A importância do software de análise de RH para liderança
Em um ambiente de negócios cada vez mais orientado por dados, o software de análise de RH tornou-se um recurso indispensável para equipes de liderança. As equipes de RH modernas precisam monitorar e integrar dados de várias fontes, incluindo rotatividade de funcionários, processos de recrutamento, gestão de talentos e avaliação de desempenho.
É essencial notar que, sem ferramentas abrangentes de análise de RH, os profissionais da área podem ficar para trás. Essas ferramentas são cruciais para aprimorar processos essenciais, como prever tendências futuras, identificar as necessidades da força de trabalho e detectar lacunas de talentos.
Se você ainda está usando planilhas do Excel desatualizadas, pode ter dificuldades para visualizar e interpretar dados de RH de maneira eficaz. A adoção de software de análise de RH está em ascensão, mas muitas pessoas não sabem como selecionar as ferramentas ideais em um mercado diversificado.
Principais ferramentas de análise de RH:
| Ferramenta | Recursos Notáveis |
| Qualtrics | Ferramenta de pesquisa dinâmica com relatórios que abordam o engajamento dos funcionários e melhoria de processos. |
| ChartHop | Ferramenta de análise visual com relatórios em tempo real, gestão de desempenho e pesquisas personalizáveis. |
| Nakisa | Design organizacional para PMEs, coleta de dados, relatórios personalizados e suporte multilíngue. |
| Lattice | Ferramenta integrada de IA para coleta de dados de funcionários, visualização, análise de tendências e monitoramento de melhorias em tempo real. |
| Tableau | Ferramenta de BI versátil com análise para recrutamento, retenção, remuneração e inclusão de diversidade. |
| PeopleHum | Sistema de RH na nuvem para recrutamento personalizado, gestão de candidatos e insights de painel para empresas de médio e grande porte. |
| UKG Pro | Sistema de RH na nuvem com recrutamento personalizado, gestão de candidatos e insights de painel. |
| Knoetic | Ferramenta de análise da força de trabalho com painéis personalizáveis, segmentação de dados, análise preditiva e insights sobre desgaste. |
| One Model | Análise abrangente de RH com integração de dados, insights de IA e recursos de integração com terceiros. |
| Crunchr | Análise centralizada de dados de RH, painéis personalizáveis, planejamento da força de trabalho e definição de metas. |
| Workday | Análise integrada de RH, planejamento e automação de fluxo de trabalho para empresas de médio e grande porte. |
| Visier | Ferramenta de análise de pessoas com IA, análise preditiva e roteiros de progressão na carreira. |
Este guia apresenta as principais ferramentas de análise de RH, oferecendo uma visão geral de cada uma e explicando como elas podem ser usadas para tomar decisões baseadas em dados.
A Importância das Ferramentas de People Analytics
A análise de pessoas, também conhecida como análise de RH, envolve a coleta e interpretação de dados organizacionais para obter insights que melhoram as práticas de negócios. As pessoas são o coração de qualquer empresa, pois são elas que prestam serviços, desenvolvem produtos e resolvem problemas.
Ferramentas de análise de pessoas eficazes dão aos profissionais de RH as informações de que precisam para tomar decisões informadas que afetam o ativo mais importante de uma organização: seus funcionários. A análise de RH é fundamental para apoiar empresas, profissionais de RH e líderes de equipes na tomada de decisões que aprimoram o potencial dos funcionários e alcançam os resultados de negócios desejados.
Não é preciso ser um especialista em análise para aplicar a análise de pessoas. Empresas que atingem e superam suas metas geralmente são aquelas que colocam insights nas mãos de mais líderes dentro da empresa. A análise de RH ajuda as organizações a superarem a concorrência, melhorar o retorno sobre o investimento e aumentar as margens de lucro.
A análise de pessoas envolve a coleta de dados brutos das ferramentas digitais de RH e a aplicação de procedimentos, cálculos e aprendizado de máquina para criar visualizações que auxiliam os líderes na tomada de decisões informadas. Essas análises diferem dos relatórios transacionais, pois usam dados novos e antigos, e a inteligência artificial para fornecer insights práticos. Enquanto os relatórios fornecem dados, as análises geram resultados úteis para as equipes de RH.
Como os líderes de RH usam a análise para tomar decisões
Os profissionais de RH precisam tomar decisões que afetam os funcionários diariamente. A análise de pessoas ajuda a simplificar a tomada de decisões, dando aos líderes insights e informações que apoiam suas decisões. Decisões baseadas em dados fornecem estratégias que ajudam no crescimento da organização.
A análise de RH ajuda a responder a questões importantes que muitas vezes não são consideradas, além de ajudar os profissionais de RH a evitar vieses que levam a decisões inadequadas. A análise de RH permite que gestores de pessoal e proprietários de empresas tomem decisões mais informadas sobre a necessidade de contratações, possíveis desligamentos ou necessidades de promoções.
A análise, junto com programas de desenvolvimento e aprendizado, ajuda a diminuir os riscos e a garantir a conformidade.
