O método do caminho crítico (CPM) é um método de gerenciamento de projetos que permite reconhecer tarefas essenciais para a conclusão do projeto.
Você deve ter encontrado o termo análise de caminho crítico ou método na escola de administração. A maioria dos estudantes e estagiários de administração não tem certeza sobre essa ferramenta de gerenciamento de projetos até que assumam o papel de gerente de projetos.
Como você gerenciará um projeto de negócios do mundo real, você deve entender o CPM e sua importância. Caso contrário, seu projeto pode sofrer problemas de tempo e entregas.
Continue lendo este post sobre CPM para adquirir uma compreensão clara e acionável da análise do caminho crítico. Você também aprenderá sobre alguns aspectos vinculados do CPM que o ajudarão no mundo dos negócios.
últimas postagens
O que é o Método do Caminho Crítico (CPM)?
O método do caminho crítico é um processo em que um líder de projeto identifica tarefas vitais que ajudam a concluir o projeto no prazo. Assim, fica mais fácil determinar o agendamento de tarefas. É a série de tarefas que constitui o maior intervalo de tempo.
Você deve concluir essas tarefas no prazo para garantir que todo o projeto seja concluído de acordo com o cronograma. Se você perceber algum atraso na execução das tarefas críticas, todo o projeto também será atrasado.
A análise de CPM gira principalmente em torno da identificação de dependências de tarefas, descobrindo as tarefas mais críticas do cronograma do projeto e computando a duração das tarefas.
A técnica tem sido uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos por mais de 60 anos desde sua criação no final da década de 1950. Ele foi criado principalmente para resolver os problemas de aumento de custo do projeto devido ao agendamento de tarefas inepto. Agora, é a ferramenta de escolha para priorização de tarefas ou planejamento de projetos.
Os principais componentes da análise CPM
Existe uma abordagem padronizada para a análise do caminho crítico para que os gerentes de projeto e as partes interessadas em todos os países e setores possam entender a rede CPM de qualquer projeto. Para criar um formato CPM padrão, você deve incluir os seguintes componentes:
A hora de início mais cedo (ES)
Ele simplesmente indica o carimbo de data/hora mais antigo dentro do projeto quando sua equipe pode começar a trabalhar em qualquer tarefa. No entanto, você precisa conhecer as dependências e subtarefas de tarefas para calcular o ES.
A última hora de início (LS)
Pelo contrário, o LS é o último minuto em que sua equipe pode começar a trabalhar em uma tarefa específica. Se a equipe ultrapassar o valor de LS, existe a possibilidade de atraso do projeto.
O tempo de término mais cedo (EF)
Esta figura indica o carimbo de data/hora mais cedo em uma linha do tempo do projeto quando sua equipe pode concluir uma tarefa. Você pode derivar o valor levando em consideração a primeira hora de início e a duração da tarefa.
O último tempo de término (LF)
O valor LS informa quanto atraso uma tarefa pode absorver antes da conclusão que não afetará todo o prazo de conclusão do projeto. Esse valor também depende da última hora de início e da duração da tarefa.
Flutuador
Float também é conhecido como folga. Ele informa quanto tempo sua equipe pode atrasar uma tarefa antes que tal adiamento de tarefa afete a rede de tarefas subsequentes e o cronograma do projeto. Você deve manter zero floats para as tarefas do caminho crítico.
O algoritmo do método do caminho crítico
O algoritmo do caminho crítico define como a rede de tarefas tomará forma. Tem basicamente duas partes:
Passar para a frente
A passagem para frente lida com valores como a primeira hora de início (ES) e a primeira hora de término (EF). Ele usa um diagrama de rede de tarefas e um intervalo de tempo estimado para cada atividade para calcular o ES e EF das tarefas críticas.
O ES de qualquer tarefa será sempre igual ao EF de sua atividade precursora. A fórmula de cálculo do EF é:
EF = ES + t (onde t é a duração da tarefa)
No final do diagrama de rede, você deverá ver o EF da última tarefa do seu projeto. Esse valor de hora, data ou dia é equivalente ao período de tempo de todo o projeto.
Passe para trás
A passagem para trás permite determinar os valores de término e início tardios para qualquer tarefa do projeto. Assim, você pode calcular o intervalo de tempo do projeto e, finalmente, identificar o caminho crítico. Aqui, o LF é o EF da última tarefa. A fórmula de cálculo que você pode usar é:
LS = LF – t (onde t é a duração das tarefas)
Este algoritmo também permite calcular LF para tarefas anteriores da última tarefa. Para isso, LF será o ES da tarefa que se segue imediatamente.
