Qual é o melhor para você

Você acha difícil escolher uma ferramenta de gerenciamento de projetos entre o Jira Work Management e o Asana? Este artigo Jira Work Management x Asana ajudará você a tomar uma decisão informada.

A comparação de ferramentas de gerenciamento de projetos abaixo ajuda você a conhecer os pontos fortes e as diferenças entre o Jira Work Management e o Asana. Por fim, você descobre facilmente qual software de gerenciamento de projetos é o mais adequado para seus empreendimentos atuais.

O que é o gerenciamento de trabalho do Jira?

O Jira Work Management é uma ferramenta de PM da Atlassian. Anteriormente comercializado como Jira Core, o Jira Work Management é um aplicativo de nuvem renomeado para ajudar suas equipes de negócios a planejar, rastrear e organizar seu trabalho com eficiência. Como a ferramenta está online e implementa alterações em tempo real, você pode colaborar com os membros de sua equipe enquanto adiciona tarefas, altera prioridades ou gerencia dependências de tarefas.

Principalmente, você pode criar e atribuir tarefas, definir datas de vencimento, acompanhar o progresso e monitorar os cronogramas do projeto. Além disso, existem fluxos de trabalho personalizáveis ​​que você pode escolher para criar um fluxo de trabalho exclusivo para o seu projeto.

Além disso, a ferramenta vem com uma ferramenta integrada de relatórios e análises inteligentes. Usando isso, seu analista de dados pode criar relatórios personalizados, relatórios automáticos e muito mais para fins de relatórios de clientes ou investidores.

Função do Jira Work Management como uma ferramenta de gerenciamento de projetos

A maioria das entidades de software e negócios usa o Jira Software e o Confluence em projetos Agile e DevOps. No entanto, a Atlassian carecia de uma ferramenta de gerenciamento de projetos e tarefas que pudesse se integrar a seus produtos. Assim, quem usava o Jira precisava comprar outras ferramentas de PM que se integrassem ao Jira e atendessem ao gerenciamento de projetos e obras.

A introdução do Jira Work Management mudou o status acima. Todas as equipes que usam o Jira e outros aplicativos da Atlassian para gerenciamento de software, produtos e serviços migraram para esse sistema de gerenciamento de trabalho nativo. A ferramenta é simples e não requer habilidades de desenvolvimento de software, portanto, pessoas de negócios em geral também podem gerenciar projetos de maneira eficaz e econômica. Além disso, vem de graça com o Jira Software.

O que é Asana?

Asana é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em nuvem e desktop que ajuda suas equipes a organizar, rastrear e gerenciar seu trabalho com eficiência. Os ex-funcionários do Facebook, Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, desenvolveram a ferramenta para tornar o software de gerenciamento de projetos disponível para todos, desde funcionários temporários até empresas de médio porte. Embora a ferramenta também possa lidar com cargas de trabalho corporativas.

Asana é uma ferramenta pioneira que oferece uma interface visual para criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe e monitorar o progresso geral do projeto. Ele fornece vários recursos, como listas de tarefas, quadros Kanban, calendários e cronogramas para ajudá-lo a manter todas as equipes focadas e organizadas.

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Função da Asana como ferramenta de gerenciamento de projetos

A Asana transformou a maneira como os gerentes de negócios costumavam gerenciar projetos. Antes da Asana, os chefes de projeto usavam o Microsoft Projects, que é complicado e difícil de entender por qualquer pessoa da equipe.

Depois do Asana, qualquer pessoa pode se tornar um gerente de projeto e você pode gerenciar qualquer projeto nele. Por exemplo, gerenciar tarefas domésticas para startups de produtos de software complexos, e a Asana pode acomodar todos esses projetos.

Asana é uma das primeiras ferramentas de PM sem código com ações de arrastar e soltar para configuração rápida de projetos e atribuição de tarefas. Você pode integrar um novo contratado ou funcionário em seu projeto em menos de cinco minutos, apenas enviando um link de convite.

