Gestão Jurídica Empresarial: Maximizando Eficiência e Transparência
O *Enterprise Legal Management* (ELM), ou Gestão Jurídica Empresarial, assegura que o departamento jurídico interno de grandes corporações opere com alta produtividade, transparência, responsabilidade, eficiência e previsibilidade em suas atividades.
As soluções de ELM têm demonstrado um crescimento constante desde a década de 1990 e, estima-se que até 2028, seu valor de mercado ultrapasse a marca de 1 bilhão de dólares. O ELM tornou-se essencial para as práticas jurídicas de nível empresarial, onde as empresas precisam gerenciar suas equipes internas de advogados para lidar com os desafios legais.
Estas soluções empregam as mais recentes tecnologias de software, bancos de dados, técnicas de eDiscovery, entre outras. Diante de disputas judiciais que envolvem bilhões de dólares, as empresas necessitam dos melhores profissionais e ferramentas jurídicas disponíveis.
Se você representa uma empresa de grande porte e busca o software de ELM mais adequado para sua organização, você está no lugar certo. Por outro lado, se você faz parte de um grupo de especialistas em desenvolvimento de software e direito, interessado em criar a próxima grande ferramenta de ELM, esperamos inspirá-lo com as soluções de ponta apresentadas a seguir.
O que é Gestão Jurídica Empresarial (ELM)?
Grandes empresas mantêm seus próprios departamentos jurídicos internos. A gestão jurídica empresarial é a disciplina que abrange a supervisão da administração, operação, estratégias, responsabilidades e desempenho desses departamentos jurídicos corporativos.
O ELM é um ramo da gestão corporativa, englobando tarefas como gestão de custos relacionados a assuntos jurídicos, emissão eletrônica de faturas, orçamento corporativo, gestão de propriedade intelectual (PI), gestão de títulos e supervisão da conformidade de processos financeiros, entre outras.
Atualmente, a tecnologia de desenvolvimento de software permite a criação de aplicativos robustos capazes de gerenciar todas as necessidades jurídicas de uma organização de nível empresarial. As tarefas envolvidas na área de ELM incluem:
- Aquisições e fusões
- Resolução de controvérsias e litígios
- Licenciamento de produtos, serviços, negócios ou PI
- Gerenciamento de marcas registradas
- Conformidade e governança através de normas legais
- Questões imobiliárias, reivindicações, emprego, sourcing, etc.
Antes dos aplicativos de ELM, as empresas utilizavam ferramentas distintas para cada uma dessas tarefas, compilando os dados em um único local para relatórios ou tomada de decisões. No entanto, com as soluções modernas para departamentos jurídicos, as partes interessadas e os CEOs podem acessar todas as informações de forma segura, a qualquer hora e em qualquer lugar, através de um software.
Quais Desafios as Soluções de ELM Resolve?
1. Gerenciar questões legais, como detalhes de casos, documentos, inventário e status de processos judiciais pode ser complexo sem um aplicativo dedicado. O ELM simplifica esse processo, tornando-o econômico.
2. A supervisão de gastos jurídicos demanda a criação de um departamento inteiro para rastrear custos de advogados internos, despesas de advogados terceirizados, horários, cobranças, etc. Implementar um aplicativo de gestão jurídica empresarial permite reduzir os custos associados a esse departamento.
3. Enquanto um assistente jurídico pode levar dias para produzir um relatório para investidores, um aplicativo de ELM gera essa informação em minutos. Ele também pode obter dados de aplicativos de terceiros, como Power BI, Tableau, Excel, ODATA, etc.
4. A gestão e armazenamento de documentos legais, modelos, contratos e assinaturas é uma tarefa complexa. No entanto, as atuais ferramentas de ELM facilitam a digitalização, visualização online, assinaturas eletrônicas, aprovação online e análise baseada em inteligência artificial (IA).
5. As práticas jurídicas dependem em grande parte de casos anteriores e pesquisas em livros de direito. O ELM permite automatizar e aprimorar o trabalho de pesquisa através de templates, checklists, melhores práticas, bibliotecas de cláusulas e previsões de desempenho de casos jurídicos.
6. Os ELMs também oferecem funcionalidades de aplicação de conformidade, monitoramento e código de conduta empresarial, permitindo estabelecer regras básicas sem grandes investimentos na definição de políticas. Regulamentos ambientais, de governança, sociais, éticos, de privacidade e corporativos estão disponíveis em um aplicativo centralizado.
7. Um grande desafio para as empresas é obter e proteger patentes, marcas registradas, direitos autorais, invenções e novas ideias. Uma ferramenta de ELM auxilia na captura de ideias, pesquisa, elaboração de registros de patentes de PI, licenciamento e reivindicação de royalties.
A seguir, algumas das ferramentas de ELM populares que podem auxiliar o departamento jurídico de sua empresa:
Plexus Gateway
Plexus Gateway é uma solução de ELM que facilita a gestão de riscos em múltiplas entidades e grupos de negócios de nível empresarial. A ferramenta utiliza diversas tecnologias de automação para transformar processos administrativos e jurídicos manuais em processos totalmente automatizados.
