Um sistema de gestão de pessoal não é apenas mais uma ferramenta tecnológica; é a chave para otimizar suas atividades e melhorar a produtividade.
Você se sente sobrecarregado com o uso constante de planilhas e com a dificuldade de acompanhar os horários e turnos de trabalho de sua equipe? Saiba que você não está sozinho. Essa dificuldade é real e pode consumir tempo e recursos valiosos.
Contudo, há uma verdade surpreendente: empresas que ainda utilizam métodos antigos para gerenciar sua equipe estão, sem perceber, perdendo eficiência e dinheiro. Portanto, é crucial adotar estratégias de gestão de pessoal eficazes, que servirão como a base para o crescimento da sua empresa.
Um sistema de gestão de pessoal faz exatamente isso e muito mais. Ele auxilia na criação de horários, no monitoramento do tempo de trabalho dos funcionários, na otimização da alocação de recursos e na garantia da conformidade, tudo com facilidade e rapidez. Isso significa o fim das dores de cabeça, dos erros manuais e do desperdício de recursos.
Vamos analisar algumas das melhores opções de software de gestão de pessoal disponíveis no mercado, através desta tabela. E para mais detalhes, confira o artigo abaixo!
| Recursos notáveis do produto | Link |
| Conecte equipe | Gestão completa da equipe, comunicação, crescimento |
| Rippling | Plataforma unificada para automação de RH, TI e finanças |
| Clockify | Controle de tempo, análise de eficiência |
| Papaya Global | Operações globais integradas, gestão de folha de pagamento |
| Workforce | Gestão de trabalhadores horistas, conformidade |
| WFM do Microsoft Teams | Ferramentas para trabalhadores da linha de frente, integração com a Microsoft |
| ADP Workforce Now® | Suíte para todos os tamanhos, conformidade personalizável |
| NICE | Previsão baseada em IA, replanejamento intradiário |
| Fuse Workforce | Solução integrada de RH e folha de pagamento |
| Verint | Superando os desafios da força de trabalho moderna |
O que é um software de gestão de pessoal?
Um software de gestão de pessoal, frequentemente denominado software WFM, é uma ferramenta poderosa utilizada para simplificar a forma como as organizações gerenciam seus colaboradores. Ele foi desenvolvido especificamente para facilitar a complexa tarefa de administração da força de trabalho.
Implementar um software WFM é como ter seu próprio assistente virtual, cuidando do agendamento dos funcionários, do controle de horas, do monitoramento da presença e da alocação de recursos de maneira integrada. Este software eficiente elimina a necessidade de processos manuais, reduzindo erros e poupando tempo e recursos valiosos.
O software WFM é um sistema revolucionário que pode te salvar do caos. Seja você uma pequena ou grande empresa, ele transformará a maneira como você trabalha.
Recursos do software WFM
Um sistema de gestão de pessoal abrange uma série de recursos que auxiliam na otimização do desempenho da equipe e no aumento da produtividade. Alguns deles incluem:
- Agendamento: o software WFM te ajuda a criar e gerenciar horários de funcionários com eficiência. Ele considera diversos fatores, como habilidades, disponibilidade e leis trabalhistas, para garantir níveis ideais de pessoal.
- Tempo e presença: ao usar o software WFM, você garante a precisão no registro das horas trabalhadas pelos funcionários. Isso diminui erros e garante a conformidade com as normas trabalhistas.
- Previsão de mão de obra: é útil prever as necessidades de pessoal com base em dados e tendências históricas. O software WFM usa algoritmos avançados para ajudar a prever as demandas e tendências com precisão.
- Gerenciamento de tarefas: o gerenciamento de tarefas e projetos se torna mais eficiente ao usar o software WFM. Esta tecnologia garante que os funcionários recebam as tarefas corretas, alinhando suas habilidades e disponibilidade.
- Gerenciamento de licenças: administrar as licenças dos funcionários, planejadas ou não, pode ser complicado. O software WFM simplifica esse processo, assegurando que as operações funcionem sem problemas.
- Análise de desempenho: o software WFM oferece informações valiosas sobre o desempenho da equipe. Ele possibilita monitorar métricas essenciais sem dificuldade, identificar áreas que precisam de melhorias e tomar decisões bem fundamentadas com base em dados disponíveis.
- Conformidade: o cumprimento das leis e regulamentos trabalhistas é de grande importância. O software WFM auxilia na manutenção da conformidade com as leis e regulamentos, minimizando riscos.
- Comunicação: uma comunicação eficaz é vital. O software WFM oferece recursos para comunicação entre funcionários, facilitando o compartilhamento de informações e atualizações.
