A Essencialidade da Contabilidade para Empresas
No complexo cenário empresarial atual, onde as operações financeiras e a documentação são constantes, a contabilidade emerge como uma função crucial. No entanto, muitos empresários não possuem o domínio técnico necessário em contabilidade, o que frequentemente se reflete na desorganização de seus registros. Felizmente, os serviços de contabilidade terceirizados nos Estados Unidos oferecem uma solução, permitindo que os proprietários de empresas deleguem essa responsabilidade.
A contabilidade oferece uma análise detalhada dos dados financeiros, que são fundamentais para o sucesso contínuo de qualquer organização. Este guia explora os princípios básicos da contabilidade e apresenta empresas de contabilidade renomadas que disponibilizam seus serviços para companhias sediadas fora dos Estados Unidos.
| Empresa | Destaques |
| Xendoo | Equipe dedicada, software integrado, suporte fiscal. |
| Bench | Avaliação inicial, equipe especializada, integrações. |
| WhizConsulting | Atendimento 24/7, serviços personalizados, análises. |
| Acuity | Conciliação, folha de pagamento, relatórios de despesas. |
| Decimal | Integração, relatórios detalhados, equipe especializada. |
| Global FPO | Serviço internacional, contabilidade online. |
| MyBookkeeperService | Precisão, especialização em QuickBooks, verificações. |
| AccountingDepartment.com | Serviços adaptados, relatórios avançados. |
| QX Accounting Services | Economia de custos, equipe qualificada, modelos de engajamento. |
| Expertise Accelerated | Plano de contas, reconciliações, garantia de qualidade. |
| Analytix Accounting | Gestão de transações, pagamentos, tecnologia. |
| Reconciled | Serviços virtuais, planos personalizados, consultoria. |
| Virtual Bookkeeping Services | Escrituração agendada, entrada de dados, relatórios. |
A tabela acima resume as principais características de cada serviço contábil, mantendo as descrições concisas e focadas.
A Relevância da Escrituração Contábil
Uma escrituração contábil eficiente é essencial para assegurar a estabilidade financeira de sua empresa. Eis algumas razões que ilustram sua importância:
- Orçamento Preciso: A contabilidade permite a elaboração de orçamentos precisos, fornecendo informações atualizadas sobre as entradas e saídas financeiras.
- Preparação Fiscal: Uma contabilidade adequada garante que sua empresa esteja preparada para cumprir suas obrigações fiscais, evitando penalidades de última hora.
- Organização de Registros: A realização regular de tarefas contábeis permite acompanhar transações, faturas e pagamentos, promovendo uma gestão organizada e eficiente.
Negligenciar a contabilidade pode gerar confusão, má gestão financeira e complicações fiscais no final do ano.
Os Benefícios da Escrituração Contábil
Confira os benefícios de manter uma escrituração contábil regular:
- Conformidade Financeira e Legal: Um contador qualificado garante que os registros financeiros da sua empresa estejam atualizados e em conformidade com as leis e regulamentações vigentes, protegendo seu negócio de problemas legais futuros.
- Produtividade e Eficiência Aprimoradas: A otimização e automação de seus métodos contábeis podem economizar tempo e minimizar o risco de erros.
- Melhor Tomada de Decisão: As decisões de negócios são baseadas em dados precisos gerados pela contabilidade. A análise regular de relatórios financeiros permite avaliar o desempenho, identificar tendências e criar estratégias de longo prazo.
- Relacionamentos Fortalecidos com Investidores e Bancos: Registros financeiros consistentes fortalecem os laços com stakeholders e investidores. Uma situação financeira sólida também facilita a obtenção de empréstimos bancários favoráveis.
- Auditoria Facilitada: Um sistema de registro de dados confiável simplifica a elaboração de demonstrações financeiras, facilitando o trabalho dos auditores na identificação de possíveis falhas.
Portanto, a contabilidade não serve apenas para registrar transações, mas também para fornecer informações essenciais sobre a saúde financeira de sua empresa.
O Processo de Escrituração
O processo geral de contabilidade envolve os seguintes passos:
- Compreensão das Contas Comerciais: Inicialmente, os contadores compreendem as contas e transações e as classificam nas categorias apropriadas.
- Manutenção de Livros: Documentos como faturas, recibos e notas de crédito são registrados em livros contábeis para referência futura.
- Registro de Transações: Todas as transações comerciais são registradas nos livros contábeis corretos para evitar inconsistências nos saldos das contas.
