Simplificando a Gestão Fiscal para Pequenas e Médias Empresas
Todo proprietário de empresa sabe o quanto é crucial manter um registro preciso das receitas e despesas. A sobrevivência de qualquer negócio depende disso. No entanto, com as leis tributárias e exigências fiscais complexas, acompanhar tudo pode ser um verdadeiro desafio.
A boa notícia é que o software de gestão fiscal pode simplificar significativamente essa tarefa, ao mesmo tempo que proporciona economia financeira! Ao utilizá-lo, você pode poupar tempo, garantir a precisão dos registros, minimizar erros e cumprir suas obrigações fiscais em menos tempo. Essas vantagens são essenciais para empreendedores que desejam focar no sucesso de seus negócios, em vez de se perderem em meio à burocracia contábil.
Este artigo tem como objetivo apresentar algumas das melhores opções de software de planejamento tributário disponíveis para pequenas e médias empresas. Exploraremos os recursos de cada um, seu funcionamento e os pontos cruciais a serem considerados ao escolher a ferramenta perfeita para suas necessidades.
Se você está em busca de uma nova solução de software para gerenciar os impostos da sua pequena ou média empresa, este artigo o guiará na direção certa, ajudando você a encontrar uma opção que se encaixe perfeitamente em suas necessidades e orçamento.
O Que É Planejamento Tributário?
O planejamento tributário é um processo contínuo que envolve a criação de estratégias para otimizar os aspectos fiscais do seu negócio. Isso pode incluir a elaboração de um orçamento, a definição da estrutura jurídica da empresa e a escolha da melhor forma de registrar a receita.
Muitas pequenas e médias empresas enfrentam o desafio de como pagar impostos sobre seus lucros. É nesse ponto que o software de gestão fiscal se torna um aliado valioso. Com o avanço constante da tecnologia, tornou-se mais fácil do que nunca realizar seus registros fiscais utilizando um software. Essas ferramentas permitem que você cuide de todas as obrigações necessárias, liberando você de preocupações.
O software tributário reduz sua carga de trabalho ao automatizar muitas das tarefas. Você também pode usar esses programas para identificar possíveis deduções fiscais para sua empresa e garantir o cumprimento das normas e regulamentos governamentais.
Por Que Você Precisa de um Software de Planejamento Tributário?
Um software de planejamento tributário é uma ferramenta indispensável no arsenal de qualquer pequeno empresário. Ele permite que você prepare seus impostos de maneira rápida e eficiente, facilitando a obtenção de restituições a que você tem direito.
Como proprietário de uma pequena ou média empresa, você sabe que a manutenção de registros precisos é fundamental para o sucesso do seu negócio.
O software de planejamento tributário auxilia no acompanhamento de todas as despesas, algo essencial para uma declaração de impostos precisa. Com ele, é possível planejar o valor devido de imposto, identificar deduções que podem ser reivindicadas e muito mais. Essa é uma das melhores formas de economizar dinheiro durante a preparação dos seus impostos, e tudo de forma mais rápida! Além disso, você terá acesso a diversas ferramentas dentro desse software que o ajudarão a economizar tempo e dinheiro na hora de lidar com os seus impostos.
Benefícios de Usar um Software Fiscal
Um software fiscal pode ajudá-lo a poupar tempo, reduzir erros e manter registros precisos. Além disso, facilita o gerenciamento das suas finanças!
Planejamento tributário: Prever o valor de impostos que você pagará no próximo ano pode ser um desafio se você não for um especialista na área. Você pode pesquisar sobre o assunto, ou terá que despender muito tempo preenchendo formulários. Com um software de planejamento tributário eficaz, você não precisará mais se preocupar, pois esses programas podem ajudar a encontrar a forma ideal de declarar seus impostos. Além disso, muitos desses programas calculam a economia financeira que você pode alcançar ao utilizá-los da maneira correta!
Escrituração simplificada: A contabilidade é uma daquelas tarefas que frequentemente são deixadas de lado por parecerem complicadas. No entanto, com o software tributário, essa tarefa se torna mais simples, pois todos os seus dados financeiros ficam armazenados em um único local. Isso torna mais fácil a tarefa de quem lida com essa área, permitindo fazer alterações rapidamente, sem ter que procurar por informações em diversos documentos espalhados pelo escritório.
Precisão: O uso de software fiscal economiza tempo e reduz o custo de erros, se comparado com processos manuais.
