Para lidar com registros médicos digitais, rastrear dados de pacientes e gerenciar faturamento on-line, todos os envolvidos no setor de saúde precisam de um sistema de gerenciamento de prática.
As partes administrativas e operacionais da prática dos profissionais de saúde podem ser gerenciadas usando um software de gerenciamento de prática.
Com um sistema de gerenciamento de prática, você também pode reduzir custos e realizar tarefas com facilidade. Esses sistemas ajudam a realizar todas as tarefas essenciais, como marcar consultas, criar faturas, processar pagamentos, gerenciar a administração de registros de pacientes e gerar relatórios.
Neste artigo, veremos o que são sistemas de gerenciamento de práticas e quais são seus usos. A seguir, veremos também como funciona um sistema de gerenciamento de clínicas e quais são seus benefícios. Mais tarde, também aprenderemos sobre os principais recursos que você deve procurar em um sistema de gerenciamento de clínicas.
Por fim, verificaremos alguns dos melhores sistemas de gerenciamento de práticas para profissionais médicos. Aqui vamos nos!
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Sistemas de gerenciamento de prática e seus usos?
Sistemas de gerenciamento de prática ou PMS são semelhantes a assistentes virtuais para empresas, incluindo empresas de consultoria, escritórios jurídicos e consultórios médicos.
Eles auxiliam nas tarefas, incluindo agendamento de consultas, gerenciamento de documentos, processamento de contas e faturamento e acompanhamento das informações do cliente ou do paciente. Eles vêm na forma de software e possuem muitos módulos e recursos que facilitam tarefas monótonas.
O software PMS torna as coisas mais fáceis, combinando tudo e automatizando várias tarefas. Isso implica cometer menos erros, melhorar o trabalho em equipe e cumprir rigorosamente os regulamentos.
Como o PMS economiza tempo com papelada, os médicos podem dedicar mais tempo para atender pacientes ou clientes. Isso melhora a satisfação do cliente, gera mais receita e, em geral, faz com que o consultório funcione com mais facilidade.
Como funciona um sistema de gerenciamento de prática?
Como lemos antes, um sistema de gestão prática simplifica as tarefas de rotina, alivia a carga administrativa, melhora a comunicação e ajuda a manter registros estruturados. Isso leva a uma maior eficácia e melhor atendimento ao paciente ou cliente.
Ele consegue isso planejando e automatizando processos cruciais em procedimentos de negócios. Gerencia faturamento e faturamento, simplifica os dados do paciente e facilita o agendamento de consultas.
Além de gerenciar papéis, o PMS promove a interação da equipe e automatiza tarefas repetitivas como lembretes. Ele facilita a conformidade regulatória e fornece informações sobre o desempenho da prática. Com acessibilidade baseada em nuvem, o PMS facilita o trabalho remoto e aumenta a eficiência geral, permitindo que os médicos se concentrem mais no atendimento de pacientes e clientes.
Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de prática?
Os sistemas de gerenciamento de prática oferecem inúmeros benefícios. Alguns deles são dados abaixo:
- Ao automatizar processos e minimizar o trabalho humano, o PMS aumenta a produtividade e economiza tempo.
- Além disso, simplifica as atividades de agendamento e agiliza os processos de agendamento e lembretes.
- O PMS reduz erros por meio de procedimentos automatizados.
- Ele mantém papéis cruciais, centraliza os dados do paciente/cliente e acompanha os itens organizacionais.
- Além disso, garante faturamento exato e rastreamento de pagamento e possui faturamento preciso.
- A melhor característica é que as comunicações internas fornecidas pelo PMS melhoram a comunicação da equipe.
- Além disso, oferece relatórios informativos e insights orientados por dados para uma melhor tomada de decisão.
Além disso, o PMS ajuda na manutenção de registros corretos e compatíveis. Além disso, permite versatilidade com acessibilidade baseada em nuvem e fornece acesso remoto.
Quais são os principais recursos que um sistema de gerenciamento de prática deve ter?
Vários elementos capacitam coletivamente uma prática para gerenciar com eficácia diversas tarefas, aprimorando, em última análise, a gestão geral da prática e melhorando a qualidade do atendimento ou serviço prestado. Os principais componentes que um sistema de gerenciamento de prática idealmente deve incluir são:
- Um PMS deve gerenciar e agendar compromissos de forma eficaz, com a opção de monitorar a disponibilidade e enviar lembretes.
- Deve manter registros completos que incluam informações pessoais, histórico médico e anotações para fácil recuperação sob o gerenciamento do paciente/cliente.
- O PMS deve ser capaz de gerar faturas, acompanhar pagamentos e simplificar o processamento de pagamentos online.
- Ele deve organizar e preservar com segurança documentos essenciais relacionados a pacientes, clientes e operações práticas usando o gerenciamento de documentos.
- O PMS também deve automatizar tarefas recorrentes, como lembretes de compromissos, acompanhamentos e papelada, automatizando-os.
- Também deve ter a funcionalidade de mensagens internas como ferramenta de comunicação para promover o trabalho em equipe e a comunicação eficiente entre os funcionários.
