O estoque é um ativo valioso para as empresas. Compreende itens que uma empresa pode usar para fabricar o produto final e vendê-lo para obter lucro.
Diferentes tipos de inventário são adequados para diferentes tipos de negócios e indústrias.
Seu estoque não deve ficar sem estoque nem exceder o que é necessário para atender às demandas dos clientes.
Mas se você não gerenciar adequadamente seu inventário, isso poderá afetar negativamente sua receita e resultados.
O estoque baixo ou esgotado pode decepcionar seus clientes, enquanto o estoque excedido pode resultar em desperdício.
Portanto, conhecer o estoque e seus tipos é essencial para fazer a escolha certa com base nas necessidades do seu negócio.
Vamos discutir o que é estoque e os diferentes tipos de estoque.
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O que é Inventário?
Estoque significa um estoque de mercadorias.
Bens podem ser itens, materiais e mercadorias que uma empresa armazenou para vender ou fabricar novos produtos e vendê-los para obter lucros. A empresa também gerencia e atualiza as mercadorias para atender às demandas dos clientes.
Um estoque é um ativo, intangível ou tangível, que tem valor de troca e pode ser usado para gerar receita.
Na fabricação, o estoque compreende produtos finais fabricados para venda, matérias-primas para produção e produtos parcialmente acabados em um chão de fábrica ou armazém.
Exemplo: Para uma empresa de fabricação de tecidos, o estoque inclui roupas prontas para venda, matérias-primas para produção de roupas novas como algodão, tecidos, couro, agulhas, linhas, etc.; estoque de tecido semi-acabado deixado para embalagem ou processamento posterior; e roupas mantidas para garantia de qualidade.
Nas indústrias de serviços, o estoque geralmente é intangível, uma vez que nenhum estoque físico é trocado. O inventário aqui pode ser as etapas necessárias para gerar uma venda ou os itens tangíveis ou intangíveis para ajudar em uma venda.
Exemplo: O inventário da companhia aérea inclui os assentos que devem ser preenchidos. Da mesma forma, uma empresa de hospedagem de servidores terá servidores virtuais em seu inventário.
Para atender às expectativas dos clientes, uma empresa precisa gerenciar bem seu estoque. Isso pode ser feito por meio de uma planilha, um notebook ou um software de gerenciamento de estoque. Ele o ajudará a rastrear seu estoque, garantir que os itens necessários estejam disponíveis no estoque e atender às demandas dos clientes para que eles possam fazer pedidos sempre que quiserem.
Tipos de inventário
Empresas de todos os tipos utilizam algum tipo de estoque em seu processo de produção e venda. Mas o estoque pode ser uma coisa complexa se não for gerenciado adequadamente.
Com base no tipo de indústria ou negócio, o estoque pode ser de diferentes tipos. E se você deseja administrar um negócio de forma eficaz, deve conhecer os tipos de inventário para decidir o que mais se adequa ao seu negócio.
Embora você encontre muitos tipos de inventário, aqui estão os quatro tipos principais que você deve conhecer.
Inventário de matérias-primas
Matérias-primas são itens ou bens processados para produzir o produto final. Esses itens podem ser as partes dos componentes presentes e ainda não são usados em produtos acabados ou estoque em processo.
Eles são combinados ou modificados para criar um novo produto e parecem irreconhecíveis após a formação do produto acabado.
Uma empresa de manufatura pode adquirir matérias-primas usando um subproduto de um determinado processo ou obter matérias-primas do(s) fornecedor(es).
As matérias-primas são de dois tipos:
- Matérias-primas diretas: são usadas diretamente em um produto acabado
- Matérias-primas indiretas: são parte dos custos ou despesas gerais da fábrica.
Frequentemente, os fabricantes gerenciam suas matérias-primas, mas as empresas voltadas para o varejo podem optar por trabalhar suas matérias-primas por conta própria ou participar do processo de seleção e distribuição.
Apenas as indústrias manufatureiras ou de serviços utilizam o conceito de matérias-primas, mas a indústria de comércio não.
