O OneNote é uma ferramenta fantástica para organizar e armazenar notas digitais de todos os tipos. No entanto, existem funcionalidades menos conhecidas que podem aumentar significativamente a sua produtividade. Descubra algumas das melhores.
1. Definir um Estilo de Página como Modelo Padrão
Se você utiliza um estilo de página específico com frequência, pode configurá-lo como modelo padrão. É um processo simples:
- Clique com o botão direito na nota que deseja usar como modelo. Se estiver utilizando um Mac, pressione Control + clique no trackpad.
- Na lista de opções que surge, selecione “Definir como modelo padrão”.
Essa funcionalidade é especialmente útil em projetos recorrentes, permitindo manter um formato consistente para suas anotações. Por exemplo, ao redigir atas de reuniões, é possível estruturar participantes, temas de discussão e pontos-chave de forma padronizada.
O sistema de organização do OneNote, baseado em cadernos, seções e páginas, é excelente para categorizar informações. As *Tags Personalizadas* permitem adicionar marcadores visuais, facilitando a identificação e a compreensão de relações entre informações em cadernos ou seções.
- Acesse a aba “Página inicial”.
- Passe o cursor sobre a lista de opções que contém “Tarefas” e “Importantes”, selecione a seta para baixo e escolha “Criar nova tag”.
- Nomeie a sua tag, selecione um símbolo e clique em “Criar”.
- Para acessar a sua tag, utilize a seta à direita para navegar.
2. Links Internos e Externos no OneNote
O OneNote facilita a criação de links diretos, o que é útil para a construção de conhecimento, pensamento crítico e aprendizado contextual. Você pode criar links para páginas dentro do OneNote e para sites externos.
Como Criar Links para Páginas no OneNote
Para vincular uma página a outra no OneNote:
- Clique com o botão direito na página que deseja copiar o link (ou pressione Command + clique no trackpad no macOS).
- Selecione “Copiar link para página”.
- Na nova página, selecione o texto onde deseja inserir o link e pressione Ctrl + K (Windows) ou Command + K (Mac).
- Cole o link e clique em “OK”. Ao clicar no link, você será redirecionado para a página desejada.
Como Criar Links para Páginas Externas
Se desejar vincular páginas externas (como URLs de sites), siga estas instruções:
- Copie o link desejado.
- No OneNote, selecione o texto ao qual você quer adicionar o hiperlink. Pressione Ctrl + K (Windows) ou Command + K (Mac).
- Cole o link e clique em “OK”.
Como Copiar uma Página no OneNote
Outra funcionalidade útil do OneNote é a possibilidade de copiar uma página para outro bloco de notas.
- Clique com o botão direito (ou pressione Command + trackpad e clique no Mac) sobre a página que deseja copiar.
- Selecione “Copiar página para”.
- Escolha o bloco de notas para o qual deseja copiar a página e clique em “Copiar” quando estiver pronto.
3. Utilize Versões de Página para Acompanhar Alterações
O OneNote mantém um histórico de todas as alterações efetuadas nas notas, sem substituir completamente as versões anteriores. Essa funcionalidade é muito útil se você excluir informações acidentalmente, permitindo que você restaure itens desejados através do histórico da página.
Para acessar o histórico, vá para “Exibir” > “Versões da página”.
4. Traduza Texto ou a Página Inteira
A comunicação profissional está cada vez mais multilingue, tornando a tradução de textos para diferentes idiomas fundamental. O Microsoft oferece ferramentas poderosas de tradução que podem ser usadas diretamente no OneNote.
- Para traduzir uma página inteira, vá em “Exibir” > “Traduzir” > “Definir idioma”.
- Escolha o idioma de destino e selecione “Traduzir”.
Para traduzir apenas uma parte do documento:
- Acesse “Exibir” > “Traduzir” > “Seleção”.
- Selecione o texto a ser traduzido. Se necessário, você pode adicionar novas palavras para contexto.
