Marcos são os eventos significativos que são vitais para todo o projeto. Os gerentes de projeto usam modelos de gráfico de marcos para medir o progresso de um projeto.
Os marcos também mostram como você atinge as metas do projeto que foram definidas no início do projeto.
Pode ser uma maneira simples e básica de definir um marco. No entanto, todos na equipe do projeto podem não compreender os marcos do projeto da mesma maneira. Portanto, você pode enfrentar dificuldades para gerenciar o projeto se os membros da equipe não estiverem em sincronia.
Sem perder mais tempo, vamos aprofundar o tópico dos marcos do projeto. Leia o artigo para aprender marcos, gráficos de marcos, modelos, benefícios e muito mais em uma linguagem fácil de entender.
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O que é um gráfico de marcos?📈
Antes de entrar nos gráficos de marcos, vamos entender os marcos primeiro. Os marcos funcionam como pontos de verificação para avaliar o progresso do projeto à medida que o projeto avança para o objetivo final. Você pode usar os marcos do projeto como postos de sinalização para fases importantes na linha do tempo do projeto. Por exemplo:
- A data de início e a data de conclusão de um projeto.
- Uma revisão pré-planejada do projeto pelo cliente, um terceiro ou as partes interessadas.
- Um ponto do projeto em que você precisa discutir a atualização do orçamento com os investidores.
- Enviar uma entrega significativa, como enviar o protótipo do aplicativo mobile📱 para a equipe de experiência do cliente para feedback do usuário durante o processo de desenvolvimento ágil do produto.
Os marcos estão lá, para que você possa visualizar claramente os elementos significativos envolvidos em um projeto. Eles também mostram facilmente onde você está no desenvolvimento do produto ou no ciclo de vida do projeto em qualquer data e hora específicas.
Agora, definir um gráfico de marcos fica fácil. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos para visualizar os marcos de desenvolvimento do projeto ou do produto. Normalmente, o software de gerenciamento de projetos usa gráficos de Gantt ou outras estruturas de cronograma do projeto e coloca os marcos lá.
Os marcos em uma linha do tempo do projeto geralmente incluem detalhes vitais do marco, como data de início, data de vencimento, a quem reportar e assim por diante. Semelhante aos gráficos de Gantt, os gráficos de marcos também utilizam vários símbolos básicos sobrepostos em uma linha do tempo ou calendário do projeto. Essa estrutura fornece informações sobre as datas de conclusão dos marcos reais e planejadas.
Os símbolos do gráfico de marcos podem ser uma seta branca vertical para conclusão programada e uma seta preta vertical indicando a conclusão real. Além disso, uma forma de losango branco denota uma conclusão previamente agendada que ainda está datada no futuro, e uma forma de diamante ♦️ de cor preta indica uma conclusão previamente agendada para a qual a data já passou.
Por que os gráficos de marcos são essenciais para gerentes de projeto
Se você for um gerente de projeto ou responsável por um ciclo de desenvolvimento de produto, encontrará gráficos de marcos úteis pelos seguintes motivos:
Monitoramento de prazo
Dividir um grande projeto em partes de tarefas e marcos ajuda a criar muitos prazos em vez de um. Assim, a equipe do projeto trabalha adequadamente para atingir essas metas em vez de esperar pelo último prazo.
Mantenha datas importantes em destaque
Os modelos de gráfico de marcos ajudam você a planejar seu projeto considerando as próximas férias longas, reuniões de diretoria, treinamento de equipe, etc.
Reconhecer os gargalos do projeto
As tarefas de desenvolvimento de produtos que envolvem dependências de tarefas de parceiros ou fornecedores externos provavelmente entrarão em um gargalo, pois o cronograma de gerenciamento de projetos não leva em conta isso.
É por isso que os gerentes de projeto usam gráficos de marcos para incluir fatores externos, como o fornecimento de um fornecedor, necessário para encaminhar uma tarefa para o próximo marco. É assim que os gerentes de projeto inteligentes mantêm seus projetos fora do impasse.
Utilize sua equipe de projeto
Os gerentes de projeto usam gráficos de marcos para dividir um grande projeto em pequenos pedaços. Em seguida, eles analisam esses marcos para descobrir quais habilidades são necessárias. Assim, eles podem atribuir os marcos à equipe com base em suas habilidades.
Transparência no Financiamento
Os marcos do projeto são um componente indispensável ao relatar o status do projeto aos investidores. Ajuda os parceiros de financiamento a visualizar para onde está indo o dinheiro e qual é o retorno projetado. Assim, você pode convencer os financiadores e manter o fluxo de caixa.