A ferramenta de ELM possui três módulos principais: Gestão de Contratos, Automação de Contratos e Gestão de Materiais. Adicionalmente, oferece funcionalidades de valor agregado, como:
- Integração com DocuSign
- Permite que um número ilimitado de funcionários acesse a ferramenta
- Fluxos de trabalho de aprovação interna automatizados e digitalizados
- Colaboração segura com terceiros
- Análise de dados detalhada com apenas alguns cliques
Sua equipe interna de risco, conformidade e jurídica pode reduzir a carga administrativa e concentrar-se em aspectos mais relevantes, como a execução acelerada de diretrizes de risco e o cumprimento das normas.
doeLEGAL
doeLEGAL é uma fornecedora líder de serviços de ELM, soluções de descoberta eletrônica, serviços de suporte a litígios, software de inovação de negócios e ferramentas de gestão de IP. A marca Ascent ELM, sob a qual a doeLEGAL oferece soluções para departamentos jurídicos de nível empresarial.
A solução inclui uma variedade de recursos de ELM, tais como:
- Gerenciamento digitalizado de questões jurídicas acessível a todos com credenciais específicas
- Automatização do processo de emissão de faturas legais, utilizando sistemas como o Uniform Task-Based Management System (UTBMS) e o Legal Electronic Data Exchange Standard (LEDES)
- Gestão de retenção legal através de agendamentos, e-mails, notificações, comunicações de custódia, entre outros
O objetivo do sistema Ascent ELM é simplificar as operações jurídicas da empresa e reduzir custos para aumentar a margem de lucro.
Checkbox
Se sua equipe jurídica interna tem dificuldades em simplificar e automatizar seus fluxos de trabalho, experimente Checkbox. Essa ferramenta permite a criação de fluxos de trabalho sem a necessidade de codificação, especialmente projetada para processos jurídicos. Ela transforma a maneira como o departamento jurídico trabalha, aumentando sua produtividade e eficiência.
Os aplicativos prontos para uso incluem:
- Ferramenta intuitiva de autoatendimento para geração de documentos
- Automação completa para fluxos de trabalho de documentos jurídicos e contratos
- Formulários online automatizados para coleta de dados de diversos colaboradores
- Automatização da tomada de decisões através da digitalização de processos e conhecimentos especializados
- Aplicativo de gerenciamento de dados para registro e atualização de arquivos
Além disso, é possível criar aplicativos personalizados para casos legais, gestão de riscos e tarefas de conformidade. Não é necessário treinamento em programação ou codificação, nem passar horas explicando processos jurídicos complexos a uma equipe de TI.
Outlaw
Enfrenta gargalos na gestão de contratos? Experimente Outlaw! Sua ferramenta de gestão do ciclo de vida do contrato (CLM) facilita a criação de fluxos de negócios mais inteligentes. Além disso, agiliza o fechamento de negócios e contratos legais.
A plataforma inclui recursos avançados, como fluxos de trabalho automatizados de contratos jurídicos, criação dinâmica de modelos e edição integrada. Com Outlaw, não é preciso esperar semanas para lançar um novo contrato, o processo leva apenas algumas horas.
Seu sistema de autoria de contrato permite definir modelos de lógica condicional sem a necessidade de programação. O motor de autoria oferece ainda suporte à pesquisa de contratos habilitada para IA, documentos de terceiros, adaptabilidade automática de fluxo de trabalho e rastreamento de documentos contratuais.
Adicionalmente, a ferramenta se integra com diversos aplicativos de negócios, como Hubspot, Salesforce, Microsoft 365, SharePoint, QuickBooks, Adobe Sign e Slack.
SimpleLegal
SimpleLegal é um aplicativo em nuvem inteligente, intuitivo, escalável e fácil de operar, ideal para supervisionar todos os aspectos da gestão jurídica empresarial.
Os principais sistemas do SimpleLegal são:
- Um módulo de faturação eletrônica que proporciona uma visão completa das finanças, permitindo acompanhar gastos legais e prever necessidades futuras.
- As questões de casos são centrais nesta ferramenta, que utiliza um módulo de Gestão de Assuntos para rastrear questões jurídicas externas e internas.
- Uma ferramenta de gestão de fornecedores para supervisionar fornecedores externos e aumentar sua produtividade, garantindo a aplicação de políticas de privacidade de dados.
- Uma ferramenta de Relatórios e Análises que oferece dashboards e sugestões de ações estratégicas.
SimpleLegal é uma das soluções preferidas por muitos departamentos jurídicos.
Bodhala
Se sua empresa gasta muito com assessoria jurídica externa e isso afeta a receita, experimente Bodhala. Esta ferramenta combina dados de aprendizado de máquina (ML), IA e inteligência de mercado para auxiliar a equipe jurídica corporativa e outras partes interessadas a tomar decisões mais eficazes e economizar dinheiro.
