Tudo o que você queria saber

Procurando um aplicativo profissional para criar diagramas e fluxogramas para representar visualmente ideias e informações de negócios complexas?

Não procure mais porque o Microsoft Visio é uma das melhores e mais preferidas ferramentas de diagramação das organizações empresariais. Foi criado pela Shapewear Corporation e posteriormente adquirido pela Microsoft em 2000.

O que é o Microsoft Visio?

Microsoft Visio é um software usado para criar diagramas e fluxogramas profissionais para gerenciamento de negócios, análise e apresentações. O aplicativo ajuda a visualizar e transformar dados complexos em diagramas que comunicam informações facilmente.

O Visio tem mais de 250.000 formas e símbolos modernos. O aplicativo é usado para atender às necessidades de diagramação de edifícios e arquitetura, gerenciamento de TI, modelagem de processos, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento de projetos, design de interface de usuário e muito mais. O uso mais comum do Microsoft Visio é para criar Organograma, Fluxograma, Plano de Fluxo e Notação de Modelagem de Processos de Negócios.

Quais são os recursos do Microsoft Visio?

A seguir estão alguns dos melhores recursos do aplicativo Microsoft Visio:

  • O Microsoft Visio é uma ferramenta de diagramação muito popular, confiável e estável.
  • Dá acesso ao OneDrive para armazenar e visualizar diagramas de qualquer lugar online.
  • O aplicativo permite que os usuários editem e comentem diagramas em tempo real.
  • O indicador de presença do Visio mostra onde seu coautor está trabalhando no diagrama.
  • O Microsoft Visio é compatível com vários navegadores, o que significa que você pode acessar o aplicativo de qualquer navegador.
  • O aplicativo possui vários modelos, predefinições e opções de diagramas disponíveis, mesmo para suas necessidades específicas, incluindo wireframe, software, gerenciamento de projetos, engenharia, etc.
  • O Visio possui o ShapeSheet Intellisense, que ajuda a completar fórmulas à medida que você as digita.
  • O recurso de exibição de bastidores do Visio permite que você visualize seu diagrama mesmo quando estiver criando-o.
  • O aplicativo Web Visio permite que você salve automaticamente seu trabalho por padrão.
  • O aplicativo também funciona perfeitamente em dispositivos habilitados para toque.
  • As funções de panorâmica e zoom estão disponíveis para visualizar formas e diagramas com grande precisão.
  • Personalize diagramas para cor de fundo, transparência, tamanho, resolução, etc.
  • Salve diagramas em formato JPEG e PNG.
  • Atribua hiperlinks a formas de diagramas que redirecionam para um link externo, outras páginas ou endereço de email.
  • Documente diagramas do Microsoft Visio em documentos do Word automaticamente.
  • Crie e compartilhe diagramas com facilidade e segurança.
  • O aplicativo também ajuda a dividir diagramas complexos e grandes em partes menores com slides do Microsoft PowerPoint.
  • Permite a integração perfeita com outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure.
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Como o Visio é melhor do que os aplicativos de fluxograma regulares?

Diagramas e recursos visuais adicionam uma dimensão extra a uma proposta de negócios, apresentação e gerenciamento. Para algumas áreas específicas como arquitetura, engenharia, etc., criar diagramas profissionais usando uma boa ferramenta se torna muito importante.

O Microsoft Visio é uma das melhores e mais preferidas ferramentas disponíveis. O aplicativo tem quase todos os recursos disponíveis para acomodar suas necessidades de diagramação. Se você precisa de fluxogramas simples ou diagramas complexos e grandes, o aplicativo oferece total flexibilidade. Possui uma ampla variedade de modelos e predefinições padrão para criar visuais rapidamente. Ao mesmo tempo, você pode personalizar os diagramas usando diferentes ferramentas para atender às suas necessidades específicas.

Viso é a melhor ferramenta de modelagem para infraestrutura de TI, processos de negócios, estrutura organizacional, UI-wireframe, etc. A interface é simples e intuitiva em comparação com outros softwares como CAD e também é muito mais barata. O aplicativo permite integrar documentos facilmente; nenhuma conversão específica é necessária.

