A ideia de etiquetagem, ou “tagging”, popularizou-se nas redes sociais, inicialmente no Facebook e em outras plataformas. No entanto, a sua origem antecede o surgimento dessas mídias. A etiquetagem começou a ser usada em sites da Web 2.0 como forma de categorizar conteúdo. Hoje em dia, continua a ser uma ferramenta valiosa em diversos serviços da Web 2.0 e posteriores, incluindo o nosso wdzwdz.com. As etiquetas têm encontrado novas aplicações em diversas ferramentas, como Evernote, Microsoft OneNote, e até mesmo no sistema operativo OS X Mavericks. Elas permitem organizar o sistema de arquivos de acordo com a filosofia de gestão de prioridades que o utilizador adota, como o método GTD (Getting Things Done), que se baseia bastante na etiquetagem de prioridades. O TagSpaces, por sua vez, oferece uma abordagem diferenciada para a etiquetagem e gestão de ficheiros.
O TagSpaces possui uma interface dedicada à classificação de ficheiros e diretórios através de etiquetas. Esta é a sua função principal e o desempenho é excelente. É importante ressaltar que esta solução é muito eficaz para quem necessita organizar os seus ficheiros. Já vem com algumas etiquetas pré-definidas, como GTD, prioridades e etiquetas inteligentes (nota do autor: ainda não compreendi o que torna estas etiquetas “inteligentes”).
Ao iniciar a aplicação, é apresentado um breve tutorial/apresentação sobre a navegação na mesma, que não é essencial, pois a aplicação tem uma curva de aprendizagem muito suave. O primeiro passo é designar o diretório ou diretórios cujo conteúdo pretende etiquetar, incluindo as subpastas. Cada item pode ser etiquetado tantas vezes quantas forem necessárias. A gestão do contexto é da responsabilidade do utilizador, pois a aplicação não impede, por exemplo, que um mesmo documento seja etiquetado como de alta e baixa prioridade. É importante mencionar que muitas outras aplicações também não oferecem essa restrição.
A aplicação oferece uma ampla paleta de cores, permitindo que crie etiquetas únicas e relevantes para as suas necessidades. Uma vantagem em relação às etiquetas do macOS é que as etiquetas do TagSpaces não são apenas codificadas por cores, mas também rotuladas. Contudo, o acesso aos arquivos pode ser um pouco demorado, pois é preciso passar por vários cliques e submenus para interagir com o ficheiro desejado, ao contrário da agilidade do Finder com o atalho ⌘ + O ou um clique duplo. Seria ideal integrar a flexibilidade do TagSpaces com a conveniência das etiquetas do macOS. Atualmente, a etiquetagem é ilimitada, mas essas etiquetas só têm significado dentro da aplicação TagSpaces.
O TagSpaces permite etiquetar todos os ficheiros do seu sistema e até criar alguns ficheiros dentro da aplicação. No entanto, continua a funcionar como um complemento do sistema operativo, o que impede que se torne uma aplicação perfeita, pois é necessário depender dela para que as etiquetas tenham algum significado real. Mesmo assim, representa um grande avanço na gestão de etiquetas.