As ferramentas virtuais mudaram a maneira como as empresas operam, permitindo que elas se ajustem ao mercado em constante evolução. O Smartsheet e o Asana são dois dos programas de gerenciamento de projetos mais populares para os quais os usuários migram porque são uma maneira infalível de criar um espaço de trabalho mais produtivo. Embora sirvam ao mesmo propósito, eles oferecem recursos diferentes, o que significa que um pode se adequar melhor aos seus objetivos do que o outro.
Este artigo irá comparar essas ferramentas e descrever suas vantagens e desvantagens, ajudando você a tomar uma decisão informada e atualizar suas práticas de negócios.
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Smartsheet x Asana: semelhanças
Tanto o Smartsheet quanto o Asana são programas poderosos projetados para fornecer às empresas vários recursos que aumentam a produtividade e as taxas de sucesso dos projetos. Seu objetivo é ajudar os funcionários a acompanhar várias tarefas e melhorar seu gerenciamento de tempo. Além disso, os gerentes de projeto podem monitorar seu progresso usando as interfaces das ferramentas e desenvolver melhores estratégias de trabalho que atendam aos pontos fortes dos funcionários.
Além disso, os serviços vêm com vários planos de preços para atender às necessidades de diferentes negócios. Esteja você operando uma empresa pequena, média ou grande, o Smartsheet e a Asana têm planos que apoiarão sua visão de negócios.
Apesar de sua ampla gama de recursos complexos, tanto o Smartsheet quanto a Asana são ferramentas fáceis de usar. Os clientes que enfrentam problemas com os programas podem contar com um incrível suporte ao cliente. Suas equipes são fáceis de alcançar por e-mail ou chat ao vivo. Além disso, as ferramentas oferecem vários recursos online que ajudam os clientes a entender melhor como aproveitar ao máximo os serviços.
No entanto, a decisão final cabe a você. Para ajudá-lo a levar sua empresa para o próximo nível, discutiremos as vantagens e desvantagens do uso do Smartsheet e da Asana. Espero que a comparação o arme com o conhecimento necessário para melhorar seu ambiente de trabalho.
As vantagens de usar o Smartsheet
Vejamos o que torna o Smartsheet um destaque entre seus concorrentes.
Visualização de grade fácil de usar
O simples e poderoso Grid View do programa é composto por linhas e colunas que organizam e compilam dados semelhantes a uma planilha. As colunas têm muitas opções de personalização e podem monitorar informações específicas do projeto, como contatos, símbolos, listas suspensas e muito mais. As linhas permitem que os usuários priorizem tarefas com base na importância e mantenham cada membro da equipe atualizado por meio do compartilhamento de arquivos e links. A exibição em grade também armazena as conversas da equipe, por isso é fácil verificar novamente qualquer informação.
Os usuários podem usar o Grid View para entrar em Gantt ou Calendar View, dependendo das demandas do projeto. A visualização de calendário é uma opção incrível para navegar quanto tempo tarefas específicas exigem e quantas horas extras os funcionários fizeram.
Melhor para a colaboração em equipe
Embora o Smartsheet ofereça suporte à colaboração interna, ele também oferece aos usuários a opção de compartilhar anexos com colaboradores que não fazem parte de sua equipe. O programa exibe dados em planilhas fáceis de navegar, reduzindo a quantidade de correspondência de e-mail entre os membros da equipe. Colaboradores podem ser marcados como Editores, o que significa que podem modificar dados e compartilhar arquivos como gráficos e imagens. Isso minimiza a falta de comunicação, pois cada membro da equipe terá acesso aos desenvolvimentos mais recentes do projeto. Além disso, as planilhas têm uma opção de revisão e os membros podem deixar comentários sobre entradas de dados específicas.
Rastreamento de dados em tempo real
Os painéis do Smartsheet são incrivelmente personalizáveis e permitem destacar os aspectos mais importantes de um projeto. Os painéis permitem que os membros da equipe entendam quais tarefas precisam de mais recursos e acompanhem as estatísticas da equipe em constante mudança.
O Smartsheet desenvolveu Relatórios que você pode fixar no painel para obter visibilidade extra e um ambiente mais simplificado. Os Relatórios analisam as planilhas e compilam os dados em uma única planilha. Esses resumos de planilhas podem ser compartilhados com parceiros e clientes para garantir que você esteja tomando as melhores decisões de negócios.
Ótimo para gerenciamento eficaz de recursos
Os gerentes de projeto usam o Smartsheet para fortalecer suas equipes, cumprir vários prazos e desenvolver estratégias para melhor dimensionar os negócios. Graças aos recursos de gerenciamento de recursos do programa, você pode ver quais funcionários são mais adequados para projetos específicos. Além disso, você poderá determinar quanto tempo os funcionários precisarão para concluir suas tarefas e prever as demandas de contratação da empresa.
