Os planejamentos de produtos são um instrumento vital para um percurso de desenvolvimento de produto bem estruturado. Explore as ferramentas de criação de planejamentos de produtos para elaborar roteiros claros para sua empresa.
O sucesso de um produto está intimamente ligado ao processo de desenvolvimento, que é complexo e prolongado. Este processo é influenciado por diversos fatores que nem sempre podem ser controlados de forma precisa.
Por isso, é fundamental criar um documento claro que registre todo o percurso de criação do produto, eliminando qualquer confusão e assegurando que todos estejam alinhados.
Um planejamento de produto é um documento estratégico que registra de maneira coerente o produto e seu ciclo de vida de desenvolvimento, as metas alcançadas e o status atual do produto. Este planejamento funciona como um guia para os membros da equipe, indicando os principais objetivos, prazos, atividades em curso, etc.
Ele organiza tudo em um só lugar, permitindo que qualquer pessoa compreenda rapidamente o percurso do projeto e seu papel no processo de desenvolvimento.
Como funcionam os planejamentos de produtos?
Os planejamentos de produto são geralmente criados e atualizados por um gerente de produto, sendo acessíveis a todos os membros da equipe e partes interessadas, mediante condições específicas.
Dependendo da finalidade, eles podem ser detalhados, incluindo até mesmo os menores detalhes do processo de criação do produto. Alternativamente, podem ser mais gerais, fornecendo uma visão panorâmica do percurso de criação do produto e das próximas metas.
Os planejamentos de produto documentam o processo de criação do produto, dividindo a estratégia do projeto em blocos bem definidos. Os membros da equipe podem visualizar o processo de desenvolvimento, os módulos concluídos, as tarefas em andamento e futuras, e quem é responsável por cada uma delas.
Esses planejamentos também identificam riscos com antecedência, apontando as dependências que podem ser tratadas de forma sistemática.
Sem dúvida, os planejamentos de produto alinham os membros da equipe, melhorando a produtividade, mas podem ser desafiadores de projetar e atualizar, principalmente em equipes grandes. Nesses casos, várias pessoas podem ser responsáveis por manter os planejamentos, o que pode complicar ainda mais o processo.
Assim, surge a necessidade de ferramentas adequadas de criação de planejamentos para automatizar os processos de criação e gestão dos roteiros.
Existem diversas ferramentas de criação de planejamentos no mercado, que prometem auxiliar sua organização no gerenciamento de tarefas, mas nem todas cumprem o que prometem, e podem carecer de recursos cruciais. A seguir, apresentamos uma lista de funcionalidades que você deve considerar ao escolher um software de planejamento de produto para sua empresa.
Recursos a considerar em um software de planejamento de produto
Ao procurar o melhor software de planejamento para sua empresa, certifique-se de que ele ofereça os seguintes recursos:
- Interface de usuário clara e intuitiva, com uma boa variedade de modelos de planejamento pré-definidos.
- Flexibilidade para apresentar diferentes perspectivas a diferentes membros da equipe ou partes interessadas.
- Capacidade de colaborar e compartilhar os planejamentos com os membros da equipe.
- Integração com softwares de gerenciamento de projetos como Asana, Slack, Jira e GitHub.
- O software deve ser fácil de aprender e oferecer um bom suporte ao cliente.
Agora que você tem uma ideia do que um software de planejamento competente deve oferecer, vamos explorar algumas das opções mais robustas disponíveis no mercado.
Monday
Começaremos com o Monday, um software robusto de gestão de produtos que suporta configurações de fluxo de trabalho ágeis e permite a visualização detalhada de dados, facilitando a criação de planejamentos de produtos abrangentes. É uma ferramenta adequada para equipes de todos os tamanhos que desejam planejar, rastrear e gerenciar tarefas e fluxo de trabalho.
O Monday possui uma interface de usuário atraente e intuitiva, repleta de recursos de colaboração úteis, como comentários, marcações com “@” e anexos, que serão valiosos para equipes de produtos de qualquer tamanho.
O software oferece recursos visuais e flexíveis para auxiliar as equipes que necessitam de um fluxo de trabalho ágil para colaborar em projetos. A disponibilidade de suporte 24 horas por dia, 7 dias por semana, facilita a utilização deste software.
O Monday oferece os seguintes recursos para acelerar o processo de criação de produtos:
- Sincroniza todas as ferramentas de desenvolvimento e colaboração em tempo real.
- Cria fluxos de trabalho flexíveis que guiam o processo desde a concepção até o lançamento do produto.
- Adapta o processo de desenvolvimento de produto a uma estratégia de produto exclusiva.
- Oferece integração com aplicativos de gestão de projetos como Slack, Google Drive, Gmail, Google Calendar e Jira.
