Você pode obter todas as vantagens e benefícios de um escritório regular inscrevendo-se em um escritório virtual em qualquer uma das plataformas mencionadas abaixo.
Às vezes, alugar um espaço de escritório de tijolo e argamassa torna-se um desafio para micro, pequenos, médios e empresários autônomos. Você precisa pagar um aluguel mensal fixo que aumentará a cada ano. Tudo isso é apenas para um endereço comercial e caixa postal.
Suponha que você conduza seus negócios on-line, mas precise de um endereço comercial para fins de cobrança, tributação e regulamentação. Você pode perguntar: ‘tenho outra opção além de pagar o aluguel de um escritório físico?’ Sim, você faz! Você pode optar por assinaturas de escritório virtual.
Continue lendo para saber mais sobre espaços de escritório virtuais, seus recursos essenciais e algumas das principais soluções que você pode conferir agora.
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WFH e soluções de trabalho híbridas em um mundo pós-pandemia
Durante a pandemia de Covid-19, as empresas tiveram que enviar seus funcionários para casa e trabalhar de lá devido a bloqueios globais. Os desenvolvedores de tecnologia de TI renovaram as ferramentas de trabalho online durante os últimos dois anos da pandemia de Covid-19 (2020 a 2021).
As empresas viram o surgimento de aplicativos como Zoom, Slack, Asana, Teams, Google Workspace, Google Meet, aplicativos Whiteboard e assim por diante.
As empresas também testemunharam que o WFH reduziu os custos de capital, como escritórios, locais de trabalho, serviços de refeições, academias, etc. Isso não é tudo! Os funcionários tornaram-se mais ativos e produtivos enquanto trabalhavam remotamente.
Quaisquer preocupações de segurança também foram abordadas usando soluções robustas de segurança de endpoint, aplicativos de gerenciamento de identidade e acesso, virtualização de desktop, etc.
Após a pandemia, as empresas não chamaram apenas todos os funcionários para o local de trabalho. Eles adotaram um modelo de trabalho híbrido.
Nesse modelo, alguns funcionários trabalham em casa enquanto outros vêm ao escritório. Todos os funcionários permanecerão conectados por meio de espaços de trabalho online do Google, Microsoft, Facebook, etc.
Várias empresas de tecnologia de TI criaram uma nova gama de produtos de negócios para atender aos negócios digitais da próxima geração. Estes são escritórios virtuais, assistentes de escritório virtual, endereços de encaminhamento de correio, correio de voz para telefones fixos oficiais e assim por diante.
Startups e empresas digitais modernas podem obter tudo isso em um pacote simples e acessível para atender a todas as necessidades regulatórias e de conformidade do cliente.
O que é um escritório virtual?
Esses serviços gerenciados dão à sua empresa um endereço físico além da sua casa. Você pode obter coisas relacionadas ao escritório, como um serviço de atendimento telefônico, endereço de correspondência, encaminhamento de e-mail, videoconferência e salas de reunião.
Alguns provedores de escritórios virtuais oferecem serviços ocasionais de hospedagem de conferências em um local de trabalho físico.
Com esses serviços, você não precisa passar pelos aborrecimentos da locação, contratos de aluguel, serviços de zeladoria do escritório, aluguéis mensais, etc.
Pequenas empresas e startups usam esses serviços para reduzir custos operacionais e indiretos. Ele também permite que você se concentre na obtenção de receita comercial, em vez de lidar com tarefas não produtivas.
Recursos essenciais dos provedores de escritório virtual
#1. Endereços comerciais
O provedor de serviços deve oferecer endereços comerciais que não estejam na lista negra para registro comercial e fiscal.
#2. Caixa de correio e encaminhamento de correio
O fornecedor deve cuidar de todas as correspondências físicas recebidas e encaminhá-las para seu endereço residencial.
#3. Telefones fixos comerciais e secretárias eletrônicas virtuais
Deve haver um número de telefone oficial para o qual seus clientes e prospects possam ligar. Essas chamadas não devem ficar sem resposta. Pode haver uma recepcionista ao vivo ou virtual para atender a essas chamadas.
#4. Sem bloqueio de fornecedor
Não deve haver aprisionamento de fornecedor complicado ou cobranças ocultas. O fornecedor deve poder oferecer mais recursos caso você planeje expandir seus negócios.
#5. Internet de alta velocidade
Se o fornecedor oferece espaço de coworking para encontros ocasionais, deve haver internet de alta velocidade para atender a muitos dispositivos que podem ficar online.
#6. Equipamento de áudio e vídeo para conferências
Você também precisará de sistemas audiovisuais para espaços de trabalho virtuais híbridos para reuniões presenciais e remotas.
#7. Ferramentas de site e bate-papo na Web
É bom que o fornecedor também ofereça serviços de registro, hospedagem e bate-papo para o seu negócio em crescimento.