Exemplo: As matérias-primas na indústria de fabricação de tecidos podem ser algodão, borracha, agulhas, fios, seda e muito mais. Essas também são as matérias-primas diretas para esse tipo de negócio, enquanto os materiais indiretos podem ser lâmpadas, espaço de armazenamento, baterias, máquinas, etc., que ajudam a manter sua fábrica funcionando.
A otimização do estoque de matérias-primas é fundamental para garantir que as demandas dos clientes sejam atendidas e, simultaneamente, evitar perdas. Manter quantidades de matérias-primas superiores às necessárias.
Você terá que arcar com altos custos de transporte, exigir maior espaço de armazenamento e enfrentar perdas monetárias quando os materiais ficarem ruins, obsoletos ou expirarem. É especialmente evidente na indústria de alimentos e bebidas, indústria farmacêutica e algumas outras.
Da mesma forma, você não quer ficar sem estoque. Porque se você fizer isso, não conseguirá produzir o volume desejado de produtos que seus clientes desejam comprar.
Portanto, certifique-se de equilibrar os dois lados rastreando, gerenciando, atualizando e reabastecendo o estoque de acordo com as demandas do mercado.
Trabalho em processo de inventário
Work-in-process (WIP) é um tipo de estoque que compreende itens em processo de transformação em um produto final. É o que você pode chamar de produtos semi-acabados, transformados de matérias-primas submetidas a alguns processos em seu caminho para se tornar um novo produto.
O inventário WIP inclui itens, componentes, subconjuntos e conjuntos em processo. Com base em uma perspectiva de custo, tem não apenas materiais físicos, mas também custos de mão de obra e despesas gerais. O estoque WIP pode ser encontrado no chão de produção e ainda não está pronto para venda. Até lá, passará por modificações e verificações de qualidade.
Exemplo: Na indústria de fabricação de computadores, os computadores que ainda estão sob alguns processos para adicionar recursos ou periféricos e buscar garantia de qualidade podem ser inventário WIP.
Da mesma forma, em uma empresa que fabrica xampu, o xampu, juntamente com os frascos onde é armazenado, ainda precisaria de verificações de qualidade. Eles também são considerados inventário WIP.
Geralmente, quanto menor o estoque de WIP bloqueado, melhor. É porque até que o estoque seja transformado no bem final, não adianta, pois você não pode vendê-los e obter lucros. Embora, em alguns casos, tais materiais possam ser vendidos a algum preço; no entanto, pode não lucrar muito com o negócio.
Manter um grande volume de inventário WIP também pode ser arriscado no caso de um desastre natural que destrua os armazéns ou um ataque feito pelo homem que comprometa dados e material físico. Muitas empresas consideram o inventário WIP não muito útil e o descartam completamente.
Portanto, é desejável minimizar os volumes de estoque de trabalho em andamento. Além disso, você também pode otimizar o tempo necessário para converter o estoque WIP no produto final usando procedimentos e ferramentas mais eficientes que podem aumentar a produtividade. Isso ajudará você a reduzir o valor bloqueado, liberá-lo rapidamente e obter melhores resultados.
Inventário de Produtos Acabados
Estes são provavelmente os mais simples de entender. Produtos acabados são os produtos finais prontos para venda ao cliente. Esse cliente pode ser um consumidor direto ou uma empresa comprando de você e usando-o para moldar suas ofertas e depois vender para seus clientes.
Os produtos acabados são reconhecidos como produtos acabados em termos de construção, embalagem e inspeção de qualidade. Eles estão prontos para serem vendidos e comercializados no mercado, áreas ou lojas-alvo. Esse tipo de inventário pode ser listado em seu site de comércio eletrônico, exibido em sua loja, empacotado para ser vendido ao seu cliente e assim por diante.
Você adquire os produtos acabados após a implementação do processo de fabricação completo, desde o uso das matérias-primas e moldá-las no produto desejado com a ajuda de ferramentas e procedimentos até a montagem das peças, garantia de qualidade e embalagem do produto. Os produtos acabados são vendáveis, contribuindo diretamente para a receita da empresa.