Como encontrar o caminho crítico usando o CPM
#1. Reúna todas as tarefas do projeto em uma tabela. Você pode usar uma estrutura analítica do projeto para essa finalidade. Desde o início até a entrega final, certifique-se de que todas as tarefas estejam lá.
#2. Por meio de brainstorming colaborativo, identifique as dependências de tarefas. Tarefas dependentes são aquelas atividades que não podem começar até que você complete uma tarefa anterior.
#3. Agora, construa um diagrama de rede de tarefas de acordo com sua ordem de aparência. Você também pode chamá-lo de gráfico CPM.
#4. Depois de criar o gráfico CPM, é hora de estimar o período de tempo para cada tarefa. Você pode obter ajuda de especialistas no assunto, projetos antigos, etc., para alocar tempo para todas as atividades do projeto.
#5. Agora você pode usar o algoritmo CPM para calcular valores para ES, EF, LS e LF de atividades no projeto.
#6. Agora você deve calcular o float para cada tarefa. Você pode simplesmente subtrair ES de LS para encontrar o valor float.
#7. A rede de tarefas com zero float constrói o caminho crítico. Todas essas tarefas são dependentes, exceto a primeira tarefa do gráfico CPM.
#8. Você pode continuar atualizando o gráfico CPM à medida que começa a executar o projeto.
Como calcular o comprimento do projeto usando o CPM
#1. Mencione a hora de início e a hora de término de cada tarefa do projeto no diagrama de rede.
#2. A hora de início da primeira tarefa é 0 e a hora de término dessa tarefa é simplesmente a duração da tarefa.
#3. Da mesma forma, a hora de início da próxima atividade é a hora de término de sua predecessora. A hora de término é, no entanto, a soma da duração da tarefa e a hora de início.
#4. Siga o acima até calcular a hora de início e a hora de término de todas as tarefas na rede do gráfico CPM.
#5. A hora de término da última tarefa na série do caminho crítico é a hora de término de todo o projeto.
Os Casos de Uso da Análise de Caminho Crítico
Calcular flutuação da tarefa
Você pode usar o gráfico CPM para calcular a folga das tarefas. Uma folga zero significa que as tarefas do projeto estão definidas, enquanto uma folga positiva indica que as atividades do projeto são flexíveis. Tarefas não críticas podem ter um valor flutuante mais alto.
Comprimindo Cronogramas
Se você precisar concluir um projeto antes do prazo agendado, poderá usar técnicas de compactação, como tarefas de rastreamento rápido e travamento. Um gráfico de CPM ajudará você a determinar quais tarefas estão qualificadas para acompanhamento rápido.
Dados para uso futuro
Um gráfico CPM é atualizado à medida que o projeto avança. Você pode comparar o gráfico CPM de qualquer projeto em diferentes fases para fazer uma estimativa de tempo mais precisa de projetos futuros.
Vantagens do Método do Caminho Crítico
#1. O principal benefício da análise CPM é o agendamento eficiente das tarefas do projeto. O processo separa claramente as tarefas não críticas das críticas. Assim, você pode atribuir atividades críticas a funcionários altamente experientes e tarefas não críticas a funcionários com menos experiência.
#2. Você obtém um tempo estimado de conclusão do projeto e um intervalo de tempo individual para tarefas e subtarefas. Você pode inseri-los em uma ferramenta de gerenciamento de projeto para monitoramento do status da tarefa.
#3. Você pode alocar mais recursos humanos para tarefas longas e críticas à medida que elas são liberadas de tarefas não críticas.
#4. O orçamento de custos do projeto é uma tarefa desafiadora para os gerentes de projeto. Mas, com a análise de CPM, você pode dividir o orçamento em pequenas partes e atribuí-las a tarefas e subtarefas para facilitar o orçamento do projeto.
Ferramentas de análise de CPM
Embora você possa usar uma caneta e papel para desenhar uma rede CPM física ou usar o Microsoft Visio para desenhar o mesmo, isso se tornará muito manual e um processo agitado. Em vez disso, você pode automatizar todo o procedimento de análise de CPM usando qualquer uma das seguintes ferramentas:
Análise do Método do Caminho Crítico no Smartsheet
Folha inteligente é uma renomada ferramenta de colaboração e gerenciamento de trabalho em uma interface de usuário (UI) semelhante a uma planilha. Ele fornece muitos modelos de gerenciamento de projetos, portanto, você não precisa criar um do zero. Um desses modelos úteis é um modelo de gráfico de Gantt formatado especialmente para análise de CPM.
