Ferramentas de Planilhas com Inteligência Artificial: Uma Nova Era na Análise de Dados
Planilhas são ferramentas cruciais para inúmeras equipes, organizações e agências. Elas são amplamente empregadas para armazenar, exibir, organizar, analisar e administrar dados empresariais. Desde a análise de dados até cálculos simples, as planilhas auxiliam em diversas tarefas diárias.
No entanto, surge a questão: são elas as ferramentas mais eficazes para todos os casos? A resposta é não, especialmente se você não possuir grande expertise. Planilhas tradicionais apresentam desafios significativos ao lidar com grandes volumes de dados, tornando-se pouco intuitivas e dificultando a interpretação e visualização das informações.
Além disso, planilhas são mais suscetíveis a erros de entrada de dados, como falhas em fórmulas e formatação inadequada, o que pode complicar a identificação de equívocos e levar a inconsistências, especialmente para usuários menos experientes. De fato, estatísticas revelam que cerca de 88% das planilhas contêm pelo menos um erro.
Outras desvantagens das planilhas incluem a falta de visibilidade do processo em tempo real, limitada escalabilidade organizacional, queda na produtividade, segurança de dados comprometida e uma estrutura de conformidade fraca. É neste cenário que as ferramentas de planilha com IA entram em cena, desempenhando um papel fundamental.
Neste artigo, vamos explorar o que é uma ferramenta de planilha com IA, seus benefícios em comparação com as planilhas tradicionais e as diversas ferramentas disponíveis que você pode utilizar para otimizar sua produtividade e velocidade. Vamos começar!
O que é uma Ferramenta de Planilha com IA?
Ferramentas de planilha com IA empregam algoritmos de Inteligência Artificial (IA) para analisar, gerenciar e visualizar dados com rapidez e precisão. Elas utilizam recursos como processamento de linguagem natural (PNL), algoritmos de aprendizado de máquina (ML), análise preditiva e visualização de dados para automatizar a análise de informações.
Você pode empregar essas ferramentas para classificar, resumir e filtrar dados provenientes de diversas fontes, identificando tendências e padrões, criando gráficos e tabelas, processando informações financeiras e formulando recomendações.
Assim, diferentemente das planilhas tradicionais, as ferramentas de planilha com IA automatizam:
- Detecção de erros para assegurar alta precisão dos dados.
- Análise de dados para facilitar decisões baseadas em informações concretas e fornecer insights valiosos.
- Previsão para antecipar resultados e tendências futuras com base em dados históricos, otimizando a tomada de decisões.
Essas ferramentas podem ser usadas como extensões para aplicativos de planilha já conhecidos, como Microsoft Excel e Google Sheets, ou como aplicativos independentes.
Benefícios das Ferramentas de Planilha com IA em Relação às Planilhas Tradicionais
Segundo uma pesquisa da Oreilly, 48% dos entrevistados utilizam ferramentas de IA, ML e análise de dados para solucionar problemas de qualidade de dados. O uso de ferramentas de planilha com IA representa uma iniciativa para melhorar a análise, visualização e previsão de dados.
A seguir, apresentamos alguns benefícios críticos das planilhas com IA em comparação com as ferramentas tradicionais:
- Maior Precisão: As ferramentas de planilha com IA, ao utilizarem algoritmos de ML para analisar dados, reduzem as chances de imprecisões e erros no processo de análise.
- Análise de Dados Mais Rápida: As ferramentas de planilha com IA aceleram a análise de dados, classificando, analisando e filtrando informações com maior velocidade, economizando tempo e esforço.
- Análise de Dados Mais Fácil: É possível acessar dados e análises de difícil localização em grandes volumes de informações, usando ferramentas de planilha com IA. Os usuários podem obter insights mais profundos através de recursos de PNL e algoritmos de ML.
- Automação da Análise de Dados: As ferramentas de planilha com IA automatizam tarefas repetitivas como a criação de tabelas dinâmicas, limpeza de dados, visualização, representação gráfica e classificação de informações, simplificando a análise de dados complexos.
- Tomada de Decisão Aprimorada: Com informações oportunas e relevantes, as ferramentas de planilha com IA permitem decisões mais assertivas, revelando padrões de dados ocultos.
- Segurança Aprimorada: As ferramentas de planilha com IA garantem a segurança dos dados e evitam manipulação e acesso não autorizado através de protocolos de segurança integrados. Isso permite o uso da ferramenta sem preocupações com perdas de dados cruciais para o negócio, facilitando a tomada de decisões estratégicas.
Portanto, se você busca aproveitar esses benefícios ao trabalhar com planilhas e análise de dados, confira as melhores ferramentas de planilha com IA disponíveis.
Ajelix
Ajelix é uma ferramenta de planilha com IA que auxilia na criação e explicação de fórmulas do Excel de forma muito mais rápida. Com o auxílio da IA, esta ferramenta automatiza tarefas de planilhas 10 vezes mais rápido, como tradução e geração de modelos.
É compatível com Excel e Google Sheets, reconhecendo palavras-chave para gerar fórmulas do Excel baseadas nelas.
