Um guia perspicaz sobre a metodologia Scrumban para gerentes de projeto

Você está procurando melhor eficiência e produtividade do que as ferramentas ágeis mais usadas, como Scrum e Kanban? Você pode experimentar a metodologia Scrumban – uma ferramenta Agile híbrida.

As equipes de DevOps em todo o mundo usam o Agile há muito tempo e agora estão ávidas por mais produtividade. Ferramentas ágeis como Lean Development, Scrum, Kanban, Extreme Programming e outras são bem conhecidas.

No entanto, essas metodologias têm limites próprios. Especialistas em Agile e DevOps têm experimentado a fusão de várias metodologias Agile. Até agora, Scrumban tem sido muito bem sucedido.

Quer saber mais sobre Scrumban para que você também possa experimentá-lo em um projeto como piloto? Leia este artigo até o final e você deve se tornar um especialista em Scrumban.

Introdução

Scrumban é uma estratégia de gerenciamento de projetos Agile que combina dois processos Agile comuns: Kanban e Scrum. Os desenvolvedores de frameworks ágeis desenvolveram esse método para ajudar as equipes de projeto e DevOps a fazer a transição para Scrum de Kanban e o inverso.

Por exemplo, se sua equipe de DevOps é especialista em scrum, mas não sabe como gerenciar as tarefas do projeto com eficiência, o treinamento Scrumban os ajudará a fazer a transição do Scrum para o Kanban. Por outro lado, os especialistas em Kanban podem mudar para uma estrutura de desenvolvimento estruturada e previsível usando scrum.

Curiosamente, Scrumban não acabou aqui!

DevOps e equipes de gerenciamento de projetos descobriram que o modelo híbrido, a metodologia Scrumban para Agile, é mais eficaz do que Scrum e Kanban.

Você não precisa aderir ao processamento em lote estrito e estruturado de tarefas em um ambiente Scrum. Você também não dá ao seu projeto ou equipe de DevOps muita liberdade para interromper tarefas apenas atribuindo-lhes colunas Kanban como Pronto para iniciar, Em revisão, Em andamento etc.

Em poucas palavras, o Scrumban é a combinação perfeita de algum grau de liberdade do quadro Kanban para tarefas do projeto e a natureza prescritiva do scrum. Essas estratégias ágeis mantêm o gerenciamento de projetos ou a equipe de desenvolvimento de produtos ágeis produzindo o máximo de tarefas.

Sem mencionar que sua equipe pode evitar bugs recorrentes, dependências e atrasos na revisão de tarefas ao trabalhar em projetos Agile.

Prós e contras

Todas as estratégias ágeis vêm com algumas vantagens e limitações. Vamos explorar o mesmo para Scrumban abaixo:

Prós do Scrumban

  • A implementação do Scrumban é mais fácil do que apenas Scrum ou Kanban.
  • Scrumban é perfeito para equipes automotivadas e prontas para assumir o comando.
  • Projetos que não utilizam uma estratégia de gerenciamento de projetos podem iniciar com Scrumban para uma maneira transparente de rastrear tarefas sendo atribuídas e concluídas.
  • Existe o risco de perder tempo em tarefas que não o ajudam a atingir os objetivos de um sprint específico em um ambiente Scrum.
  • Como o Scrumban é um método iterativo para desenvolvimento ágil, ele mantém a estrutura do projeto constante, permitindo pequenas mudanças no longo prazo.
  • Scrumban é altamente adequado e sugerido para projetos de longo prazo que atrairão muitas mudanças, mas o projeto sempre permanecerá no caminho certo.
  • É a ferramenta perfeita para introduzir autonomia em suas equipes de DevOps ou gerenciamento de projetos. Os membros da equipe podem priorizar as tarefas de acordo com sua conveniência, em vez de simplesmente seguir as instruções do proprietário do produto ou do Scrum master.
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Contras do Scrumban

  • Scrumban não é uma ferramenta de tamanho único para o framework Agile. Equipes que precisam de supervisão e gerenciamento podem não ter um bom desempenho se você implementar o Scrumban.
  • Scrumban carece de padronização. Você pode não encontrar o projeto certo ou modelo de desenvolvimento de produto para Scrumban em ferramentas ágeis.
  • Você também pode não conseguir relacionar as necessidades do seu projeto com os outros que trabalharam usando Scrumban, pois é uma abordagem altamente personalizada para Agile.
  • Gerenciar várias equipes Scrumban pode se tornar um desafio, pois as necessidades das equipes são muito diferentes.
  • Não há hierarquias e funções específicas no Scrumban. Os membros da equipe podem ter opiniões diferentes sobre o sprint, o que pode criar um gargalo no projeto.

