Está à procura do software de recrutamento por indicação ideal para otimizar o seu processo de contratação?
O software de indicação de colaboradores funciona como uma plataforma centralizada para gerir referências de funcionários, permitindo-lhe acompanhar e supervisionar os seus programas de indicação de forma eficaz. Este tipo de software estimula os seus colaboradores a tornarem-se embaixadores da marca, promovendo ativamente oportunidades de emprego junto dos seus círculos de amigos e familiares.
No entanto, os principais beneficiários destas plataformas de indicação são os profissionais de recrutamento, os departamentos de RH e os gestores de contratação. Com este software, conseguem contratar candidatos de alta qualidade, acelerar o ciclo de recrutamento e gerir os pagamentos de bónus de indicação de forma simplificada.
Neste artigo, iremos apresentar alguns dos melhores softwares de indicação de colaboradores, que simplificam o processo de recomendação para os funcionários e otimizam o recrutamento para as equipas de RH – uma solução vantajosa para todos os envolvidos🤝.
Vamos então mergulhar no tema.
Funcionalidades notáveis dos produtos: ReferralsHub: Referências de funcionários transparentes, processo de recrutamento gamificado, suporte para aplicação móvel para candidatos. ERIN: Sistema com prioridade móvel, sistema de indicação com base em IA, módulos de formação. Freshteam: Indicação com um clique, mapeamento inteligente de candidatos, gestão da base de talentos. Skillfuel: Plataforma de recrutamento completa, feedback automatizado e integração com redes sociais. HireUp: Experiência de indicação do colaborador como prioridade, campanhas de marca, aplicações móveis. Referências : Integração perfeita, referências facilitadas com 6x mais eficácia, funcionalidades de IA da Teamable. Workable: Indicação impulsionada por IA, sistema transparente e acessível, alertas automatizados. Team Engine: Referências por mensagem de texto automatizadas, base de talentos eficaz, acessível para pequenas empresas. CVViZ: Rastreio de referências gamificado baseado em IA, opções de integração. Jobvite: Gestão completa do ciclo de vida do colaborador e campanhas de indicação automatizadas. Hireology: Gestão completa do ciclo de vida do colaborador e campanhas de indicação automatizadas. Boon: Processo de indicação escalável, orientado por dados e intuitivo. CleverConnect: Indicação de funcionários contínua com base em IA, aplicação móvel avançada compatível com RGPD.
Por que razão deve utilizar um software de indicação de colaboradores?
As indicações de funcionários são um método popular e eficaz para as empresas encontrarem novos talentos para preencher as vagas em aberto. Um candidato indicado geralmente recebe maior atenção e prioridade em comparação com outros candidatos, uma vez que representa uma recomendação de um funcionário de confiança.
O software de indicação de funcionários surge como uma plataforma moderna que automatiza e simplifica o processo de recomendação. Normalmente, inclui recursos como:
✅ Rastreamento de Referências: Através deste software, os funcionários podem enviar indicações de forma organizada. Recrutadores podem igualmente acompanhar o progresso de cada indicação de maneira simplificada.
✅ Gestão de Candidatos: Os recrutadores podem gerir e organizar os perfis e currículos dos candidatos de forma eficiente, facilitando uma comunicação mais rápida.
✅ Ferramentas de Comunicação: A maioria das plataformas de indicação de funcionários oferece ferramentas de comunicação integradas, promovendo interações fluidas entre recrutadores, funcionários e candidatos indicados.
✅ Análise e Relatórios: Estas soluções de software auxiliam na avaliação do desempenho e sucesso do seu programa de indicação de funcionários, através de análises detalhadas e relatórios oportunos.
✅ Gestão de Incentivos: Muitas plataformas permitem que as empresas configurem e gerenciem recompensas e incentivos de indicação para os funcionários que indicarem candidatos que sejam contratados com sucesso.
Leia também: Melhor software de integração de funcionários para RH.
Benefícios das plataformas de indicação de funcionários:
#1. Contratação de qualidade a um custo inferior
As indicações de funcionários podem ser muito vantajosas para as empresas, pois reduzem os custos associados à contratação de novos funcionários. Por exemplo, ao dependerem de indicações, as empresas precisam gastar menos tempo a realizar entrevistas e a analisar currículos.