Exemplo: Para uma empresa de fabricação de automóveis, os produtos acabados serão os carros ou um cartão carregado em um caminhão e pronto para venda. Para uma empresa de joalheria, as peças de joalheria finais mantidas na loja e exibidas aos clientes são produtos acabados.
Da mesma forma, uma empresa de fabricação de tecidos terá produtos acabados, como jeans, tops, vestidos, camisas, etc., embalados e prontos para entrega a um distribuidor.
Inventário MRO
O inventário de suprimentos de manutenção, reparo e operação (MRO) também é conhecido como inventário de revisão. Esse tipo de estoque envolve itens usados para montar um produto, excluindo peças que terminam em um produto acabado.
Em termos de custo, as despesas de manutenção e suporte são adicionadas a esse estoque, juntamente com os materiais necessários para modificar e fortalecer o produto e melhorar sua estética.
Como o nome sugere, o estoque de MRO inclui itens usados nas operações, reparos e manutenção de um determinado produto. Esses itens estarão no estoque mesmo após o envio do produto final, pois o cliente pode precisar de serviços de reparo e manutenção a qualquer momento.
O estoque de MRO é crucial nas operações diárias de uma empresa. Muitas empresas consideram a embalagem neste inventário. Desta forma, pode ser de dois tipos – embalagem primária e embalagem secundária.
- Embalagem primária: Envolve a embalagem sem a qual um produto não é utilizado, como uma lata para armazenar bebidas energéticas, uma pequena cuba para armazenar hidratante, etc.
- A embalagem secundária envolve a embalagem externa das mercadorias para evitar danos no transporte ou manuseio ou torná-las esteticamente agradáveis. Pode ser uma caixa que armazena o hidratante em uma banheira, uma dúzia de garrafas de bebidas energéticas, etc.
Os suprimentos MRO são usados durante a produção, reparo ou embalagem, mas nunca são parte integrante do produto final. São materiais de apoio aos procedimentos de produção.
Exemplo: o estoque de MRO é enorme. Uma empresa de manufatura pode incluir prateleiras, máquinas, equipamentos de proteção como máscaras e luvas, computadores, mesas, cadeiras, material de escritório e muito mais.
Em uma empresa de manutenção de bicicletas, o inventário MRO terá itens que os ajudariam a manter ou reparar a bicicleta, desde veículos de reboque até chaves de fenda, porcas e parafusos, refrigerantes, óleos de motor e muito mais.
Outros tipos de inventário
Além dos principais tipos de inventário acima, aqui estão mais alguns tipos:
Inventário de serviço
É como um inventário MRO, mas envolve ajuda humana no bem final. Como o processo de fabricação envolve não apenas materiais e máquinas, mas também humanos para operar as máquinas e trabalhar as linhas de montagem e outros processos, envolve despesas significativas.
Exemplo: Funcionários como engenheiros, técnicos, operadores de máquinas, funcionários de escritório, empreiteiros e outros.
Estoque de buffer/estoque de segurança
Na fabricação e comércio, o mercado flutua frequentemente. Isso pode impactar negativamente o processo de produção e as vendas. O inventário de buffer pode ajudar nesses cenários. Inclui itens armazenados no armazém de uma fábrica para compensar choques inesperados, como um aumento repentino na demanda do cliente, greves trabalhistas, atrasos no transporte, etc.
Exemplo: Uma loja em uma região propensa a ciclones pode armazenar suprimentos domésticos nos meses esperados para atender a um aumento repentino na demanda.
Inventário desacoplado
Os itens extras mantidos em cada estação da linha de produção podem ser chamados de estoque desacoplado. Isso ajuda a evitar que o trabalho seja interrompido e garante um trabalho contínuo com todas as coisas disponíveis que são necessárias para o processo. É útil para empresas que fabricam apenas mercadorias e se as partes de uma linha tiverem velocidades de trabalho diferentes.
Exemplo: O gerente de loja de uma empresa de fabricação de computadores manterá algumas peças de lado em cada etapa do processo de fabricação para garantir que nada possa interromper a produção. Assim, mesmo após a falta de uma peça, o inventário desacoplado pode ser usado aqui.
