Já se questionou por que alguns estudantes se destacam 🏆 academicamente, enquanto outros apenas alcançam desempenhos medianos? De modo similar, nem todos os atletas atingem o pódio e pouquíssimas empresas emergentes desfrutam de crescimento constante em todas as fases de seu desenvolvimento.
Avançar sem um planejamento adequado pode levar a impasses. Uma empresa, mesmo com uma equipe altamente dedicada, pode não atingir seus objetivos se a gestão negligenciar o planejamento estratégico.
Pesquisas indicam que 86% dos líderes empresariais dedicam pouco tempo a discussões estratégicas, muitas vezes menos de uma hora por mês.
A Harvard Business School revelou que 48% das empresas não atingem suas metas 🎯 devido à falta de um planejamento estratégico eficaz.
Vamos explorar como o planejamento estratégico pode impulsionar um crescimento empresarial sólido.
Benefícios do Planejamento Estratégico
Há inúmeras vantagens em se estabelecer uma estratégia clara antes de agir impulsivamente e arriscar comprometer os resultados esperados.
Equipe Unida: O planejamento estratégico orienta as ações futuras da empresa e, crucialmente, promove a colaboração entre os funcionários, que passam a trabalhar juntos em prol de um objetivo comum. Ajuda a definir e distribuir funções e responsabilidades em todos os níveis hierárquicos.
Visão Clara e Motivação: Um plano bem definido pode gerar mudanças significativas para a empresa e seus colaboradores. Ele estabelece um caminho claro a ser seguido, com uma visão compartilhada de sucesso. A perspectiva de alcançar metas concretas motiva os funcionários, que trabalham com mais confiança e dedicação 👨💼.
Consciência dos Resultados: O planejamento estratégico auxilia a compreender os possíveis resultados de cada ação tomada. Quando os líderes empresariais elaboram planos estratégicos focados em metas específicas, eles se tornam mais conscientes dos riscos envolvidos e podem desenvolver habilidades para mitigá-los.
Distribuição Eficaz de Tarefas: Um roteiro predefinido para o progresso da empresa permite que a gestão distribua as tarefas de forma eficiente e com responsabilidade entre os membros da equipe. Com um plano claro, a equipe pode produzir resultados de acordo com a visão e direção desejadas, aumentando as chances de sucesso.
Análise Confiável do Crescimento: Um plano estratégico bem estabelecido permite que os gestores acompanhem o ritmo de crescimento 📈 em cada etapa. Ele auxilia a equipe a se preparar para os próximos desafios, possibilitando que os departamentos avaliem seu desempenho e redefinam abordagens futuras.
Definição de Prioridades: Após a definição da estratégia, as partes interessadas podem reorganizar as tarefas críticas com base em sua prioridade. Isso otimiza o gerenciamento do tempo ⌛, garantindo que os líderes alcancem resultados eficazes, mantendo o equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Vantagem Competitiva: Analisar o mercado e os concorrentes é vital para qualquer tipo de negócio. As empresas devem utilizar modelos de análise competitiva e aprimorar seus planos estratégicos para se manterem à frente da concorrência.
Papel dos Modelos de Planejamento Estratégico
A idealização de um plano é ineficaz sem sua documentação adequada, pois as chances de implementação se tornam mínimas. Os modelos de planejamento estratégico são essenciais para que empresas criem diretrizes sistemáticas para ações futuras.
Esses modelos funcionais 📝 são formais e podem ser implementados em várias camadas hierárquicas, sendo muito benéficos para o crescimento do negócio.
Segue uma lista dos principais modelos de planejamento estratégico:
HubSpot
A HubSpot, empresa de tecnologia de CRM fundada em 2004, oferece soluções de software para gestão empresarial em mais de 120 países 🌎, com clientes como Trello e Reddit.
Eles fornecem diversos modelos de negócios bem estruturados. Seu modelo de planejamento estratégico é dividido em cinco seções principais, com subdivisões informativas:
- Um Resumo Executivo para detalhar a visão geral da empresa, incluindo missão, objetivos e parcerias.
- Na seção de Desenvolvimento, são fornecidos detalhes do produto, preços, informações sobre fornecedores e entrega.
- O Plano de Marketing abrange estratégias de marketing, publicidade, informações sobre clientes e o status atual do mercado.
- A Pesquisa de Mercado detalha o cenário do mercado, concorrentes e clientes principais.
- A Análise SWOT resume os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças.
O modelo está disponível nos formatos MS Word ou PDF e pode ser baixado gratuitamente no site oficial.
Smartsheet
A Smartsheet é uma provedora de soluções reconhecida por empresas da Fortune 100, como Lego e Pfizer. Ela oferece um software de gerenciamento de trabalho moderno com uma interface flexível que otimiza o desempenho.
Em seu site, são disponibilizados cerca de 10 modelos exclusivos para o desenvolvimento de estratégias em diversos departamentos ou níveis, como TI, RH, terceiro setor, SWOT, visão estratégica e planos de uma página.
O modelo de Plano Estratégico de Negócios é detalhado a seguir:
- Resumo Executivo com uma visão geral do plano.