Estudos nas áreas da sociologia e economia demonstram que as indicações podem ajudar a reduzir os custos de recrutamento. Em média, um funcionário indicado leva 29 dias a ser contratado. Por outro lado, as contratações feitas através de sites de emprego levam 39 dias, e as contratações feitas a partir de sites de carreiras levam uns impressionantes 55 dias!
Além disso, de acordo com a CareerBuilder, 82% dos funcionários concordam que as indicações proporcionam o maior retorno sobre o investimento (ROI), resultando numa poupança de cerca de $3.000 em custos de recrutamento por contratação.
#2. Melhoria da retenção
Num dos seus estudos, o iCIMS calculou a duração média de emprego para contratações por indicação e contratações sem indicação. O estudo envolveu mais de 50 empresas e 91.000 funcionários.
Fonte: iCIMS
O estudo concluiu que mais de 50% dos funcionários indicados permaneceram na empresa por pelo menos 38 meses. Por outro lado, os funcionários não indicados permaneceram por apenas 22 meses – o que significa uma redução de 70% na rotatividade.
#3. Marca de empregador positiva
Um programa de indicação de funcionários bem-sucedido pode melhorar a reputação de uma empresa como um empregador de eleição, atraindo os melhores talentos e reforçando a marca da empresa.
Além disso, recompensar os funcionários atuais com incentivos financeiros acrescenta um elemento de diversão e motivação, levando a uma maior participação. Muitas soluções de software de indicação de funcionários também oferecem opções de partilha social, o que permite aos funcionários estarem mais envolvidos no crescimento e sucesso da empresa.
Melhor Software de Indicação de Funcionários
Os seus funcionários podem indicar candidatos organicamente ou através de um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) integrado, mas recomenda-se sempre colaborar com uma ferramenta dedicada de indicação de funcionários.
Uma plataforma dedicada para gerir o seu programa de indicação de funcionários pode aumentar o número de indicações e facilitar a gestão, rastreamento e recompensa de referências.
Segue uma lista de alguns dos melhores fornecedores de software de indicação de funcionários, que o podem ajudar a implementar um programa de indicação de funcionários bem-sucedido.
ReferralsHub
Recruitee é um reconhecido sistema de rastreamento de candidatos (ATS) e uma plataforma de software de recrutamento que oferece uma variedade de ferramentas para gerir o processo de recrutamento, desde a publicação de anúncios de emprego até ao rastreamento de candidatos.
Uma das ferramentas mais recentes que oferecem é o ReferralsHub. Este software de indicação de funcionários abre as portas para que os seus colaboradores participem no processo de recrutamento de forma transparente!
Incentive os seus funcionários a participarem no recrutamento através da gamificação do processo – ofereça recompensas, incentivos financeiros ou até mesmo uma viagem a Yellowstone 😉.
O ReferralsHub é um software popular para gerir o seu programa de indicação de funcionários, usado por mais de 5.000 empresas em todo o mundo. Entre os seus utilizadores, estão empresas como a Semrush, a Transcom, a Lemonway, entre outras. Têm também aplicações móveis para telemóveis iOS e Android para indicar, gerir e rastrear em qualquer lugar!
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Sistema de rastreamento de candidatos (ATS) moderno
⭐ Aplicações de indicação de funcionários para Android e iOS
⭐ Configuração simples
Pode combinar o ReferralsHub com outros produtos da Recruitee e publicar várias ofertas em múltiplos canais de recrutamento, garantindo que as suas vagas são vistas por mais pessoas. Pode também criar e gerir campanhas inteligentes para chegar aos candidatos certos de forma eficaz.
ERIN
ERIN é líder de mercado no segmento de software de indicação de funcionários. A empresa afirma ter aumentado em 5 vezes as contratações por indicação de funcionários, e reduzido em 50% a rotatividade dos seus clientes.
A missão da ERIN é ajudar as empresas a tornarem-se o mais eficientes possível na gestão de capital humano e apoiá-las na construção das equipas necessárias para alcançarem o sucesso. O software da ERIN é suportado por um sistema único de inteligência artificial.