- Balanceamento dos Livros: O contador ajusta o balancete para garantir que débitos e créditos estejam equilibrados. Quaisquer discrepâncias são corrigidas e registradas como lançamentos contábeis.
- Preparação de Relatórios Financeiros: Após o balanceamento, o fluxo de caixa em cada conta é resumido para fornecer uma visão geral da saúde financeira da empresa, facilitando a tomada de decisões.
A qualidade da sua contabilidade depende da escolha de uma boa empresa para terceirizar os serviços. Veja a seguir algumas das empresas mais renomadas do mercado.
Serviços de Contabilidade
Xendoo
Xendoo é uma das empresas mais conceituadas nos EUA quando o assunto é contabilidade. A plataforma designa uma equipe dedicada de contadores para sua empresa, garantindo o sucesso financeiro do seu negócio.
O software pode ser integrado com plataformas de contabilidade existentes, como Xero e QuickBooks Online, para um processo de integração contínuo.
Características:
- Equipe de contabilidade especializada para gerenciar suas finanças e garantir transparência financeira.
- Serviços de contabilidade atualizados para manter suas finanças em dia.
- Planos acessíveis e adequados para as necessidades individuais de cada negócio.
- Preparação de impostos especializada, arquivamento e suporte consultivo fiscal durante todo o ano.
- Painel intuitivo para visualizar demonstrações de lucros e perdas, balanços e tendências de negócios ao longo do tempo.
A Xendoo mantém uma comunicação clara e constante, reconciliando os seus livros semanalmente e entregando seus relatórios financeiros mensalmente, acessíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana.
Bench
Reconhecida por fornecer análises financeiras precisas, a Bench se dedica a ajudar as empresas a economizar tempo e dinheiro.
Com um software financeiro simples de usar e uma equipe de especialistas, a Bench oferece suporte na gestão de livros, impostos e na preparação de demonstrações financeiras.
Características:
- Período de avaliação gratuito de um mês.
- Equipe interna dedicada para responder às suas dúvidas.
- Acessibilidade 24/7 através do aplicativo móvel ou desktop.
- Relatórios visuais para insights em tempo real.
- Integração com softwares como Gusto, FreshBooks e Shopify.
- Pacotes dedicados para atender às necessidades de diferentes clientes.
A equipe interna da Bench, formada por profissionais treinados, gerencia seus extratos bancários e elabora demonstrações financeiras com maestria. O software Bench pode ser acessado facilmente pelo desktop ou celular, a qualquer hora e lugar.
WhizConsulting
WhizConsulting é um serviço de terceirização de contabilidade especializado que oferece soluções abrangentes para atender às suas necessidades de contabilidade e escrituração contábil. Sua equipe oferece orientação especializada e consultoria profissional em conformidade com as leis e regulamentos fiscais.
A Whiz Consulting atende a startups, PMEs e outras empresas nos EUA, independentemente do porte de seus negócios.
Características:
- Assistência de contabilidade 24 horas por dia e acesso a todos os recursos.
- Serviços de contabilidade e escrituração personalizados para atender às suas necessidades específicas.
- Análise abrangente da saúde financeira de sua empresa.
- Indicadores de desempenho e ferramentas de relatório para mensurar resultados.
- Contabilidade baseada em projetos para empresas que gerenciam finanças baseadas em projetos.
A plataforma cobre todas as necessidades de escrituração de sua empresa, como contabilidade, folha de pagamento e cálculo de impostos, a um custo inferior à contratação de contadores internos.
Acuity
Com uma equipe dedicada e profissional, a Acuity oferece serviços confiáveis de contabilidade terceirizada para sua empresa. Eles entregam relatórios financeiros precisos e mantêm seus livros em conformidade com as exigências fiscais.
O software de contabilidade da Acuity se sincroniza automaticamente com suas contas bancárias e cartões de crédito para conciliar suas transações.
Características:
- Escrituração contábil para manter seus registros atualizados.
- Gerenciamento de salários de funcionários e pagamentos em dia.
- Relatórios de despesas para acompanhar gastos, identificar ineficiências e modernizar o cálculo de despesas.
- Rastreamento organizado de faturas e gestão de pagamentos.
- Software de pagamento de contas para administrar todas as suas contas e fluxo de caixa.
A Acuity designa um contador dedicado para lidar com os livros de sua empresa e responder às suas dúvidas 24/7. Ao final de cada mês, você recebe relatórios financeiros precisos para auxiliar na tomada de decisões.
