No universo da gestão de projetos, as ferramentas Scrum ganharam notável popularidade. Elas são essenciais para o gerenciamento eficaz de equipes e projetos, promovendo a colaboração e otimizando o tempo de lançamento, entre outras vantagens.
Estas ferramentas simplificam a metodologia Scrum, que se baseia no compromisso, respeito, coragem, foco e abertura – valores que fomentam uma cultura organizacional positiva. Além de entregarem produtos de qualidade, as empresas devem cultivar esses valores, pois eles são a base para construir a confiança dos clientes.
Felizmente, muitas empresas já reconhecem a importância desses conceitos e adotam metodologias ágeis, como o Scrum. Isso impulsionou o crescimento do mercado de ferramentas Scrum, oferecendo diversas opções.
Para auxiliar na escolha da ferramenta Scrum mais adequada para o seu negócio, este artigo explora o conceito de Scrum, as funcionalidades das ferramentas Scrum, seus benefícios e apresenta uma comparação entre as melhores opções disponíveis.
O Que São Ferramentas Scrum?
As ferramentas Scrum são sistemas de software utilizados na gestão de projetos. Elas são construídas com base na estrutura Scrum – uma parte integrante da metodologia ágil, especialmente relevante para o desenvolvimento de software.
Estas ferramentas oferecem recursos projetados para aperfeiçoar o processo de gestão de projetos, a qualidade do produto e a colaboração da equipe, utilizando técnicas como sprints, gráficos de burndown, pontos de história, reuniões Scrum e outros. Elas permitem que as equipes planejem, acompanhem e gerenciem projetos Scrum de maneira eficaz, fornecendo um painel centralizado para o controle de todos os processos.
Mas, afinal, o que é Scrum?
Para compreender o funcionamento das ferramentas Scrum, é essencial ter uma compreensão clara do que é Scrum.
No contexto da gestão de projetos, Scrum é uma estrutura que facilita o trabalho em equipe no desenvolvimento de software. É uma metodologia que visa a criação e entrega de produtos de forma mais rápida, com maior qualidade e eficiência.
Nesta metodologia, projetos complexos são divididos em partes menores e a carga de trabalho é distribuída em períodos mais curtos, chamados de “sprints”. Isso permite o gerenciamento eficaz de projetos, enfatizando feedback rápido e melhoria contínua.
Por exemplo, se a equipe identificar alguma ineficiência em um processo, pode resolvê-la rapidamente. Como as tarefas são divididas em partes menores e são realizadas reuniões diárias para revisão, os membros podem obter feedback imediato das partes interessadas para realizar as melhorias necessárias. A unidade fundamental do Scrum é uma equipe pequena, que inclui:
- Um Product Owner, responsável por maximizar a capacidade de entrega da equipe e garantir a qualidade do produto.
- Um Scrum Master, que atua como facilitador, removendo obstáculos para que a equipe alcance os objetivos do produto dentro do prazo.
- Desenvolvedores, ou membros da equipe, que trabalham na construção do produto.
O termo “desenvolvedores” não se refere apenas a programadores de software. Abrange todos os membros da equipe, como programadores, pesquisadores, designers, arquitetos, analistas, estatísticos, engenheiros, testadores, especialistas em dados, entre outros.
Além do desenvolvimento de software, a metodologia Scrum também é aplicada em outros setores, como tecnologias emergentes, vendas e marketing, pesquisa e muitos outros.
Quais São As Aplicações Das Ferramentas Scrum?
As ferramentas Scrum são utilizadas na gestão de projetos, um campo abrangente que envolve muitas tarefas e processos. Elas auxiliam em:
- Execução de sprints: as ferramentas Scrum facilitam a execução de sprints, permitindo o gerenciamento do backlog, a atribuição de tarefas e a divisão de tarefas complexas em partes menores.
- Colaboração: as ferramentas Scrum são baseadas em técnicas que promovem a colaboração entre os membros da equipe. Elas mantêm a equipe focada e motivada, incentivando a incorporação de feedback para melhorias contínuas.
- Transparência: as ferramentas Scrum oferecem transparência ao aderir aos valores do Scrum. Elas exibem quem está trabalhando em cada tarefa e o progresso realizado, mantendo todos os membros da equipe atualizados e informados.