#8. Espaços para Eventos e Reuniões
Se você precisar sediar reuniões de acionistas, reuniões de clientes, conferências e assim por diante, o fornecedor deve ser capaz de acomodá-los.
#9. Serviços de impressão e digitalização
O espaço de escritório híbrido também deve vir com serviços de impressão sob demanda com ferramentas de gerenciamento de impressão. As empresas não podem concluir seus negócios sem imprimir contratos.
Agora, encontre abaixo algumas soluções populares de escritório online que você pode considerar para o seu próximo negócio:
Escritório Virtual InCitySpace
Seattle é a cidade de negócios mais movimentada do estado de Washington, EUA. A maioria das empresas estrangeiras quer um endereço em Seattle para desfrutar de um impulso de identidade de marca, benefícios fiscais e ganhar status. Isso não é tudo. O uso de um endereço de Seattle, um endereço comercial nos EUA, também permite que você use contas correntes comerciais.
O InCitySpace Virtual Office pode atender às suas necessidades de endereço comercial virtual em Seattle. ICS oferece endereços reais. Estes não são alguns endereços virtuais que as autoridades não podem verificar.
A ICS possui as licenças necessárias para operar esses negócios nos EUA, portanto, você cumpre automaticamente todas as leis estaduais e federais.
Escritórios Virtuais da Aliança
A Alliance Virtual Offices é uma das líderes neste setor. Oferece escritórios online com endereços reais nos principais países onde as pessoas querem fazer negócios.
Você precisa digitar onde deseja abrir seu escritório virtualmente. A Alliance abrirá rapidamente várias listagens a taxas mensais ou anuais acessíveis.
As características notáveis da Alliance são:
- Serviços de recepcionista em tempo real
- Um endereço comercial virtual nos EUA
- Números fixos virtuais
- Espaços de coworking para eventos e ocasiões
- Reserva de sala de reunião
- Mais de 1.200 locais internacionais com mais de 4.000 salas de reuniões globais
Nós trabalhamos
WeWork revoluciona o conceito de escritório virtual. Oferece locais de trabalho alugados por horas, dias, semanas, meses; O que você disser. E não apenas o local de trabalho. Seus espaços de coworking incluem internet, telefones, acessórios para reuniões, serviços de impressão, etc.
Os recursos notáveis do WeWork são:
- Mesa dedicada em um escritório compartilhado
- Escritórios particulares
- Escritórios do tamanho de suítes com comodidades privativas
- Escritórios de andar inteiro
- Assinaturas mensais do espaço de coworking
A WeWork também é popular entre os funcionários digitais porque oferece largura de banda dedicada, acesso VPN, acesso LAN, cobertura Wi-Fi, etc. Além disso, todos os seus serviços de TI vêm com medidas de segurança de nível empresarial.
Kumospace
Kumospace leva os escritórios online para o próximo nível, oferecendo um ambiente visual para criar um escritório em um espaço virtual. Você pode ver quem está trabalhando em uma arquitetura semelhante a um piso. Há mesas, cadeiras, divisórias e todas as outras coisas que seu antigo local de trabalho tinha. No entanto, tudo isso está na nuvem.
Os colegas se conhecem por seus avatares na interface visual. Você pode ver se alguém não está em sua mesa por meio do recurso Movimento. Outras funcionalidades notáveis do Kumospace são:
- Áudio espacial de várias conversas, assim como locais de trabalho físicos
- Compartilhe documentos por meio de links rápidos
- Jogos remotos, assim como os tempos de escritório
- Compartilhando telas com os colegas
- Quadros brancos para brainstorming
- Momentos de bebedouro
Clevver.io
O Clevver.io permite que você construa uma empresa inteira a partir da Internet e configure um endereço comercial em 50 países em todo o mundo. Até agora, é o provedor de serviços de escritório e de escritório online mais robusto que analisamos.
Oferece serviços de incorporação, contas bancárias, tributação, contabilidade, caixas postais digitais e muito mais.
Escritório Inteligente
Se você possui uma empresa grande ou pequena, o Intelligent Office oferece soluções de negócios virtuais para que você possa administrar os negócios com mais eficiência e lucratividade. Obtenha os escritórios virtuais de sua escolha e veja sua empresa prosperar com uma perspectiva profissional.
Ele permite que você tenha um endereço virtual de prestígio para receber e-mails de qualquer lugar. Você também pode usar o serviço de atendimento telefônico para um melhor envolvimento do cliente. Além disso, as empresas podem adicionar um assistente virtual treinado à sua equipe para cuidar de seus negócios.
Regus
Com a Regus, as empresas podem tornar sua presença corporativa visível em todo o mundo. Selecione qualquer um de seus escritórios virtuais localizados nas principais cidades e apresente seu negócio profissionalmente.
Além de um endereço virtual, você pode obter serviços de encaminhamento de e-mail e atendimento de chamadas incluídos neste serviço.