Independentemente do tamanho da sua empresa, um software de planejamento tributário irá atender às suas necessidades. A seguir, apresentamos nove programas de software de planejamento tributário que você pode começar a usar hoje.
ProSeries Tax
Com o ProSeries Tax, você pode criar um escritório fiscal virtual e conectado, equipado com um software fiscal robusto e soluções integradas para contribuintes. Isso permite que você se concentre em entregar os melhores resultados financeiros aos seus clientes.
Formulários para entrada de dados fiscais: Selecione entre mais de 3.700 formulários e utilize a entrada baseada em formulários do ProSeries para dados, que oferece uma visualização clara e fácil de explicar aos clientes.
Diagnósticos avançados: Minimize rejeições e aumente as restituições dos seus clientes com mais de 1.000 diagnósticos que ajudam na revisão e otimização de cada declaração de imposto. Você terá a tranquilidade de saber que o software fiscal ProSeries detectará automaticamente erros e inconsistências nos dados.
Acesso online: O acesso é feito online, por meio de computadores desktop em qualquer lugar e a qualquer hora. Trata-se de um aplicativo baseado em nuvem que oferece vantagens como atualizações rápidas, backups automáticos, camadas de segurança integradas, acessibilidade para vários usuários e muito mais.
Download da instituição financeira: Faça o download dos formulários 1099 e W-2 diretamente da sua instituição financeira favorita. O software ProSeries oferece acesso gratuito a mais de 275 parceiros suportados.
Bonsai
Bonsai foi desenvolvido para profissionais autônomos, com o objetivo de ajudá-los a economizar o máximo possível em impostos. Essa ferramenta fiscal importa de maneira prática as suas compras por meio dos cartões vinculados e as agrupa em categorias apropriadas.
O principal destaque do Bonsai Tax é a identificação automática de despesas dedutíveis, que você poderia ter deixado passar e acabar pagando impostos a mais.
Além disso, você recebe estimativas trimestrais de impostos, o que ajuda a ter uma ideia do total das suas obrigações fiscais. Não apenas impostos, mas você também recebe uma excelente ferramenta de faturamento e contratos aprovados para uso comercial.
Bonsai Tax é um utilitário de cálculo de impostos internacional que suporta 180 moedas em todo o mundo.
Uma característica interessante é a possibilidade de pausar sua assinatura por até três meses e reativá-la quando necessário. Além disso, você pode cancelar a assinatura a qualquer momento e continuar acessando seus documentos e recursos gratuitos do Bonsai para sempre.
Por fim, há um período de avaliação gratuita de duas semanas para experimentar e verificar se ele se adequa às suas necessidades.
Drake Tax
O Drake Tax vem com diversos recursos que ajudarão você a processar e preparar as declarações fiscais dos seus clientes de forma rápida e eficiente. Isso significa que você poderá se manter focado no que realmente importa: trabalhar com clientes e expandir seus negócios.
Velocidade que você precisa: O Drake Tax ajuda você a fazer tudo com mais rapidez, agilizando o processo de preparação da sua declaração de imposto. Os resultados do cálculo e as informações completas da declaração estão a apenas alguns cliques de distância.
Drake Tax Planner: Deixe seus clientes saberem como o status de relacionamento conjugal, dependentes, renda e outros fatores podem afetar suas declarações fiscais. Você pode salvar vários cenários e ajustar as opções de relatórios conforme necessário.
Os resultados do cálculo mostram de forma clara as informações da declaração, incluindo erros e notas, taxas, valor do reembolso e elegibilidade para o envio eletrônico. Telas para PINs e Consentimento são fornecidas aos clientes que desejam assinar a declaração, o formulário de consentimento e outros documentos bancários.
Drake E-Sign: Use um bloco de assinatura adicional para combinar de forma segura as assinaturas dos clientes nas declarações. Isso elimina a necessidade de uma cópia em papel.
O fluxo de dados é automatizado de declarações federais para declarações municipais e estaduais, com opções de substituição. Declarações estaduais e municipais são produzidas conforme necessário. O Drake Tax preenche automaticamente os dados a partir de entradas de CEP e EIN. Os impostos de crédito de outras autoridades são pagos automaticamente.
Holistiplan
Holistiplan amplia o processo de planejamento tributário, tornando a consultoria tributária mais abrangente e eficiente. Com a ajuda de tecnologias avançadas de OCR, o Holistiplan consegue ler uma declaração de imposto e gerar um relatório fiscal individual, com marca branca, que inclui informações relevantes em questão de minutos.
