A conexão com o público é um dos objetivos centrais em eventos e conferências. Como orador, o seu desejo é cativar a atenção da sua audiência durante a apresentação.
Estudos da Microsoft indicam que o tempo médio de atenção de uma pessoa é de aproximadamente 8 segundos. Ou seja, você tem apenas 8 segundos para manter seu público engajado.
O objetivo é evitar que o tédio invada a mente dos seus ouvintes, fazendo com que eles busquem distrações em redes sociais ou conversas paralelas. Afinal, o seu público atual é a chave para futuros potenciais clientes.
O poder do marketing boca a boca continua sendo uma ferramenta valiosa e eficaz.
A interação com o público durante eventos e webinars, por meio de perguntas e respostas, sondagens, enquetes e outros métodos, oferece inúmeros benefícios. Primeiramente, promove um maior engajamento do público, gerando reações positivas durante a apresentação.
Ademais, o organizador consegue avaliar o aprendizado do público por meio de questionários e interações semelhantes. E o mais importante, os participantes podem fornecer feedback imediato por meio de pesquisas pop-up ou formulários eletrônicos ao término do evento.
Entretanto, para promover essa interação, pode ser necessário um conjunto específico de ferramentas. É nesse contexto que um sistema de resposta do público se torna essencial.
Este artigo tem como objetivo apresentar os melhores sistemas de resposta do público para eventos interativos.
O que é um Sistema de Resposta do Público?
Um sistema de resposta do público (ARS) é uma ferramenta que integra hardware e software, otimizando a interação entre o palestrante e a audiência.
Os apresentadores podem usar uma variedade de recursos para criar apresentações interativas. Ao invés de depender de formulários de feedback pós-evento, eles podem coletar e analisar o feedback da audiência em tempo real.
A maioria das plataformas ARS oferece participação anônima, permitindo que os ouvintes interajam sem constrangimentos.
Quais Recursos um Sistema de Resposta do Público Deve Oferecer?
Sistemas ARS facilitam a interação entre os participantes por meio de uma única interface. Há diversos recursos que devem ser considerados ao escolher a plataforma ideal:
#1. Nuvem de Palavras
As nuvens de palavras interativas proporcionam uma forma divertida de engajamento entre a audiência e o apresentador. Imagine fazer uma pergunta com diversas opções de resposta, e os ouvintes votarem em suas favoritas. À medida que os votos aumentam, as palavras mais votadas ganham destaque, tornando-se maiores.
#2. Quizzes
Os sistemas ARS oferecem slides com quizzes e jogos de perguntas e respostas para criar questionários interativos. Os apresentadores podem escolher modelos pré-existentes ou desenvolver seus próprios questionários para interagir e conhecer melhor o público.
#3. Perguntas e Respostas ao Vivo
Sessões de perguntas e respostas ao vivo são uma forma ainda mais divertida de interagir com a audiência. Os participantes podem enviar perguntas em tempo real e receber respostas instantaneamente. Os apresentadores podem organizar as perguntas mais frequentes para responder as mais populares primeiramente.
#4. Enquetes Ao Vivo
Semelhante às nuvens de palavras, os sistemas ARS também incluem enquetes ao vivo, que permitem aos apresentadores envolver os participantes em votações. Seja para coletar opiniões gerais ou relacionadas à empresa, os dados da pesquisa podem ser analisados para diversas finalidades.
#5. Jogos em Equipe
Reuniões em equipe se tornam mais dinâmicas com jogos de equipe. Os sistemas de resposta do público oferecem jogos interativos com exercícios que visam aumentar a produtividade e a comunicação.
#6. Avaliações de Apresentadores
O público também pode avaliar os apresentadores logo após o evento, deixando comentários. Mesmo em eventos com múltiplos apresentadores, os usuários podem avaliar cada um individualmente, e os dados podem ser posteriormente baixados e analisados.
Agora que você conhece os principais recursos dos sistemas ARS, vamos analisar uma lista dos melhores sistemas responsivos para a criação de eventos interativos.
WeVideo
WeVideo é uma plataforma bem conhecida para criação e edição de vídeo para empresas. Seu sistema de resposta ao público é considerado um dos melhores do mercado.
Ele oferece todos os recursos essenciais para transformar um evento monótono em algo realmente engajador. A marca disponibiliza um produto específico para apresentações chamado PlayPosit, que coleta feedback por meio de sessões ao vivo, enquetes e quizzes.
