Se você está constantemente ao volante, seja a trabalho ou por motivos pessoais, o registro manual da quilometragem pode ser uma tarefa exaustiva. 📝
A boa notícia é que existem diversos aplicativos de rastreamento de quilometragem que automatizam todo esse processo, tornando sua experiência de direção mais tranquila.
Seja para analisar seus hábitos de direção, gerenciar despesas ou até otimizar o consumo de combustível, esses aplicativos são ferramentas valiosas.
Neste artigo, exploraremos como o rastreamento de quilometragem pode auxiliar na análise de seus padrões de direção e apresentaremos os principais aplicativos disponíveis no mercado.
O que é o Rastreamento de Quilometragem?
Rastrear a quilometragem consiste em manter um registro detalhado das distâncias percorridas e dos gastos efetuados durante seus deslocamentos, do ponto A ao ponto B.
Este processo é especialmente relevante para motoristas de aplicativos de transporte, como Uber, que precisam analisar seus hábitos de direção regularmente para aprimorar a experiência.
Antigamente, o rastreamento de quilometragem exigia a anotação manual da leitura do odômetro no início e no final de cada viagem. Felizmente, essa prática trabalhosa ficou no passado.
Com os avanços tecnológicos, o rastreamento de quilometragem evoluiu a ponto de existirem aplicativos específicos para automatizar todo o processo, indo além do simples registro das distâncias percorridas.
Vantagens dos Aplicativos de Rastreamento de Quilometragem
#1. Rastreamento Preciso de Quilometragem
Qual método você considera mais confiável para registrar a quilometragem: um aplicativo com tecnologia de inteligência artificial (IA) ou a anotação manual?
A maioria das pessoas concorda que os aplicativos com IA são a melhor opção, e com razão.
Primeiramente, esses aplicativos utilizam GPS para rastrear suas viagens, eliminando as estimativas e incertezas. Isso garante que os dados sejam precisos e possam ser usados como comprovantes para fins fiscais, reembolsos e contabilidade.
Em segundo lugar, os aplicativos de rastreamento de quilometragem reduzem o risco de fraudes, como a inserção de dados de viagem falsos para ganho pessoal. (Nem sempre podemos confiar em todos, não é mesmo? 😪)
Considerando esses dois aspectos, um aplicativo de rastreamento de quilometragem é a escolha mais inteligente para analisar seus hábitos de direção com base em informações concretas.
#2. Economia de Tempo
O rastreamento manual de quilometragem pode ser demorado, especialmente para empresas que dependem muito de veículos em suas operações diárias.
Os aplicativos atuais de rastreamento de quilometragem oferecem recursos avançados, como comparação de dados passados e presentes, estimativas de quilometragem ou despesas futuras, relatórios fiscais prontos e muito mais.
Ao se libertar de tarefas administrativas e relatórios, você pode dedicar mais tempo ao seu negócio. Imagine o que você poderia realizar se não estivesse sobrecarregado com essas atividades.
#3. Economia de Impostos
Se dirigir é parte essencial do seu trabalho, temos boas notícias fiscais para você! 🤑
Prepare-se, vamos falar sobre impostos!
O órgão fiscal (IRS) permite que os contribuintes deduzam despesas com o uso de veículos, incluindo custos com direção, combustível, reparos, pedágios, manutenção, etc.
No entanto, para usufruir desses benefícios, é necessário registrar a leitura do odômetro no início e no final de cada viagem elegível, bem como o propósito e a data da viagem.
Manter esse nível de detalhamento após cada viagem seria exaustivo para quem dirige com frequência.
Então, por que não usar aplicativos de rastreamento de quilometragem para registrar as distâncias percorridas, criar relatórios de despesas e obter relatórios fiscais de forma prática?
Além disso, alguns aplicativos oferecem recursos como rastreamento de combustível, auxiliando no monitoramento do consumo e na identificação de oportunidades de redução de custos.
#4. Integração com Outros Aplicativos
Muitos aplicativos de rastreamento de quilometragem se integram a aplicativos de produtividade, como calendários, rastreadores de despesas e softwares de contabilidade, simplificando o gerenciamento de tarefas relacionadas a viagens.
Além disso, esses aplicativos apresentam os dados coletados de terceiros em um painel unificado, proporcionando uma visão completa de seus hábitos de direção.
#5. Relatórios Automatizados
O mesmo aplicativo que você usa para rastrear a quilometragem pode gerar e compartilhar relatórios de forma rápida e fácil.
A maioria dos aplicativos permite a criação ilimitada de relatórios e oferece modelos pré-definidos, como relatórios fiscais, ajudando você a evitar a complexidade da linguagem financeira.
Dito isto, vamos explorar alguns dos melhores aplicativos de rastreamento de quilometragem que podem otimizar seus hábitos de direção e aumentar a produtividade sem grandes custos.
Solo
O Solo é um aplicativo baseado em nuvem que possibilita a pequenas empresas, motoristas de aplicativos e freelancers automatizar o processo de rastreamento de quilometragem. O aplicativo permite criar fontes de renda personalizadas e rastreá-las ou gerenciá-las automaticamente em um painel unificado.