Além disso, um sistema de gestão de pessoal permite que os colaboradores controlem seus horários, solicitações e informações, o que pode levar a um maior envolvimento, confiança e produtividade. O software WFM geralmente inclui um portal de autoatendimento para os funcionários, para que eles possam gerenciar proativamente os aspectos relacionados à administração do trabalho.
Software de gestão de pessoal vs. software de RH
Quando se trata de aprimorar suas operações de negócios, duas soluções de software desempenham um papel fundamental: o software de gestão de pessoal (WFM) e o software de recursos humanos (RH).
Apesar de parecerem semelhantes à primeira vista, eles têm propósitos distintos e abordam diferentes aspectos da gestão da sua equipe.
As principais diferenças entre eles são:
#1. Foco e Propósito
O software WFM é uma ferramenta especializada que otimiza o agendamento, controla o tempo com eficácia e aloca recursos de forma precisa. Seu objetivo final é garantir que sua organização sempre tenha as pessoas certas, no lugar certo e na hora certa.
Por outro lado, o software de RH possui um escopo mais amplo. Ele cobre várias funções de RH além da gestão de pessoal. Trata de recrutamento, integração de funcionários, gestão de desempenho, administração de benefícios e muito mais.
#2. Funcionalidade
O software WFM pode simplificar o planejamento de pessoal, monitorar as horas dos funcionários, prever as necessidades da equipe e gerenciar tarefas e projetos com eficiência.
O software de RH engloba uma ampla gama de tarefas relacionadas a RH. Isso inclui integração de funcionários, gestão de registros de funcionários, treinamento e desenvolvimento, administração de folha de pagamento e garantia de conformidade com as leis trabalhistas.
#3. Interação com funcionários
O software de gestão de pessoal geralmente oferece recursos que capacitam os funcionários com funcionalidades de autoatendimento. Isso permite que eles acessem facilmente seus horários, enviem solicitações de folga e gerenciem sua disponibilidade de acordo com as necessidades.
O software de RH foi desenvolvido para aumentar o envolvimento dos funcionários, oferecendo diversas ferramentas. Essas ferramentas facilitam as avaliações de desempenho, auxiliam no planejamento do desenvolvimento de carreira e melhoram a comunicação entre os funcionários e as equipes de RH.
#4. Alocação de recursos
O software WFM garante a alocação ideal de recursos, gerenciando de forma eficiente a força de trabalho e os recursos disponíveis. Ele prioriza a alocação de recursos aos funcionários com base em suas habilidades e função. Também ajuda a alocar funcionários adequados em cada turno, garantindo que você tenha sempre os níveis de pessoal corretos.
O software de RH, por sua vez, lida com o planejamento geral da força de trabalho, incluindo contratação, treinamento de funcionários e progressão na carreira, e aloca recursos de forma eficaz para eles.
#5. Tempo e presença
O software WFM é especificamente adaptado para o registro preciso de tempo e presença, frequentemente se integrando a dispositivos de presença, como scanners biométricos.
O software de RH cuida de várias tarefas importantes relacionadas ao tempo dos funcionários. Ele auxilia no controle de saldos de licenças, no tratamento de pedidos de folga e na gestão das políticas de ausência.
Agora, vamos analisar as principais soluções de software de gestão de pessoal.
Conecte equipe
Está procurando por uma solução de gestão de pessoal que seja adequada para empresas de todos os portes? Então, não precisa procurar mais, o Connecteam é ideal!
Com suas funcionalidades abrangentes, operações simplificadas, comunicação otimizada e suporte ao desenvolvimento dos funcionários, o Connecteam facilita a gestão de equipes. Seja sua equipe trabalhando no escritório ou remotamente, você verá que a interface intuitiva e as ferramentas robustas são fáceis de usar.
Mantenha sua equipe conectada por meio de bate-papo no aplicativo, atualizações e um diretório. O Connecteam permite planejar e distribuir turnos de forma integrada, com recursos como cerca geográfica e turnos recorrentes. Você também pode monitorar as horas trabalhadas usando o registro de ponto digital, o carimbo de GPS dos funcionários e as integrações com sistemas de folha de pagamento.
Aprimore as habilidades dos funcionários com cursos, questionários e compartilhamento de documentos. A ferramenta também ajuda no gerenciamento de tarefas para garantir a conclusão das mesmas no prazo. O Connecteam oferece um plano gratuito para pequenas empresas para toda a vida, com acesso total a todos os hubs e recursos personalizados para pequenos negócios.
Rippling
Experimente uma gestão eficiente e abrangente da força de trabalho com a plataforma automatizada e integrada Rippling.
Essa plataforma WFM unificada irá ajudar a gerenciar todas as operações da sua equipe, desde RH e TI até finanças. Ela foi criada para automatizar tarefas como integração, desligamento e tudo mais.
