídia preferida.
- Donut: Uma extensão do Slack que conecta automaticamente colegas de trabalho para uma videochamada de 30 minutos.
Relaxe seu Corpo com Yoga
O yoga é outra atividade que pode unir equipes remotas, promovendo a harmonia entre a mente e o corpo. Uma sessão de yoga pode ser uma ótima forma de conectar profissionais estressados e solitários que estão trabalhando remotamente.
Realizar sessões com funcionários que não trabalham juntos ou que raramente se encontram pode tornar a experiência ainda mais especial.
Outras atividades, como dança e exercícios aeróbicos, podem ser combinadas para tornar a sessão mais divertida e revigorante.
Há inúmeras plataformas e aplicativos virtuais de yoga disponíveis, como Gaiam, Dailyyoga (apreciado por milhões de pessoas), GloYoga e 5MinuteYoga, entre outros.
A Sosparty oferece sessões semanais de yoga virtual para clientes corporativos.
Vantagens do Team Building Remoto
A seguir, alguns dos benefícios do team building remoto:
O estabelecimento de um sistema de apoio é fundamental para o envolvimento dos funcionários em uma equipe. Saber que há pessoas dispostas a ouvir faz com que os funcionários se sintam mais seguros para expressar suas ideias.
O trabalho remoto pode ser isolador e solitário. A promoção de um sentimento de comunidade é essencial para aumentar o ânimo e a felicidade dos funcionários em momentos difíceis.
Quando os funcionários entendem seus colegas e suas capacidades, eles colaboram de forma mais eficaz e alcançam resultados mais expressivos.
O team building é fundamental para desenvolver uma cultura empresarial sólida. Ao estabelecer uma cultura empresarial, especialmente no trabalho remoto, você pode aprimorar a comunicação interna e externa.
Considerações Finais
Por mais que tentemos, não somos robôs e não podemos funcionar como tal por muito tempo. Diversos estudos comprovam isso. Muitas empresas, desde pequenas startups até grandes corporações, estão buscando maneiras de entreter seus funcionários remotos.
As atividades para o desenvolvimento de equipes remotas são ilimitadas. O principal é buscar formas novas e criativas de conectar sua equipe, manter contato e promover um ambiente de trabalho positivo.
Em seguida, você pode conferir aplicativos que facilitam o trabalho em casa.