Por mais experiente que seja uma equipe criativa, trabalhar em um projeto para entregar o melhor resultado possível às vezes pode ser cansativo.
O rastreamento constante de informações contidas em muitos e-mails/mensagens combinado com os processos de feedback e aprovação é demorado. É aí que as ferramentas de revisão online podem ser salvadoras.
Essas ferramentas facilitam o processo de revisão e ajudam você a se concentrar mais no processo criativo. A partir de agora, existem inúmeras ferramentas de revisão online por aí. Neste artigo, compilamos algumas das melhores ferramentas de revisão para aprovações e feedback rápidos.
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O que é software de prova?
O software de prova, também conhecido como software de revisão e aprovação, é uma ferramenta que permite o compartilhamento sem complicações de ativos digitais e a coleta de feedback.
Este método foi reconhecido como uma maneira mais fácil e eficiente de lidar com processos de revisão e aprovação em relação a métodos típicos como correio, impressões, etc.
É porque uma ferramenta de revisão utiliza feedback centralizado em projetos, resultando em colaborações mais precisas e eficazes.
Vantagens de usar ferramentas de revisão
Existem vários benefícios de usar o software de prova online. Aqui estão alguns deles:
- Ele capacita os membros da equipe a visualizar, comparar ou anotar provas de qualquer lugar, a qualquer momento.
- Uma ferramenta de prova on-line ajuda a trazer todos os comentários e aprovações para um local central, eliminando a necessidade de pesquisar em uma caixa de correio lotada.
- Ao enviar alertas automáticos de lembrete, ele ajuda os criativos a cumprir o prazo.
- Ele aumenta a qualidade geral do projeto, pois o sistema de feedback transparente da prova on-line reduz drasticamente as chances de erros.
- Uma ferramenta de revisão reduz os custos e o tempo do projeto, garantindo um fluxo de trabalho de aprovação eficaz.
Como funciona uma ferramenta de revisão de texto?
Uma ferramenta de revisão funciona sistematicamente. Primeiro, os usuários carregam seu conteúdo – seja um PDF, página da web ou qualquer outro – para um servidor seguro. Em seguida, eles o compartilham com os colaboradores e atribuem a eles papéis específicos, inclusive os de revisores.
Depois que os revisores são definidos e a prova gerada, cada membro da equipe recebe um alerta e pode acessar a prova. A partir desse ponto, os revisores podem começar a colaborar comentando, respondendo e marcando partes específicas do conteúdo, fornecendo feedback claro.
O software de prova notifica todos os membros da equipe sobre cada novo comentário e qualquer decisão tomada na prova. Os criativos podem criar novas versões e compará-las com versões anteriores para que os membros da equipe possam confirmar se todas as alterações necessárias foram feitas ou não.
Recursos a serem procurados ao escolher um software de revisão
Existem muitas ferramentas de revisão online disponíveis no mercado hoje, cada uma alegando que são as mais eficientes. Mas antes de optar por uma ferramenta de revisão específica, você deve verificar se ela possui os seguintes recursos:
- Suporta todos os tipos de arquivo existentes
- Possui modelos de e-mail personalizáveis
- Oferece análise ao vivo do site
- Ele permite que os usuários comparem novas versões de provas com suas versões mais antigas
- Permite usuários ilimitados
- Oferece opções para muitas integrações de terceiros
- Ele vem com um preço acessível
Como mencionamos anteriormente, as ferramentas de revisão tornam o processo de revisão muito mais fácil e ajudam a conservar sua criatividade. Aqui estão algumas das melhores ferramentas de revisão online para usar.
Estágio de arquivo
O Filestage é um software de provas online que capacita as equipes de marketing a gerenciar melhor seus projetos digitais e coletar feedback. Ele permite que os usuários compartilhem, discutam e aprovem seus arquivos, tudo dentro da ferramenta.
A ferramenta automatiza o processo de prova criativa e dá às equipes de marketing mais tempo para concluir os projetos dentro dos prazos.
Alguns dos principais recursos do Filestage incluem versões ilimitadas, arquivos ilimitados, lembretes de datas de vencimento, registros de data e hora, anotações, comentários, listas de tarefas, várias integrações, etc.
Além disso, o Filestage ajuda os usuários a comparar duas versões de projetos lado a lado, aumentando a comodidade de checar os comentários e presenciar as mudanças.