Em primeiro lugar, você pode criar dois tipos de espaço compartilhado ou projetos no Jira. Estes são os descritos abaixo:

#1.Projetos gerenciados pela empresa

Proprietários de negócios, gerentes e administradores de força de trabalho geralmente criam projetos globais usando esse recurso. Esses projetos determinam o fluxo de trabalho, o processo de gerenciamento de projetos e a padronização de todas as equipes nos projetos da empresa.

#2. Projetos Gerenciados por Equipe

Esse espaço compartilhado faz parte de projetos globais. Por exemplo, você criou um projeto global chamado Web Publishing, no qual diferentes equipes podem configurar seu próprio espaço de trabalho para desenvolvimento web, produção de conteúdo, publicação de conteúdo e marketing.

Depois de criar um projeto, você pode adicionar ou personalizar (se estiver usando um modelo) os seguintes elementos no Jira para gerenciamento e monitoramento de trabalho eficazes:

Problemas

Os problemas são as menores unidades do projeto. Você pode criar diferentes tipos de problemas, como Epic, Task, Asset, Story e Bug.

Pranchas

Os quadros Jira são para uma representação visual do seu processo de trabalho usando a metodologia Kanban. Ele permite que você visualize o status de cada problema como cartões que você pode mover facilmente pelo quadro. Além disso, você pode rastrear, organizar e priorizar problemas alinhando-os com as colunas como Pendente, Atribuído, Trabalho em andamento, Prioridade, Concluído, etc.

cartões

No Jira, cada cartão representa um problema específico no qual você trabalha, oferecendo um resumo conciso da tarefa. Você pode personalizar esses cartões para exibir detalhes importantes, como datas de vencimento, responsáveis ​​e prioridades, permitindo uma organização de trabalho eficaz.

Ao selecionar um cartão, você pode acessar informações e opções adicionais. Você pode adicionar campos e informações necessárias ao cartão para trabalhar no problema, garantindo acesso fácil a todos os detalhes necessários. Além disso, você pode deixar comentários no cartão para promover a comunicação e a colaboração entre os membros da equipe, mantendo todos atualizados e engajados no processo.

fluxos de trabalho

Os fluxos de trabalho ajudam você a padronizar como os membros da equipe devem mover uma tarefa do início ao fim. Os modelos de gerenciamento de projetos do Jira incluem fluxos de trabalho para pipelines de vendas, gerenciamento de GTM, integração de funcionários, etc.

Benefícios do Jira Work Management

  • Suas equipes podem gerenciar projetos em uma plataforma nativa que corresponde à interface do Jira Software, Jira Service Management, Confluence, etc.
  • O Jira é super acessível em comparação com muitas outras ferramentas de gerenciamento de projetos semelhantes.
  • É um aplicativo em nuvem, portanto não há necessidade de se preocupar com a configuração do PC.
  • O Jira tem uma curva de aprendizado baixa, assim como as ferramentas PM sem código, como Asana e Trello.
  • Possui modelos para muitos casos de negócios para que você possa começar rapidamente.
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Como funciona o Asana?

Todos os projetos da Asana são iguais; por exemplo, eles contêm os seguintes elementos PM:

  • Visão geral
  • Lista
  • Quadro
  • Linha do tempo
  • Calendário
  • fluxo de trabalho
  • Painel
  • mensagens
  • arquivos

Em uma visão mais ampla, você precisa interagir com as seguintes interfaces de usuário do aplicativo para navegar convenientemente na Asana:

#1. Lar

Home é o painel global do seu projeto Asana. Aqui, você vê Tarefas, Projetos e Pessoas de maio em cartões diferentes. Você pode personalizar ainda mais a Página Inicial adicionando Widgets como Bloco de Notas Privado, Tarefas que atribuí, Rascunhos de comentários, Meus Objetivos, etc.

#2. Minhas tarefas

Minhas tarefas permite que você visualize suas tarefas ativas e concluídas nas exibições de lista, quadro e calendário.