Por que os gráficos de marcos são melhores que as planilhas
A seguir estão algumas desvantagens do uso de planilhas para marcos do projeto em vez de uma ferramenta de gráfico de marcos:
#1. As planilhas não têm a automação necessária para atualizações de aderência. Portanto, você precisa passar por dezenas de planilhas para saber o status atual dos projetos e marcos. Em seguida, você precisa escrever e-mails manualmente e acompanhar o recurso responsável pela tarefa.
#2. Os gráficos de marcos baseados em planilhas não notificam automaticamente toda a equipe quando você atinge um marco. Você precisa acompanhar todas as planilhas e procurar os marcos concluídos.
#3. A maioria dos aplicativos de planilha não oferece integração com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), rastreador de tempo e videoconferência. Portanto, para apresentar rapidamente dados ou status de projetos para as partes interessadas, você precisa passar por muitos preparativos antes da reunião.
#4. A maioria dos aplicativos de planilha não oferece recursos avançados de relatórios, exceto cálculos numéricos, tabelas, gráficos e tabelas. Pelo contrário, um aplicativo de gerenciamento de projetos dedicado com gráficos de marcos oferece recursos de relatórios especializados, como gráficos de burndown, gráficos de velocidade, fluxogramas cumulativos, gráficos de burnup, etc.
Como criar um gráfico de marcos
#1. O primeiro passo para a criação do gráfico de marcos é definir as metas do projeto. Portanto, acesse qualquer ferramenta de gerenciamento de projetos e crie uma linha do tempo do projeto. Você também precisará anotar as metas do projeto em cartões de tarefas. Por fim, forneça uma data de início e uma data de término estimadas para o seu projeto.
#2. A próxima tarefa é criar uma lista de tarefas para o projeto. Registre as tarefas do projeto em ordem cronológica. Por exemplo, para um projeto de desenvolvimento de produto de site, você precisa se registrar em um domínio e provedor de hospedagem e, em seguida, começará a trabalhar no site real.
#3. Você deve vincular as tarefas do projeto a intervalos de datas ou datas, dependendo do esforço necessário para concluir essas tarefas.
#4. Agora, você precisa identificar os marcos em seu projeto. Para descobrir se um componente do projeto se qualifica para ser um marco, você precisa fazer as seguintes perguntas. Se a resposta for sim para todas as perguntas, o elemento do projeto é um marco:
- O componente é um ponto de verificação significativo que indica a progressão do projeto?
- O componente do projeto afeta o prazo?
- As partes interessadas do projeto precisam revisar os componentes?
#5. É hora de criar uma linha do tempo do projeto no aplicativo de gerenciamento de projetos reunindo metas, tarefas, entregas, fases e marcos em uma ordem lógica. Durante a criação da linha do tempo, você também identificará as dependências de tarefas que podem colocar o projeto em um impasse.
#6. Por fim, compartilhe o gráfico de marcos com a equipe do projeto e as partes interessadas. Você também pode ativar notificações e e-mails para receber atualizações do projeto.
Determinar marcos no gerenciamento de produtos
Como a maioria dos processos de desenvolvimento de produtos segue a estrutura ágil, as datas-chave não são mais marcos lógicos. Porque seus produtos estão saindo continuamente e as melhorias também são em tempo real.
Portanto, no gerenciamento de produtos, os marcos devem ser objetivos específicos que sua equipe precisa alcançar quando um ciclo de desenvolvimento ou sprint termina. Aqui estão alguns exemplos de marcos para gerenciamento de produtos:
- Alcançar uma meta de indicador chave de desempenho (KPI)
- Adicionando novas funcionalidades ao produto
- Lançamento de um aplicativo móvel em um novo mercado de aplicativos
- Habilitando a equipe de vendas e marketing
- Participar de uma conferência ou feira e promover o produto
- Início ou fim de um trimestre fiscal
Aqui estão alguns dos melhores modelos de gráficos de marcos para gerentes de produto.
Modelos Gratuitos de Marco de Projeto
Tente esse Folha inteligente modelos para experimentar gráficos de marcos de diferentes designs e tipos. Os modelos estão disponíveis como marcos do projeto, cronogramas do projeto com marcos, marcos de aquisição de negócios, roteiros de marcos, etc.
Se você planeja gerenciar projetos ou desenvolvimentos de produtos com esses modelos, precisa acompanhar manualmente os status. O motivo é que esses modelos são baseados nos formatos Microsoft Word, Excel e PowerPoint. Alguns também estão disponíveis em arquivos PDF para envio fácil por e-mail de relatórios de marcos do projeto.
Você pode começar com o modelo básico de marco. Inclui um gráfico estático para marcos e uma linha do tempo visual. A tabela estática contém cabeçalhos como destinatário do marco, comentários, status etc.
Gráfico de marcos
o Gráfico de marcos do Lucidspark permite visualizar facilmente os principais objetivos e marcos do projeto. O gráfico é bastante simples e você pode organizar os marcos do seu projeto rapidamente inserindo os detalhes. Você não precisa investir muito tempo na edição do modelo.