- Aceleração do trabalho: o painel de controle das ferramentas Scrum permite visualizar o status de todas as tarefas em andamento, concluídas e pendentes. Isso ajuda a identificar gargalos e a tomar decisões para melhorar o ritmo de trabalho e garantir a entrega dentro do prazo e com qualidade.
Por Que Utilizar Ferramentas Scrum?
A princípio, pode parecer que adicionar mais uma ferramenta de software à sua empresa resultaria em custos, dificuldades de gerenciamento e atrasos no desenvolvimento. No entanto, a realidade é bem diferente.
Confira por que o uso de ferramentas Scrum pode trazer benefícios para startups e empresas de médio porte.
Melhor Qualidade do Produto
Todo projeto tem um objetivo definido. O uso de softwares de gestão de projetos, como as ferramentas Scrum, auxilia no alcance desse objetivo com rapidez e eficiência, garantindo entregas de qualidade que satisfaçam seus usuários finais e clientes. Essas ferramentas oferecem as metodologias e a estrutura de projeto adequadas para planejamento, execução e conclusão de tarefas com qualidade.
Elas funcionam como um ponto central de referência para esclarecer os requisitos do projeto, evitando confusão entre os membros da equipe e reduzindo a necessidade de dúvidas frequentes.
Colaboração Eficaz
Com um Product Owner, um Scrum Master e desenvolvedores definidos, toda a equipe pode trabalhar em conjunto de forma eficaz. Isso facilita as reuniões diárias para revisão das tarefas, permitindo que a equipe entenda o que pode ser melhorado e para onde avançar. Também é um espaço para buscar orientação e acompanhar o andamento das tarefas.
Tempo de Lançamento Mais Rápido
As ferramentas Scrum ajudam a acelerar o desenvolvimento do projeto em comparação com as abordagens tradicionais. Elas são componentes essenciais da estrutura ágil para o desenvolvimento de software, que prioriza velocidade sem comprometer a qualidade.
Dessa forma, você pode lançar o produto rapidamente no mercado, analisar seu desempenho e coletar feedback dos usuários finais para realizar melhorias. Isso agrega mais valor aos clientes e aumenta os níveis de satisfação.
Aumento do ROI
Ao entregar valor aos seus clientes, você aumenta a aceitação de seus produtos no mercado, o que leva a um maior retorno sobre o investimento (ROI) e lucros consistentes. Isso é possível porque você pode lançar produtos rapidamente, obter feedback antecipadamente e fazer melhorias em tempo hábil para encantar os clientes.
Interessante, não é?
Aqui estão algumas das melhores ferramentas Scrum para você considerar em seu próximo projeto.
Jira
Jira é uma das ferramentas de desenvolvimento mais utilizadas por equipes ágeis. Ela facilita o trabalho de cada membro da equipe no acompanhamento, planejamento e desenvolvimento de produtos de alta qualidade. Com Jira, você pode criar tickets e histórias de usuários, distribuir tarefas e projetar sprints em sua equipe, além de priorizar o trabalho de sua equipe e discutir tudo em contexto com total visibilidade.
Certifique-se de que tudo está sempre atualizado para que você possa entregar com maior segurança. Você também pode aprimorar o desempenho de suas equipes com base em dados visuais e em tempo real. Cada membro e cada equipe tem um processo único no desenvolvimento de software. Por isso, o Jira permite que você crie seu próprio fluxo de trabalho ou use um pronto para adaptar às suas necessidades.
Você pode aprimorar o produto usando as melhores ferramentas de integração e deixar sua equipe trabalhar mais rápido e melhor. Crie planos mais inteligentes para que seus membros e sua organização entreguem de forma mais confiável e rápida. Mantenha o foco e trabalhe melhor com a automação do Jira para economizar tempo.
O Jira oferece a garantia de um software seguro e protegido para sua organização, com soluções de nível empresarial. Ele conta com verificação em duas etapas, SAML SSO, provisionamento automatizado de usuários e outros recursos. Além disso, oferece garantia de tempo de atividade de 99,99%, armazenamento ilimitado, suporte premium e muito mais.
Para até 10 usuários, o software Jira é GRATUITO todos os meses. Se o tamanho de sua equipe estiver entre 1 e 100, o preço será de US$ 7,50/mês, com um período de teste gratuito de 7 dias.
