Alugar um sistema de contabilidade em nuvem ajuda no gerenciamento, contabilidade e proteção de seus dados financeiros com melhor eficiência, economia e escalabilidade.
O fato é que a maneira como as pequenas e médias empresas (PMEs) gerenciam suas finanças mudou drasticamente ao longo dos anos. Grande parte dessa mudança é provocada pela contabilidade na nuvem.
A contabilidade em nuvem não apenas ajudou as empresas a abandonar sistemas contábeis antigos e lentos, mas também pode combater muitas dificuldades financeiras associadas aos métodos tradicionais.
Hoje em dia, muitas empresas estão lentamente integrando a contabilidade na nuvem para obter o máximo benefício e simplificar seu sistema financeiro.
Ele ajudará você a gerenciar tudo on-line, incluindo todos os aspectos financeiros com os quais as pequenas e médias empresas trabalham.
Neste artigo, discutirei a contabilidade em nuvem e suas vantagens para pequenas e médias empresas.
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O que é contabilidade em nuvem?
A contabilidade na nuvem é um serviço de contabilidade on-line que ajuda você a acessar e gerenciar todas as suas finanças pela Internet. Em vez de ter um software de contabilidade em seu computador, você terá o software em uma plataforma de nuvem.
A contabilidade na nuvem é basicamente um programa de Software como Serviço (SaaS) oferecido como modelo de assinatura, e você só precisa pagar uma taxa de assinatura mensal. Este software é semelhante a qualquer software de contabilidade tradicional popular usado em seu computador para gerenciar suas finanças.
Portanto, você não enfrentará problemas durante a escrituração ou lutará com o processo após a transição. A única diferença do tradicional é que os sistemas de contabilidade em nuvem são hospedados em um servidor remoto e você pode acessá-los facilmente de qualquer um dos seus navegadores da web.
Como resultado, você fica livre do incômodo de instalá-los em todos os computadores de seus funcionários e dos riscos de perda de dados em caso de falha. A contabilidade na nuvem oferece mais flexibilidade e segurança, pois as informações contábeis ficam armazenadas na nuvem e você pode acessá-las de qualquer lugar.
Além disso, também ajuda a criar uma força de trabalho distribuída; seu funcionário só precisaria da internet para trabalhar no mesmo software que todos os outros.
Benefícios da Contabilidade na Nuvem
Muitas pequenas e médias empresas se beneficiam da contabilidade na nuvem, pois ela as ajuda a resolver muitos problemas relacionados à contabilidade tradicional. Alguns dos muitos benefícios da contabilidade na nuvem incluem o seguinte:
#1. Fácil Acessibilidade
A beleza da contabilidade na nuvem é que você pode acessar todas as finanças da sua empresa de qualquer lugar do mundo, apenas pela Internet. É uma das maiores vantagens porque você e sua equipe não ficarão limitados a computadores para acessar seus dados financeiros.
A melhor coisa é que o software de contabilidade em nuvem é projetado para atender a funcionários distribuídos e trabalho remoto. Com o acesso compartilhado, qualquer um de seus funcionários pode acessar as informações necessárias a qualquer momento sem abrir um computador do escritório.
A fácil acessibilidade também garante um ambiente de trabalho flexível e você não precisará depender apenas de um dispositivo para trabalhar.
#2. Efetividade de custo
A contabilidade em nuvem pode ser econômica para pequenas e médias empresas com seu modelo de assinatura. Você só precisa pagar um valor padrão mensalmente para usar o software, e o preço varia de acordo com os recursos adicionais e o número de acessos.
Para software de contabilidade tradicional, você teria que pagar um custo inicial significativo. Além disso, você terá que gastar mais com o hardware para executar esse software rapidamente. Mas a contabilidade na nuvem resolve esse problema e ajuda as pequenas e médias empresas a selecionar uma ferramenta de software de contabilidade e planejar de acordo com seu orçamento.
#3. Poupa tempo
Ao integrar a contabilidade em nuvem ao seu negócio, você pode economizar muito tempo em comparação com o software tradicional. Todas as suas informações financeiras, como vendas, transações, compras e receitas, serão atualizadas automaticamente de sua conta para os livros.
Você não precisa colocar manualmente todas as informações para escrituração ou gastar em Excel, papelada manual e outras tarefas repetitivas. Assim, você pode economizar tempo e focar mais nos objetivos futuros.
#4. Escalabilidade
Com a papelada financeira manual e programas desajeitados, era um desafio para as pequenas empresas aumentar ou diminuir. No entanto, a contabilidade na nuvem resolve o problema adaptando e customizando os serviços de acordo com suas necessidades.