Possui uma vasta biblioteca de formas, ícones e elementos. Os modelos padrão do setor disponíveis economizam tempo e esforço. Você pode criar diagramas fáceis de entender para leitores técnicos e não técnicos.

Para resumir, aqui estão alguns benefícios do Microsoft Visio que o tornam mais preferível:

  • O Microsoft Visio fornece ferramentas e recursos de diagramação para criar várias arquiteturas de negócios e banco de dados sem esforço.
  • Crie facilmente fluxogramas, discussões de brainstorming, modelos BPMN, mapas e outros diagramas.
  • O Microsoft Visio é compatível com vários navegadores e, com o plano profissional, você pode baixá-lo em vários dispositivos.
  • Os aplicativos permitem que você crie visuais que capturam dados importantes e valiosos para você e sua empresa.

Se compararmos com outras ferramentas, levando em consideração todos os fatores, desde preço, facilidade de uso, compatibilidade entre navegadores, recursos avançados, modelos padrão e muito mais, o Visio é definitivamente a melhor escolha.

O Visio se integra a outros produtos da Microsoft?

Descubra abaixo como você pode integrar o Visio a outros produtos da Microsoft, como Teams, Power BI, Automate, Excel, PPT, Word, OneDrive e Azure:

Equipes: com o Visio, você pode visualizar, editar e colaborar facilmente em diagramas do Visio de dentro das equipes da Microsoft. Carregue os arquivos do Visio para a biblioteca de arquivos do Microsoft Team do seu dispositivo ou armazenamento em nuvem. Aqueles que têm a permissão adequada podem acessar os diagramas do Visio diretamente do Teams.

Power BI: você pode usar o Microsoft Visio para a Web e o Power BI juntos para comparar e ilustrar diagramas e recursos visuais para fins comerciais. Aqui está um passo a passo instruções sobre como integrar diagramas do Visio no Power BI.

Automatize: acesse o Visio do próprio aplicativo Power Automate para analisar e esboçar a lógica do diagrama antes de construí-lo.

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Excel: crie fluxogramas básicos ou organogramas no Excel usando o recurso de suplemento Visio Data Visualizer.

PPT: o Visio permite criar trechos de slides e exportá-los para o Microsoft PowerPoint para diagramas grandes e complexos.

Word: Insira, exiba e edite diagramas do Visio em documentos do Word facilmente usando etapas simples.

OneDrive: o Microsoft Visio fornece acesso ao armazenamento do OneDrive para armazenar diagramas do Visio e visualizá-los de qualquer lugar online.

Azure: o Visio pode ser usado para criar diagramas do Azure para ajudar a projetar e implementar soluções de aplicativos.

Visão geral dos planos de preços do Microsoft Visio

O Microsoft Visio é uma ferramenta paga e o plano de preços não está incluído no pacote do Microsoft Office 365. A seguir estão dois dos planos de preços do Visio disponíveis para assinaturas mensais ou anuais.

PLANO 1:

Com o plano de preços 1 do Visio, você terá acesso à Web ao aplicativo. Este plano é para criar diagramas básicos, fluxogramas, linhas de tempo e diagramas SDL. Você receberá 2 GB de armazenamento OneDrive. O plano oferece várias predefinições e modelos para você começar. O preço de uma assinatura mensal é de US$ 6 por usuário por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de US$ 5 por usuário por mês.

PLANO 2:

O Plano 2 do Visio inclui todos os recursos do plano 1, além de recursos avançados adicionais. Este plano oferece um aplicativo de desktop que você pode baixar em 5 dispositivos por vez. Este plano é recomendado para usuários que precisam de diagramas profissionais que atendam aos padrões do setor, como BPMN 2.0, UML 2.5 e IEEE. O preço de uma assinatura mensal é de US$ 18 por usuário por mês, enquanto o preço de uma assinatura anual é de US$ 15 por usuário por mês.

Escolha um plano que atenda às suas necessidades e ao seu orçamento. Se você precisar criar diagramas básicos, o plano 1 deve ser sua escolha. Mas se você precisar de recursos avançados para criar diagramas, certamente vá para o plano 2.