O Ajelix oferece diversas ferramentas baseadas em IA para facilitar tarefas de planilha e produtividade, incluindo:
- Explicador de scripts do Google Apps
- Gerador de scripts do Google Apps
- Explicador de fórmulas do Google Sheets
- Gerador de fórmulas do Google Sheets
- Gerador de script VBA do Excel
- Explicador de script VBA do Excel
Se você deseja aumentar sua produtividade e trabalhar mais rapidamente com as ferramentas citadas, Ajelix é a solução adequada.
Planilha Zoho
O Zoho permite criar planilhas colaborativas com um analista de dados com IA integrada, processador de dados automatizado e mais de 1.000 possibilidades de integração. Isso torna a manipulação de dados no Zoho Sheet muito mais fácil e eficiente.
Ele oferece ferramentas robustas como:
- Uma tabela dinâmica ou sumarizador de dados dinâmico.
- 40 gráficos vibrantes para melhor visualização.
- Um analista de dados integrado com IA, o Zia, automatiza a análise.
- Formatação condicional para melhor apresentação dos dados.
- Destaque personalizável para visualizar melhor linhas de dados.
Seu processamento e limpeza de dados automatizados removem erros humanos ou inconsistências, como remoção de duplicatas e processamento de dados sem esforço.
Você pode realizar alterações, comentar e discutir em colaboração em tempo real em sua planilha. Com os aplicativos para Android e iOS, você pode editar e acessar sua planilha a partir de qualquer navegador e colaborar de qualquer lugar.
Assim, o Zoho Sheets é uma planilha com IA rápida, simples, eficiente e inteligente que facilita a análise de dados.
Botsheets
Botsheets é uma ferramenta de planilha com IA que se concentra nas conversas, permitindo que a IA identifique automaticamente os dados necessários para expandir seus negócios.
Por exemplo, permite lidar com dados de clientes usando IA das seguintes maneiras:
- Conecte seus canais de mensagens de clientes a uma planilha do Google.
- Adicione cabeçalhos de coluna para coletar os dados desejados, como nome do cliente, gênero, e-mail, orçamento e histórico de compras.
- Gerencie e analise dados para descobrir oportunidades para expandir seus negócios.
Assim, o Botsheets permite automatizar fluxos de chatbot para coletar dados de clientes com poucos cliques em segundos, tornando-se uma excelente ferramenta para empresas de comércio eletrônico.
Outras aplicações do Botsheets incluem geração automatizada de leads, identificação de tendências e suporte ao cliente simplificado.
Planilha AI
SheetAI utiliza o poder da Inteligência Artificial para fornecer um conjunto de funções que ajudam a automatizar tarefas e gerar insights mais profundos.
Basta descrever o que você deseja em uma célula de uma planilha do Google e usar as funções do SheetAI para obter o resultado desejado em outra célula. As diferentes funções disponíveis são SHEETAI, SHEETAI_LIST, SHEETAI_TABLE, SHEETAI_IMAGE, SHEETAI_EDIT, SHEETAI_FILL e SHEETAI_EXTRACT.
Por exemplo, se você deseja gerar uma tabela com os dez vegetais com maior valor nutricional (ferro, magnésio, cálcio e vitamina D), você pode descrever esse requisito e usar a função =SHEETAI_TABLE para gerar a tabela necessária.
Além disso, a função SHEETAI_BRAIN agiliza a redação, permitindo criar conteúdo e slogans rapidamente, recuperando informações essenciais.
Numerous AI
Se você deseja utilizar o poder do ChatGPT em suas planilhas do Google, o Numerous AI é a ferramenta ideal.
Com essa ferramenta, você pode usar a função =AI para solicitar que o ChatGPT obtenha os resultados desejados. Por exemplo, o ChatGPT pode ajudar a fazer suposições inteligentes, extrair partes específicas de um texto, resumir textos em pontos sensatos, analisar o sentimento e muito mais.
Aqui estão alguns casos de uso mais eficientes do Numerous AI:
- Utilize a função =INFER() para ensinar a ferramenta a executar tarefas repetitivas.
- Use a função =WRITE() para fazer o ChatGPT escrever textos, automatizando a geração de cópias de marketing, respostas a mensagens de clientes, metatags de SEO, e muito mais.
- Gere fórmulas complexas e funções como VLOOKUP, REGEX e QUERY, descrevendo a fórmula desejada.
- Obtenha explicações para fórmulas complexas para melhor compreensão.
Você pode utilizar o Numerous AI no Google Sheets e no Excel, permitindo que a IA automatize tarefas repetitivas para que você possa trabalhar de forma mais rápida e eficiente.
Arcwise AI
Arcwise AI é uma ferramenta de planilha com IA poderosa, utilizada por mais de 5.000 usuários e empresas como Netflix, Bumble e Databricks.
Ela funciona como seu copiloto para o Google Sheets, compreendendo, processando e limpando dados instantaneamente com o ChatGPT.