- Detalhes da empresa, incluindo missão, princípios, histórico e gestão.
- Desenvolvimento de Serviços, que detalha o produto, preços, sistema de entrega, capacidades e principais fornecedores.
- Pesquisa de Mercado, abordando clientes, concorrência e a posição no mercado.
- Plano de Marketing com táticas, informações de clientes, publicidade, relações públicas e oportunidades de vendas cruzadas.
- Metas de marketing mensuráveis, incluindo participação de mercado e canais de distribuição.
- Análise SWOT com fatores internos e externos.
- Financeiro 💰, que detalha fontes de receita, projeções, fluxo de caixa e demonstrações financeiras.
- Avaliações gerais para monitoramento, pesquisas, campanhas e consultoria.
Esses modelos personalizáveis podem ser baixados em arquivos Microsoft Excel ou Doc 📄. O software Smartsheet também os compila para acompanhamento e auxílio em tempo real.
Jotform
A Jotform lançou a primeira ferramenta de criação de formulários online do mundo. É uma empresa consolidada, com presença global, e marcas como Adobe, Red Bull e Ford estão entre seus principais clientes.
Seu modelo de planejamento estratégico é um formulário online editável, compatível com computadores, celulares e totens. O modelo pode ser editado e baixado em formato PDF diretamente do site.
O design do formulário é direto, com os seguintes elementos:
- A visão geral da empresa, incluindo missão, visão, valores essenciais e um resumo.
- Os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças na seção de Análise.
- A seção de Objetivos Estratégicos e Ações, onde é possível definir os planos futuros da organização, e um planejador de ações 📆 para priorizar horários de reuniões.
- Um Plano Financeiro e Avaliação com projeções de vendas e retornos mensais e uma avaliação adicional do plano.
As fontes e cores do modelo são totalmente personalizáveis, e a empresa pode facilmente adicionar seu logotipo.
Atlassian
A Atlassian oferece modelos para diversas áreas, como estratégia de negócios, RH, marketing, TI e trabalho em equipe. Somente na área de estratégia de negócios, são 28 modelos diferentes.
Suas características principais são:
- Um Resumo Executivo como ponto de partida, apresentando o formato do negócio, planos e ideias futuras.
- A seção “Onde Jogamos” explora o mercado e os concorrentes, com foco nos pontos fortes, fracos e ameaças da concorrência, além de analisar o público-alvo em segmentos de preços específicos.
- A seção “Como Venceremos” oferece a possibilidade de criar uma declaração de visão, com uma lista de estratégias e um planejamento diferenciado.
- “Como Executamos” lista o plano de execução, com objetivos e métricas, seguido por uma declaração de cautela sobre o que não fazer. Gráficos de riscos e mitigação também estão disponíveis, assim como perguntas dos proprietários.
- A seção “Apêndice” é para incluir dados e recursos.
Estes arquivos Doc editáveis estão disponíveis gratuitamente no site.
ProjectManager
A ProjectManager é uma empresa de software com sede em Austin, EUA, especializada em ferramentas de gestão de projetos, sistemas automatizados e modelos.
O modelo de plano estratégico está disponível em MS Word para download gratuito no site.
- É possível inserir o nome da empresa e outros detalhes, seguidos de um resumo executivo, visão e declaração de missão.
- A análise SWOT, incluindo fatores internos e externos, também é apresentada.
- O documento também inclui as futuras metas de negócios a serem comunicadas aos funcionários.
- O Plano de Marketing detalha informações sobre publicidade, pesquisas, campanhas e KPIs.
- A seguir, é possível descrever o Plano de Operações, Projeções Financeiras e equipes qualificadas para lidar com as responsabilidades.
Os modelos de negócios são integrados a uma ferramenta de gerenciamento de projetos com integração de API para gerenciamento estratégico centralizado.
Asana
A ferramenta de gerenciamento de produtos e projetos da Asana pode ser integrada com Slack, Dropbox, Adobe e mais de 200 APIs para melhorar a eficiência do trabalho. É utilizada por empresas como Amazon e P&G.
Seu site oferece cerca de 20 modelos de gestão de negócios que podem ser acessados online para criar modelos de planejamento estratégico personalizados gratuitamente.
- Começa-se com a visão e os planos de negócios da empresa.
- Uma análise SWOT é feita para determinar o posicionamento no mercado.
- Informações sobre os concorrentes são incluídas para análise.
- Os principais indicadores de desempenho (KPIs) incluem aspectos como contratação, esforços de mercado e planos para garantir que o trabalho esteja no caminho certo.
O recurso de exibição em lista oferece uma visão geral das metas e conquistas, enquanto a opção de “Dependências” permite verificar tarefas interdependentes. Campos personalizados podem ser usados para classificar as prioridades.
TemplateLAB
O TemplateLAB oferece uma ampla gama de modelos, contratos e cartas com layouts atraentes para diversas categorias.
O site apresenta vários designs de modelos para a criação de planos estratégicos, todos disponíveis gratuitamente. Alguns são textuais, enquanto outros têm um estilo gráfico colorido. Os parâmetros gerais dos modelos são:
- A visão e a declaração de missão da empresa são registradas no topo.