Por fim, deve fornecer informações sobre o desempenho da prática por meio de métricas, personalização de relatórios e apoiar a adesão às regras do setor, mantendo registros e documentos precisos.
Fusão prática
Fusão prática é uma plataforma abrangente de gerenciamento de clínicas que oferece gerenciamento de EHR, faturamento, gerenciamento de prescrições eletrônicas, laboratórios e imagens, entre outros serviços.
Possui software de gerenciamento de prática e um registro de saúde eletrônico baseado em nuvem para manter seu centro médico funcionando sem problemas. Este software oferece soluções destinadas a simplificar o rastreamento e gerenciamento de grupos de pacientes em várias métricas clínicas.
Você pode gerenciar facilmente sua prática médica de qualquer lugar por causa do Practice Fusion, que é a única plataforma que oferece o mesmo desempenho em seu desktop, laptop ou iPad.
Seus produtos de gerenciamento de saúde populacional ajudam você com notificações de decisões clínicas, painéis de desempenho e ferramentas automatizadas de comunicação com o paciente para ajudá-lo a fornecer aos seus pacientes um atendimento clínico aprimorado.
Azaléia Saúde
Azaléia Saúde é usado por clínicas independentes, instituições de saúde rurais e hospitais mais proeminentes para simplificar as operações, aumentar a renda e melhorar a qualidade dos cuidados de saúde.
O sistema EHR fornece uma interface do paciente, telessaúde, criptografia de dados, gerenciamento do ciclo de receita e muito mais. Os dados em tempo real do Azalea fornecem aos médicos o histórico médico completo do paciente, permitindo-lhes fazer diagnósticos precisos e administrar tratamentos eficazes.
O Azalea Health pode ser usado por equipes médicas e especialistas para agendamento, atendimento remoto ao paciente e comunicação com o paciente.
Os médicos podem acessar tudo em uma única tela devido à navegação direta e simples da interface. Além disso, a Azalea Health fornece recursos para gerenciamento de receita para pagamentos imediatos e reembolsos garantidos.
RXNT
RXNT é uma solução de software médico baseada em nuvem e certificada pela ONC destinada a aprimorar o gerenciamento do ciclo de receita e agilizar o faturamento.
Possui um recurso de logon único no ponto de tratamento, permitindo que médicos e outros profissionais de saúde acessem rapidamente os registros dos pacientes.
Os formulários inteligentes personalizáveis do RXNT reduzem a duplicação e diminuem a chance de uma reivindicação ser negada. Além disso, inclui notificações de reclamações e verificações de elegibilidade em tempo real que ajudam a evitar apelações e negações caras.
Os vários módulos do RXNT funcionam em conjunto com todo o pacote de suítes para produzir uma solução abrangente de gerenciamento de práticas. O fato de ser adaptável a diversas práticas e especializações que exigem um melhor sistema de gestão de receita é sua característica mais vital.
Se um provedor não requer ou deseja um sistema completo, os módulos do RXNT podem ser construídos sobre os sistemas existentes.
CureMD
CureMD é um serviço baseado em nuvem que gerencia várias funções administrativas e clínicas para estabelecimentos de saúde, desde agendamento de consultas e documentação do paciente até cobrança e cobrança de pagamentos.
É apropriado para uma variedade de especialidades de saúde e organizações de vários tamanhos. No CureMD, os usuários podem acessar e modificar rapidamente os registros médicos de um paciente, bem como automatizar procedimentos tediosos e demorados.
Usando o aplicativo Avalon EHR da CureMD, você pode carregar com segurança pedidos de laboratório, diagnósticos, sinais vitais e outras informações do paciente. O CureMD também permite que você avalie, reconheça, assine e atribua resultados de laboratório utilizando o sistema CPOE do EHR.
Em seu próprio dispositivo, os pacientes podem visualizar resultados de laboratório, agendar consultas, solicitar recargas de medicamentos, fazer pagamentos online e receber comunicados de seus médicos.
Saúde Via Verde
O Software de Gestão de Práticas Médicas da Saúde Via Verde é um sistema integrado de PM, EHR e faturamento baseado em nuvem que fornece mais de 4.000 modelos personalizáveis para atender a todos os requisitos da prática clínica.
Os fornecedores podem gerar mais receita com menos despesas por causa de seu faturamento consolidado e recursos de relatórios financeiros em tempo real.
O Greenway Health foi projetado para provedores de assistência médica ambulatorial de alto desempenho que precisam automatizar e terceirizar tarefas o máximo possível para aliviar a carga de trabalho de seus funcionários front-end. Oferece a opção de importação de imagens para cartões de identificação e convênios, colocando os dados do paciente diretamente em seus arquivos.
Você pode fornecer aos pacientes inúmeras listas farmacêuticas por meio do software para aumentar a eficiência. Por último, mas não menos importante, os serviços médicos de codificação e auditoria da Greenway Health aprimoram a captura de sinistros e minimizam erros.
TheraNest
TheraNest é um sistema de gerenciamento de prática que interage com Wiley Planners para agendamento e administração de compromissos sem problemas.