Portanto, quando a empresa crescer, você não precisará gastar muito para acomodar mais usuários ou integrar recursos adicionais para atender ao aumento da carga de trabalho.
A escalabilidade é fácil com o software SaaS porque você não terá que gastar mais com servidores e hardware.
#5. Facilidade de uso
Você pode ser um excelente empresário, mas pode não ter bons conhecimentos de contabilidade e finanças. É por isso que a maioria dos sistemas de software de contabilidade em nuvem são fáceis de usar, para que todos possam usá-los sem qualquer dificuldade.
Esses programas SaaS e seu sistema intuitivo e design perfeito podem tornar tudo mais fácil. É importante ressaltar que você não se preocupará em inserir dados incorretamente ao exportar dados financeiros para o seu software, porque esses trabalhos são automatizados. A contabilidade na nuvem atenua todas as incompatibilidades, redundâncias e outros problemas financeiros e simplifica a contabilidade.
#6. Torna o sistema inteligente e organizado
O software de contabilidade em nuvem é conhecido por trazer automação para sua operação comercial e ajuda a empresa a ficar inteligente e organizada. Este software organiza adequadamente todos os seus dados financeiros e os estrutura para que seja fácil para você e sua equipe acessá-los.
Ao contrário da abordagem tradicional, você não precisará depender parcialmente das informações registradas no papel e isso ajuda a organizar seu escritório, pois tudo está disponível na nuvem. Quer se trate de informações de vendas, transações ou compras, tudo será atualizado automaticamente no servidor e refletido em seu software.
#7. Segurança melhorada
Depois de mudar sua estrutura de negócios para a contabilidade na nuvem, você terá mais segurança para todos os seus dados financeiros. Esses sistemas de software são carregados com vários recursos de segurança, como criptografia na fonte, autenticação multifator, backup automático, pagamento seguro e muitos outros recursos.
Ao contrário do software tradicional, o software em nuvem é menos propenso a violações de dados e ataques de hackers, garantindo que seus dados financeiros estejam devidamente protegidos. Além disso, este software está sempre atualizado com os patches de segurança mais recentes e os padrões de segurança do setor, evitando riscos de segurança.
#8. Expansão do Alcance
Um dos principais motivos pelos quais muitas PMEs utilizam a contabilidade em nuvem é que ela os ajuda a expandir seu alcance e criar uma comunicação simplificada entre os membros, pois todos têm acesso a dados em tempo real.
Isso também ajuda a construir um bom relacionamento entre contadores e membros da equipe e encontrar maneiras de atingir seus objetivos. Também permite integrar várias ferramentas em seu software, como CRM, gerenciamento de projetores e muitos outros.
#9. Permanecer competitivo
Quando a contabilidade na nuvem automatiza muitas tarefas, você tem tempo para focar no crescimento da sua empresa e cuidar de outros assuntos.
Além disso, permite investir dinheiro e recursos em diversas tarefas, o que ajudará a organização a competir com outras. Uma vez que agiliza muitas tarefas, ajuda você a expandir sua empresa e superar seus concorrentes.
Recursos a serem procurados no software de contabilidade em nuvem
Quando você decide integrar o software de contabilidade em nuvem ao seu ecossistema de negócios, deve estar atento ao que escolher. Aqui estão alguns recursos que você deve considerar ao escolher um:
#1. Facilidade de uso
O software amigável ajudará você a trabalhar com facilidade. Além do seu contador, o software será usado por outros membros da equipe, por isso torna-se vital ter uma plataforma que seja fácil de entender e usar.
#2. Integração com outras ferramentas
Ao expandir seus negócios, você deve integrar outras ferramentas financeiras para otimizar seu trabalho e gerenciar cargas de trabalho. Portanto, escolha o software que o ajuda a integrar a maioria das ferramentas vitais necessárias para o seu trabalho.
#3. Disponibilidade de aplicativos móveis
Escolha o software de contabilidade em nuvem que pode fornecer um aplicativo móvel para acesso contínuo.
Ter um aplicativo móvel para o seu software aumentará a facilidade de uso porque você pode acessar todas as atualizações com um toque. Para verificar atualizações de despesas, você não precisará abrir seu laptop e fazer login em sua conta por meio do navegador.
#4. Gerenciamento de inventário em tempo real
O software não deve apenas fornecer acesso ao estoque que foi solicitado, mas também acesso em tempo real ao estoque restante no depósito.
Ter acesso em tempo real é muito importante porque você pode estimar suas vendas subsequentes e acumular estoque de acordo. Ele economiza muitos recursos da sua empresa e ajuda a simplificar o gerenciamento de estoque.