O WeVideo é ideal para treinamentos online ou reuniões de equipe. Além dos sistemas de resposta do público, os usuários também podem usar recursos como tela verde e modelos de vídeo prontos durante os eventos ao vivo.
Recursos:
- Os apresentadores têm controle sobre o fluxo e podem solicitar feedback em qualquer momento. Além disso, eles podem definir prazos para as respostas.
- Compatível com qualquer dispositivo, como celulares, laptops e tablets.
- Integração com diversas plataformas LMS, como Blackboard e Schoolguy, entre outras.
A grande vantagem? Possui recursos diferenciados para empresas e e-learning, bem como planos de preços específicos para cada um.
Zoho Backstage
O Zoho Backstage foi desenvolvido especificamente para eventos online. Este software baseado na nuvem auxilia os usuários no planejamento e execução de webinars e eventos de forma eficiente.
Desde a configuração do evento até o monitoramento e obtenção de insights, o Zoho cuida de tudo.
A plataforma coleta dados que permitem análises precisas e acompanhamento pós-evento.
Os usuários também podem criar sites de eventos, executar campanhas de e-mail e criar banners personalizáveis para divulgar o evento.
Principais Recursos:
- Gerenciamento de público com ferramentas de interação social, enquetes, pesquisas e interação 1:1.
- Tutoriais em vídeo e webinars para auxiliar no uso das ferramentas.
- Aplicativo móvel para usuários Android e iPhone.
O Zoho é perfeito para realizar conferências com grandes audiências.
Vevox
Vevox é um software de resposta do público baseado em nuvem que oferece recursos como enquetes e perguntas e respostas para coletar feedback da audiência. O Vevox é adequado para eventos presenciais, webinars virtuais e sessões pré-gravadas.
A audiência pode enviar respostas diretamente de seus celulares ou tablets. Os apresentadores podem usar recursos como nuvens de palavras, enquetes e pesquisas para coletar feedback do público.
Principais Recursos:
- Possibilidade de incorporar o Vevox em sites de eventos para engajar os participantes em seus canais de comunicação.
- Integração com plataformas LMS como Blackboard e Moodle.
- Participação anônima nas perguntas, aumentando o engajamento.
Vevox integra-se perfeitamente a plataformas como Microsoft Teams e Presentation, oferecendo insights em tempo real.
Slides with
Slideswith é um software de resposta do público ideal para grandes reuniões. Oferece todos os recursos necessários para aumentar o engajamento da audiência e gerar respostas.
Slideswith oferece diversos modelos e slides para eventos presenciais interativos, conferências ao vivo e webinars.
Semelhante às apresentações do PowerPoint, você pode criar perguntas e respostas, enquetes e pesquisas usando modelos predefinidos. A audiência pode participar usando um código QR ou através de um URL.
Principais Recursos:
- Personalização dos slides com sua marca e esquemas de cores.
- Recursos adicionais como exercícios de formação de equipe, compartilhamento de fotos ao vivo e nuvens de palavras.
- Suporte para até 200 participantes.
Slideswith é fácil de usar e não exige conhecimento em programação. Além disso, é gratuito para até 10 participantes.
Slido
Slido é uma ferramenta premiada para interação com clientes em reuniões e apresentações virtuais.
Além de videoconferência, a plataforma oferece recursos integrados como enquetes, nuvens de palavras, quizzes e perguntas e respostas ao vivo para criar apresentações interativas.
Slido utiliza dados em tempo real para analisar o feedback dos clientes e compartilhá-los.
Principais Recursos:
- Análise detalhada do feedback do cliente, com identificação de tópicos populares e participantes ativos.
- Criação de infográficos com base nos dados coletados.
- Compartilhamento de tela e integração com plataformas como Webex e Teams.
A plataforma funciona em apresentações simples do PowerPoint sem afetar as funcionalidades de pesquisa.
Poll Everywhere
O Poll Everywhere é uma das melhores ferramentas para coletar feedback instantâneo. Ele transforma seu evento em uma conversa bidirecional, integrando-se ao PowerPoint, Apple Keynote, Google Slides e aplicativos de conferência.
Principais Recursos:
- Software personalizável com marca própria.
- Configuração de treinamentos organizacionais.
- Criação de conteúdo para diferentes equipes.
Os participantes podem enviar respostas facilmente via dispositivos móveis. Além disso, é possível criar equipes e atribuir funções aos membros.