Como a ERIN é uma plataforma com prioridade móvel, a sua interface intuitiva permite que os seus funcionários sincronizem a sua rede com a plataforma e façam recomendações em menos de 30 segundos. A sua abordagem focada em dispositivos móveis torna-o adequado para todo o tipo de referências, incluindo funções que são frequentemente negligenciadas por softwares de recrutamento mais tradicionais.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Permite que os funcionários façam recomendações em menos de 30 segundos
⭐ ATS, e-mails e notificações móveis totalmente automatizados e integrados
⭐ Interface intuitiva para dispositivos móveis
A ERIN também inclui módulos de formação em todos os seus pacotes. Os módulos incluem formação para administradores, recrutadores e funcionários.
Leia também: Software de gestão de funcionários para pequenas empresas.
Freshteam
Freshteam da Freshworks é um software de indicação de funcionários moderno e adequado para iniciantes, que permite aos seus funcionários indicar candidatos com apenas um clique!
Tudo o que o funcionário precisa de fazer é consultar a lista de vagas em aberto da empresa e clicar em “Indicar Candidato” para indicar alguém. Depois de o currículo ser carregado, o Freshteam assume o processo.
A plataforma de indicação de funcionários extrai e preenche automaticamente todas as informações relevantes e adiciona o candidato indicado ao funil de recrutamento.
Além disso, os funcionários podem acompanhar o estado das suas indicações em tempo real – data da última atualização, estado do processo, entrevistador, etapa atual, etc.
O Freshteam também permite arquivar candidatos adequados, mas não correspondentes às posições abertas atuais. No futuro, se surgir uma posição adequada, poderá querer entrar em contacto com esse funcionário. Nesses casos, pode adicionar o perfil do candidato ao Freshteam Talent Pool.
Esta pode ser uma base de talentos valiosa, que pode otimizar os seus futuros processos de recrutamento. Quando encontrar o candidato certo, poderá entrar em contacto com ele com um clique.
Uma funcionalidade única que gostaria de destacar no Freshteam é que este sugere perfis adequados para uma vaga de emprego, analisando de forma inteligente a base de talentos. Portanto, por vezes nem precisa de procurar o candidato certo; pode já os ter na sua base de talentos!
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Total transparência. Sem taxas ocultas.
⭐ Sistema de indicação fácil com um clique
⭐ Mapeamento inteligente de perfis de candidatos na base de talentos
Se está à procura de um software de indicação de funcionários gratuito, o Freshteam oferece um período de avaliação gratuito de 21 dias em todos os seus planos. Após o período de avaliação, pode continuar com o plano ou mudar para um novo plano que vá de encontro às suas necessidades.
Skillfuel
Skillfuel: O software de rastreamento de indicações de funcionários da visa eliminar as dificuldades do rastreamento manual de referências, automatizando a distribuição e o rastreamento de candidatos indicados.
O algoritmo avançado do software promove o envolvimento social entre os seus funcionários, através de notificações e mensagens otimizadas.
A funcionalidade de gestão de incentivos da Skillfuel permite-lhe gerir os seus talentos e incentivos de referência de forma simplificada. Pode também automatizar os períodos de experiência e as notificações para os pagamentos de salários, garantindo um melhor acompanhamento e responsabilização.
Permita uma experiência de recrutamento perfeita, ligando-se às ferramentas de recrutamento de RH e ATS da Skillfuel. Oferece também à sua equipa de recrutamento a capacidade de consolidar todos os perfis de candidatos e indicações de funcionários numa única base de dados.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Versão de avaliação gratuita
⭐ Recomendações de talentos suportadas por aprendizagem automática
⭐ Todas as informações numa única base de dados
O software da Skillfuel rastreia e identifica proactivamente os candidatos mais adequados na rede coletiva existente da sua organização. Devido à sua tecnologia de aprendizagem automática, as recomendações melhoram com o tempo. Para além disso, obtenha acesso a grupos de talentos flexíveis, com recursos de referência móvel.
HireUp
HireUp é um software popular para gerir os seus programas de envolvimento e indicação de funcionários. Permite criar uma experiência de referência centrada no colaborador, sendo utilizado por grandes empresas como a Kelly, a Personify e a KPMG, entre outras.
Com a plataforma HireUp, os seus funcionários podem partilhar facilmente vagas de emprego nos seus perfis de redes sociais. Esta simplificação dá mais exposição às suas vagas de emprego e promove uma marca de empregador positiva.