Ao selecionar uma ferramenta de análise de RH, é importante buscar uma opção que vá além de métricas básicas de recrutamento. As melhores ferramentas auxiliam na adaptação e melhoria de outros aspectos da empresa, como:
- Aprimorar a aquisição de talentos, identificando as qualidades dos candidatos que resultam em talentos de qualidade.
- Lidar com a rotatividade, identificando funcionários e grupos específicos com risco de desligamento.
- Monitorar métricas específicas do setor, incluindo índices de diversidade em todo o processo de recrutamento.
- Analisar as recompensas de desempenho para garantir que estejam alinhadas com os níveis de desempenho.
- Analisar planos de carreira e planejar o sucesso para desenvolver os funcionários atuais para atender às necessidades futuras.
- Analisar o tempo necessário para os funcionários se tornarem produtivos.
A gestão de RH é crucial na operação de qualquer empresa, sendo responsável por desenvolver e manter uma força de trabalho de alta qualidade. Para profissionais de RH que consideram usar ferramentas de análise de RH, apresentamos uma lista das melhores ferramentas de análise de pessoas disponíveis.
Qualtrics
Qualtrics é uma ferramenta robusta de análise de RH que oferece uma ferramenta de pesquisa dinâmica para entender os sentimentos dos funcionários em relação a todos os processos de RH da empresa.
A ferramenta é projetada para abordar questões relacionadas ao planejamento, engajamento e produtividade geral, além de facilitar a resolução de problemas identificados por meio de pesquisas. Por exemplo, você pode usar a análise para descobrir o que os funcionários apreciam em seus benefícios. A principal vantagem da Qualtrics é a geração de relatórios que auxiliam na identificação de fatores que afetam o engajamento. Ela também ajuda os gerentes de RH a personalizar estratégias para resolver problemas que podem estar causando desengajamento.
ChartHop
Embora ChartHop seja uma das ferramentas mais recentes, ela rapidamente se tornou uma referência. É conhecida por sua interface amigável e ferramentas de relatório que apresentam análises de RH de maneira visual.
ChartHop é ideal para rastrear métricas ao longo do tempo usando tabelas e gráficos fáceis de entender. A ferramenta oferece recursos de relatórios em tempo real e gerenciamento de desempenho que são úteis para gerentes de RH. Além disso, um formulário de feedback dinâmico 1:1 permite que membros da equipe se comuniquem sobre seu desempenho geral. O ChartHop também oferece ferramentas para conduzir pesquisas personalizadas e comparar novos dados com os já existentes.
Nakisa
Se você procura uma ferramenta simples de análise de pessoas para pequenas ou médias empresas, Nakisa é uma ótima opção.
A ferramenta apresenta um design organizacional que ajuda os gestores de RH a coletar dados importantes sobre sua força de trabalho para a tomada de decisões. O pacote de gestão da ferramenta é pré-configurado para facilitar a geração de relatórios sobre assuntos relevantes para empregadores e funcionários. Os usuários também podem executar relatórios personalizados ou limpar dados antigos. Nakisa é usada em mais de 152 países e está disponível em mais de 18 idiomas.
Lattice
Com a ferramenta Lattice, coletar, analisar e visualizar dados de funcionários se torna uma tarefa fácil.
Essa ferramenta de análise de RH integra recursos de IA para fornecer insights e comentários que facilitam uma compreensão mais profunda. Os gerentes de RH podem personalizar as visualizações da ferramenta para identificar funcionários de alto e baixo desempenho, bem como tendências comportamentais. Além disso, o Lattice oferece ideias, planos de ação e acompanhamento de resultados em tempo real para melhorar a experiência do funcionário. Recursos adicionais incluem gravações de reuniões e modelos de revisão com perguntas de pesquisa.
Tableau
Tableau está entre as ferramentas de análise de pessoas e inteligência de negócios mais apreciadas do mercado devido às suas soluções para várias necessidades de negócios.
O software de análise de RH utiliza análises robustas para fornecer aos líderes de RH informações sobre recrutamento, retenção de funcionários, remuneração e inclusão de diversidade. A interface intuitiva da ferramenta a tornou popular entre grandes organizações e instituições educacionais para identificar lacunas em seus grupos de candidatos. A ferramenta oferece vários painéis para auxiliar na coleta de informações para aumentar a retenção e a contratação de funcionários de diferentes áreas demográficas.
PeopleHum
O sistema PeopleHum, baseado na nuvem, abrange diversas dinâmicas de funcionários, desde a contratação até a aposentadoria. O software é rico em recursos, com soluções como engajamento de funcionários, gestão de desempenho e opções para adaptar as ferramentas aos requisitos específicos do setor.
A ferramenta utiliza tecnologia de IA para facilitar a automação e a análise por meio de uma interface limpa, com recursos como integração automatizada, rastreamento de candidatos e funcionalidades de contratação colaborativa. Ela permite que os gerentes de RH insiram informações dos funcionários, como horário e presença, períodos de licença e turnos usando várias ferramentas de autoatendimento. PeopleHum possui um sistema integrado de gestão de desempenho com ferramentas para definir metas, ciclos de revisão personalizados e modelos de feedback.