Benefícios
- Facilidade em classificar despesas entre trabalho e pessoal; rastreamento e registro automático de quilometragem e outras despesas, como combustível e manutenção.
- Projeções fiscais em tempo real baseadas em registros anteriores de receitas e despesas.
- Integração com ferramentas contábeis, como QuickBooks e Xero, facilitando a importação de dados de quilometragem e despesas.
- Previsões de pagamento orientadas pela comunidade para ajudar você a saber seus ganhos diários (se seus ganhos forem menores que o previsto, o Solo garante a diferença!)
As previsões de pagamento do Solo já garantiram mais de US$8 milhões para seus usuários. A plataforma é confiável por empresas como Amazon Flex, Uber e Instacart.
Stride
O Stride é um aplicativo robusto de rastreamento de quilometragem e impostos, ideal para motoristas de aplicativos, registrando quilômetros automaticamente, calculando lucros e simplificando a declaração de impostos com relatórios fiscais prontos. A plataforma oferece benefícios para empresas como Uber, Etsy, Fiverr e DoorDash.
Benefícios
- Integração de contas para rastrear quilometragem, despesas e lucros; adição de fotos de recibos e outras despesas durante o trajeto.
- Integração com TurboTax para gerar relatórios fiscais prontos para o IRS e obter aconselhamento fiscal sobre deduções.
- Estimativa rápida de retenção de impostos e construção de estratégias com o setor de contabilidade para otimizar benefícios fiscais.
- Mais de 100.000 descontos locais em gasolina, reparos de carros e outras despesas para economizar dinheiro durante o trabalho.
O Stride ajudou mais de 3 milhões de pessoas a economizar mais de US$3,7 bilhões. É perfeito para motoristas de aplicativos ou entregadores que desejam registrar todos os gastos enquanto dirigem para fins comerciais.
Hurdlr
O aplicativo Hurdlr permite que você rastreie automaticamente a quilometragem, as receitas e as despesas para fins comerciais, de diversas fontes, garantindo que você não perca nenhuma dedução em potencial. É um aplicativo intuitivo, adequado tanto para freelancers quanto para empresas.
Benefícios
- Integração com bancos e aplicativos como Uber, FreshBooks, Stripe e PayPal para importar receitas e despesas automaticamente.
- Estimativas de impostos em tempo real, baseadas em declarações anteriores, ajudando você a manter o controle financeiro durante o ano.
- Facilidade em criar e enviar faturas com aparência profissional para clientes e relatórios fiscais para o departamento de contabilidade.
- Com o Hurdlr Pro, você obtém relatórios de Demonstração de Resultados, Balanço Patrimonial, Balancete e outros, de forma clara e sem jargão contábil.
Embora o Hurdlr não seja gratuito, oferece preços acessíveis para consultores, vendedores, e-commerce, varejo, freelancers e motoristas.
Everlance
O Everlance auxilia empresas de todos os portes a rastrear a quilometragem, declarar impostos e obter o máximo de reembolso. A plataforma ajudou mais de um milhão de usuários a economizar. É especialmente útil para os setores de manufatura, construção e distribuição.
Benefícios
- Rastreamento preciso de quilometragem via GPS, com taxas padrão do IRS.
- Reembolsos fixos e variáveis com base no CEP e tipo de veículo; download de relatórios fiscais prontos para o IRS.
- Integração com cartões de crédito, upload de recibos e aprovação de relatórios de despesas com um clique.
- Processo de aprovação multinível antes de aprovar um relatório ou iniciar uma dedução de impostos.
- Download de relatórios detalhados de milhagem e despesas em Excel ou PDF, pelo celular ou painel online.
O Everlance oferece recursos adicionais, como rastreamento de horas trabalhadas e viagens favoritas. Muitas equipes que utilizam o Everlance reduziram em 30% os custos de reembolso, graças à transição do rastreamento manual para o GPS.
MileIQ
A interface amigável do MileIQ permite que motoristas autônomos ou de aplicativos rastreiem quilometragem e solicitem reembolsos com facilidade. É um dos aplicativos de rastreamento mais populares.
Benefícios
- O MileIQ funciona em segundo plano no seu celular, então você não precisa interromper o uso para rastrear a quilometragem.
- Deslize para classificar viagens como ‘Trabalho’ ou ‘Pessoal’; visualize a quilometragem e as despesas registradas no painel intuitivo do MileIQ.
- Crie relatórios dinâmicos via aplicativo ou use o portal web para recursos mais avançados.
- Segurança de nível bancário para garantir a proteção dos dados pessoais e transacionais coletados e compartilhados no aplicativo.
O MileIQ já registrou mais de 80 bilhões de milhas e reembolsou mais de US$10 bilhões. O aplicativo foi desenvolvido para economizar tempo e reduzir a complexidade do rastreamento manual de quilometragem, tornando-se uma ferramenta valiosa para quem precisa registrar seus deslocamentos para fins fiscais ou de reembolso.