Wrike
O Wrike é outra ferramenta de planejamento de produtos que você deve considerar para gerenciar tarefas e projetos, colaborar com os membros da equipe e construir planejamentos orientados ao cliente.
O software mantém total visibilidade do processo de criação do produto, garantindo que os departamentos se sincronizem, compartilhem o progresso de cada etapa e se alinhem totalmente com os objetivos.
O Wrike acelera a jornada do produto, auxiliando na visualização de cada marco alcançado, com um planejamento mais completo.
O Wrike ajuda a planejar as seguintes tarefas sem esforço:
- Permite versatilidade, possibilitando que você escolha uma nova abordagem para uma nova equipe ou projeto.
- Gráficos de Gantt personalizáveis permitem aos membros da equipe visualizar cada etapa do planejamento.
- Facilita a análise do progresso em tempo real pelas partes interessadas.
- O calendário centralizado mantém todos os departamentos sincronizados e adiciona camadas para evitar conflitos de trabalho.
- Exibe as prioridades de lançamento do produto segmentadas por semana e minimiza possíveis atrasos.
ClickUp
O ClickUp permite que as equipes criem cronogramas estratégicos, incentivando uma melhor colaboração em equipe, necessária para atingir o objetivo desejado. A plataforma oferece um campo personalizado que pode ser ajustado para adicionar metas, custos e contatos importantes, caso você queira criar planejamentos personalizados.
A interface é limpa e descomplicada, e todas as tarefas são organizadas em um só lugar, facilitando o trabalho e a colaboração com os membros da equipe em um local centralizado.
Vejamos tudo o que o ClickUp tem a oferecer:
- Gráficos de Gantt descrevem sobreposições, dependências, cronogramas e lançamentos, auxiliando na identificação de gargalos e riscos com mais antecedência.
- Defina metas e cronogramas para que os membros da sua equipe concluam suas tarefas dentro do prazo.
- O módulo de relatórios robusto mede com precisão a eficiência dos colegas de equipe e prevê as metas alcançáveis em um período de tempo determinado.
- Salve os planejamentos antigos como modelos, que retêm seus detalhes, anexos, datas de vencimento, comentários e todas as informações necessárias, e reutilize-os posteriormente.
- Compartilhe planejamentos com clientes ou partes interessadas externas e controle seu acesso atribuindo permissões.
RoadMunk
Marcas como Microsoft, Dell e Hulu simplificam o ciclo de desenvolvimento de produtos utilizando o planejamento orientado ao cliente do RoadMunk.
A ferramenta de planejamento de ponta a ponta captura efetivamente o feedback do cliente, priorizando o que a equipe deve trabalhar a seguir. O RoadMunk é fácil de usar e permite criar planejamentos prontos para reuniões em poucos minutos.
O RoadMunk comunica eficazmente sua estratégia através dos seguintes recursos:
- Mais de 35 modelos totalmente personalizáveis com suporte para exibição em linha do tempo e em raias.
- Exporte facilmente seus planejamentos nos formatos URL, PNG e HTML e compartilhe-os com as partes interessadas.
- Capture e armazene comentários de seus clientes ou equipes de suporte diretamente na ferramenta e use-os para orientar o planejamento.
ProductPlan
Utilize o ProductPlan como uma plataforma abrangente para projetar uma estratégia de sucesso e oportunidades em um planejamento, para obter uma vantagem competitiva. Ele oferece uma visão holística de sua estratégia de produto, fornecendo informações valiosas sobre os resultados reais dos negócios.
O ProductPlan permite que você execute as seguintes funções:
- Crie vários portfólios de planejamento para diferentes linhas de produtos, visíveis em uma única plataforma.
- Utilize exibições e filtros personalizados para controlar o acesso público às informações.
- Opções de layout flexíveis permitem que as equipes visualizem os prazos e visualizem os dados como uma lista.
- Ajuste e simplifique os fluxos de trabalho do produto para criar planejamentos, priorizar ideias e lançar novos produtos.
- Use os destaques do planejamento para visualizar o sucesso de sua estratégia e o que precisa ser melhorado.
- Integrações com aplicativos de terceiros permitem a sincronização de dados entre outras ferramentas, e a API REST permite que você crie uma integração personalizada.
ProductBoard
Avançando, temos o ProductBoard, um software de planejamento que alinha todos de forma eficiente, incluindo membros da equipe e partes interessadas, em torno do planejamento do produto. A ferramenta gera planejamentos de produto ágeis e altamente personalizáveis, amplamente orientados pelo feedback do cliente e pelas necessidades das partes interessadas.
A ferramenta de criação de planejamentos ajuda a agrupar os recursos do produto com base em lançamento, sprint, horizontes de tempo amplos ou categorias “agora/próximo/depois”.