Monday.com
Obtenha o software de gerenciamento flexível e ágil que sua equipe precisa em um ambiente dinâmico. Monday.com facilita o trabalho multifuncional. Do pré-planejamento e desenvolvimento ao feedback do usuário, todos terão metodologias ágeis em uma única plataforma. É fácil para equipes ágeis, iniciantes e mestres Scrum verificar seu trabalho em visualizações, como um quadro Kanban.
Monday.com oferece relatórios em tempo real que mostram o progresso da equipe, a melhoria contínua e o backlog do produto. Você pode rastrear bugs e relatá-los facilmente em um único local e priorizar cada problema com etiquetas codificadas por cores para que sua equipe possa saber quais bugs são críticos.
Planeje o sprint de acordo com sua equipe e divida o trabalho entre os membros para torná-lo menos complexo. Além disso, lance produtos com sucesso e planeje cada fase. Isso o ajudará a determinar quem exatamente está trabalhando no quê e quando.
Monday.com é GRATUITO para sempre para até 2 posições e custa $ 8/posição/mês se sua equipe for maior.
Quickscrum
Quickscrum oferece uma ferramenta Scrum eficiente para equipes realizarem preparação do sprint, retrospectiva do sprint, revisão do sprint, levantamento diário e planejamento do sprint. Ela ajuda a gerenciar, priorizar e dividir histórias para entregar o valor adequado. Você pode planejar uma ou várias tarefas ao mesmo tempo para alinhar a visão de sua equipe e entregar mais rapidamente.
Use Quickscrum para gerenciar a disponibilidade dos membros dentro do sprint e acompanhar visualmente o progresso do quadro Scrum para colaborar com sua equipe com resultados precisos. Você também pode listar todos os comentários e agir de acordo com eles instantaneamente para melhorar seu serviço.
Além disso, acompanhe o progresso individual ou da equipe no sprint e escolha um relatório diário da saúde da equipe. Você também pode ver facilmente a diferença entre o trabalho planejado e o trabalho concluído. Além disso, você encontrará muitos motivos para escolher o Quickscrum, como uma ferramenta Scrum tudo-em-um, gerente de sucesso do cliente, treinamento gratuito de integração, consultoria de processos, coaching, personalização, integração, migração de dados e muito mais.
Obtenha Quickscrum por US$ 5/usuário/mês e faça o teste GRATUITO.
Tarefas do Hubstaff
Alcance níveis mais altos de produtividade com Tarefas do Hubstaff, um software de gerenciamento de projetos ágil que permite que os membros de sua equipe lidem com mais com menos esforço. Isso ajudará a melhorar a comunicação e a colaboração entre as equipes.
Com o Hubstaff Tasks, você pode terminar seus grandes trabalhos mais rapidamente, evitar erros por meio de verificações de rotina, identificar pequenos problemas e promover o trabalho em equipe. Você também poderá descobrir a maneira mais simples de planejar sprints e ficar por dentro do que está sendo feito.
Defina fluxos de trabalho personalizados para mover suas tarefas mais rapidamente, evitando a reatribuição de tarefas. Verifique o que todos estão fazendo e solicite que sua equipe atualize com status diário ou semanal. Você pode até fazer suas listas de tarefas pessoais para verificar o que deve ser feito hoje, amanhã e na próxima semana.
Analise quanto tempo é necessário para cada tarefa e obtenha informações completas por meio do software de rastreamento de tempo Hubstaff. Também economiza seu tempo com mais de 40 modelos personalizáveis para cada tipo de projeto. Alterne entre diferentes visualizações para entender o trabalho da sua equipe.
O Hubstaff Tasks é GRATUITO para um máximo de 5 usuários e custa US$ 5/usuário para mais benefícios. Faça um teste gratuito de 14 dias do plano pago para entendê-lo melhor.
Miro
Miro é a ferramenta ágil definitiva para equipes ágeis, que ajuda você a transformar suas ideias em realidade com quadros como Kanban, Jira, Asana e muitos outros. Em vez de perder tempo com documentação, envolva usuários remotos em planejamentos de sprints e retrospectivas online. Você também pode criar mapas de histórias, organizar tarefas e priorizar o backlog em sprints usando quadros Kanban.