O Filestage tem planos anuais e mensais a partir de $ 19/seat/mês e $ 24/seat/mês, respectivamente.
PageProof
PageProof é uma ferramenta de revisão online que elimina o incômodo de revisar e aprovar um projeto. Ele agiliza todo o seu feedback. Portanto, você não precisa mais lidar com as longas trilhas de e-mails.
Essa ferramenta é conhecida por sua segurança robusta, pois usa criptografia de camada tripla para seus processos de prova e aprovação online. Os principais recursos do software são ferramentas de marcação simples, provas de comparação inteligentes, briefing, integrações perfeitas e assim por diante.
Atualmente, o PageProof é gratuito para revisores, enquanto os planos de equipe começam em US$ 199/mês.
GoProof
GoProof by Oppolis é um software de prova baseado em nuvem que ajuda as equipes a gerenciar clientes, trabalhos, projetos, etc., tudo em um só lugar.
Essa solução de prova permite que os administradores atribuam facilmente uma função de trabalho específica a cada colaborador. Ele também permite o compartilhamento rápido de provas com os clientes, aprimorando o fluxo de trabalho em uma agência.
O GoProof vem equipado com uma infinidade de recursos úteis, incluindo importação/exportação de dados, menções, alertas, criptografia de tráfego, modelos personalizados, integrações, colaboradores ilimitados, criação de equipe separada para revisão segregada e muito mais.
Além disso, a extensão exclusiva do GoProof permite compartilhar provas e obter feedback sem sair dos aplicativos da Adobe Creative Cloud.
Atualmente, a GoProof oferece licenças multiusuário em camadas com preços que dependem do número de remetentes de prova criativa necessários. No entanto, os revisores podem usar a ferramenta gratuitamente.
zipboard
O zipBoard é uma solução perfeita para fazer com que várias partes interessadas revisem sites, arquivos, documentos e muito mais em um só lugar. Como as equipes podem comunicar feedback de suas partes interessadas sem problemas, seu fluxo de trabalho melhora.
O zipBoard permite que as equipes criativas façam capturas de tela, façam anotações e colaborem melhor, proporcionando uma experiência visual perfeita de rastreamento de bugs.
O zipBoard oferece muitos recursos úteis para seus usuários, incluindo rastreamento de bugs, uma ferramenta de marcação de envio, anotação, um widget incorporável, comentários/tarefas ilimitados, fases, notificações, integrações, um roteiro aberto, etc.
No momento, o preço do zipBoard começa em apenas US$ 99/mês.
Ziflow
O Ziflow é uma ferramenta de revisão online que permite que equipes criativas recebam feedback e entreguem projetos dentro dos prazos. Curiosamente, esta ferramenta suporta mais de 1.200 tipos de ativos criativos. Ao automatizar todas as etapas do fluxo de trabalho criativo, o Ziflow aprimora a produção de uma equipe.
Embora o recurso de comentários da ferramenta seja excelente, ele tem mais recursos nas mangas. Isso inclui tópicos de discussão avançados, modelos de fluxo de trabalho, ferramentas de marcação avançadas, gerenciamento de versão simplificado, comparação automática, integrações, etc.
Atualmente, o Ziflow tem um plano gratuito para sempre para uso pessoal. Para agências, o preço começa em $ 40/assento/mês.
Revisor rápido
O Quick Reviewer facilita o recebimento de feedback e aprovações de seus projetos pelos criativos. Essa ferramenta baseada em nuvem utiliza codificação de cores para facilitar a distinção dos revisores.
Ao simplificar o fluxo de trabalho criativo, o Quick Reviewer ajuda as equipes a entender facilmente o que as partes interessadas desejam dos criativos. Isso elimina qualquer confusão desnecessária e garante a qualidade do projeto.
Os recursos mais úteis do Quick Reviewer são alertas, upload de várias revisões, uma tela dividida para comparar versões anteriores, integrações, notificações personalizadas por e-mail, status personalizados para fluxos de trabalho e assim por diante.
A partir de agora, o Quick Reviewer tem um plano gratuito para sempre com recursos limitados. Para mais recursos, os usuários podem optar por um de seus planos premium a partir de apenas $ 29/mês.
IrVisualmente
GoVisually simplifica os processos de revisão e aprovação de projetos para que as equipes de marketing possam concluí-los mais rapidamente.