Geração de relatório do cliente: O Holistiplan fornece um documento do cliente limpo e de fácil leitura, que inclui o logotipo da sua empresa no topo e o aviso de isenção de responsabilidade da sua empresa ao final. O relatório pode ser salvo em PDF e enviado por e-mail ou impresso para revisão e discussão com os clientes pessoalmente.
Análise instantânea de cenário: A mesma tecnologia OCR também preenche uma tela de análise que permite aos consultores identificar instantaneamente os pontos de quebra de renda mais importantes que podem ser usados para possibilidades de planejamento tributário.
Planejador Fiscal Pro
O Planejador Fiscal Pro apresenta uma interface amigável, instruções fáceis de seguir e especialistas que o guiam em cada estratégia de economia tributária. É um dos principais aplicativos projetados para pequenas empresas.
Planejamento tributário para pequenas empresas: Depois de conectar suas informações financeiras com o Tax Planner Pro, o mecanismo de estratégia tributária, conhecido como IVAN, avaliará sua situação financeira e criará uma estratégia tributária personalizada para sua empresa e para você.
O objetivo é demonstrar como reduzir a carga tributária em até US$ 1,00. Pode levar cinco planos, ou pode exigir 30 ou mais, mas o resultado final é a redução na sua conta de impostos!
Projeções e planejamento para várias empresas: Se você possui várias empresas, use o recurso “Hydra”, que permite sincronizar até oito empresas do QuickBooks Online ou Xero para um contribuinte. Com o Hydra, você pode combinar diferentes plataformas de gerenciamento de negócios, tipos de negócios e muito mais. As projeções e os valores de retorno mostram o desempenho agregado de todas as empresas.
Sincronize sua contabilidade: Mantenha-se atualizado sincronizando automaticamente suas planilhas financeiras e outras integrações. O processo de configuração é simples e leva menos de um minuto.
Atualizações e conselhos proativos: Você pode atualizar suas projeções e opções de impostos semanalmente para garantir que esteja sempre com as informações mais recentes. A sincronização com o QuickBooks Online o notifica quando novas informações estão disponíveis e fornece alternativas para planejar seu trabalho.
Carregue suas declarações fiscais: O Tax Planner Pro pode ler suas declarações fiscais e fazer a entrada completa de dados para automatizar o seu planejamento tributário.
TaxPlanIQ
O TaxPlanIQ é um aplicativo para gerenciamento de projetos, desenvolvido para profissionais de impostos. É um sistema de planejamento tributário fácil de usar, criado para otimizar seus negócios e permitir que você retome o controle da sua empresa.
Seus clientes precisam de mais do que apenas um serviço de processamento de números. Eles precisam de um parceiro financeiro com quem possam contar. O TaxPlanIQ simplifica sua vida e demonstra o grande valor que você pode agregar.
Comece com seu teste. Você tem 14 dias para se familiarizar e observar os resultados do TaxPlanIQ.
Você notará um aumento imediato no valor do seu investimento. Eles analisarão seu plano inicial relacionado a impostos para que você possa se familiarizar com o retorno do investimento. Observe como o TaxPlanIQ transforma sua empresa de contabilidade. Esta plataforma foi desenvolvida para aumentar o valor do seu negócio e retomar o controle da sua empresa.
- Diminua a probabilidade de erros e aumente sua confiança no trabalho que você produz para seus clientes.
- Reduza a complexidade do seu negócio com o suporte das melhores práticas que resultam em um excelente ROI e impulsionam seus negócios.
- Não tenha medo de assumir a responsabilidade tributária, sabendo que você conta com um sistema de apoio e uma equipe de profissionais tributários ao seu lado.
- Descubra insights exclusivos em tempo real, pois o TaxPlanIQ oferece as informações de que você precisa de forma rápida e precisa.
- Tome decisões melhores para seus clientes que podem economizar tempo ou dinheiro. Isso também permite que você cobre um valor extra por seus serviços.
Economize tempo usando estratégias fiscais que simplificam o trabalho, foram aprovadas por advogados e ajudam a melhorar o equilíbrio do seu estilo de vida.
Thomson Reuters
Automatize todo o processo de gestão de impostos da sua empresa usando as ferramentas eficientes e que economizam tempo do Software tributário profissional Thomson Reuters UltraTax.
Você terá acesso a uma variedade de programas relacionados a impostos estaduais, federais e locais, incluindo 1040 pessoais, 1120 corporativos, 1065 parcerias, 1041 trusts e propriedades, além de declarações multiestaduais.