O Rippling possui recursos para facilitar a gestão da sua equipe, seja ela de 2 ou mais de 2.000 pessoas. Você pode centralizar os dados dos funcionários e gerenciar de forma integrada os funcionários e prestadores de serviços em todo o mundo, garantindo a conformidade.
O software WFM facilita a configuração e o gerenciamento de vários aplicativos de funcionários e supervisiona remotamente os dispositivos dos funcionários, aumentando a segurança. Além disso, o Rippling simplifica as operações financeiras rastreando e reembolsando despesas em diversas moedas.
Clockify
Um software de gestão de pessoal de primeira linha, o Clockify é uma ferramenta eficiente que combina soluções de controle de tempo e gestão de pessoal, oferecendo uma visão clara dos esforços e da produtividade da sua equipe.
Com sua interface amigável e recursos robustos, o Clockify é uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência e transparência. Ele oferece monitoramento de horas de trabalho em tempo real com um cronômetro digital, junto com registros semanais de quadro de horários para relatórios precisos.
O gerenciamento visual de blocos de tempo e cronogramas ajuda a otimizar a alocação de recursos. As informações fornecidas pelo software sobre quem está trabalhando em tarefas específicas e o rastreamento por GPS para locais de trabalho e rotas melhoram o monitoramento da produtividade.
Papaya Global
Simplifique suas operações globais e gestão de folha de pagamento com a plataforma integrada Papaya Global. Ele oferece uma solução abrangente de gestão de pessoal que agiliza as operações globais, integrando a folha de pagamento e a gestão da força de trabalho em uma única plataforma.
Aproveite uma rede de fornecedores locais verificados para operações perfeitas. A plataforma permite a folha de pagamento global automatizada, possibilitando o gerenciamento dos fornecedores existentes sem dificuldade. Você pode financiar carteiras eletrônicas em várias moedas e pagar sua equipe na moeda de sua preferência.
Integre, gerencie e pague seus funcionários em mais de 160 países com facilidade através de um único painel, garantindo pagamentos precisos e em conformidade nas moedas locais. Conectores de integração para ferramentas como Workday e Netsuite também ajudam a aumentar sua eficiência.
O Papaya Global oferece uma opção de demonstração gratuita para usuários interessados que desejam explorar a ferramenta.
Workforce
Workforce é uma plataforma robusta desenvolvida para atender empresas com trabalhadores horistas. Ela oferece um conjunto abrangente de ferramentas para aprimorar a eficiência operacional e a conformidade.
Desde o agendamento até a gestão do ciclo de vida dos funcionários, o Workforce simplifica as complexidades da gestão de pessoal, ao mesmo tempo que mantém a empresa alinhada com as leis trabalhistas. Ele também irá ajudá-lo a alocar tarefas e gerenciar agendas de funcionários com eficiência, garantindo registros precisos de presença e alocação ideal de tarefas.
A plataforma oferece suporte a toda a jornada do funcionário, desde a integração até a saída, agilizando os processos de RH. Mantenha-se informado sobre o desempenho dos funcionários e as métricas de engajamento para promover um ambiente de trabalho produtivo.
O Workforce oferece soluções personalizadas para agendamento, RH e folha de pagamento. Essas soluções abrangem recursos como previsão de mão de obra, integração, controle de tempo e presença, processamento e gestão de folha de pagamento, bem como relatórios de conformidade.
Software WFM do Microsoft Teams
O Software WFM do Microsoft Teams oferece ferramentas ágeis adaptadas para trabalhadores da linha de frente, reforçando o desempenho organizacional através de processos simplificados e comunicação eficaz.
Essa plataforma intuitiva abrange tudo, desde o agendamento de turnos até a colaboração integrada, em uma única experiência fácil de usar. Ela integra APIs do Microsoft Graph para fornecer informações essenciais aos trabalhadores da linha de frente, facilitando uma melhor tomada de decisões.
O software Microsoft Teams WFM incorpora conectores Shifts de código aberto, permitindo personalizar o agendamento de acordo com as necessidades do negócio. Ele também oferece compatibilidade com soluções conhecidas de gestão de pessoal, como Blue Yonder e Zebra-Reflexis, garantindo a integração perfeita aos fluxos de trabalho existentes.
Este software equipa as empresas com ferramentas ágeis personalizadas para os trabalhadores da linha de frente. Isso melhora o desempenho organizacional através de processos simplificados e comunicação eficaz através de uma interface de usuário intuitiva. A interface do usuário é simples, promovendo a rápida adoção das funcionalidades da ferramenta e um senso de comunidade entre os trabalhadores.