- Escolha o idioma original e o idioma de destino.
- Clique em “Inserir” para adicionar a tradução à nota, substituindo o conteúdo original.
Além do OneNote, você também pode configurar as preferências de idioma no Microsoft Word e outros aplicativos.
5. Classifique as Páginas no OneNote
Para organizar as páginas no OneNote, clique no botão “Classificar” próximo ao seu bloco de anotações e escolha uma das opções: “Alfabética”, “Data de criação” ou “Data de modificação”.
6. Salve Emails no OneNote
O recurso “Email to OneNote” permite salvar emails diretamente no OneNote. Ele utiliza um endereço de email ([email protected]) para o qual você pode encaminhar mensagens importantes, como confirmações de viagem e recibos, ou compartilhar qualquer tipo de conteúdo.
O assunto do email se torna o título da página no OneNote. Links incluídos no corpo do email são transformados automaticamente em artigos com capturas de tela da página.
Para configurar o recurso “Email to OneNote”:
- Acesse a página de configuração do “Enviar email para o OneNote” em Enviar e-mail para a página de configuração do OneNote.
- Clique em “Configurar email no OneNote”.
- Faça login com a sua conta Microsoft.
- Escolha o local padrão para salvar as notas enviadas por email. Selecione também o endereço de email que será usado para encaminhar as mensagens. Os emails devem ser enviados para [email protected] para serem salvos corretamente.
- Clique em “Salvar”. Faça um teste de envio de email no Outlook para confirmar que tudo está configurado corretamente.
Utilizando o Outlook, você também tem a opção de criptografar emails enviados para terceiros, protegendo informações confidenciais.
7. Cole Texto sem Formatação
Ao copiar e colar conteúdo no OneNote, a formatação e o link de origem do texto original são automaticamente transferidos. Isso acontece tanto ao usar o atalho Ctrl + V quanto a opção “Colar” no menu de contexto.
Para colar o texto sem formatação, vá em “Página inicial” > “Colar” > “Manter somente texto”.
Outra opção é usar o atalho Option + Command + Shift + V em um Mac.
8. Adicione Equações às suas Notas
Embora o OneNote seja conhecido por ser útil para texto, você também pode adicionar equações. Para isso:
- Acesse “Inserir” > “Equação”.
- Insira a sua equação na caixa que aparece na sua nota.
9. Sincronize Todos os Cadernos
Se você tiver diversos blocos de notas no OneNote, você pode sincronizá-los facilmente. A sincronização costuma estar ativada por padrão, mas é recomendado verificar manualmente se ela está funcionando corretamente.
Para sincronizar todos os seus cadernos, acesse “Arquivo” > “Sincronizar todos os cadernos”. Você também pode sincronizar cadernos individualmente.
10. Utilize a Leitura Imersiva para Ler o Texto
O “Leitor Imersivo” é uma ferramenta acessível disponível no OneNote e em outros aplicativos da Microsoft, como Teams e Outlook. Ele permite ler textos na tela em modo de tela cheia.
Para ativar o “Leitor Imersivo” no OneNote:
- Vá em “Exibir” na barra de ferramentas.
- Selecione “Leitor Imersivo”.
- Clique no botão “play” para que o OneNote leia o seu texto.
- Clique na seta à esquerda para sair do modo de tela cheia quando terminar.
11. Use o Estilo de Papel para Estruturar a Sua Escrita
Por padrão, o OneNote oferece uma página em branco para você digitar. Se você deseja estruturar a sua escrita de maneira mais organizada, você pode ajustar o estilo de papel da sua página. Para isso:
- Acesse “Exibir” > “Estilo de papel”.
- Clique na seta para baixo.
- Escolha o estilo de papel desejado na lista de opções.
O OneNote oferece muitos recursos que podem otimizar a sua organização de anotações e melhorar a sua produtividade. Explore essas funcionalidades e veja como elas podem contribuir para a sua eficiência.