Use mais de 120 modelos para iniciar sua jornada e importar tarefas da Asana, Rally, Azure ou Jira para o Miro, visualizando as tarefas gerais para coordenar e discutir com sua equipe. Você pode gerenciar cargas de trabalho, fazer ajustes e traçar linhas de dependência para manter o foco e o controle. Além disso, aplique metodologias ágeis com flexibilidade em equipes, squads, Scrum ou tribos e permita o trabalho entre equipes em uma plataforma única, escalando os processos.
O Miro é GRATUITO para membros ilimitados da equipe, com um limite de uso. Obtenha mais poder colaborativo e quadros ilimitados por US$ 8/membro/mês.
Placas do Azure
Discuta, acompanhe e planeje o trabalho com suas equipes por meio de Placas do Azure e armazene cada trabalho com quadros Kanban, painéis de equipe, relatórios personalizados e listas de pendências. Você também pode combinar rastreabilidade abrangente com itens de trabalho flexíveis e planejamento de sprint com recurso de arrastar e soltar para organizar ideias do maior ao menor.
Acompanhe suas ideias em cada estágio de desenvolvimento e alinhe sua equipe com as alterações de código vinculadas aos itens de trabalho. Você também pode ajudar suas equipes a realizar stand-ups e planejar reuniões e sprints com quadros Scrum integrados. A ferramenta oferece insights sobre o status e a integridade do projeto com widgets de painel e ferramentas de análise poderosas.
Conecte seu repositório GitHub, comece a vincular PRs e commits aos itens de trabalho e use ferramentas de produtividade para dimensionar seus negócios. Experimente o Azure Boards GRATUITAMENTE ou obtenha o melhor valor de sua jornada na nuvem em cada etapa.
Orangecrum
Conclua seu projeto com sucesso dentro do orçamento e no prazo com Orangecrum e torne-se 47% mais produtivo, aumente o lucro em até 61% e melhore o CSAT em até 69%. Acompanhe todas as fases da tarefa e atribua cada uma a um membro diferente da equipe para concluir o projeto com sucesso. Ele ajuda a rastrear sua carga de trabalho e tomar a decisão certa no momento certo.
Tenha uma visão completa dos recursos e tarefas com Scrum, quadros Kanban e relatórios. Execute cada tarefa com clareza por meio de status personalizado, etiquetas de tarefas, tipos de tarefas e vinculação de tarefas. Você também pode gerenciar funções de usuário, tarefas, controlar o tempo, utilizar recursos, obter relatórios de tarefas, gráficos de Gantt e muito mais.
O Orangescrum ajuda você a gerenciar a tarefa, o tempo e os recursos para impulsionar sua organização e deixar os clientes satisfeitos. Seus modelos pré-criados permitem que você desenvolva o produto, gerencie conteúdo, rastreie bugs e muito mais.
Faça um teste gratuito de 14 dias e obtenha todos os acessos aos recursos. Ou escolha um plano para até 10 usuários por US$ 8/mês e aproveite a garantia de reembolso de 30 dias. Ele fornecerá projetos, tarefas, subtarefas, rastreamento de tempo e armazenamento de 100 GB ilimitados para até três usuários totalmente gratuitos.
Taiga
Entregue a funcionalidade prometida dentro do seu orçamento e no prazo com a ferramenta de gerenciamento de projetos Taiga. Ela oferece recursos ricos e é muito simples de começar a usar com sua interface intuitiva. Defina os resultados com suas equipes e capture o conhecimento das equipes para uma adesão segura.
Alinhe as entregas e priorize cada uma com o usuário final, garantindo que a entrega de maior prioridade seja concluída dentro do prazo. Compartilhe o progresso e discuta os problemas para criar um ambiente livre de riscos para o indivíduo e as equipes.
Ela permite que você ofereça maior transparência aos seus usuários finais e entenda melhor seu esforço para cada entrega. Altere os fluxos de trabalho quando necessário e ative novos recursos para melhorar a produtividade. Você também obterá confiabilidade, qualidade, independência, adaptabilidade, flexibilidade, transparência, desempenho, estabilidade e segurança.