Decimal
A Decimal colabora com softwares de gestão contábil como QuickBooks, Gusto e Bill.com para garantir melhor visibilidade financeira.
A equipe de especialistas da Decimal se dedica a fornecer relatórios completos, facilitando a tomada de decisões e a elaboração de estratégias para sua empresa. A Decimal designa uma equipe para auxiliar sua empresa na gestão de seus livros, garantindo uma melhor compreensão de suas finanças.
Características:
- Reconciliação e categorização diária de livros para manter suas finanças em dia.
- Aprovação de pagamentos com um clique para agilizar o pagamento diário de contas.
- Folha de pagamento e declaração de impostos sobre vendas sem complicações.
- Reuniões regulares para garantir que suas operações contábeis estejam corretas.
- Métodos contábeis inovadores e tecnologia para gerenciar seus livros.
Se você precisa declarar impostos, levantar capital ou negociar com um banco, a equipe da Decimal garante que você esteja pronto para apresentar sua empresa de forma positiva.
Global FPO
A Global FPO é uma empresa de contabilidade que atende clientes nos EUA, Canadá, Reino Unido, EMEA e Austrália. Sua equipe eficiente de contadores facilita a gestão dos livros e finanças para pequenas empresas.
Os serviços de contabilidade online incluem registro preciso de transações, reconciliações bancárias, processamento de folha de pagamento, relatórios financeiros e outros.
Características:
- Configuração e migração de contas e plano de contas.
- Conciliações bancárias e de cartão de crédito.
- Registro de receitas e despesas.
- Contabilidade de Ativo Fixo, Depreciação e Folha de Pagamento.
- Gestão de contas a receber e contas a pagar.
A Global FPO utiliza softwares de contabilidade modernos, como o QuickBooks, para fornecer serviços contábeis com bom custo-benefício aos seus clientes.
MyBookkeeperService
Fundada em 2011, a MyBookkeeperService oferece serviços de contabilidade acessíveis para startups e pequenas empresas no Texas. A empresa se esforça para oferecer qualidade e atendimento ao cliente excepcionais, utilizando softwares de contabilidade modernos como o QuickBooks.
Reconhecida por seu profissionalismo, agilidade e qualidade, a MyBookkeeperService garante que seus livros estejam precisos e prontos para impostos.
Características:
- Gerencie seus registros financeiros e organize seus livros mensalmente com precisão.
- Consultores profissionais do QuickBooks para ajustar seus livros.
- Treinamento no local do QuickBooks para que você possa usar o software como um profissional.
- Inspeção minuciosa dos sistemas de controle interno de sua empresa.
A MyBookkeeperService oferece diferentes tipos de serviços de contabilidade, como serviços mensais e serviços de limpeza do QuickBooks, de acordo com suas necessidades.
AccountingDepartment.com
A AccountingDepartment.com oferece serviços de contabilidade personalizados para empresas com receita anual entre US$ 2 milhões e US$ 100 milhões ou mais.
A equipe profissional da empresa lida com diferentes complexidades da contabilidade, desde a escrituração diária até o oferecimento de aconselhamento.
Características:
- Criação de relatórios personalizados para rastrear números com base em categorias como custo do trabalho e acompanhamento do departamento.
- Processo de contabilidade eficiente, reduzindo erros e tempo gasto em tarefas repetitivas.
- Definição de modelos de preços e linhas de fornecimento de previsão.
A empresa acredita na prestação de serviços personalizados aos clientes, ao invés de pacotes padronizados.
QX Accounting Services
Você pode terceirizar a contabilidade de sua empresa com QX Accounting Services e economizar até 50% em seus custos.
A empresa conta com uma equipe de especialistas com anos de experiência em direito tributário nos EUA. Eles garantem que todas as transações financeiras, como faturas, contas, despesas e depósitos, sejam medidas e registradas com precisão.
Características:
- Conte com contadores treinados e experientes para manter sua empresa competitiva.
- Terceirize o processo de contabilidade interna para sua equipe.
- Serviços de contabilidade e impostos acessíveis.
- Modelos de engajamento diferenciados para empresas que precisam contratar serviços específicos ou sazonais.
- Medidas abrangentes de segurança de dados para proteção completa.
Você também pode contratar seus serviços para gerenciar as tarefas contábeis de seus clientes, para que sua equipe interna possa focar em outras atividades.
Expertise Accelerated
Expertise Accelerated oferece serviços de contabilidade de qualidade para startups e PMEs nos Estados Unidos.