Trabalhando

O Scrumban funciona implementando recursos selecionados do Scrum no Kanban, e são eles:

  • Planejamento de iteração regular
  • Revise a implementação em sprints
  • Atribuição de trabalho considerando a duração do sprint e a complexidade
  • Priorização de trabalho fácil
  • Analise o trabalho e as tarefas antes de iniciar o desenvolvimento
  • Backlog e fila de execução para organização do trabalho

Da mesma forma, do Kanban, você pega os seguintes elementos para transformar o scrum:

  • Fluxo de trabalho contínuo
  • Puxe o sistema para o status da tarefa, como Fazendo, Revisando, Pendente, etc.
  • Limitar o número de tarefas em andamento
  • Foco no trabalho em equipe
  • Análise just in time
  • Use ferramentas e técnicas visuais para identificar os pontos fracos do projeto
  • Concentre-se no tempo de ciclo de uma tarefa

Agora, você precisa reunir todos os recursos das duas listas acima em um quadro branco virtual. Crie um quadro Kanban para a linha do tempo da tarefa e indicação de status. Em seguida, atribua tarefas de acordo com a prioridade e dependência para começar a usar o Scrumban.

Scrumban vs. Scrum vs. Kanban

Scrumban tem características sobrepostas de Kanban e Scrum, uma vez que é uma metodologia Agile híbrida.

No entanto, os seguintes são os recursos exclusivos que diferenciam o Scrumban do Scrum e do Kanban:

#1. Ausência de hierarquias

Uma equipe Scrumban funciona no piloto automático. Não há gerentes, supervisores ou subordinados definidos. O pensamento de todos obtém o mesmo valor dentro do projeto de desenvolvimento.

Portanto, essa metodologia Agile é perfeita para produtos, serviços ou softwares altamente experimentais que trazem o que há de mais inteligente e resistente em uma mesa.

#2. Sem prazo rigoroso

A maioria dos projetos Scrumban não tem um prazo. Por padrão, cada sprint deve durar duas semanas. Você pode ajustar esse período dependendo da complexidade do sprint.

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Os membros da equipe podem se concentrar profundamente no sprint por duas semanas até que seja hora de reiteração e revisões.

Assim, você só encontrará Scrumban em projetos que duram anos ou experimentando tecnologia para desenvolver novos derivados da tecnologia-mãe.

Implementação

#1. Desenvolvimento de placa Scrumban

Primeiro, você deve criar um quadro para o método Scrumban que incluirá os fluxos de trabalho do projeto. Embora o quadro deva acomodar todas as fases do progresso de um projeto, certifique-se de não deixá-lo confuso.

#2. Definir limite realista

Você precisa definir um limite realista para o número de cartas no tabuleiro para evitar que sua equipe fique sobrecarregada.

#3. Priorize os Projetos

Nesta metodologia, você deve classificar os projetos com base em sua prioridade. Deixe que os membros da equipe decidam quem deseja executar qual tarefa.

#4. Agendar reuniões diárias

Para a metodologia Scrumban, você precisa planejar pequenas reuniões para discutir os planos da equipe. Essas reuniões também devem incluir os desafios de seus colegas e formas de superá-los. Assim, você pode incentivar o vínculo da equipe e a interação espontânea.

Recursos

Até agora, você passou pelo conhecimento básico do Scrumban. Para se tornar um gerente de projeto especialista que pode implementar o Scrumban com confiança, confira estes recursos de aprendizado:

O que é Scrumban?

Se você é novo no Scrumban e deseja reunir conhecimentos básicos sobre o assunto, confira o vídeo do Youtube acima.

Aqui, o apresentador explica o assunto facilmente para que você possa entendê-lo sem exposição prévia. Este vídeo permite que você saiba se essa metodologia é adequada para você e sua equipe.

Scrumban: OnlinePMCursos

Este vídeo é um recurso gratuito para aprender o básico do Scrumban. Se você não tem a menor ideia sobre o assunto, mas deseja conhecê-lo antes de optar por um treinamento ou curso detalhado, este pequeno vídeo será muito útil.

Com este curso Kanban Completo, você aprenderá sobre o método Scrumban e mais sobre Kanban, Scrum, GTD e liderança. Este curso baseado na prática lida com cenários reais para obter uma base sólida.

Como o foco principal deste curso é o Kanban, ele ensinará como otimizar qualquer fluxo de trabalho, independentemente da sua organização e nível de especialização. Além disso, os participantes também podem aprender praticamente sobre duas outras abordagens ágeis: Scrum e Scrumban.

Como resultado, eles conhecerão as melhores abordagens para aplicar as três metodologias juntas para entregar mais valor aos clientes. Além disso, eles poderão dominar um sistema online gratuito e popular para implementação do método Kanban.

