Mesmo as equipas criativas mais experientes podem, por vezes, sentir-se sobrecarregadas ao trabalhar num projeto com o objetivo de entregar o melhor resultado possível.
O acompanhamento constante de informações dispersas em inúmeros e-mails e mensagens, juntamente com os processos de feedback e aprovação, pode ser moroso. É neste contexto que as ferramentas de revisão online se revelam providenciais.
Estas ferramentas simplificam o processo de revisão, permitindo que se concentre mais no processo criativo. Atualmente, existe uma vasta gama de ferramentas de revisão online disponíveis. Neste artigo, reunimos algumas das melhores opções para agilizar as aprovações e o feedback.
O que é Software de Revisão?
O software de revisão, também conhecido como software de prova e aprovação, é uma ferramenta que possibilita o compartilhamento simplificado de ativos digitais, bem como a recolha de feedback.
Este método é reconhecido como uma forma mais eficaz e eficiente de gerir os processos de revisão e aprovação, em comparação com os métodos tradicionais, como o envio de correio ou as impressões.
Isto deve-se ao facto de que uma ferramenta de revisão centraliza o feedback dos projetos, resultando em colaborações mais precisas e eficazes.
Benefícios de usar ferramentas de revisão
A utilização de um software de revisão online oferece diversas vantagens. Aqui estão algumas delas:
- Permite que os membros da equipa visualizem, comparem e comentem provas de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Uma ferramenta de revisão online centraliza todos os comentários e aprovações num único local, eliminando a necessidade de procurar em caixas de correio congestionadas.
- Através do envio de alertas de lembrete automáticos, ajuda os criativos a cumprir os prazos.
- Melhora a qualidade geral dos projetos, uma vez que o sistema de feedback transparente da revisão online reduz significativamente a ocorrência de erros.
- Uma ferramenta de revisão reduz os custos e o tempo do projeto, garantindo um fluxo de trabalho de aprovação eficaz.
Como funciona uma ferramenta de revisão de texto?
Uma ferramenta de revisão funciona de forma sistemática. Inicialmente, os utilizadores carregam o seu conteúdo — seja um PDF, uma página web, ou qualquer outro formato — para um servidor seguro. Em seguida, partilham o conteúdo com os colaboradores, atribuindo-lhes funções específicas, incluindo a de revisores.
Após a definição dos revisores e a geração da prova, cada membro da equipa recebe um alerta e pode aceder à mesma. A partir desse momento, os revisores podem começar a colaborar, comentando, respondendo e marcando partes específicas do conteúdo, proporcionando um feedback claro.
O software de revisão notifica todos os membros da equipa sobre cada novo comentário e decisão tomada na prova. Os criativos podem criar novas versões e compará-las com as anteriores, permitindo que a equipa confirme se todas as alterações necessárias foram implementadas.
Funcionalidades a considerar ao escolher um software de revisão
Existem muitas ferramentas de revisão online disponíveis no mercado, cada uma afirmando ser a mais eficiente. No entanto, antes de optar por uma ferramenta específica, é importante verificar se ela oferece as seguintes funcionalidades:
- Suporte para todos os tipos de ficheiros existentes.
- Modelos de e-mail personalizáveis.
- Análise em tempo real do website.
- Possibilidade de comparar novas versões de provas com as versões anteriores.
- Permissão para um número ilimitado de utilizadores.
- Opções para diversas integrações de terceiros.
- Preços acessíveis.
Tal como mencionado anteriormente, as ferramentas de revisão facilitam significativamente o processo de revisão e ajudam a preservar a criatividade. Abaixo, apresentamos algumas das melhores ferramentas de revisão online disponíveis.
Filestage
O Filestage é um software de revisão online que permite às equipas de marketing gerir eficazmente os seus projetos digitais e recolher feedback. A plataforma possibilita aos utilizadores partilhar, discutir e aprovar os seus ficheiros dentro da própria ferramenta.
Esta ferramenta automatiza o processo de revisão criativa, permitindo que as equipas de marketing disponham de mais tempo para concluir os projetos dentro dos prazos.
Entre as principais funcionalidades do Filestage, destacam-se as versões ilimitadas, ficheiros ilimitados, lembretes de prazos, registos de data e hora, anotações, comentários, listas de tarefas, diversas integrações, entre outras.