Para estabelecer o caminho crítico do projeto, use o modelo Projeto Básico com Gantt e Dependências. Abra-o e insira as tarefas do projeto no cabeçalho da coluna Seção. Se houver subtarefas, você também poderá digitar essas tarefas. Agora, basta adicionar a data ou hora de início e término das tarefas. Você também pode precisar estabelecer dependências de tarefas, se houver.
Agora você pode clicar na opção Mostrar caminho crítico no canto superior direito da visualização de Gantt para alterá-la para CPM.
Lucidchart como um software CPM
Lucidchart é um aplicativo líder de diagramação na nuvem que permite combinar colaboração de projeto, visualização de dados e diagramação de fluxo de trabalho em um software centralizado. Como o aplicativo pode ser acessado de qualquer lugar pela Internet e um navegador da Web, você pode aumentar a compreensão da equipe sobre o projeto e aumentar a produtividade.
Ele vem com vários modelos de diagramação para análise de CPM. Você pode simplesmente escolher um da biblioteca e personalizá-lo. Você pode adicionar fórmulas em formas de fluxograma para automatizar o planejamento da duração do projeto por meio do CPM.
Além disso, o Lucidchart oferece várias opções de integração para editar, acessar e compartilhar o CPM diretamente em aplicativos de negócios como Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, etc.
Software de caminho crítico do ProjectManager.com
Gestor de projeto é um aplicativo de gerenciamento de projetos de serviço completo baseado em computação em nuvem. Você pode calcular o caminho crítico de qualquer projeto usando o recurso de gráfico de Gantt desta ferramenta. O uso da ferramenta é bastante simples para análise de CPM. Tudo o que você precisa fazer é enviar alguns detalhes do projeto, como tarefas, subtarefas, data de início, data de término e dependências.
O aplicativo criará automaticamente uma linha do tempo do projeto. Agora, basta alterar o filtro de visualização para o caminho crítico e descobrir quais tarefas exigem sua atenção imediata.
Software de caminho crítico da Creately
Criativamente é mais uma ferramenta de diagramação popular também adequada para análise profissional de CPM. Você pode usar várias formas nesta ferramenta para estruturar sua própria rede de caminho crítico. Ele vem com a funcionalidade de arrastar e soltar para que você possa criar rapidamente uma rede de tarefas para determinação de caminhos críticos.
Além disso, a prancheta do Creately possui uma tela infinita. Assim, se o seu projeto for muito complexo e grande, você ainda poderá usar essa ferramenta. Além disso, compartilhar um espaço de trabalho CPM é bastante fácil por meio de compartilhamento de links ou convites de colaboradores. Assim, você pode descobrir as tarefas críticas de um projeto enquanto trabalha em conjunto com sua equipe de projeto online.
Perguntas frequentes
Como o CPM é diferente do gráfico de Gantt?
O gráfico de Gantt é uma ferramenta de visualização da linha do tempo do projeto. Ao contrário, a técnica de mapeamento do caminho crítico determina o tempo de duração do projeto. O CPM cria uma sequência de tarefas agendadas e, assim, você conhece a extensão do projeto.
O gráfico de Gantt é principalmente um gráfico de barras horizontal onde você traça o tempo em relação às tarefas. Por outro lado, a análise CPM consiste em um diagrama tipo fluxograma com uma abordagem algorítmica para estruturar as tarefas do projeto em uma série.
Como o CPM é diferente do gráfico PERT?
O CPM é um modelo determinístico orientado a atividades que lida com várias tarefas do projeto. Ele sempre lida com tarefas para as quais você sabe o tempo necessário para a conclusão. Assim, você pode determinar quanto tempo o processo geral durará antes de entregar todas as entregas.
Pelo contrário, o PERT, ou técnica de avaliação e revisão de projetos, é um modelo de probabilidade orientado a eventos onde você construirá uma rede de tarefas com base nos eventos. A maioria dos gerentes de projeto usa essa ferramenta para gerenciar tarefas para as quais o tempo de conclusão é desconhecido.
Palavras finais
O método do caminho crítico é uma ferramenta poderosa que todos os gerentes de projeto devem aprender para gerenciar os recursos do projeto, o intervalo de tempo e as tarefas com eficiência. Você pode criar agendas de tarefas do projeto e atribuí-las aos membros da equipe do projeto com a ajuda desta ferramenta.
Ele também permite que você acompanhe com eficiência os status das tarefas e o andamento geral do projeto. Além disso, essa ferramenta é muito importante para líderes e gerentes de projetos que trabalham simultaneamente em projetos complexos e múltiplos.
Em última análise, o CPM permite que você concentre seus esforços na otimização de tarefas profissionais e lide com o projeto com eficiência, sem perder nenhum marco do projeto.