SherpaShare
O SherpaShare é bastante popular entre os motoristas de aplicativos de transporte. Seu aplicativo com IA ajudou a economizar mais de US$6.000 em impostos e aumentar o pagamento por hora em até 30%. Além disso, o SherpaShare oferece benefícios acessíveis de seguro de saúde para seus usuários.
Benefícios
- Ferramentas integradas para direção, como Hotspot e Compass, para analisar tarifas anteriores e sugerir rotas lucrativas para motoristas.
- Facilidade em rastrear quilometragem e despesas, visualizar dados históricos e compartilhar relatórios com clientes com um clique.
- Ofertas exclusivas em serviços para motoristas, como seguros, combustível, deduções fiscais e outros.
- Participação em uma das maiores comunidades de motoristas do mundo, aprendendo com a experiência de outros.
O SherpaShare é o aplicativo de rastreamento ideal para quem precisa de análises e informações detalhadas sobre hábitos de direção, sem custos elevados.
Rydoo
O Rydoo é uma ferramenta completa de gerenciamento de despesas que otimiza as operações rodoviárias de sua empresa. Ele oferece rastreamento de quilometragem, despesas, digitalização de recibos e reembolso.
Mais de 1 milhão de clientes, incluindo empresas como Deloitte, Swiss e WeTransfer, confiam na plataforma.
Benefícios
- Tecnologia de digitalização inteligente para extrair informações de seus recibos, evitando a entrada manual de dados.
- Painel completo com todas as suas despesas em um só lugar, proporcionando total visibilidade sobre suas finanças.
- Fluxos de trabalho de aprovação automatizados para configurar regras personalizadas, garantindo a revisão e aprovação de todas as despesas.
- Integração com aplicativos e softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero, simplificando a preparação de impostos.
Além disso, a integração do Rydoo com o Slack facilita a colaboração em equipe. Você também pode usar os insights do Rydoo para detectar anomalias, identificar oportunidades e prever despesas.
Shoeboxed
O Shoeboxed é um aplicativo completo de gerenciamento financeiro e rastreamento. Ele auxilia milhares de empresas a extrair informações de recibos físicos e transformá-los em relatórios organizados.
Benefícios
- Captura e digitalização de recibos e documentos pelo aplicativo ou pela plataforma web do Shoeboxed; importação de recibos automaticamente do Gmail.
- Rastreamento e registro de quilometragem via GPS para fins de reembolso e impostos precisos.
- Conexão com softwares de contabilidade como QuickBooks e Xero para gestão de despesas e contabilidade simplificada.
- Geração de relatórios detalhados e exportação fácil para compartilhar com a equipe ou contador.
O Shoeboxed foi eleito o melhor aplicativo de rastreamento de recibos pela Forbes no ano passado. Os usuários consideram o aplicativo muito fácil de usar. Ele tem uma avaliação de 4,5 nas lojas de aplicativos e está entre os melhores sites de avaliação, como Capterra e G2Crowd.
FreshBooks
O FreshBooks é muito útil para motoristas de negócios e de aplicativos. Seu aplicativo móvel permite que você rastreie quilometragem, registre despesas e organize declarações de impostos sem sair do ecossistema do aplicativo.
Benefícios
- Registro automático de cada milha percorrida ou despesa feita ao dirigir para fins comerciais.
- Download e compartilhamento de relatórios de quilometragem, despesas e impostos com sua equipe por e-mail.
- Classificação fácil de viagens como comerciais ou pessoais; ativação/desativação do rastreamento de quilometragem por meio de um botão.
- Verificação das taxas de franquia de milhagem para seu país ou localidade no aplicativo para obter ofertas exclusivas.
Junte-se a mais de 30 milhões de usuários que já registraram mais de 500 horas com o aplicativo de rastreamento de quilometragem do FreshBooks.
Zoho Expense
O Zoho Expense ajuda a analisar seus hábitos de direção. Ele permite rastrear a quilometragem de quatro formas: com base no GPS, distância percorrida, localização ponto a ponto no mapa e leitura do odômetro.
Benefícios
- Cálculo automático de despesas de quilometragem com 100% de precisão usando qualquer método.
- Configuração de taxas de milhagem específicas para diferentes políticas, departamentos ou centros de custo.
- Geração de relatórios analíticos de quilometragem para cada usuário e otimização dos relatórios com as políticas da empresa para simplificar a declaração de impostos.
- Integração Direct Feed (DFI) para conectar cartões corporativos com o aplicativo Zoho Expense e acelerar a conciliação.
O Zoho Expense oferece declaração de impostos em conformidade com GDPR. Além disso, o aplicativo envia notificações em tempo real sobre violações de política, entradas duplicadas e comportamentos fraudulentos no aplicativo ou relatórios fiscais.
Minha Opinião Pessoal
Na minha opinião, os aplicativos Everlance e Zoho Expense são os melhores para rastreamento de quilometragem. Mas isso não significa que os outros aplicativos sejam menos importantes. Cada aplicativo listado neste artigo tem um ou outro caso de uso específico. Portanto, a escolha ideal dependerá de suas necessidades organizacionais.
Você também pode consultar estes aplicativos de rastreamento de tempo por GPS.