ADP Workforce Now®
Oferecendo um conjunto abrangente feito sob medida para empresas de todos os portes, o ADP Workforce Now® foi desenvolvido para otimizar a gestão de pessoal. Essa plataforma agiliza as operações, desde o controle de horas até a folha de pagamento, facilitando a gestão eficiente das equipes.
Personalize a plataforma para seguir os requisitos de conformidade específicos, incluindo regulamentos de agendamento justo e leis de trabalho e descanso. Obtenha insights acionáveis por meio de painéis personalizáveis, algoritmos preditivos e dados de referência, promovendo a tomada de decisões informadas. Integre-se de forma perfeita aos sistemas de gestão de folha de pagamento, impostos, RH e benefícios, garantindo uma experiência coesa de gestão de pessoal.
O ADP Workforce Now® oferece uma variedade de planos de preços, incluindo as opções Select, Plus e Premium, adaptados para atender às diversas necessidades de negócios.
NICE
O NICE oferece um sistema de gestão de pessoal que combina perfeitamente inteligência artificial com funcionalidades fáceis de usar. A plataforma permite que as empresas antecipem a demanda e otimizem as operações da força de trabalho, desde o agendamento até o planejamento de longo prazo.
Com mais de 40 algoritmos patenteados, o NICE garante previsões e horários precisos e ajuda a aumentar a eficiência. Aprovações automáticas para licitações de turnos, folgas e solicitações comerciais aumentam a participação e simplificam as operações.
A plataforma inclui recursos como fluxos de trabalho automatizados, previsão intradiária e relatórios abrangentes de inteligência de negócios. Ela oferece suporte à adaptabilidade do agente através de autoagendamento móvel e ajustes em tempo real. Além disso, a modelagem proativa de cenários complexos da força de trabalho garante níveis ideais de pessoal.
Fuse Workforce
Experimente os benefícios de uma solução integrada de RH e folha de pagamento – o Fuse Workforce – para aumentar a eficiência operacional e a precisão para empresas de diversos tamanhos.
Essa ferramenta eficiente de WFM oferece uma combinação abrangente de funcionalidades de RH e serviços de folha de pagamento, fornecendo uma solução integrada que otimiza todas as operações da sua empresa. Ela pode gerenciar de forma integrada o rastreamento de presença, o processamento da folha de pagamento e a precisão dos dados, eliminando a necessidade de processos manuais e planilhas.
Com o Fuse Workforce, as empresas podem integrar horário, presença e folha de pagamento em uma única solução, resultando em um gerenciamento de RH mais eficiente. A plataforma garante uma gestão consistente de dados de RH e oferece insights em tempo real para facilitar a tomada de decisões informadas.
Além disso, o Fuse Workforce é personalizável para se adaptar às necessidades organizacionais em constante mudança. Ele também capacita seus funcionários com ferramentas de autoatendimento para que eles possam resolver problemas comuns.
Verint
Navegar pelas complexidades da gestão de pessoal se torna muito mais fácil com a solução robusta da Verint. Ela oferece as ferramentas e recursos que ajudam as empresas a superar os desafios em constante mudança da gestão moderna de pessoal.
A plataforma robusta da Verint pode simplificar suas atividades de gestão de pessoal e otimizar o desempenho. Aproveite as vantagens da implantação na nuvem com a Verint e garanta acesso contínuo aos recursos e melhorias mais recentes.
Com a Verint, você pode garantir desempenho ideal e operações simplificadas, pois ela oferece um conjunto eficiente de recursos. Seus recursos incluem a capacidade de atribuir turnos individuais com base nas necessidades dinâmicas do cliente, proporcionando aos agentes horários e tarefas adaptáveis para aumentar a retenção de pessoal.
Os aplicativos móveis da plataforma permitem que os agentes façam ajustes rápidos na programação em qualquer lugar, incluindo trocas de turnos e tarefas. Os Scorecards de Gestão da Força de Trabalho da Verint oferecem informações sobre a eficiência dos funcionários e áreas de melhoria.
Conclusão
Em um mundo altamente competitivo, onde a eficiência é mais importante do que nunca, adotar as ferramentas certas pode transformar sua gestão de pessoal. As soluções de software de gestão de pessoal mencionadas acima não só economizam tempo e recursos, mas também otimizam suas operações.
Com o poder do software WFM ao seu alcance, você pode dar adeus 👋 aos dias de alocação de trabalho manual e papelada tediosa. Como seu tempo e recursos são valiosos, invista-os onde eles são mais importantes, utilizando este software.
Assim, escolha o melhor software de gestão de pessoal com base nas necessidades e no orçamento da sua organização e experimente operações simplificadas, maior eficiência e produtividade e garanta a conformidade.
A seguir, as melhores plataformas de experiência dos funcionários para um local de trabalho positivo.