Ele foi incluído entre as 20 principais opções de software de saúde mental pelo Capterra em 2020. Ele oferece aplicativos móveis para iOS e Android e pode ser acessado como um SaaS baseado em nuvem.
TheraNest é a melhor escolha para psicólogos, conselheiros, terapeutas e assistentes sociais. É apropriado para pequenas e médias empresas, organizações sem fins lucrativos e instituições educacionais.
Com ferramentas como agendamento e calendários, procedimentos de cobrança que incluem faturas, pagamentos e extratos e armazenamento ilimitado de arquivos, o TheraNest ajuda os clientes a simplificar suas práticas.
Ele oferece recursos, incluindo um portal do cliente, telessaúde, agendadores de consultas para consultórios, lembretes de consultas e processamento de cartão de pagamento. Além disso, acelera os procedimentos sem papel e economiza tempo. É seguro e compatível com HIPAA.
Praticar EHR
Praticar EHR é um sistema fácil de usar, escalável e baseado em nuvem que lida com todas as tarefas operacionais das instituições médicas. Além disso, suporta dispositivos móveis e oferece serviços RCM profissionais com cobrança sincronizada e automatizada.
Este programa permite que você acesse especializações como podologia, quiropraxia, atendimento de urgência e muito mais.
O sistema de gestão prática do Practice EHR agiliza o procedimento de faturamento. O layout elegante e contemporâneo torna a navegação fácil e intuitiva, sem necessidade de treinamento. Os processos fáceis de usar da plataforma simplificam o uso e a compreensão, ao mesmo tempo em que automatizam as operações diárias e agilizam as transações de intercâmbio eletrônico de dados (EDI).
RevenueXL
Com mais de 15 anos de experiência, tecnologia de ponta e uma equipe de especialistas em todas as partes da administração prática, RevenueXL é um fornecedor experiente de soluções de saúde. Oferece soluções completas e abrangentes para pequenos consultórios em todos os níveis.
RevenueXL pode determinar e validar rapidamente o nível de elegibilidade do benefício do seguro do paciente e é ideal para operações em vários locais, vários provedores ou vários grupos. Além disso, pode instalar a câmara de compensação de sua escolha devido às inúmeras integrações do software e pode aceitar pagamentos de pacientes mais rapidamente, graças a uma integração de pagamento online.
A RevenueXL também pode personalizar a criação de extratos de pacientes por meio de várias categorias em um dia específico do mês. Além disso, melhora a eficiência da equipe e do médico, agiliza a comunicação e simplifica as tarefas financeiras e administrativas.
Pulso INC
O PulsePro O sistema de gerenciamento de prática da Pulse Healthcare combina procedimentos administrativos, clínicos e financeiros em um único pacote usando lógica de fluxo de trabalho automatizada.
Você fica livre para se concentrar em questões mais importantes, pois isso o libera de suas obrigações administrativas.
O PulsePro oferece os melhores recursos para agendamento de consultas, registro de pacientes, cobrança de planos de saúde e processamento de sinistros. É simples de usar e instalar. Com suas listas de fluxo de trabalho, você pode definir facilmente cada fase de uma tarefa, como terminar seu C/R em 90 dias, para conclusão rápida.
Você pode reduzir o tempo gasto em tarefas administrativas e aumentar a receita com o sistema de lembrete do paciente totalmente automatizado e integrado do PulsePro. É um sistema de gerenciamento de prática simples e acessível que utiliza processos modernos e intuitivos e navegação de tela simples.
Próxima geração
Próxima geração O Office é um sistema de gerenciamento de prática baseado em nuvem voltado para organizações maiores. Ele fornece um sistema que pode ser configurado e utilizado imediatamente com uma simples conexão à Internet.
Os recursos incluem um portal do paciente fácil de usar, EHRs específicos para especialidades e um painel MACRA/MIPS.
O NextGen é perfeito para profissionais de saúde que desejam uma solução plug-and-play e estão preparados para aprimorar o gerenciamento e a automação de seus consultórios sem uma visita pessoal.
Os funcionários podem visualizar suas tarefas diárias rapidamente por causa dos modelos codificados por cores. Além das solicitações de permissão automatizadas, o NextGen possui outras funcionalidades integradas, como status do pagador e verificação de elegibilidade.
Conclusão
A base de operações eficazes para diferentes profissionais é um sistema de gestão prática. Ele simplifica totalmente as tarefas e melhora a qualidade do serviço por meio de vários módulos, como agendamento de consultas, administração de paciente/cliente, cobrança e ferramentas de comunicação.
Além disso, o PMS permite acessibilidade baseada em nuvem, fornece informações sobre o desempenho e auxilia na manutenção da conformidade regulatória. Um bom PMS é essencial para a administração da prática atual à luz dos avanços tecnológicos, proporcionando eficácia e atendimento ou serviço de primeira linha. Portanto, certifique-se de encontrar um software PMS que atenda a todas as suas necessidades e execute as tarefas com eficiência.
A seguir, confira as melhores soluções de CRM para assistência médica.