As atualizações em tempo real e as notificações personalizadas da HireUp permitem que a equipa de recrutamento, o candidato e o referenciador se mantenham informados. Pode também criar campanhas e informar a sua rede atual de funcionários sobre as oportunidades de indicação em aberto.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Calculadora de saúde de referência para verificar a força da sua cultura de referência atual
⭐ Aplicações móveis para iOS e Android
⭐ Campanhas de referência de marca
Gamifique todo o processo de indicação, ofereça recompensas e incentivos, integre-se com outras ferramentas para um processo de recrutamento contínuo, crie campanhas de marca e promova a partilha social com a aplicação móvel intuitiva – faça tudo com a HireUp.
Referências
Pretende fazer com que o acompanhamento e a gestão do seu programa de indicação de funcionários seja uma extensão natural do seu processo de recrutamento?
Referências da Teamable permite que o faça. Aproveite a sua rede organizacional atual para escalar, gerir e rastrear o seu programa de indicação de empregos de forma simplificada. Incentive os seus funcionários a participarem no recrutamento e aproveite as suas ligações para construir a sua equipa de sonho.
De facto, a Teamable afirma que é 6 vezes mais fácil convencer referências quentes a juntarem-se à sua empresa. O motor de referência da Teamable integra-se perfeitamente no seu fluxo de trabalho de sourcing. Isto economiza tempo e garante que aproveita ao máximo todas as oportunidades de referência disponíveis.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Capacidades de dimensionamento através da integração com outros produtos da Teamable
⭐ Referências fáceis com um clique
⭐ Rastreamento e gestão automatizada do programa de indicação de funcionários
Pode também combinar as referências com outros produtos da Teamable. Por exemplo, a Teamable oferece uma extensão para o Chrome que lhe permite aceder a partir de qualquer lugar na internet com apenas um clique. Pode igualmente aproveitar as suas funcionalidades de IA para otimizar o seu processo de contratação.
Workable
Se pretende ver como a IA pode ajudá-lo a aproveitar o poder da sua rede de funcionários, experimente Workable. É uma das plataformas de trabalho mais populares para trabalho remoto.
Freelancers e pessoas à procura de trabalho remoto têm usado esta plataforma durante anos, mas esta tem também funcionalidades de recrutamento que permitem aos gestores de RH e equipas de recrutamento contratar candidatos mais facilmente do que nunca.
O repositório da Workable vem com ferramentas avançadas que simplificam o processo de indicação e tornam o processo de recrutamento rápido e contínuo. Os funcionários apenas têm que carregar um currículo, fornecer um nome e partilhar um link para o seu perfil online – é tão simples quanto isso.
A Workable é um dos melhores softwares de indicação de funcionários se procura uma interface intuitiva e fácil de usar. Ajuda também a aumentar o envolvimento dos funcionários com um rastreamento avançado de indicações, recompensas por desempenho e partilha social. Este tipo de programa de referência gamificado torna o processo de recrutamento mais interativo.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Sistema de referência transparente e acessível
⭐ Assistente de escrita com inteligência artificial
⭐ Alertas de trabalho automatizados e rastreamento de referências
O assistente de redação com inteligência artificial do software permite criar descrições de trabalho impressionantes em segundos e iniciar rapidamente o processo de recrutamento.
Team Engine
Team Engine simplifica o processo de indicação de funcionários, através do envio de mensagens de texto automatizadas para a rede atual de funcionários, permitindo-lhes enviar referências apenas digitando o nome e o número do candidato.
Ative o rastreamento automatizado dos seus candidatos indicados com a ferramenta de referência do Team Engine. Organize tudo num único lugar, eliminando o acompanhamento de folhas de cálculo ou datas de pagamento atrasadas.
O algoritmo do Team Engine permite enviar mensagens de texto automatizadas para os candidatos indicados numa hora após a indicação. Com o ATS do Team Engine, reduza o custo por contratação, agilize as contratações e mantenha os seus indicados e funcionários informados.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Interface simples
⭐ Base de talentos eficaz
⭐ Planos acessíveis para pequenas empresas
Se procura um software básico de indicação de funcionários, a Team Engine é a opção certa para pequenas empresas.