O UltraTax CS se integra perfeitamente a outras soluções da Thomson Reuters, incluindo o CS Professional Suite e o software em nuvem Onvio, eliminando a necessidade de gastar horas em processos manuais.
Você pode atender a todas as suas necessidades de fluxo de trabalho tributário implementando um software personalizado de ponta a ponta, baseado em computação em nuvem, com compartilhamento avançado de dados e processamento sem papel.
Flexibilidade com vários monitores: Você pode visualizar simultaneamente entradas, formulários, entradas do ano anterior, diagnósticos e muito mais em até quatro monitores separados.
Lista de verificação de preparação instantânea: Comece todos os anos com uma lista que exibe instantaneamente os campos que contêm as informações do seu cliente da declaração de imposto do ano anterior.
Compartilhamento fácil de dados: Vincule automaticamente as declarações aos números de identificação fiscal, eliminando a necessidade de conectar manualmente as declarações fiscais 1120S, 1065 ou 1041 com a declaração fiscal 1040. Os recursos avançados para e-files utilizam software de e-file para rastrear cada fase do processo de arquivamento e garantir que as declarações sejam precisas e completas.
Processamento de vários estados: Use a grade de rateio para calcular retornos de negócios e a grade de alocação de vários estados para calcular a distribuição de impostos do Anexo C e K-1 entre os estados.
UltraTax CS-Assinatura eletrônica: Este recurso permite coletar de forma prática as assinaturas eletrônicas de documentos fiscais de qualquer local.
TaxWise
O TaxWise fornece aos profissionais tributários um software avançado que pode ajudar a aumentar a produtividade, a receita e a eficiência. Isso permite que você se concentre nos clientes que atende e expanda seus negócios.
Não importa se você está preparando suas próprias declarações de imposto 1040 ou declarações de impostos corporativos, seja um novo contribuinte, um contribuinte experiente ou um escritório de serviços, o TaxWise oferece os recursos e as ferramentas para ajudá-lo a preparar e preencher mais declarações de imposto nos EUA em menos tempo – a qualquer hora e em qualquer lugar, com a ajuda do seu escritório fiscal virtual.
O TaxWise oferece diversas opções de pagamento para taxas, que vão desde serviços tradicionais de transferência de reembolso (produtos bancários) até alternativas de baixo custo que permitem a cobrança de taxas sem custo para o contribuinte. Otimize a eficiência do seu negócio utilizando o TaxWise!
TaxWise Online: Potencializa o Escritório de Impostos Virtual. Ele é atualizado com o Vault Document Storage, eSignature, Client Portal e TaxWise Mobile para ajudar a dar suporte à sua capacidade de administrar uma empresa de preparação de impostos baseada em nuvem com segurança. Ele permite que você acesse suas declarações de imposto e documentos do escritório de qualquer lugar, a qualquer hora.
TaxWise Mobile: Oferece aos seus clientes um método fácil e seguro para iniciar a declaração de imposto a partir do seu telefone, computador ou tablet. O TaxWise Mobile é utilizado pelo contribuinte para fazer o upload de documentos fiscais e preencher as informações básicas para a sua declaração, que são incorporadas diretamente nas declarações fiscais no TaxWise Online, poupando o seu tempo.
TaxWise Desktop: Instalado localmente no seu computador e rede do escritório. O software TaxWise Desktop armazena as informações da sua declaração de imposto no seu computador e dá acesso às declarações 1040, 1065, 1120, 1120S, 10, 41, 706, 709 e 990 para empresas.
Recursos que economizam tempo: Prepare mais declarações de imposto usando essas ferramentas de software que economizam tempo. Monitoramento em tempo real da coloração fácil de reembolso, análise por meio de hiperlinks que verificam quaisquer erros no arquivamento eletrônico antes de enviar a declaração, ajuda de imposto linha por linha, bem como padrões de formulário de imposto que permitem reduzir o tempo de preparação de imposto em 20 por cento!
Transferências de reembolso: O TaxWise oferece uma ampla gama de métodos de pagamento que permitem que seus clientes deduzam os custos de preparação de imposto das suas restituições de imposto, que vão desde os tradicionais serviços de transferência de reembolso (produtos bancários) até alternativas de baixo custo que são gratuitas para o seu contribuinte.
Recursos bilíngues em espanhol: Use mais de 60 formulários de imposto e horários disponíveis em espanhol. O suporte para produtos bilíngues garante que sua equipe sempre receba a assistência necessária.