Os recursos notáveis do Regus incluem:
- Endereço comercial corporativo instantâneo
- Recepcionista profissional
- Encaminhamento de e-mail em uma base diária, semanal, mensal ou ad hoc
- Número de telefone comercial local ou nacional
- Serviço de recepcionista profissional
- Escritório sob demanda ou espaço de coworking
- Suporte administrativo
Opus VO
Opus VO é a plataforma onde você obtém todos os serviços de negócios que você precisa a um custo efetivo. Aqui, você pode escolher entre mais de 650 locais nos EUA, incluindo Atlanta, Beverly Hills, Chicago, Brooklyn, Los Angeles, Nova York e Miami. Os recursos destacados do Opus VO são:
- Endereço comercial
- Telefone da empresa
- Encaminhamento de chamadas premium
- Número de fax da empresa
- Recepcionista ao vivo
- Correio de voz convertido em e-mail
- Serviço de fax para e-mail
- Construção de crédito empresarial
Além disso, você pode aproveitar recursos como mensagens de texto, número gratuito e ponte de conferência de áudio com custos adicionais.
virtualoffice.team
Virtualoffice.team é o espaço de trabalho digital dedicado a equipes distribuídas. Mesmo que todos os seus colegas de equipe trabalhem em vários locais, esta plataforma ajuda você a melhorar a comunicação e o espírito de equipe. As equipes totalmente remotas e híbridas podem aproveitar esse programa.
Você pode projetar seu espaço de escritório virtual e colocar sua mesa onde quiser. Aqui, comunicar e colaborar com outras pessoas é fácil, assim como no escritório real. Além disso, você pode encontrar seus colegas na sala de reuniões virtual e convidar convidados em segundos.
Davinci Virtual
Você quer acessar milhares de escritórios virtuais de diferentes partes do mundo? Davinci Virtual é a solução que oferece tudo o que você espera de um endereço comercial.
Ele permite que você tenha um escritório virtual com um endereço de correspondência real — o que ajuda você a ter uma ótima impressão em seus clientes. Escolha entre 5.500 locais de negócios para usar para licenciamento de negócios, registro e cadastro de diretórios da Internet.
Você pode usar o mesmo endereço para receber correspondência comercial que a equipe armazenará com segurança para retirada ou encaminhamento pessoal. As empresas também podem inscrever seus nomes no diretório do lobby para maior credibilidade.
Além disso, o local pode ser usado para reuniões de negócios, pois contam com internet de alta velocidade, placas inteligentes, projetores LCD, telas de plasma e muitas outras ferramentas de apresentação.
Escritórios Virtuais Stark Office Suites
Com a ajuda dos Escritórios Virtuais do Stark Office Suites, você pode construir uma imagem inteligente e bem-sucedida para sua empresa ou prática profissional. Se você deseja ter uma presença comercial estabelecida ou reduzir o custo de ter um espaço de escritório permanente, esta solução de Escritório Virtual está aqui para levar seus negócios ao próximo nível.
Ao optar por este serviço, você pode escolher entre os principais endereços corporativos em Westchester, Long Island, Midtown Manhattan e Connecticut. A solução oferecida por esta empresa inclui endereços de correspondência, espaço de escritório e uma recepcionista pessoal.
Se necessário, sua empresa também pode utilizar o Stark Office Suites para realizar reuniões ou conferências. Para quem está sempre em movimento, oferece um serviço de recepcionista que realiza tarefas como saudação, triagem e transferência de chamadas.
Escritório Virtual Servcorp
O Servcorp Virtual Office permite que você administre seus negócios em qualquer um dos mais de 150 locais globais. Alguns locais populares incluem Nova York, Washington, DC, Chicago, Houston, Londres, Paris, Berlim, Tóquio e Osaka.
Ao optar por essa opção, você obtém um endereço e um número de telefone instantaneamente emitidos em seu nome.
Você pode usar este endereço de prestígio para o registro de sua empresa e endereço de correspondência. Os e-mails recebidos neste endereço serão encaminhados para qualquer local.
Recepcionistas dedicados, correio de voz interativo 24 horas por dia, 7 dias por semana e serviços seguros de fax para e-mail são alguns recursos adicionais que esta solução oferece.
Se você deseja executar tarefas de escritório regulares, como impressão, as secretárias estão disponíveis sob demanda para atender às suas necessidades. Além disso, oferece acesso a espaços para reuniões, videoconferência, salas de reuniões, salas de coworking equipadas com Wi-Fi e escritórios privativos.
Palavras finais
Depois de ler o artigo, você deve ter descoberto a melhor lista de soluções de escritório virtual em que pode confiar. Confira esses sites para demonstrações, avaliações gratuitas e discussões de vendas.
Essas opções vêm com todos os recursos padrão que um provedor de local de trabalho virtual deve possuir.
Em seguida, confira algumas mesas de pé para WFH.