CVViZ
CVViZ é um software de indicação de funcionários que se concentra no rastreamento de referências baseado em IA e no envolvimento gamificado dos funcionários. O software utiliza mecanismos de jogo, tais como um sistema de pontos de recompensa, competição em equipa e tabelas de classificação.
Este tipo de gamificação torna os seus programas de indicação de funcionários interativos, divertidos e mais eficazes. Com o CVViZ, permita aos seus funcionários indicarem os seus amigos e acompanhar todas as indicações de funcionários, bónus de indicação, a etapa atual da contratação, etc.
A análise de currículos baseada em IA do CVViZ examina os currículos disponíveis e identifica os melhores. As funcionalidades de IA do software também permitem que descubra automaticamente os melhores candidatos a partir de indicações anteriores de funcionários.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Análise de currículos com tecnologia de IA
⭐ Possibilidades de integração
⭐ Envolvimento gamificado dos funcionários
O CVViZ também facilita a integração com outros sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para uma contratação suave. Se quiser dar bónus financeiros a referências bem-sucedidas, integre o CVViZ ao seu sistema de processamento de salários.
Jobvite
Jobvite é uma plataforma de recrutamento completa que pode ajudar em tudo o que faz parte do funil de recrutamento. Pode selecionar e gerir candidatos com o CRM integrado; pode criar e gerir fluxos de trabalho para comunicar com os gestores de contratação e até obter informações e análises detalhadas através de dashboards e relatórios personalizados.
O Jobvite permite que os funcionários façam referências através dos seus perfis de redes sociais. Por exemplo, uma aplicação personalizada do Facebook que permite aos funcionários enviarem aos seus contactos convites privados para se candidatarem a vagas em aberto.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Feedback automatizado e esquemas de recompensa
⭐ Ampla capacidade de rastreamento
⭐ Integração com redes sociais
A Jobvite é uma excelente ferramenta se procura um pacote de gestão de talentos que também facilite um sistema de indicação de funcionários incrível. Com o Jobvite, pode contratar, integrar, etc. – O Jobvite pode fazer tudo.
Hireology
Hireology é um balcão único para recrutamento, contratação e gestão de funcionários. Permite que empresas descentralizadas criem as suas melhores equipas, fornecendo aos líderes de RH e de negócios o apoio e as ferramentas necessárias para gerirem todo o ciclo de vida do funcionário numa plataforma integrada.
A Hireology é utilizada por mais de 7.500 empresas numa variedade de setores, incluindo o retalho automóvel, cuidados de saúde, serviços profissionais e ao consumidor e hotelaria, para ajudá-las a colocar as pessoas no centro das suas organizações.
Com a Hireology, pode criar e executar campanhas de referência automatizadas com códigos QR personalizados e a funcionalidade TextApply – exclusiva da Hireology. Pode também executar campanhas internas automatizadas por e-mail e mensagem de texto para obter referências a partir de vários canais.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Integrações de referência HRIS e ATS
⭐ Análises detalhadas e insights na aplicação
⭐ Funis de talentos passivos
A Hireology também oferece mobilidade interna, direcionando vagas internas para os funcionários atuais. Com dados e análises na aplicação, acompanhe a eficácia do seu programa e ajuste o seu programa de referência em conformidade.
Boon
Boon é considerado o programa de indicação de funcionários nº1. Diz-se que o software oferece resultados consistentes e a sua escalabilidade torna-o adequado para qualquer setor ou dimensão de empresa. A Boon é utilizada por gigantes como a Intel, a SpaceX e a Turing, entre outras.
Uma funcionalidade única, mas divertida, da Boon, de que gosto, é que a plataforma recolhe dados de uma variedade de critérios e dá aos funcionários uma “Pontuação Boon”. Essa pontuação baseia-se no número de indicações que um funcionário faz e no desempenho dessas indicações no processo de contratação.
A Boon pode integrar-se perfeitamente nos seus sistemas de contratação existentes – por exemplo, ATS – ou pode utilizá-lo como o seu software de indicação independente. O seu design intuitivo permite automatizar as atualizações de estado em cada etapa do recrutamento.
O que os utilizadores adoram😍?
⭐ Processo de referência contínuo no telem