Scrum é o conjunto completo de quadros para mostrar e planejar sprints individuais do backlog, incluindo EPICS e subtarefas. Você também encontrará um quadro de tarefas de sprint com trilhas para cada função e zoom da história do usuário.
O Taiga é GRATUITO para até 15 usuários, até 5 projetos privados, projetos públicos ilimitados e até 300 MB de armazenamento. Obtenha mais armazenamento e funções ilimitadas por apenas US$ 5/usuário/mês e faça o teste gratuito.
Viviify Scrum
Desbloqueie um número ilimitado de quadros, tarefas e espaços de trabalho com Viviify Scrum. É uma ferramenta de gestão de projetos baseada na web para grandes organizações e pequenas equipes ágeis que permite lidar com todos os projetos em um único local.
O VivifyScrum oferece uma solução completa, desde a gestão de projetos até o envio de faturas. Você terá quadros Kanban e Scrum ilimitados, além de itens ilimitados. Você também pode gerenciar processos com eficiência, acompanhando o progresso do projeto e o trabalho das equipes.
Configure o quadro Scrum totalmente personalizável e colabore de forma eficiente com suas equipes. Você pode obter informações completas sobre a disponibilidade de cada membro e acompanhar sua carga de trabalho. Além disso, use a ferramenta VivifyScrum Time Tracker para controlar o tempo gasto em cargas de trabalho e tarefas automáticas.
Use todos os recursos para sua equipe de até 10 membros por apenas US$ 96/ano e obtenha conselhos e organizações ilimitados. Aproveite um teste GRATUITO de 7 dias.
Asana
Gerencie projetos ágeis com Asana, uma ferramenta de gerenciamento de projetos que permite que sua equipe se mova mais rapidamente e obtenha resultados efetivos. Ela ajuda você a planejar, organizar e gerenciar sprints Scrum em uma ferramenta colaborativa e flexível.
O Asana possui todos os recursos que sua equipe precisa, desde quadros e cronogramas até dependências e campos personalizados. Acompanhe iterações e lançamentos, simplifique planos de sprint e processos de projetos ágeis e comunique-se efetivamente com seus membros para aprimorar o crescimento de seus negócios.
Acompanhe e arquive bugs em um único local e priorize-os de acordo com a disponibilidade dos membros. Dê total transparência do fluxo de trabalho à sua equipe para evitar suposições. O Asana reúne muitos aplicativos para que você se sinta à vontade para usar qualquer um deles para gerenciar com eficiência. Ajuda a reduzir erros, gastar menos tempo em tarefas repetitivas e agilizar os processos.
Para indivíduos ou equipes pequenas, o Asana oferece um plano GRATUITO, incluindo tarefas ilimitadas, projetos, mensagens, registros de atividades, armazenamento de arquivos e muito mais. Obtenha recursos avançados com um plano pago por US$ 10,99/usuário/mês.
O Que Considerar Antes de Escolher Uma Ferramenta Scrum 👇
Existem muitas ferramentas Scrum no mercado, cada uma com recursos e planos atraentes. Mas como saber qual é a melhor para suas necessidades e orçamento?
Vamos analisar alguns fatores a serem considerados antes de escolher uma ferramenta Scrum.
- Uma boa ferramenta Scrum deve facilitar a execução de Sprints, permitindo priorizar backlogs, dividir tarefas complexas, atribuir tarefas e obter insights relevantes.
- Ela deve oferecer uma forma fácil de criar backlogs que funcionem como quadros brancos para listar requisitos, tarefas, responsabilidades e outros detalhes do projeto. Isso ajudará a dividir as tarefas e entender melhor o significado delas para tomar decisões mais acertadas.
- A ferramenta Scrum escolhida deve ter uma interface amigável para que todos os membros da equipe possam usá-la sem precisar de habilidades técnicas avançadas.
- Verifique os preços e escolha de acordo com o seu orçamento. Compare os preços com os recursos oferecidos para encontrar a melhor combinação.
Conclusão 👩💻
As ferramentas Scrum podem auxiliar no gerenciamento eficaz de seus projetos, oferecendo inúmeras vantagens, como colaboração eficiente, tempo de lançamento mais rápido, maior ROI e satisfação do cliente. Esta lista das melhores ferramentas Scrum ajudará você a escolher a mais adequada para o seu orçamento e requisitos de recursos.