- Os valores centrais e áreas de foco também podem ser mencionados. Há diversos modelos para se ter uma breve ideia.
- Uma breve visão geral dos objetivos de negócios.
- O plano estratégico para o próximo passo na direção desejada.
- Um resumo do status atual do desempenho em relação ao sucesso técnico, financeiro ou organizacional.
O TemplateLAB projetou mais de 150 modelos para os departamentos comercial, jurídico e pessoal, bem como mais de 50 designs para imóveis, educação, arte e mídia.
Miro
O Miro visa criar uma plataforma de colaboração visual para colegas, seja no escritório, remotamente ou em um modelo híbrido. A ferramenta oferece recursos como espaço virtual para reuniões e quadros brancos. Empresas como HP, Deloitte e Accenture utilizam o Miro, que possui mais de 50 milhões de usuários globais e mais de 100 integrações em sua plataforma.
Um dos modelos oferecidos é o de apresentação de estratégia, que se concentra explicitamente no planejamento e na implementação. Os principais objetivos do modelo são:
- O título da apresentação deve ser inserido no primeiro quadro.
- O slide seguinte tem a opção de detalhar a pauta da reunião.
- No terceiro slide, é necessário listar a sequência de tarefas a serem realizadas.
- O slide final deve descrever a intenção da estratégia com pontos específicos de realização.
Eles oferecem 98 modelos personalizados como slides de apresentação no segmento de estratégia e planejamento.
Process Street
A Process Street fornece uma plataforma baseada em inteligência artificial (IA) para fluxos de trabalho, formulários e conjuntos de dados. A ferramenta é utilizada por empresas como Salesforce e Drift por sua interface simples e sem a necessidade de codificação. Pode ser integrada com Zapier, Airtable, Google Forms, entre outras.
A Process Street oferece listas de verificação para organizar as estratégias em um formato compreensível:
- A fase de Discussão permite descrever a empresa, visão, valores, clientes e concorrentes. Ela também inclui detalhes de produtos/serviços, análise SWOT e agendamento de reuniões.
- A fase de Desenvolvimento detalha a área de foco e os objetivos.
- Na fase de Revisão, são abordadas as revisões do plano, o compartilhamento com as partes interessadas e o acompanhamento de metas não atingidas.
- Por fim, o documento do Plano Estratégico permite visualizar, aprovar e transcrever o plano em um formato específico.
Este modelo de planejamento estratégico online e editável pode ser usado gratuitamente diretamente no site.
Template.Net
A Template.Net possui um dos maiores conjuntos de modelos projetados para o gerenciamento do crescimento de negócios.
Esses modelos são classificados em categorias como mídias sociais, documentos, apresentações, negócios e educação.
O site oferece mais de 50 modelos de estratégia na seção de negócios, que são divididos para atender necessidades de planejamento específicas. Cerca de 11 desses modelos são focados no planejamento estratégico anual e podem ser baixados gratuitamente nos formatos Doc, PDF ou Apple Pages.
- É possível inserir detalhes sobre fatores internos e externos, como membros da equipe, sistemas, parceiros e partes interessadas.
- Uma análise situacional de SWOT e resultados esperados também são apresentados.
- A análise de dados para identificar a causa raiz dos problemas e as melhores práticas.
- O planejamento das estratégias com base em objetivos específicos.
- A definição de táticas em relação ao orçamento, metas, iniciativas e ações.
- A análise de dados da empresa com foco nos resultados finais.
A Template.Net possui milhões de usuários em todo o mundo, com empresas como Indeed e Travel Advisor entre seus clientes.
Evernote
O Evernote é um aplicativo usado por executivos e empreendedores para anotar ideias, tarefas, lembretes e muito mais em smartphones e tablets.
Faça login para utilizar um modelo estratégico online fácil e gratuito. Ele é mais eficaz quando focado nos resultados e na comunicação de valores e planos estratégicos.
- A seção “Organização” aborda a missão, os valores e o propósito.
- Os objetivos de curto e longo prazo ✍️ são definidos.
- A estratégia é planejada com base em informações e recursos disponíveis.
O Evernote já foi destaque em portais de mídia como Forbes e Inc por sua viabilidade e desempenho.
Minha opinião sobre modelos de planejamento estratégico
Os modelos de planejamento estratégico oferecem uma experiência incrível com aumento da produtividade, satisfação da equipe, alcance de metas e muito mais. Os modelos acima foram selecionados por seu design funcional, facilidade de uso e eficácia.
Modelos para download da HubSpot, Atlassian, TemplateLAB e outros são ideais para startups, pois oferecem um primeiro contato com a criação e implementação de planos.
A Jotform oferece uma ideia imediata de soluções online, enquanto o Asana é melhor para quem procura uma ferramenta online robusta e confiável, especialmente para empresas estabelecidas.
O Miro é um software adequado para preparar apresentações sobre a estratégia de uma empresa, enquanto o Evernote e o Smartsheet são melhores para soluções rápidas e execução em tempo real.