UKG Pro
Como um sistema de gestão de RH baseado na nuvem, UKG Pro usa dados para auxiliar as organizações a melhorar o desempenho do recrutamento.
Com o UKG, os profissionais de RH podem identificar facilmente o candidato certo, criando um procedimento de recrutamento focado no candidato individual, ajudando a gerenciar os candidatos. O UKG Pro apresenta um painel de recrutamento que mostra as melhores vagas e os canais mais eficazes para encontrar candidatos. A ferramenta é ideal para empresas de médio e grande porte, onde contratações de alto volume são comuns.
Knoetic
A ferramenta de análise da força de trabalho Knoetic foi projetada com painéis personalizáveis para auxiliar os gerentes de RH na supervisão dos funcionários e de todos os assuntos relacionados.
A ferramenta usa recursos de diferentes fontes de dados, incluindo sistemas de informações de recursos humanos, para criar uma visão geral dos dados dos funcionários. O software permite que os gerentes de RH segmentem e dividam os dados facilmente para recuperar informações importantes para a tomada de decisões. O Knoetic pode analisar grandes conjuntos de dados para prever quais funcionários sairão e descobrir os motivos pelos quais uma empresa está enfrentando atrito. Painéis personalizáveis, rastreamento de talentos e insights baseados em dados estão entre os destaques da ferramenta.
One Model
One Model é um software de análise de RH completo projetado para ajudar os gerentes de RH a usar os dados de seus funcionários. A ferramenta é capaz de analisar uma grande quantidade de dados para gerar insights que auxiliam na tomada de decisões.
One Model é flexível para contextualizar as fontes de dados e facilitar a integração com outras fontes, como experiência do cliente, mercado de trabalho, vendas e relatórios financeiros. O One Model se destaca por seus recursos de integração com terceiros e a capacidade de se conectar com ferramentas de pesquisa para coleta de dados. Além disso, os recursos de IA da ferramenta permitem extrair dados para análise e gerar insights relevantes para o gerenciamento preciso de talentos e planejamento da força de trabalho.
Crunchr
O software de análise de RH Crunchr centraliza os dados de RH de diferentes sistemas, como rastreamento de candidatos, folha de pagamento e sistemas de informações de RH, criando uma única plataforma analítica.
O resultado é uma ferramenta de análise de pessoas fácil de usar e que fornece insights relevantes por meio de interfaces intuitivas pré-construídas. O painel de análise da ferramenta é personalizável, o que permite aos usuários criar painéis específicos para mostrar apenas as informações mais relevantes, além de baixar e compartilhar relatórios rapidamente. O Crunchr fornece ferramentas de planejamento da força de trabalho que os gerentes de RH e proprietários de empresas podem usar para monitorar suas estratégias de RH e metas. A ferramenta possui um assistente de definição de metas fácil de usar para prever as necessidades da força de trabalho.
Workday
Workday é uma ferramenta de análise de RH que integra o RH com planejamento e outras análises para fornecer uma experiência completa para diferentes casos de uso.
O software oferece serviços personalizáveis, como operações de vendas, gestão educacional e tempo faturável, tornando o pacote de RH ideal para empresas de médio e grande porte que buscam acompanhar seu crescimento. Os principais recursos incluem análise e relatórios para monitorar o progresso do RH e automação de fluxo de trabalho, uma vez que processa rapidamente grandes conjuntos de dados que mudam com frequência em empresas com milhares de funcionários.
Visier
Visier é uma ferramenta de análise de pessoas com inteligência artificial que analisa dados de RH e oferece insights e recomendações personalizadas. A plataforma é ideal para empresas interessadas em gerar planos de ação.
O Visier oferece análise preditiva que ajuda a resolver problemas de RH, como examinar a probabilidade de saída dos funcionários. Além disso, a ferramenta pode projetar roteiros de progressão na carreira individualizados, mostrando como os funcionários podem crescer dentro da organização, mapeando o histórico interno de trabalho de um funcionário. Essa ferramenta torna-se ideal para prever um caminho futuro que pode facilitar o planejamento da força de trabalho ou iniciar conversas sobre avanço na carreira. A melhor característica dessa ferramenta é sua capacidade de identificar os trabalhadores mais adequados para promoção e garantir que nenhum trabalhador merecedor se sinta excluído.
Conclusão
A implementação de uma ferramenta de análise de pessoas ajudará sua equipe de RH a funcionar em plena capacidade. Ao escolher um software, procure um que seja orientado a dados e fácil de personalizar. Além disso, certifique-se de que sua ferramenta use dados brutos para fornecer insights práticos. Sempre considere os recursos oferecidos e escolha um software que vá além das funções básicas de recrutamento.
Existem opções para todos os orçamentos, portanto, procure um software acessível, personalizável, fácil de usar e intuitivo. Além disso, considere investir em software de reconhecimento de funcionários para recompensar os melhores talentos.