Além disso, o Filestage permite que os utilizadores comparem duas versões de projetos lado a lado, facilitando a verificação dos comentários e o acompanhamento das alterações.
O Filestage oferece planos anuais e mensais, a partir de 19$/utilizador/mês e 24$/utilizador/mês, respetivamente.
PageProof
O PageProof é uma ferramenta de revisão online que simplifica o processo de revisão e aprovação de projetos. Esta plataforma agiliza todo o processo de feedback, eliminando a necessidade de gerir extensas cadeias de e-mails.
Esta ferramenta é reconhecida pela sua robusta segurança, utilizando encriptação de tripla camada para os processos de revisão e aprovação online. As funcionalidades principais incluem ferramentas de marcação simples, provas de comparação inteligentes, briefing, integrações perfeitas, entre outras.
Atualmente, o PageProof é gratuito para revisores, com os planos de equipa a partir de 199$/mês.
GoProof
O GoProof da Oppolis é um software de revisão baseado na nuvem que auxilia as equipas na gestão de clientes, trabalhos, projetos, entre outros, tudo num único lugar.
Esta solução de revisão permite que os administradores atribuam facilmente uma função de trabalho específica a cada colaborador. Também facilita a partilha rápida de provas com os clientes, otimizando o fluxo de trabalho numa agência.
O GoProof oferece um conjunto de funcionalidades úteis, incluindo a importação e exportação de dados, menções, alertas, encriptação de tráfego, modelos personalizados, integrações, colaboradores ilimitados, criação de equipas separadas para revisões segregadas, entre outros.
Além disso, a extensão exclusiva do GoProof permite partilhar provas e obter feedback diretamente a partir das aplicações da Adobe Creative Cloud.
Atualmente, o GoProof oferece licenças multiusuário com preços que variam dependendo do número de remetentes de prova criativa necessários. No entanto, os revisores podem utilizar a ferramenta gratuitamente.
zipboard
O zipBoard é uma solução completa que permite a várias partes interessadas revisar websites, ficheiros, documentos, entre outros, tudo num só lugar. A plataforma melhora o fluxo de trabalho das equipas, facilitando a comunicação de feedback entre as partes interessadas.
O zipBoard permite que as equipas criativas façam capturas de ecrã, realizem anotações e colaborem de forma mais eficaz, proporcionando uma experiência visual perfeita de rastreamento de bugs.
O zipBoard oferece diversas funcionalidades úteis, incluindo o rastreamento de bugs, uma ferramenta de marcação de envio, anotação, um widget incorporável, comentários/tarefas ilimitadas, fases, notificações, integrações, um roteiro aberto, entre outros.
O preço do zipBoard começa a partir de 99$/mês.
Ziflow
O Ziflow é uma ferramenta de revisão online que permite às equipas criativas receber feedback e entregar projetos dentro dos prazos. Esta ferramenta suporta mais de 1200 tipos de ativos criativos. Ao automatizar todas as etapas do fluxo de trabalho criativo, o Ziflow melhora a produtividade da equipa.
Para além da excelente funcionalidade de comentários, a ferramenta oferece outras funcionalidades, incluindo tópicos de discussão avançados, modelos de fluxo de trabalho, ferramentas de marcação avançadas, gestão simplificada de versões, comparação automática e integrações.
O Ziflow oferece um plano gratuito para sempre para uso pessoal. Para agências, o preço começa em 40$/utilizador/mês.
Quick Reviewer
O Quick Reviewer simplifica o processo de obtenção de feedback e aprovações dos projetos criativos. Esta ferramenta baseada na nuvem utiliza a codificação de cores para facilitar a distinção entre os revisores.
Ao simplificar o fluxo de trabalho criativo, o Quick Reviewer auxilia as equipas a compreenderem facilmente as necessidades das partes interessadas, eliminando quaisquer confusões desnecessárias e garantindo a qualidade do projeto.
As funcionalidades mais úteis do Quick Reviewer incluem alertas, carregamento de múltiplas revisões, um ecrã dividido para comparar versões anteriores, integrações, notificações personalizadas por e-mail, estados personalizados para fluxos de trabalho, entre outros.
O Quick Reviewer oferece um plano gratuito para sempre com funcionalidades limitadas. Para funcionalidades adicionais, os utilizadores podem optar por um dos seus planos premium, a partir de 29$/mês.
