Qual escolher para PMEs [2023]?

NetSuite e QuickBooks são duas excelentes soluções que ajudam as empresas a gerenciar seus processos contábeis.

À medida que uma organização cresce, seus dados continuam aumentando e as operações de negócios, como contabilidade, contabilidade, gerenciamento de negócios, etc., tornam-se complexas. Portanto, a escrituração manual não é suficiente e eficaz para atender às suas necessidades.

É por isso que as empresas modernas estão em busca de soluções eficientes de gestão empresarial.

Se você deseja automatizar seus processos de contabilidade, reduzir seus custos operacionais, aumentar a produtividade e automatizar os principais processos de negócios, escolha uma solução confiável com funcionalidades e recursos úteis e dimensione seus negócios com eficiência.

Embora existam muitos softwares de contabilidade disponíveis no mercado, NetSuite e QuickBooks são extremamente populares. Eles são semelhantes em muitos aspectos, mas diferem em suas funcionalidades.

Neste artigo, discutirei e compararei NetSuite e QuickBooks, seus recursos, semelhanças e diferenças para ajudá-lo a decidir o que escolher entre eles de acordo com suas necessidades.

Vamos começar!

O que é o NetSuite?

O NetSuite é um software de gerenciamento de negócios completo que possui recursos avançados, como planejamento de recursos empresariais (ERP), gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e soluções de comércio eletrônico. É especialmente projetado para empresas de alto crescimento. Além disso, você obtém um painel em tempo real com métricas de KPI que funcionam bem para empresas de médio porte de capital aberto.

A NetSuite é de propriedade da Oracle, que fornece soluções de ERP, CRM, comércio eletrônico, automação de serviços profissionais (PSA) e gerenciamento de capital humano (HCM) baseadas em nuvem. Isso significa que você não precisa de vários programas de software para cada um de seus processos de negócios.

A plataforma lida com trabalhos contábeis complexos, como reconhecimento de receita GAAP para relatórios financeiros. Ele também pode lidar com eficiência com cada demonstração financeira de entidades globais.

Com o NetSuite, você pode realizar tarefas como prever vendas, criar orçamentos, determinar o fluxo de caixa e atender às necessidades financeiras com mais rapidez.

Em outras palavras, é um sistema de gestão completo que permite que seus colaboradores administrem processos de negócio, avaliem resultados, criem dashboards e relatórios, etc., para possibilitar uma melhor tomada de decisão.

O NetSuite permite que sua equipe de contabilidade financeira feche os livros contábeis rapidamente, dando-lhes mais tempo para analisar e apoiar a tomada de decisões e aprimorar as iniciativas da empresa. Também ajuda a aumentar a eficiência dos negócios para reduzir as necessidades de pessoal e economiza tempo e dinheiro.

O NetSuite é adequado para empresas de todos os tamanhos:

  • As grandes empresas obtêm benefícios como o NetSuite OneWorld, que oferece várias subsidiárias globais, entidades multilegais e vários recursos de moeda.
  • Empresas de médio porte podem aproveitar o software NetSuite ERP. Isso fornece transações e relatórios em tempo real, funcionalidades de nível superior, insights analíticos e outros recursos.
  • As pequenas empresas podem utilizar software de contabilidade e tornar suas operações mais precisas e relevantes.

NetSuite oferece software integrado de gerenciamento de capital humano (HCM). As empresas que planejam um IPO podem usar este programa de software para abrir o capital mais rapidamente. Também funciona bem para empresas baseadas em SaaS. O software oferece visibilidade às empresas sobre oportunidades de upselling e feedback dos clientes.

Principais recursos do NetSuite

O NetSuite oferece uma variedade de recursos, como:

  • Contas a pagar e a receber: ajuda a controlar a contabilidade básica, como rastrear contas a receber e a pagar, lidar com conciliação bancária, etc.
  • Gerenciamento de ativos fixos: ajuda a monitorar o ciclo de vida dos ativos e lidar com dados essenciais. Ele também ajuda a rastrear os dados do contrato de locação.
  • Faturamento e cobrança: Isso ajuda a automatizar o processo de cobrança e cobrança.
  • Razão geral flexível: Isso torna a contabilidade mais fácil, automatizando vários processos contábeis e personalizando-os para atender às necessidades específicas.
  • Conformidade com vários impostos: obtenha uma solução completa de gerenciamento de impostos que gera relatórios detalhados, automatiza cálculos e ajuda a analisar transações.
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Outros recursos são orçamento e previsão, gerenciamento de estoque, planejamento e análise financeira, reconhecimento de receita, WIP e roteamento, ordens de serviço e montagens, aquisição e muito mais.

O que é o QuickBooks?

O QuickBooks é um sistema de contabilidade empresarial de baixo custo, ideal para pequenas empresas e startups. Ele lida com a contabilidade básica e oferece serviços de pagamento online via Intuit.

O aplicativo de contabilidade QuickBooks lida com contas a receber, faturamento de clientes, contas a pagar, contabilidade geral, relatórios financeiros, fazer ou receber pagamentos e muito mais.

O QuickBooks fornece um conjunto de soluções para gerenciar estoque, folha de pagamento, vendas e outras demandas de uma pequena ou nova empresa. Embora tenha evoluído para oferecer suporte a diferentes operações de negócios, possui recursos e escalabilidade limitados.

Pequenas empresas e freelancers podem usar este software de contabilidade em trânsito, pois é uma plataforma econômica e fácil de usar.

O QuickBooks oferece gerenciamento de tarefas e uma solução de contabilidade para o seu negócio. As duas principais soluções altamente úteis da QuickBooks são – QuickBooks Online e QuickBooks Enterprise.

O QuickBooks Online é uma plataforma de software baseada em nuvem que oferece ferramentas e soluções necessárias para gerenciar tarefas novas ou de pequenas empresas, desde pagamentos de contas e faturas até relatórios nativos e rastreamento de fluxos de caixa. Algumas de suas características são:

  • Gestão da folha de pagamento: gera formatos, contracheques e relatórios contábeis, processa a folha de pagamento, apura impostos e muito mais.
  • Gestão de receitas e vendas: trata das receitas da empresa, como faturas, vendas, etc.
  • Crie relatórios financeiros: você obterá relatórios financeiros básicos, como relatórios de balanço, demonstrações de fluxo de caixa, relatórios de vencimento de C/R e C/P, etc.
  • Gestão de caixa: permite depósitos e pagamentos de faturas online e pode gerenciar extratos financeiros mensais.
  • Pagamento automatizado de impostos: o preenchimento de impostos é fácil com o QuickBooks Online, que fornece pagamentos automáticos de impostos.
  • Gestão de contas: é mais fácil controlar o fluxo de caixa, programar pagamentos futuros, lembrar datas de vencimento, pagar contas online e muito mais.

O QuickBooks Enterprise é uma excelente solução de software que pode ajudar a aumentar a eficiência, a produtividade e a tomada de decisões da sua empresa. Ele fornece tudo o que você deseja em um único local, incluindo contabilidade, relatórios, custos de trabalho, gerenciamento de estoque, folha de pagamento, controle de tempo, regras de preços e muito mais.

Algumas de suas características são:

  • Contabilidade corporativa: você terá a capacidade de mais de 1 milhão de clientes, estoque e itens de fornecedores, 45 campos personalizados e 100.000 classes. Isso ajuda você a controlar seus dados mantendo permissões de usuário personalizadas. Ele pode simplificar o gerenciamento de pedidos com um único painel que rastreia todo o processo de coleta, embalagem e envio.
  • Relatórios personalizáveis ​​e pré-criados: você receberá mais de 200 relatórios personalizáveis. Você pode até criar seus próprios relatórios ou usar mais de 70 relatórios específicos do setor. Além disso, você pode criar cenários de orçamento, plano e previsão. Gerencie facilmente suas vendas e cumprimento de estoque, visualize despesas e rastreie os custos do trabalho.
  • Inventário entre armazéns: Rastreie itens de inventário facilmente e transfira-os de um local para outro de acordo com suas necessidades.
  • Fabricação: torne seu processo de fabricação mais escalável e eficiente usando níveis de estoque automatizados, ordens de compra e construções para todas as montagens.
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NetSuite x QuickBooks: semelhanças

NetSuite e QuickBooks são plataformas de gerenciamento financeiro baseadas em nuvem projetadas para ajudar as empresas a administrar seus negócios.

Ambos oferecem funcionalidades semelhantes com relação ao gerenciamento financeiro, como contas a pagar, contas a receber, razão geral, multimoeda e orçamento. Funcionalidades como gerenciamento de pedidos, gerenciamento de estoque e compras também são semelhantes em ambas as plataformas.

Essas plataformas fornecem recursos de automação de fluxo de trabalho que permitem automatizar suas tarefas repetitivas com base na contabilidade e simplificar seus fluxos de trabalho financeiros. Isso inclui automatizar processos de aprovação, gerar notificações automatizadas e criar regras de fluxo de trabalho.

NetSuite x QuickBooks: diferenças

Ambas as plataformas são incrivelmente úteis para a contabilidade empresarial. Embora ambos ofereçam serviços semelhantes, o NetSuite é uma solução muito mais abrangente, pois inclui recursos como uma ferramenta de CRM. Embora o NetSuite ofereça vastos recursos e funcionalidades, o QuickBooks oferece uma interface simples e fácil de aprender por qualquer pessoa.

Além disso, enquanto o NetSuite é melhor para grandes empresas, o QuickBooks é uma solução perfeita para pequenas empresas ou startups para gerenciar finanças. Vamos discutir suas diferenças com relação às suas características e entender qual é o mais adequado para qual tipo de negócio.

FeaturesNetSuiteQuickBooksOrçamento geralEle oferece um livro-razão mais flexível e personalizável.Ele oferece uma abordagem mais direta.Gestão de caixaSuas ferramentas de gerenciamento de caixa são abrangentes e oferecem previsão e visibilidade em tempo real.Ele oferece uma abordagem fácil com ferramentas de reconciliação bancária simples de usar. Contas a receber Oferece maior personalização e automação, permitindo automatizar o faturamento e gerenciar cobranças. O QuickBooks oferece uma ferramenta de faturamento fácil de usar. Contas a pagarEle automatiza fluxos de trabalho de aprovação, gerencia pagamentos em várias moedas e muito mais.Ele usa ferramentas de pagamento de contas fáceis de entender e usar.Gerenciamento de impostosVocê pode facilmente calcular impostos, gerenciar cronogramas de impostos e gerar relatórios de impostos.Você vai obtenha ferramentas de cálculo de impostos para calcular seus impostos. Gerenciamento de fechamento Automatiza os procedimentos de fechamento e gera relatórios de final de período e fechamento. Oferece ferramentas de fechamento de período para obter relatórios de fechamento. Gerenciamento de ativos fixos O NetSuite oferece gerenciamento de ativos fixos, permitindo que você acompanhe o valor dos ativos fixos de sua empresa. QuickBooks não tem essa funcionalidade. Rastreamento de tempoVocê pode automatizar fluxos de trabalho baseados em tempo. Além disso, você pode controlar o tempo dos funcionários em diferentes projetos. O QuickBooks possui recursos de controle de tempo que permitem controlar as horas dos funcionários, controlar as folgas e processar a folha de pagamento. PayrollNetSuite não possui recursos de folha de pagamento integrados. Você pode integrar com ferramentas de terceiros para gerenciar a folha de pagamento. O QuickBooks possui folha de pagamento integrada, permitindo que você gerencie dados de funcionários, gere relatórios de folha de pagamento e processe a folha de pagamento. O QuickBooks oferece suporte apenas durante o horário comercial.

Casos de Uso do NetSuite

Os casos de uso do NetSuite são numerosos. O NetSuite é versátil, pois pode executar todas as suas operações. Devido às suas amplas funcionalidades e insights de inteligência de negócios, ele ajuda você a obter valor imediato e melhor eficiência. Portanto, pode ser implementado em diversas áreas.

Vamos discutir os casos de uso do NetSuite:

Finança

As empresas financeiras lidam com compras e pedidos de clientes. Portanto, ele precisa dos recursos de gerenciamento financeiro de um sistema ERP. Com a ajuda disso, todas as transações de contas a receber e a pagar são registradas e rastreadas automaticamente.

Assim, os diretores da empresa podem ter uma visão imediata das finanças da empresa, o que lhes permite ter maior controle sobre os gastos e o fluxo de caixa. A equipe financeira de sua empresa pode gerar documentos e relatórios importantes rapidamente, como demonstrativos de lucros e perdas e balanços.

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Manufatura

Um fabricante gasta tempo pesquisando e obtendo potenciais fornecedores e cotações de matérias-primas, ingredientes e componentes. Com a ajuda do NetSuite, todos esses processos podem ser automatizados. Se você deseja solicitar cotações ou rastrear seus pedidos de compra, pode usar os módulos de compras do NetSuite.

O ERP gerencia as listas de fornecedores para que o fabricante possa acompanhar o andamento e tomar melhores decisões. Assim, todo o processo se torna mais fácil e economiza tempo.

Varejo

O NetSuite gerencia os estoques para que o varejista possa ter certeza de que os estoques são precisos. Um varejista pode ver os níveis de estoque em tempo real e ter uma visão de 360 ​​graus dos estoques adicionais. Isso dará ao varejista uma ideia sobre quando solicitar estoques e quanto. Ele elimina situações de falta de estoque junto com problemas de atendimento de pedidos.

Casos de uso de QuickBooks

O QuickBooks oferece uma variedade de soluções que podem ser utilizadas por qualquer empresa, desde pequenas e grandes empresas até freelancers. Vamos ver como você pode usar o QuickBooks em sua organização:

ISTO

Com o QuickBooks, você pode gerar faturas personalizadas e profissionais rapidamente e entregá-las com eficiência. Quer se trate de estimativas, recibos de vendas ou faturas, com o QuickBooks, você pode ter uma experiência perfeita. Ele rastreia despesas e contas vinculando seu cartão de crédito e contas bancárias. Isso ajuda a categorizar todas as suas finanças.

Finança

QuickBooks fornece uma visão completa de suas vendas, compras e projetos. Os relatórios contábeis permitem que você tome decisões financeiras, otimize estoques, reconheça tendências, colete pagamentos em dia e identifique serviços lucrativos.

QuickBooks pode criar relatórios personalizados com base nas necessidades da empresa. Além disso, ajuda você a obter uma declaração precisa de seus lucros e perdas. Isso significa que você pode executar um balanço com eficiência para avaliar e descobrir padrões.

Varejo

Os varejistas podem pagar online para seus distribuidores imediatamente diretamente de seu e-mail, onde recebem um link de fatura usando QuickBooks. Como você possui o QuickBooks, pode obter todas as suas vendas, depósitos em dinheiro e taxas de cartão de crédito registradas em um único local.

Perguntas frequentes

Existem outras alternativas que devo considerar?

Sim, existem outras alternativas para QuickBooks e NetSuite, incluindo Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud e assim por diante.

Quando uma empresa deve considerar o uso de um software de contabilidade?

Uma empresa usa software de contabilidade para facilitar o faturamento e cobrança, cálculos de impostos e gerenciar finanças. O software de contabilidade também ajuda a gerenciar clientes, gerar relatórios perspicazes sobre finanças e reconciliar contas bancárias.

Quais fatores considerar ao escolher um software de contabilidade?

Há muitos fatores a serem considerados ao escolher um software de contabilidade, como reputação do atendimento ao cliente, estabilidade, acessibilidade, recursos, segurança, custo, relatórios e tipo de software (baseado em nuvem, etc.).

Preciso de um contador se estiver usando um software de contabilidade?

O software de contabilidade é uma ferramenta incrivelmente valiosa e desempenha um papel essencial na economia de aborrecimento e tempo. Quando se trata de administrar finanças, ter um contador é benéfico para permitir cálculos de impostos eficazes. Isso também ajudará sua empresa a permanecer em conformidade com os impostos.

Conclusão

NetSuite e QuickBooks são programas de software de escrituração e contabilidade. Ambos podem ser úteis para o seu negócio, mas podem diferir em termos de recursos e usabilidade para diferentes tipos de negócios.

O NetSuite foi projetado especialmente para grandes empresas lidarem com finanças junto com outras operações comerciais. Por outro lado, o QuickBooks ajuda apenas pequenas empresas e freelancers a gerenciar suas finanças. Cada um deles tem seu próprio conjunto de prós e contras.

Assim, você pode escolher qualquer um entre NetSuite e QuickBooks de acordo com o tamanho e o tipo de sua empresa e os requisitos de contabilidade.