Dessa forma, ela ajuda a rastrear as dependências necessárias para mitigar os riscos com mais antecedência. O ProductBoard garante que os clientes sejam o centro da estratégia de criação do planejamento, oferecendo, portanto, acesso irrestrito da equipe ao feedback do cliente.
A ferramenta ajuda a manter a equipe de desenvolvimento sincronizada, oferecendo integrações com ferramentas como Jira, Azure DevOps, GitHub, Trello e Pivotal Tracker.
Outras funções são as seguintes:
- Organize, crie e atualize os planejamentos dinamicamente.
- Personalize a estrutura do planejamento para desenvolver planos de lançamento detalhados.
- Uma linha do tempo detalhada ajuda a visualizar quando iniciar e terminar o trabalho em tarefas e iniciativas.
Airfocus
O Airfocus oferece uma solução abrangente para as equipes de projeto gerenciarem e comunicarem a estratégia, e merece ser mencionado nesta lista. Esta ferramenta moderna ajuda os membros da equipe a priorizar seu trabalho e a construir planejamentos com base no feedback fornecido pelos clientes.
A plataforma oferece integração com vários aplicativos de gerenciamento de projetos, como Jira, Azure DevOps, Trello, Shortcut e muitos outros, permitindo que você resolva problemas específicos, como priorização e coleta de feedback.
O Airfocus alinha todos com a visão, criando planejamentos de produto descomplicados e facilitando a colaboração com membros da equipe, produtos e outras unidades de espaços de trabalho interligados.
Ele permite que as equipes visualizem a dependência entre os diferentes componentes, identificando assim os riscos e planejando melhor os objetivos e metas. O Airfocus também fornece modelos avançados e altamente personalizáveis para atender a todas as suas necessidades de gerenciamento de produtos.
TogglPlan
O TogglPlan apresenta uma visão clara dos planejamentos de produto para ajudar a criar produtos melhores. Ele traz transparência ao ambiente de trabalho, permitindo que todos saibam em quais tarefas alguém está trabalhando e quais metas precisam ser alcançadas.
O TogglPlan ajuda com o seguinte:
- Cronogramas de projetos codificados por cores ajudam a identificar o andamento das tarefas atribuídas em uma única visualização.
- Compartilhe facilmente os planos do projeto com qualquer pessoa com um clique, incluindo as partes interessadas externas.
- O editor de arrastar e soltar ajuda a projetar os planejamentos em minutos, sem a necessidade de treinamento externo.
- Quadros Kanban visualizam as tarefas do segmento por seu status atual, garantindo que nenhuma tarefa seja perdida.
- Permite a importação de dados de planilhas ao mudar de outras ferramentas como Asana ou Trello, para auxiliar a começar rapidamente.
Ah!
O Ah! torna os recursos de planejamento acessíveis a todos, graças aos seus recursos simples que realizam as tarefas rapidamente.
A plataforma oferece recursos mais avançados do que outras ferramentas de criação de planejamento; ela vincula metas e iniciativas de tarefas diretamente aos lançamentos de produtos, épicos e outros componentes, com a técnica de arrastar e soltar para representar o alinhamento estratégico.
A plataforma oferece seis designs de modelos diferentes para diversas necessidades de produtos, que podem ser personalizados facilmente, sem necessidade de experiência no design de planejamentos.
Os planejamentos são um documento importante para os membros da equipe, sendo também fácil compartilhá-los com as partes interessadas e clientes como PDF, imagem ou página da web segura.
O Ah! se esforça para reunir todos os aspectos relacionados ao projeto em uma única plataforma, para facilitar a acessibilidade e fins de gestão. As opiniões e comentários dos clientes são integrados à ferramenta, para obter inspiração e implementá-los no próximo lançamento.
ProPad
Para finalizar, temos o ProPad, um software de gerenciamento de projetos com mais de uma década de experiência, com uma interface extremamente intuitiva e visual.
Gráficos visuais personalizáveis na plataforma ajudam os membros da equipe a priorizar tarefas e mostrar seu progresso. As configurações de permissão podem ser configuradas para restringir dados desnecessários de partes interessadas externas.
O software de planejamento ProPad segue principalmente a abordagem global de planejamento de produtos enxutos. Ele conecta as trilhas do planejamento com os objetivos e resultados-chave (OKRs) e contextualiza todas as tarefas em andamento.
O ProPad oferece suporte à integração de Azure DevOps, Dropbox, GitHub, Trello, Slack e Salesforce, e também está disponível como uma extensão do Chrome. Além disso, eles também oferecem acesso à API e webhooks personalizados para maior acessibilidade.
Principais Conclusões
Uma hora de planejamento pode economizar dez horas de trabalho. Isso é particularmente válido em cenários de desenvolvimento de produtos. O software de planejamento de produtos descrito acima ajudará a simplificar a jornada de desenvolvimento do produto, mantendo todos informados.
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