#5. Suporte técnico
Poucas pessoas consideram isso, mas ter um software com bom suporte técnico desempenha um bom papel na manutenção do seu fluxo de trabalho.
Quando você tem um profissional técnico disponível para qualquer assistência, não precisa se preocupar com qualquer falha ou problema que possa enfrentar durante o horário de trabalho. O suporte técnico deve estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para que qualquer usuário que enfrente problemas possa obter imediatamente orientação especializada para resolver o problema.
Agora, vamos falar sobre alguns softwares populares de contabilidade em nuvem que você pode escolher para sua organização.
FreshBooks
Quando chega a conversa sobre o software de contabilidade em nuvem, você não pode prosseguir sem considerar o FreshBooks. É um software de contabilidade popular projetado para freelancers e pequenas e médias empresas para atender às suas necessidades financeiras. Também é adequado para outros tipos de indústria com recursos significativos para o crescimento dos negócios.
Você terá acesso a muitas pesquisas e relatórios do FreshBooks, proporcionando uma visão profunda do mercado e do cenário atual. Este programa de contabilidade em nuvem oferece acesso a muitos recursos, incluindo contabilidade, contabilidade, faturamento, clientes, estimativas, rastreamento de quilometragem, relatórios, propostas, gerenciamento de projetos, folha de pagamento, etc.
Para tornar o software acessível para assinatura, a marca também criou quatro esquemas de assinatura diferentes – Lite, Plus, Premium e Select.
QuickBooks
Quer você administre uma manufatura, sem fins lucrativos, varejo, restaurante, jurídico ou qualquer serviço profissional, o QuickBooks pode simplificar seu gerenciamento financeiro. É outro software de contabilidade em nuvem bem conhecido entre os proprietários de empresas que ajuda você a rastrear a receita e calcular seu imposto antecipadamente.
Além disso, você pode gerenciar e-commerce, faturas, executar relatórios, gerenciar projetos, obter dedicação fiscal e fazer muito mais. O QuickBooks também oferece acesso a muitas ferramentas práticas, como geradores de faturas, calculadoras de quadro de horários, calculadoras de contracheque, modelos de declaração de renda, etc. Você pode até integrá-los ao software para reduzir o trabalho manual.
Você receberá quatro planos de assinatura – início simples, essencial, plus e avançado para este programa, juntamente com uma avaliação gratuita de 30 dias.
Sábio
O popular software de contabilidade em nuvem entre as pequenas e médias empresas é o Sage, que recebeu elogios de muitas organizações importantes. Embora seja projetado principalmente para atender a startups e pequenas empresas, o software pode ser utilizado em vários setores, como químico, distribuição atacadista, construção, alimentos e bebidas, etc.
Ao contrário de outros, o software de contabilidade oferece alguns recursos exclusivos, como:
- Sage Intact para uma gestão financeira avançada
- Sage X3 para gestão operacional
- Sage Fixed Assets para rastrear ativos de negócios
Uma grande coisa sobre este software é seu painel interativo que permite unir todos os seus dados e criar um novo painel para sua necessidade e editá-los a partir de 200 visuais pré-construídos.
Xero
Quer você administre uma pequena empresa ou seja um contador ou contador, o Xero é o software de contabilidade de que você precisa para simplificar seu trabalho. O Xero é um programa de contabilidade baseado em nuvem com todos os recursos que permite utilizar recursos como projetor de rastreamento, execuções de pagamento, reconciliação bancária e despesas de sinistros para cumprir suas tarefas financeiras.
Além disso, a marca desenvolveu recursos onde você pode gerenciar clientes e livros contábeis, organizar fluxos de trabalho de conformidade e realizar muitas outras tarefas. Um dos principais benefícios do Xero é sua capacidade de automatizar várias tarefas e segurança de dados rigorosa.
Ao optar pelo modelo de assinatura do Xero, você terá três opções: Starter, Standard e Premium, onde o padrão é considerado custo-benefício.
Palavras Finais
O software de contabilidade em nuvem é o futuro; Assim que aprender sobre seus benefícios, todas as pequenas e médias empresas começarão a usá-lo. É um investimento inteligente, pois você obterá benefícios como economia, escalabilidade, execução de tarefas com eficiência, acessibilidade e muito mais.
Portanto, alugue uma solução de software de contabilidade em nuvem para o seu negócio e aproveite você mesmo os benefícios. Além disso, escolha o software com base nos recursos, custo e outros aspectos discutidos acima.
A seguir, confira a plataforma de cursos online de contabilidade para todos.