Por exemplo, as soluções de benchmarking da Bodhala fornecem uma análise detalhada de custos para vários escritórios de advocacia externos, para casos específicos. O módulo de Análise Comparativa oferece dados sobre horas, custos, pessoal, documentação e tarefas de assuntos jurídicos.
Ironclad
Ironclad é uma ferramenta em nuvem que auxilia empresas na automação, criação e gestão de fluxos de trabalho de processos legais vinculados a acordos e contratos. Inclui uma plataforma de autoatendimento para profissionais de negócios e jurídicos personalizarem modelos e criarem contratos rapidamente.
Seus principais recursos incluem visualização de linha vermelha, trilha de auditoria, registros de contratos pesquisáveis, assinaturas automatizadas e um motor de fluxo de trabalho de contratos. Ele permite que empresas de nível empresarial revisem acordos e contratos legais de forma anônima.
Adicionalmente, partes externas e internas podem colaborar em contratos para aprovações e investigar trilhas de auditoria para rastrear erros, itens ausentes, etc. A ferramenta também se integra com Dropbox, DocuSign, HelloSign, Google Drive, Adobe Sign e Egnyte para troca de metadados.
LawVu
Se você procura um espaço de trabalho jurídico eficiente para ELM, LawVu é uma opção popular. O espaço de trabalho LawVu funciona como uma fonte centralizada de todos os recursos jurídicos, com ferramentas de produtividade e colaboração desenvolvidas para consultores jurídicos internos de nível empresarial.
Este software baseado em nuvem é seguro e permite que especialistas jurídicos gerenciem contratos, gastos com questões jurídicas, processos judiciais, relatórios de dados e bases de conhecimento.
A ferramenta permite a integração com outras aplicações de negócios, como Workshare, Slack, Okta, Microsoft 365, Teams, DocuSign e Gmail.
BRYTER
BRYTER ajuda a transformar o fluxo de trabalho de serviços jurídicos corporativos, tornando-o mais um projeto de autoatendimento, em vez de um processo conduzido manualmente.
É uma solução para personalizar a ferramenta de processo jurídico de acordo com as necessidades do seu negócio. Assim, você economiza tempo com suporte técnico.
A BRYTER utiliza uma abordagem baseada em kits de ferramentas para gestão jurídica empresarial simplificada, com recursos como fluxos de trabalho jurídicos automáticos, aprovações automatizadas de documentos, segurança de nível empresarial, integração por meio de APIs e análise de dados.
Brightflag
Brightflag é uma solução de ELM orientada por IA que facilita as operações jurídicas que sua empresa pode realizar com sua equipe interna. Este aplicativo em nuvem permite que departamentos jurídicos internos rastreiem e capturem todos os assuntos jurídicos, seja para orçamento, solicitações de serviços ou previsões.
Além disso, é possível controlar e gerenciar gastos legais na mesma interface de usuário. A Brightflag utiliza um motor de IA que digitaliza e captura dados relevantes de documentos legais, declarações e formulários.
Mitratech
Mitratech começou como um sistema de gestão legal local. Em 2002, a empresa começou a oferecer ferramentas de gestão jurídica empresarial para organizações de médio e grande porte.
É uma ferramenta abrangente, com funcionalidades como:
- Gestão do ciclo de vida do contrato (legal ou não legal)
- Gestão de assuntos jurídicos
- Automação do fluxo de trabalho jurídico
- Gestão de gastos
- Visão geral jurídica corporativa
Mitratech oferece uma ferramenta de gestão jurídica completa, desenvolvida para atender às necessidades processuais jurídicas personalizadas de seu negócio. A solução ELM completa é composta por quatro módulos de programação: Collaborati, TAP Workflow Automation, TeamConnect e Acuity ELM.
ContractPodAi
ContractPodAi permite que usuários jurídicos e não jurídicos corporativos tenham total visibilidade, controle e gestão sobre o processo legal da empresa. É a única solução de ELM que permite lidar com diversos assuntos jurídicos e controlar disputas judiciais.
A solução em nuvem, que abrange todos os fluxos de trabalho jurídicos, oferece ferramentas avançadas e recursos de autoatendimento para auxiliar advogados na configuração, criação e automação da maioria dos documentos jurídicos. Outros recursos incluem gerenciamento de processos de negócios (BPM), um repositório inteligente, análises avançadas e um portal de negociação com fornecedores.
Considerações Finais
A estratégia de gestão jurídica empresarial de cada empresa é única. Portanto, é necessário uma solução de ELM personalizada, focada nos problemas específicos e nas dificuldades que podem surgir.
Listamos algumas ferramentas de ELM de alta qualidade, utilizadas por líderes globais em negócios de nível empresarial. Recomenda-se que você discuta com seu consultor jurídico ou departamento jurídico para escolher a solução mais adequada para sua empresa.
Se você é um escritório de advocacia ou um grupo de profissionais jurídicos que atende pequenas e médias empresas, e procura um software confiável (tecnologia jurídica), consulte nossos artigos relevantes.