A ferramenta também organiza as informações dos membros da equipe. Ele fornece informações sobre suas funções dentro da empresa, qualificações profissionais e localização, facilitando a montagem de uma equipe perfeita para novos projetos. Isso ajuda os gerentes a evitar sobrecarregar seus funcionários porque eles podem ver no que todos estão trabalhando no momento e atribuir tarefas a eles com antecedência.
As desvantagens de usar o Smartsheet
Ao contrário da Asana, o Smartsheet geralmente representa uma curva de aprendizado íngreme. Seus recursos impressionantes exigem algum tempo para se acostumar. Suas planilhas elevarão seu fluxo de trabalho, mas você precisará aprender a personalizá-las para atender às necessidades de seus projetos. Além disso, cada membro da equipe terá que se familiarizar com os detalhes dos recursos para colaborar de forma eficaz.
Embora a Asana tenha um plano de assinatura gratuito, o Smartsheet não oferece essa opção. No entanto, cada plano vem com um período de teste gratuito que você pode usar para ver se o Smartsheet é o mais adequado para sua empresa. A falta de uma assinatura gratuita é uma desvantagem, mas você pode considerar outros aspectos do programa antes de tomar uma decisão final.
As vantagens de usar a Asana
A Asana é uma escolha obrigatória para muitas pessoas, pois foi projetada para ajudá-lo a alcançar objetivos pessoais e profissionais. Vamos analisar alguns de seus melhores recursos e determinar se ele atenderá às suas necessidades.
Eficaz na identificação de falhas
A interface fácil de navegar da Asana elimina as suposições na identificação e remoção de bugs. Os desenvolvedores não têm problemas para usar o programa e economizam tempo ao apresentar soluções de longo prazo.
Além disso, a ferramenta possui uma planilha que a mantém funcionando mesmo quando os membros da equipe encontram problemas, para que você nunca perca seu progresso. A Asana armazena dados sobre os problemas que você enfrentou, servindo como uma referência útil para futuros obstáculos. Isso dá aos desenvolvedores uma melhor compreensão de por que eles veem falhas recorrentes.
Quadros Kanban Inestimáveis
Os quadros de trabalho no estilo Kanban da Asana são inestimáveis no acompanhamento de todas as etapas do projeto. Os quadros são um recurso de organização visual, fornecendo informações como quais tarefas foram concluídas e quanto tempo levaram para serem concluídas. Além disso, ele descreve as tarefas que ainda estão pendentes e aquelas em que a equipe está trabalhando atualmente. Esse insight ajuda as empresas a projetar estratégias de lançamento de produtos, práticas de trabalho mais eficazes e planos de rastreamento de conteúdo.
Interface intuitiva
A Asana oferece uma experiência de usuário agradável que minimiza as distrações para ajudá-lo a atingir seus objetivos. Ao contrário de outras ferramentas de gerenciamento, a Asana pode ser usada para planos pessoais, pois não requer nenhum conhecimento especializado. É uma solução perfeita para empresas grandes e pequenas, pois os membros da equipe não perderão tempo aprendendo a lidar com os recursos do programa. A interface limpa e descomplicada atende a tarefas de complexidade variável, garantindo que os membros da equipe entreguem consistentemente um trabalho de qualidade.
As desvantagens de usar a Asana
Embora o uso do Smartsheet exija algum conhecimento, você não precisa integrar outros aplicativos para melhorar a produtividade. Os recursos avançados são mais do que suficientes para promover uma abordagem orientada a objetivos. No entanto, a Asana oferece recursos simples que não têm a mesma complexidade. Para aproveitar ao máximo sua assinatura da Asana, você precisará integrar aplicativos de terceiros voltados para o suporte ao seu negócio.
Além disso, a Asana funciona melhor como ferramenta de coordenação de equipe do que como programa de gerenciamento de tarefas. Agendamento e controle de tempo podem ser um desafio para os usuários, enquanto isso não é um problema com o Smartsheet.
Aumente o nível do seu negócio com a melhor ferramenta
À medida que o mundo dos negócios aumenta suas demandas, é essencial usar as ferramentas mais recentes para ficar um passo à frente de seus concorrentes.
Tanto o Smartsheet quanto a Asana serão ativos formidáveis em sua equipe, portanto, a escolha final será uma questão de preferência. Alguns usuários se inclinam para a Asana, pois ela não requer nenhum conhecimento especial para aproveitar seus recursos.
No entanto, o Smartsheet oferece opções mais avançadas, e algumas pessoas acreditam que vale a pena gastar tempo para se acostumar com o programa.
Qual ferramenta é o ajuste perfeito para seus objetivos? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.