Por design, é uma matriz de 3 por 4 de cartões em forma de quadrado. Da esquerda para a direita, as colunas representam o Marco 1, o Marco 2, o Marco 3 e o Objetivo Final. As linhas de cima para baixo representam entregas, etapas e datas.
Você pode copiar e colar as caixas de texto existentes para Título e Descrição para acomodar as tarefas ou entregas que representam os marcos do projeto. Além disso, você pode usar o Dragline do recurso de forma para conectar os marcos com tarefas, fases, dependências, etc.
Modelos de gráfico de marcos
Se você e sua equipe colaboram em um grande projeto com muitas tarefas, prazos e entregas, você pode usar o exemplo de gráfico de marcos sem esforço de Miro.
O gráfico de marcos pronto é adequado para rastrear vários projetos e tarefas usando gráficos estáticos e cronogramas visuais. O design facilita o planejamento de eventos importantes programados para ocorrer em intervalos de tempo específicos durante o ciclo de vida do projeto.
O exemplo do gráfico de marcos também permite que você colabore em tempo real com sua equipe de desenvolvimento de produtos por meio do compartilhamento de links. Além disso, você pode converter o quadro para o modo de apresentação se precisar apresentar conquistas de marcos para as partes interessadas do projeto.
Criador de gráfico de Gantt
Gestor de projeto é uma ferramenta de PM líder que permite criar gráficos de Gantt com marcos do projeto. Esses gráficos estão disponíveis on-line para que você possa configurar notificações automáticas, relatórios, avaliação do andamento do projeto e muito mais.
A ferramenta permite que você visualize marcos facilmente na visualização de lista, quadro e calendário de um projeto. Os marcos são projetados de forma a combinarem bem com o gráfico de Gantt. Todos os marcos são designados por meio de símbolos de diamante na linha do tempo do projeto.
Você pode adicionar e personalizar marcos no menu da faixa de opções do gráfico de Gantt. Depois de ir para a fita de Gantt, você verá um símbolo de diamante. Clique nele para adicionar um novo marco ou editar um existente.
Marcos do projeto
Criativamente é outra plataforma popular para modelos e diagramas profissionais. Você pode visitar o site para acessar alguns modelos interessantes de gráficos de marcos que as equipes de desenvolvimento de produtos e as partes interessadas entendem facilmente.
Se você projetar o gráfico de marcos corretamente usando gráficos de Gantt e cronogramas de projetos, poderá usar o gráfico como um local centralizado para gerenciamento de projetos. Creately permite que você colabore ao vivo com recursos externos e internos. Além disso, você pode configurar notificações inteligentes para saber sempre que alguém fizer alterações no quadro de marcos.
Gráfico de marcos do projeto
Linha do tempo do escritório também é um destino popular para suplementos que funcionam online ou offline com seus aplicativos favoritos do Microsoft Office, como PowerPoint e Excel. Embora a maioria dessas ferramentas de linha do tempo seja paga, você pode baixar uma versão de avaliação gratuita para visualizar seus marcos. Se você achar o modelo vantajoso, poderá comprar uma licença comercial do Office Timeline.
Seu gráfico de marcos contém uma linha do tempo do projeto e símbolos básicos como diamantes, círculos e quadrados para denotar os marcos. A linha do tempo do projeto é essencialmente uma escala de tempo horizontal na qual os marcos aparecem. Você pode adicionar dados de marcos, como data de início, descrição, recursos e data de término.
Perguntas frequentes
O gráfico de Gantt é diferente de um gráfico de marcos?
Os gráficos de Gantt são ferramentas de gerenciamento de projetos diferentes dos gráficos de marcos. Os gráficos de Gantt informam quais atividades você precisa concluir para concluir um projeto.
Pelo contrário, um gráfico de marcos informa as datas finais nas quais você precisa entregar entregas específicas do projeto ou apresentar um relatório.
Palavras finais
Os marcos fazem uma grande diferença para qualquer projeto de várias maneiras. Se você é um gerente de projeto e não definiu marcos do projeto, é o momento certo para fazer isso. Pelo contrário, se você é um membro da equipe do projeto e deseja definir marcos para uma navegação sem esforço do projeto ou dos processos de desenvolvimento do produto, fale com o líder do projeto agora.
Até agora, você passou pelo básico simples de marcos, gráficos de marcos e suas vantagens. Você também aprendeu como criar um para qualquer projeto ou desenvolvimento de produto. Além disso, apresentamos alguns dos melhores modelos de gráficos de marcos que você pode começar a usar agora mesmo sem perder tempo criando um do zero.
Você também pode ler o artigo Roteiro do Projeto: Guia e Modelos Gratuitos para obter melhores relatórios do projeto para as partes interessadas.