GoVisually
O GoVisually simplifica os processos de revisão e aprovação de projetos, permitindo que as equipas de marketing os concluam mais rapidamente.
Trata-se de um espaço de trabalho único e focado em todos os projetos e feedback, eliminando a necessidade de gerir manualmente longas e complexas cadeias de e-mail. O GoVisually também simplifica o processo de revisão para os clientes, utilizando links partilháveis.
Além disso, esta ferramenta oferece diversas funcionalidades que a tornam numa ótima opção, incluindo a partilha com revisores ilimitados, anotações, comentários privados apenas para equipas, integrações, personalização de marca web e e-mail, controlo total de versão, entre outras.
Atualmente, o GoVisually oferece planos anuais e mensais a partir de 20$/mês e 25$/mês, respetivamente.
ReviewStudio
O ReviewStudio auxilia as equipas criativas a obter feedback claro e aprovações eficientes para todos os seus projetos. Ao criar um espaço para uma comunicação eficaz, o ReviewStudio garante que todos os envolvidos no projeto estão alinhados. Simplifica a colaboração criativa, otimizando os fluxos de trabalho.
As principais funcionalidades do ReviewStudio incluem a gestão de tarefas, modo de comparação, tópicos de comentários, ferramentas de marcação precisas, configurações de revisão flexíveis, versões ilimitadas, visibilidade específica do utilizador, lembretes automatizados e integrações personalizadas.
O preço do ReviewStudio começa em 20$/mês e 24$/mês para os planos anuais e mensais, respetivamente.
Approval Studio
O Approval Studio tem como objetivo tornar o seu fluxo de trabalho de revisão mais rápido e eficiente. A ferramenta oferece quatro modos de comparação, bem como um localizador de diferenças, permitindo que os criativos rastreiem as alterações em cada nova versão e entreguem projetos sem erros aos clientes.
Além disso, cada membro da equipa pode escolher o seu idioma preferido entre os sete idiomas disponíveis, de modo a que a barreira do idioma não dificulte o processo criativo.
As integrações de terceiros, revisões externas, um leitor de código de barras, uma régua no ecrã, atribuição de tarefas e histórico do projeto são algumas das funcionalidades principais do Approval Studio.
O preço do Approval Studio começa a partir de apenas 9$/utilizador/mês.
WebProof
O WebProof é um software de revisão online concebido para facilitar a colaboração entre agências e a revisão de projetos. A ferramenta garante uma comunicação fluida entre as equipas colaboradoras.
Ao eliminar quaisquer complexidades do fluxo de trabalho, os custos e tempo do projeto são naturalmente reduzidos. Com o WebProof, as equipas podem partilhar os seus projetos diretamente com os clientes para que estes possam aprová-los instantaneamente ou fornecer feedback na página, se necessário.
As principais funcionalidades do WebProof incluem uma ferramenta de comentários, ferramenta de caixa de desenho, histórico de revisão, anexo de ficheiros, página online, notificação instantânea, tradução, visualização de projetos de visão geral, várias integrações, entre outras.
Este software de revisão oferece três pacotes: Pageflip, Enterprise e Platinum, com preços distintos. Além disso, os utilizadores podem agendar uma demonstração antes de decidir efetuar ou não a compra.
Pastel
O Pastel é uma ferramenta de revisão online robusta que permite que as equipas de marketing analisem e aprovem os materiais de marketing com maior rapidez. Os links partilháveis do Pastel colocam todos na mesma página e permitem que as partes interessadas revisem e comentem os ativos de marketing digital.
Quer se trate de um website ativo, um PDF ou um ativo de imagem, esta ferramenta facilita a colaboração eficaz em todos os materiais de marketing.
As principais funcionalidades do Pastel incluem convidados ilimitados, comentários em tempo real, feedback visual, anexo de imagem, etiquetas de feedback e alterações de texto com um clique.
O Pastel oferece um plano gratuito para sempre para utilizadores individuais, com funcionalidades limitadas. Os planos pagos começam a partir de 24$/mês.
Considerações Finais
Agora que conhece estas ferramentas de revisão para aprovações e feedback rápidos, o que o impede? Identifique as suas necessidades específicas e consulte o nosso artigo para escolher a ferramenta que melhor se adequa a si.
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