MeetingPulse
Como o nome sugere, o MeetingPulse determina o ritmo da sua reunião. É um software abrangente desenvolvido para criar e conduzir reuniões interativas.
Os usuários podem participar de diversos eventos interativos, como pesquisas em tempo real, enquetes, feedback do público, sessões de perguntas e respostas ao vivo, sorteios e quizzes, e avaliar dados acionáveis.
Principais Recursos:
- Integração com ferramentas como PowerPoint, Teams, Outlook e WebEx.
- Recurso de análise de sentimento com emojis.
- Sistema de chat ao vivo 1:1.
O destaque desta plataforma é a facilidade de uso e a coleta instantânea de feedback. O MeetingPulse foi projetado especificamente para coletar feedback, realizar pesquisas e organizar exercícios em equipe.
Crowdpurr
Crowdpurr é um software de alto nível para engajamento do público que permite criar sessões interativas como quizzes, enquetes e bingo. Utiliza gamificação para criar apresentações interativas e aumentar o engajamento da audiência.
Uma característica notável é o seu mural social. A ferramenta agrega todos os posts do Twitter e Instagram usando uma hashtag específica para o evento. Dessa forma, mais pessoas podem participar e conhecer o evento em tempo real nas plataformas de mídia social.
Principais Recursos:
- Interface amigável para dispositivos móveis.
- Tabela de classificação ao vivo para análise individual do desempenho dos participantes.
- Entrada no evento por meio de QR code ou URL.
Os apresentadores podem coletar dados dos participantes, que podem ser exportados e utilizados posteriormente. Além disso, é gratuito para até 20 participantes.
AhaSlides
Se você deseja criar apresentações perfeitas e envolventes com modelos pré-fabricados, o AhaSlides é o destino certo. Não é exagero chamá-lo de uma alternativa ao PowerPoint.
Esta plataforma foi projetada para todos os tipos de apresentação, sejam elas virtuais, híbridas ou presenciais.
Com apenas um clique, você pode escolher seu modelo favorito e compartilhá-lo com o público. Além de recursos como nuvens de palavras e enquetes, AhaSlides oferece também ferramentas para brainstorming e compartilhamento de ideias.
Principais Recursos:
- Recurso Spin Wheel para sorteios e desafios em quizzes e enquetes.
- Uso gratuito para até 7 participantes, com perguntas e quizzes ilimitados.
- Personalização dos prazos para pesquisas e enquetes.
O AhaSlides possui uma vasta biblioteca de modelos que requerem pouca edição. Basta selecionar e personalizar.
Ombea
Ombea é um software de feedback ao vivo que exibe as respostas dos clientes com base em suas opiniões e conhecimentos.
Essa plataforma funciona perfeitamente com o Microsoft PowerPoint para exibir slides de votação e avaliação.
Principais Recursos:
- Download instantâneo de relatórios em formato PowerPoint ou PDF.
- Recurso de análise de grupo por dados demográficos.
- Ideal para eventos educacionais, com acesso às taxas de aprovação e desempenho.
Os organizadores podem dividir a audiência em equipes e aplicar testes em tempo real, além de classificar o desempenho das equipes e selecionar os melhores indivíduos.
Pigeonhole Live
Pigeonhole Live é um sistema interativo de resposta do público que pode ser usado para planejar e organizar conferências. A principal vantagem é a sua fácil acessibilidade.
Principais Recursos:
- Acesso fácil a perguntas e respostas ao vivo e pesquisas através de um link.
- Relatórios detalhados sobre a interação entre apresentadores e audiência.
- Utilização de dados em tempo real para melhoria da apresentação.
A plataforma permite a participação de mais de 1.000 participantes na versão gratuita. Pigeonhole oferece personalização com sua marca e integração com plataformas como YouTube, Vimeo e Zoom.
Nota do Autor
Sistemas de resposta do público são a solução para eventos monótonos. Com essas ferramentas, até mesmo os participantes mais tímidos podem interagir com os apresentadores. Elas tornam as sessões interativas e aumentam o engajamento.
O sistema de resposta do público mantém o público interessado, criando apresentações dinâmicas e divertidas. A personalização com marcas e cores de sua preferência traz vida a eventos e webinars.
Aproveite seus webinars e transforme-os em algo memorável com essas ferramentas de resposta do público.
Em seguida, confira as melhores ferramentas para criação de quizzes para aumentar o engajamento da sua audiência.