É um espaço de trabalho único e focado para todos os projetos e feedback. Portanto, você não precisa lidar manualmente com aquelas trilhas de e-mail longas e irritantes. Ao utilizar links compartilháveis, o GoVisually também facilita o processo de revisão para os clientes.
Além disso, esta ferramenta oferece vários recursos que tornam o GoVisually uma ótima opção. Estes estão compartilhando com revisores ilimitados, anotações, comentários privados somente para equipes, integrações, marca personalizada de web e e-mail, controle de versão total e muito mais.
Atualmente, a GoVisually oferece planos anuais e mensais a partir de apenas US$ 20/mês e US$ 25/mês, respectivamente.
ReviewStudio
O ReviewStudio ajuda as equipes criativas a obter feedback claro e aprovações suaves para todos os seus projetos com facilidade.
Ao fornecer espaço para uma comunicação eficaz, o ReviewStudio garante que todos os envolvidos em um projeto estejam na mesma página. Simplifica a colaboração criativa ao simplificar os fluxos de trabalho.
Os principais recursos do ReviewStudio incluem gerenciamento de tarefas, modo de comparação, tópicos de comentários, ferramentas de marcação precisas, configurações de revisão flexíveis, versão ilimitada, visibilidade específica do usuário, lembretes automatizados, integrações personalizadas, etc.
O preço do ReviewStudio começa em $ 20/mês e $ 24/mês para planos anuais e mensais, respectivamente.
estúdio de aprovação
O Approval Studio busca tornar seu fluxo de trabalho de revisão mais rápido e eficiente. A ferramenta vem equipada com quatro modos de comparação. Além disso, há um localizador de diferenças, permitindo que os criativos rastreiem as alternâncias em cada nova versão e entreguem projetos sem erros aos clientes.
Além disso, cada membro da equipe pode escolher seu idioma preferido entre os sete idiomas disponíveis para que a barreira do idioma nunca atrapalhe o processo criativo.
Integrações de terceiros, revisão externa, um leitor de código de barras, uma régua na tela, atribuições de tarefas, histórico do projeto, etc., são alguns dos principais recursos do Approval Studio.
Neste momento, o preço do Approval Studio começa em apenas US$ 9/usuário/mês.
WebProof
O WebProof é um software de provas on-line projetado para facilitar a colaboração entre agências e a revisão de projetos. Ele garante uma comunicação suave entre os órgãos colaboradores.
Como essa ferramenta ajuda as equipes de marketing a eliminar quaisquer complicações de seu fluxo de trabalho, os custos e o tempo do projeto diminuem naturalmente. Utilizando o WebProof, as equipes podem compartilhar seus projetos diretamente com os clientes para que possam aprová-los instantaneamente ou fornecer feedback na página, se necessário.
Os principais recursos do WebProof incluem ferramenta de comentários, ferramenta de caixa de desenho, histórico de revisão, anexo de arquivo, página on-line, notificação instantânea, tradução, visualização de projeto de olho de águia, várias integrações, etc.
Este software de prova tem três pacotes, ou seja, Pageflip, Enterprise e Platinum, a preços variados. Além disso, os usuários podem reservar uma demonstração antes de decidir comprá-la ou não.
Pastel
O Pastel é uma ferramenta de revisão on-line robusta que permite que as equipes de marketing analisem e aprovem materiais de marketing mais rapidamente. Os links compartilháveis do Pastel colocam todos na mesma página e permitem que as partes interessadas revisem e comentem sobre ativos de marketing digital.
Seja um site ao vivo, PDF ou ativo de imagem – a ferramenta abre caminho para uma colaboração eficaz em todos os materiais de marketing.
Os principais recursos do Pastel são convidados ilimitados, comentários em tempo real, feedback visual, anexo de imagem, rótulos de feedback, alterações de cópia com um clique e assim por diante.
Pastel tem um plano gratuito para sempre para usuários individuais com recursos limitados. Os planos pagos começam a partir de US$ 24/mês.
Palavras Finais
Agora que você conhece essas melhores ferramentas de revisão para aprovações e feedback rápidos, o que está impedindo você? Identifique suas necessidades específicas e consulte nosso artigo para escolher a ferramenta que funciona melhor para você.
Agora você pode ler sobre as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos.