É comum lidarmos com um grande volume de documentos, e se você for como eu, sua pasta de Documentos provavelmente se transformou em uma confusão de arquivos Word desorganizados, PDFs, planilhas do Excel e outros tipos de arquivos, com nomes aleatórios que são difíceis de entender. Procurar algo específico em meio a tudo isso pode ser uma tarefa bastante exaustiva, especialmente quando precisamos encontrar um arquivo em uma vasta coleção. É justamente por isso que o Rummage para Windows foi criado: para auxiliar na organização de seus arquivos digitais de forma prática. Este programa permite que você catalogue todos os tipos de documentos em um local centralizado, atribuindo marcadores (tags) e acessando-os de maneira eficiente, independentemente de onde estejam armazenados no seu computador. Ele ainda oferece a opção de classificar automaticamente os arquivos indexados por tamanho, data de criação, tipo de arquivo, entre outros critérios. Além disso, o aplicativo possui um sistema de busca integrado que possibilita encontrar documentos indexados por meio de seus nomes ou tags.
Ao iniciar o aplicativo, ele apresenta a opção (não obrigatória) de conectar suas contas online, como Google ou Facebook, para que você possa interagir com outras pessoas que também utilizam o Rummage. Caso prefira, você pode pular esta etapa. Em seguida, o aplicativo permite que você escolha o método de indexação. Usuários mais experientes podem utilizar a opção ‘Configuração Avançada’ para ter um controle mais preciso, enquanto aqueles que preferem a praticidade podem escolher ‘Início Rápido’ ou ‘Iniciar Índice Completo’ para que o Rummage execute todo o processo automaticamente.
A imagem abaixo mostra a interface do Rummage após a conclusão da indexação. Na parte superior, encontra-se uma barra de busca, que pode ser utilizada para localizar rapidamente qualquer arquivo indexado. A barra de ferramentas logo abaixo da barra de pesquisa permite navegar pelas diferentes visualizações de arquivo. A visualização padrão, ‘Todas as Tags’, permite gerenciar arquivos por meio das tags atribuídas.
Ao clicar em um arquivo, o Rummage filtra os resultados, exibindo apenas o arquivo selecionado. Na seção de visualização do arquivo, localizada à esquerda da tela, são exibidas as informações do arquivo, juntamente com as tags associadas a ele. É possível também atribuir tags personalizadas a documentos com parâmetros específicos; por exemplo, você pode adicionar a tag ‘Mídia’ a todos os arquivos na pasta Mídia, ou a tag ‘formulário’ a um arquivo PDF do tipo formulário.
Além disso, o Rummage permite a navegação entre arquivos por meio de ‘Tipo de Arquivo’ ou ‘Pastas’. A primeira opção permite que você navegue pelos arquivos com base em suas extensões, enquanto a última possibilita explorar todas as pastas do seu computador. A guia ‘Pessoas’ somente funciona se você tiver conectado suas contas de redes sociais ao Rummage. Por fim, é possível navegar pelos arquivos por datas, como os arquivos de ‘Hoje’, ‘Ontem’, ‘Mês passado’, etc.
Em resumo, o Rummage é um aplicativo prático que facilita a organização de diferentes tipos de arquivos em seu computador. A principal limitação que encontrei no Rummage foi a ausência de um recurso de reindexação. O aplicativo possui um botão para reconstruir o índice, mas ele não estava funcionando na versão Alpha. No entanto, o aplicativo está disponível de forma gratuita.