Inventário de Ciclo
O inventário cíclico inclui itens encomendados regularmente em lotes para que o custo de armazenamento possa ser minimizado e o volume certo de inventário seja estocado. Esses materiais fazem parte de algum processo usual ou são utilizados diretamente na produção.
Exemplo: Uma empresa de fabricação de tecidos encomenda regularmente algodão em grandes lotes. Assim, se ficar sem algodão, o novo refil chegará e compensará as necessidades ao adquirir o espaço dedicado para armazenamento.
Inventário de trânsito
São itens como matérias-primas que uma empresa move de um local para outro por via férrea. Também podem ser produtos acabados que uma empresa transporta por caminhão para uma loja.
Exemplo: uma loja de comércio eletrônico pede 100 camisas e paga por elas, e elas ainda estão em trânsito para chegar à loja a partir do local do fornecedor.
Inventário Teórico
O estoque teórico ou estoque contábil é o estoque mínimo que uma organização necessita para concluir um determinado processo, eliminando o tempo de espera. É amplamente utilizado nas indústrias de alimentos e manufatura.
Exemplo: Uma marca de joalheria gasta 20% em matérias-primas, mas descobre que 23% é o gasto real. Aqui, 3% é o estoque teórico que foi desperdiçado.
Inventário em excesso
Excesso de estoque ou estoque obsoleto são matérias-primas ou mercadorias não utilizadas ou não vendidas que uma empresa não espera vender ou usar. No entanto, ainda paga pelo seu armazenamento.
Exemplo: Uma empresa fabricou 2.000 pares de sapatos para a Black Friday Sale, mas só conseguiu vender 1.800 deles. A Black Friday acabou e a mania por isso diminuiu. Então, a marca tem que vendê-los por um preço com desconto ou mantê-los no armazém e ainda pagar por eles.
Agora que você conhece diferentes tipos de inventário e exemplos de cada um, pode escolher o melhor tipo de inventário para sua empresa.
Assim, uma vez escolhido o tipo de inventário mais adequado para o seu negócio, surge outra questão – como acompanhar e gerir o inventário?
Como o Sortly pode ajudar?
O Sortly ajudará você a rastrear, gerenciar e atualizar seu inventário e ativos, independentemente do tipo de inventário. E se você é uma pequena empresa, é um dos melhores softwares de gerenciamento de estoque do mercado.
Algumas de suas características incluem:
- Gerenciamento de estoque de ponta a ponta, independentemente do seu tipo de negócio
- Rastreie itens por meio de códigos de barras ou QR e atualize-os
- Configure alertas automaticamente para rastrear datas importantes e níveis de estoque e tomar as melhores decisões
- Você pode gerenciar seu inventário onde e quando quiser usando qualquer dispositivo, seja um desktop, laptop, tablet ou smartphone.
- Conceda acesso a diferentes usuários e gerencie com segurança os níveis de permissão
- Acompanhe os logs para entender quem está fazendo o quê e contornar os riscos de segurança
- Crie relatórios personalizados em PDF e CSV com atividades e status.
Preço: Sortly tem uma versão gratuita que você pode experimentar. É melhor para pequenas startups e indivíduos. Ele oferece uma licença, campo personalizado e 100 entradas com suporte por e-mail e a Central de Ajuda.
Os planos pagos do Sortly começam em $ 29/mês e são melhores para pequenas empresas. Oferece três licenças, dez campos personalizados, geração ilimitada de etiquetas de código QR e 2.000 entradas com suporte por e-mail e Central de Ajuda.
Conclusão
Estoque é o ativo que inclui todos os bens e itens que uma empresa precisa para produzir o produto final. Conhecer os diferentes tipos de inventário ajudará você a entender as diferenças e escolher o tipo mais adequado para o seu negócio.
Além disso, otimizar seu inventário é crucial para garantir que você não fique com estoques baixos ou os exceda. Você pode usar o software de gerenciamento de inventário para rastrear, gerenciar, atualizar seu inventário e continuar aumentando a receita.