Você pode usar o Arcwise para obter resumos de planilhas, descrições das interdependências de cálculos e sugestões de fórmulas com reconhecimento de contexto, economizando tempo e esforço.
Além disso, também pode extrair dados de navegadores web, limpar dados, garantir a formatação adequada, e muito mais. A Arcwise AI planeja lançar em breve acesso a sugestões fornecidas pelo GPT-4 para fornecer explicações de planilhas e sugestões de fórmulas 10 vezes melhores.
Sheetplus AI
Sheetplus AI é uma ferramenta rápida e eficiente que permite escrever fórmulas do Excel e do Google Sheets 10 vezes mais rápido que o processo manual tradicional.
Você pode transformar textos em fórmulas precisas em segundos, eliminando a necessidade de memorizar fórmulas complexas.
Também gera explicações instantâneas de fórmulas, detalhando passo a passo componentes, funções e funcionamento de cada uma.
Assim, o Spreadsheet AI é uma ferramenta eficiente para aprimorar habilidades com planilhas, seja você iniciante ou experiente, capacitando sua equipe a focar em outras tarefas e projetos.
PromptLoop
PromptLoop fornece fórmulas simples para automatizar tarefas no Google Sheets e Excel. Além disso, permite construir modelos que extraem, transformam, geram e resumem qualquer texto com seus modelos de IA.
Seus casos de uso e recursos críticos incluem:
- Analisar listas de vendas e dados da empresa para focar em leads qualificados.
- Criar mensagens poderosas para clientes em escala para suas listas de e-commerce.
- Realizar pesquisas com modelos personalizados para analisar milhares de linhas de dados.
- Criar mensagens de e-mail personalizadas e alcance em grande escala.
- Entender e analisar milhares de respostas de pesquisas com uma única fórmula.
- Transformar textos confusos, extraindo informações importantes.
Assim, PromptLoop é uma ferramenta de planilha com IA personalizada que permite criar fluxos de trabalho customizados, acelerar seu trabalho e treinar modelos de IA personalizados para executar tarefas desafiadoras.
Lumelixr AI
Lumelixr AI reduz o tempo gasto para descobrir fórmulas corretas no Excel, melhorando sua produtividade através da geração de fórmulas via IA. Basta fazer uma pergunta e o Lumelixr gerará fórmulas baseadas em IA.
Essa ferramenta atua como um especialista em Excel, pronto para responder dúvidas e permitir que você foque na análise, não na manipulação de dados.
Lumelixr AI é ideal para usuários iniciantes que precisam de respostas simples e rápidas para suas perguntas.
Luminal
O Luminal agiliza a análise de dados, removendo a complexidade de analisar grandes volumes de informações. Você pode analisar, limpar e transformar dados usando linguagem natural simples.
O Luminal é suportado por Python, facilitando responder a perguntas complexas, realizar operações de limpeza e criar visualizações rapidamente.
Ele lida com milhões de linhas de planilhas, economizando horas no processamento manual. Além disso, garante a segurança dos dados, fornecendo criptografia, persistência zero de dados e hospedagem segura.
SheetGod
O SheetGod da Boloforms gera fórmulas complexas do Excel em segundos a partir de inglês simples. Ele permite criar expressões regulares, macros, tarefas essenciais e trechos de código do Google Appscript para acelerar e automatizar seu trabalho diário.
Veja como o SheetGod funciona:
- Escolha uma categoria de pergunta adequada, como fórmulas, regex, VBA ou Appscript.
- Faça sua pergunta com detalhes usando inglês simples.
- Obtenha uma saída gerada por IA do SheetGod.
Ele também fornece tutoriais passo a passo para tarefas básicas no Google Sheets e Excel, facilitando o entendimento e aprendizado das ferramentas. Você também pode usá-lo para gerar PDFs em massa e enviar e-mails de marketing, permitindo criar relatórios e se comunicar com clientes.
Você também pode ampliar as funcionalidades da planilha e automatizar mais tarefas com complementos do SheetGod para Microsoft Excel e Google Workspace.
O SheetGod é uma ferramenta de planilha com IA extensa e poderosa, utilizada por mais de 50.000 empresas, oferecendo integração 1-1 com Zoom e WhatsApp e garantia de reembolso de 30 dias.
Considerações Finais
A IA está transformando todos os aspectos dos negócios, incluindo gerenciamento e análise de dados.
Empresas dependem de ferramentas como o Google Sheets e o Microsoft Excel para armazenar, gerenciar e analisar dados. O gerenciamento de grandes volumes de dados é demorado e propenso a erros.
Ferramentas de planilha com IA eliminam esses riscos, aumentando a produtividade e simplificando a análise e gerenciamento de dados. Reduzem significativamente as chances de erros ao gerar resultados e fórmulas precisas, tornando-as confiáveis e eficientes.
Seja você profissional de negócios, estudante, profissional de marketing, especialista em SEO ou analista financeiro, aproveite as ferramentas de planilha com IA para melhorar sua produtividade e eficiência, eliminando horas gastas em operações manuais.
Em seguida, confira as fórmulas do MS Excel para análise de dados.