Planejador de Imposto de Renda
O Planejador de Imposto de Renda da Bloomberg permite que você lide rapidamente com questões complexas de planejamento tributário, reduzindo as obrigações fiscais e oferecendo as estratégias mais eficientes aos seus clientes, ao mesmo tempo em que adere às leis tributárias mais recentes dos estados e federais.
Maximize o retorno: Estime com precisão os ganhos de capital isentos de impostos, ganhos de capital e impostos para estados residentes e não residentes. Planeje as implicações fiscais ao longo do ano, resultantes de casamentos, conversões de Roth, vendas de ações e outros eventos, com o Planejamento de Imposto de Renda.
Expertise em que você pode confiar: Ofereça aos clientes informações precisas e eficientes sobre a sua situação fiscal, por meio de um estudo aprofundado e comparação de dois cenários.
Crie planos precisos, profissionais e eficientes que ajudem seus clientes a reduzir a carga tributária e a tomar decisões informadas. Facilite a compreensão e a gestão de cenários complexos relacionados a impostos. Faça uso da experiência da Bloomberg Tax & Accounting em tributação, com cálculos atualizados, análises detalhadas, projeções e muito mais, para determinar a opção mais eficiente para seus clientes em impostos, investimentos ou planos de aposentadoria.
Planeje rapidamente: Aumente sua produtividade utilizando a estratégia correta de planejamento de imposto de renda. O Income Tax Planner realiza o trabalho mais pesado com assistentes e software que economizam tempo, além de cálculos e análises automáticas. Especifique as variáveis que você gostaria de modelar – ganhos de capital, imposto de propriedade e aposentadoria de renda agrícola, eliminação progressiva e muito mais. Você receberá resultados instantâneos, além de informações sobre qual opção é a mais eficiente em termos de impostos para seus clientes.
Resultados: Desenvolva planos junto com seus clientes. Seja você um CPA, planejador financeiro ou especialista em gestão de patrimônio, é fácil fazer cálculos de imposto de renda e apresentar aos seus clientes os efeitos de diversos cenários, usando a capacidade de comparar duas visualizações e criar uma apresentação perspicaz.
Treinamento e suporte: O suporte técnico ilimitado pode ajudá-lo a ter sucesso e aproveitar ao máximo essa ferramenta de economia de impostos. A equipe é composta por especialistas no local, funcionários da Bloomberg Tax & Accounting (muitos advogados e CPAs). Você recebe conhecimento especializado do programa e uma compreensão das questões contábeis e fiscais do mundo real com as quais você se depara.
Corvee
O Corvee é um software de planejamento tributário baseado em nuvem, colaboração com clientes e software de pagamento que oferece o maior valor aos seus clientes.
O software Corvee Tax Planning para contadores verifica e identifica automaticamente os detalhes mais críticos das declarações fiscais, ajudando você a economizar tempo. Ao adicionar perguntas e declarações fiscais, você terá 99% das informações necessárias para desenvolver um plano fiscal eficiente que fará com que seus clientes ganhem mais dinheiro a cada ano. Ao usar o software Corvee Tax Planning, é possível concluir tudo isso em poucos minutos.
O Corvee Client Collaboration oferece a opção de enviar e assinar eletronicamente cartas de compromisso, modelos personalizados da Internet, questionários, senhas e arquivos com segurança.
Você pode definir lembretes por SMS e e-mail para auxiliar na comunicação direta com o cliente em seu software desenvolvido para empresas de contabilidade. Envie ao seu cliente uma mensagem segura com demandas específicas para garantir que ele entenda o que se espera dele. Em seguida, notifique-os depois de aprovar o arquivo.
Conclusão
Sua empresa é uma entidade viva e dinâmica. Ela precisa de nutrição e cuidados constantes para prosperar. A época de imposto pode ser um dos períodos mais desafiadores do ano para os proprietários de pequenas empresas. Reunimos este artigo para facilitar ao máximo a sua experiência com o software de planejamento tributário.
O software de planejamento tributário pode auxiliar pequenas e médias empresas a gerenciar suas obrigações fiscais, minimizando a responsabilidade tributária. Com o software fiscal correto, é possível arquivar documentos em um único local e manter os registros organizados ao longo do ano com apenas alguns cliques.
Você também pode se interessar por calculadoras de impostos sobre vendas ou pelos melhores rastreadores de despesas.
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