Quais são os tipos de diagramas que podem ser criados usando o Visio?

Com o Microsoft Visio, você pode criar vários tipos de diagramas e visuais. A seguir estão alguns dos tipos populares de diagramas que você pode criar usando o Visio:

Fluxograma

Os fluxogramas são usados ​​pelas empresas para descrever um processo por meio de formas e setas. São os diagramas mais usados ​​para analisar, documentar, estudar, planejar e comunicar processos complexos divididos em bits para melhor compreensão. As formas no fluxograma representam as etapas e as setas representam a progressão de uma etapa para outra.

Organogramas

Organogramas (Organogramas) são um diagrama que exibe a estrutura interna de uma organização e sua hierarquia de relacionamento. A caixa mostra o nome e o cargo do funcionário, e a linha conecta os diferentes níveis. O diagrama representa quem se reporta a quem e é essencial para uma melhor gestão e planejamento.

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Planos de chão

Uma planta baixa é um diagrama que mostra o layout de um edifício ou outra estrutura em 2D de cima.

Ajuda a visualizar a localização de quartos, móveis, etc., em relação uns aos outros.

Mapas mentais

Um mapa mental é um diagrama que conecta diferentes ideias, palavras, conceitos, tarefas, etc., a um assunto ou conceito central.

Este diagrama é melhor usado para brainstorming de ideias e planejamento de forma eficaz. O assunto principal é representado por uma forma oval, e ramos e sub-ramos representam várias ideias.

Tabelas e gráficos

Tabelas e gráficos são usados ​​para representar visualmente dados complexos de uma forma mais fácil de fazer interpretações. Esse tipo de diagrama é comumente usado em representações de negócios. As empresas usam gráficos e gráficos diferentes: gráficos de barras, gráficos de pizza e gráficos de linhas.

Gráficos de gantt

Os gráficos de Gantt são os diagramas mais comumente usados ​​para gerenciamento de projetos. É um tipo de gráfico de barras que ajuda a representar uma representação gráfica dos cronogramas do projeto.

Ele mostra as tarefas do projeto, datas de início e término, pessoas atribuídas a diferentes tarefas e outras informações importantes.

Diagramas de rede

Um diagrama de rede é útil para representar a estrutura da rede de computadores de uma empresa ou prédio. Ele mostra todos os componentes que compõem a rede e como eles estão interconectados. O diagrama de rede também é usado para descrever como os dados do computador fluem em uma organização.

Aqui estão algumas dicas para fazer o melhor uso do aplicativo:

  • Primeiro, verifique se há algum modelo disponível no aplicativo que atenda às suas necessidades. Se você não encontrar uma correspondência exata, selecione o modelo mais próximo e personalize-o de acordo com o que deseja.
  • Use estênceis do Microsoft Visio para puxar formas diferentes, por exemplo, lápis em forma de fluxograma.
  • Adicione dados facilmente digitando diretamente em uma janela de dados de forma.
  • Com o Visio professional, importe dados automaticamente do Microsoft Excel ou Access.

Quais formatos de arquivo são usados ​​no Visio?

Abaixo estão listados alguns tipos de arquivos importantes suportados pelo Microsoft Visio:

  • VSDX (Desenhos do Visio)
  • VSSX (Arquivo de Estêncil do Visio)
  • VSTX (modelo de desenho do Visio)
  • VDW (Desenho da Web do Visio)
  • VSDM (Desenho Habilitado para Macro)
  • VSTM (Modelo habilitado para macro do Visio)
  • VSSM (modelo habilitado para macro do Visio)
  • VSX (arquivo XML de estêncil do Visio)
  • VTX (arquivo XML de modelo do Visio)

Palavras finais

O Microsoft Visio é uma ferramenta versátil para fins comerciais e empresariais. O aplicativo vem com dois planos de preços que incluem recursos básicos e avançados. Ele ajuda a criar diagramas profissionais sem esforço usando várias ferramentas e modelos padrão do setor. No entanto, você pode personalizar seus diagramas de acordo com suas necessidades. Permite fácil integração com outros produtos da Microsoft para diferentes objetivos de negócios.