A empresa se dedica a ajudar seus clientes a tomar decisões táticas e eliminar tarefas redundantes de contabilidade.
Características:
- Plano de contas – contas de ativos, passivos, patrimônio e receitas e despesas.
- Lançamento de entrada de diário – Codificação, aprovações, lançamento e arquivamento.
- Alocação de despesas – Obtenha aprovações, registre despesas com alocações e estime despesas incorridas.
- Reconciliação de receita, custos dos produtos vendidos e todas as contas do balanço.
A EA se esforça para fornecer serviços acessíveis e com garantia de qualidade, seguindo procedimentos rigorosos de contabilidade.
Analytix Accounting
Ao escolher a Analytix Accounting, você adota processos de contabilidade modernos para melhorar a saúde financeira de sua empresa. A empresa prioriza o uso de tecnologia e sistemas que aceleram a entrega de projetos para seus clientes.
Características:
- Atividades transacionais como entrada de dados, faturas (cliente e fornecedor), transações bancárias, cartões de crédito.
- Relatórios de conciliação de contas bancárias, cartões de crédito e faturas.
- Pagamentos e folha de pagamento.
- Gerenciamento de atividades como pagamento de contas, faturamento e processamento de folha de pagamento.
Assim, você pode se concentrar em construir sua empresa e gerar receita em vez de se preocupar com contabilidade.
Conheça a Escrituração Virtual!
A escrituração virtual permite que contadores ofereçam serviços contábeis a clientes de locais remotos. Essa modalidade se tornou mais comum à medida que as empresas adotam softwares baseados na nuvem para atender às suas necessidades.
A escrituração virtual oferece flexibilidade e economia tanto para a empresa quanto para o contador.
Benefícios da Escrituração Virtual
A escrituração virtual oferece diversos benefícios:
- Registros Financeiros Atualizados: Com o uso de softwares contábeis na nuvem, os contadores virtuais têm acesso virtual aos extratos bancários, recibos e faturas, o que permite que editem seus registros financeiros rapidamente.
- Precisão em Relatórios Financeiros: O uso de serviços de contabilidade online com softwares na nuvem oferece uma visão clara do fluxo de caixa e desempenho da empresa, gerando relatórios financeiros mais precisos.
- Flexibilidade e Acessibilidade: A contabilidade virtual permite contratar especialistas em contabilidade de qualquer lugar, facilitando a busca pela opção certa dentro de suas limitações financeiras.
A seguir, confira algumas das principais empresas de contabilidade virtual que atendem empresas nos EUA.
Reconciled
A Reconciled oferece serviços de contabilidade virtual para empreendedores e proprietários de empresas nos Estados Unidos que não têm tempo para lidar com esse aspecto do negócio.
A equipe da Reconciled é formada por contadores altamente profissionais que fornecem resultados consistentes e de alta qualidade.
Características:
- Serviços completos de escrituração contábil interna.
- Serviços de consultoria financeira.
- Contabilidade corporativa e soluções terceirizadas completas.
- Conciliação de serviços tributários e consultivos.
Este serviço de contabilidade remota oferece planos de contabilidade personalizados para atender às necessidades de sua empresa.
Serviços de Escrituração Virtual
Quer terceirizar seus serviços de contabilidade para evitar complicações e obter números precisos? Serviços de Escrituração Virtual é a escolha certa. Estabelecida em 2008 com o objetivo de fornecer serviços superiores para PMEs, a empresa é certificada pelo QuickBooks como um desktop avançado e ProAdvisor online.
Características:
- Escrituração programada diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente.
- Entrada de dados de cartões de crédito, pagamentos, depósitos, faturas, etc.
- Conciliação de contas bancárias, cartões de crédito, empréstimos e contas de investimento.
- Relatórios financeiros precisos entregues mensalmente.
- Atualização e limpeza da contabilidade caso seus livros estejam atrasados.
- Arquivamento eletrônico anual de impostos.
A equipe da empresa é especializada em softwares avançados como Aeroworkflow e QuickBooks. Com sede em Idaho, a empresa atende clientes em todo os EUA.
Reserve!
A contabilidade é um aspecto crucial dos negócios e não deve ser negligenciado. Para facilitar esse processo, você pode terceirizar suas necessidades contábeis para empresas com experiência no setor.
Agende uma consulta e converse sobre suas necessidades específicas e assine o contrato apenas quando estiver totalmente convencido.
Confira também os melhores softwares de gestão e rastreamento de despesas para pequenas e médias empresas!