Após concluir este curso, você terá experiência em um assunto que menos de 5% dos profissionais dominam. Consequentemente, você será mais reconhecido e remunerado em sua empresa.

Gestão Estratégica de Projetos: Udemy

Se você quer ser um líder e gerenciar seus projetos estrategicamente com a metodologia Scrumban, você deve fazer este curso de gerenciamento estratégico de projetos. Este curso foi desenvolvido especialmente para gerentes de projeto que desejam aprender novas metodologias.

Ele discute várias ferramentas estratégicas necessárias em uma estrutura ágil, como análise SWOT, matriz de compartilhamento de crescimento, balanced scorecard e modelo de maturidade.

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Além disso, os participantes aprenderão a analisar novas situações e realizar gestão enxuta, gestão da qualidade total e mapeamento do fluxo de valor. Isso também ensinará como estabelecer um escritório de gerenciamento de projetos corporativos e desenvolver relatórios com gerenciamento de valor agregado.

O material do curso inclui 4 horas de vídeo sob demanda e 29 recursos para download.

Após a conclusão do curso, você não terá problemas para explicar estratégias complexas para seus colegas ou líderes, e isso também usando abordagens práticas.

O Scrumban [R]Evolução

Você aspira a gerenciar equipes de alto desempenho que seguem a metodologia Scrumban? O livro sobre Scrumban [R]Evolution é um guia definitivo para Scrumban.

O recurso discute a definição da metodologia, sua importância e como as organizações podem usá-la para obter o máximo desempenho e proficiência.

Este livro prático e coerente permite que você aplique princípios Lean/Agile comprovados para alcançar resultados finais. O autor esclarece os principais conceitos e princípios do Scrumban apresentando sua aplicação por meio de exemplos da vida real.

Não importa sua função em sua organização, você pode implementar os recursos de aprendizado para enfrentar seus desafios exclusivos e resolver problemas potenciais.

Além disso, você pode usar essa técnica para gerenciar as expectativas das partes interessadas. Com a experiência crescente, os participantes também serão capazes de utilizar as funcionalidades avançadas do Scrumban.

Scrumban: Ensaios sobre Sistemas Kanban para Desenvolvimento de Software Lean

Este livro é uma coleção de ensaios sobre o método Kanban e desenvolvimento de software lean. Ele capturou com sucesso a imaginação ou o processo de pensamento que acontece no mundo do desenvolvimento de software.

Ao implementar scrum e metodologias ágeis, as equipes de desenvolvimento podem se tornar mais eficientes e organizadas. No entanto, incluir metodologia enxuta como Kanban pode aumentar seus benefícios. Este livro ensina como fazer isso com facilidade.

A partir desse recurso, você pode aprender as métricas populares e as técnicas de gerenciamento necessárias para alcançar a melhoria contínua em ambientes do mundo real.

Os ensaios neste livro fornecem conhecimento básico para que você possa criar uma lista de práticas recomendadas para sua equipe combinando ágil e lean. O livro também apresenta uma abordagem robusta para identificação de oportunidades de melhoria de processo.

Praticante Scrumban Certificado IBQMI

Você está se preparando para se tornar um Certified Scrumban Practitioner IBQMI e ajudar as pessoas a mudar a forma como desenvolvem e entregam valores? Se sim, este livro com o mesmo título pode ajudar nisso.

Neste livro, os leitores podem aprender como o Scrumban pode oferecer a eles uma vantagem sobre os métodos Scrum ou Kanban. Além disso, ensina como considerar a cultura organizacional ao implementar esse método.

Você pode entender a vitalidade do fluxo e da transparência em qualquer framework Agile lendo este livro. Além disso, informa como implementar práticas Kanban adicionais em um ambiente Scrum existente sem fazer alterações.

Em suma, prepara você para o exame para que você possa ganhar esse título de trabalho exclusivo e protegido. Depois de se tornar esse profissional, você pode auxiliar as equipes na adoção de metodologias ágeis e melhorar como elas podem implementar isso.

Empacotando

Agora, você pode ser criativo e experimentar Scrum e Kanban experimentando a metodologia Scrumban. Você desfrutará dos benefícios de rotinas previsíveis e cultura de trabalho estruturada do scrum e arranjos flexíveis de tarefas de projeto do Kanban.

Mal pode esperar para testá-lo em sua equipe de DevOps? Comece conforme orientado acima neste artigo. Se precisar de mais ajuda, experimente os recursos também.

Você também pode estar interessado nessas atraentes ferramentas de gráficos de comparação para ajudar sua equipe de projeto na tomada de decisões.