#3. caixa de entrada

Quando alguém move tarefas pelo quadro, atribui novas tarefas e comenta sobre tarefas, todas essas atividades aparecerão na guia Caixa de entrada.

#4. Comunicando

Você pode criar relatórios de projetos simples e complexos usando o recurso Relatórios da Asana. A seção Relatórios permite criar o seguinte:

  • Gráficos em diferentes cores e variantes
  • Painel de relatórios
  • Compartilhamento de link do painel
  • Personalizações de gráficos

Benefícios do Asana

  • É fácil começar a gerenciar projetos na Asana.
  • A ferramenta Asana PM vem com um número limitado de modelos.
  • É muito fácil adicionar membros externos ou internos aos projetos da Asana por meio do sistema de convite por e-mail.

Jira Work Management vs. asana

RecursosJira Work ManagementAsanaFerramenta principalParte do conjunto de produtos JiraFerramenta independenteFocoGerenciamento de problemas e tarefas e projetos globaisGerenciamento de projetosAutomação de fluxo de trabalhoAutomação de fluxo de trabalho simples a avançada e altamente complexaAutomação de fluxo de trabalho limitadaÁgil e DevOpsSuportadoNão compatívelRelatórios e análisesRelatórios e análises de nível corporativo usando o módulo de dados e relatóriosRecursos de relatórios padrão adequados para empresas de médio porte BusinessIntegration Mais de 500 integrações e mais de 3.000 outras extensões. Também se integra a todos os aplicativos Atlassian relevantes, como Jira Software, Jira Service Management etc. Mais de 100 integrações para aplicativos de terceirosProblemasSuporta até 5 tipos de problemasSó permite criar tarefas, mas você pode considerá-los problemas, se necessárioAplicativosAcessível apenas por meio de um aplicativo da webOferece web aplicativos, aplicativos de desktop e aplicativos móveisArmazenamento em nuvem250 GB e mais acesso ao armazenamento em nuvem
Tamanho máximo do anexo 2 GB Todos os arquivos de anexo devem ter até 100 MB; no entanto, não há limite para o número de arquivos que você pode anexar

O Jira é perfeito para qualquer caso de negócios, mas altamente eficaz para as equipes de Marketing, Operações, Vendas, Recursos Humanos, Finanças, Jurídico e Design. Encontre abaixo alguns projetos populares no Jira:

Integração de novos funcionários

O Jira permite recrutar novos contratados ou funcionários por meio do processo de aceitação da oferta até o dia de indução do posto de trabalho. O quadro de projeto pré-configurado tem um resumo, exibição de lista, perfil de candidato, responsável, aprovadores, complexidade, e-mail, etc.

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Fechamento do mês

Se você acha que o fechamento do mês é desafiador e demorado, você pode usar um quadro do Jira. Aqui, você pode configurar uma exibição de calendário e atribuir tarefas aos membros da equipe para o final do mês, data por data, para visibilidade e monitoramento.

Criação de Ativos

Muitas agências digitais usam Jira para multimídia, código de programa e criação de ativos de código de site. Neste caso de uso, você pode criar um quadro Kanban no Jira Work Management e configurar cartões para To Do, Drafting, In Review, Approved e Created. Você também pode adicionar automação de fluxo de trabalho para que as tarefas sejam movidas para os próximos cartões automaticamente quando o responsável concluir sua parte.

Casos de uso de Asana

Asana é adequado para qualquer gerenciamento de projeto, exceto onde você precisa implementar Agile e DevOps. Conheça abaixo alguns exemplos:

Planejamento de eventos

Você pode concluir com sucesso um evento profissional ou pessoal adicionando e monitorando cada elemento na Asana. Você pode usar um modelo pré-configurado da biblioteca de projetos Asana ou configurar um projeto do zero. Inclua elementos da ferramenta PM como visão geral, lista, quadro, linha do tempo, fluxo de trabalho, etc.

Rastreamento de bugs

Trabalhando em um projeto de desenvolvimento de aplicativos e web e precisa criar um quadro de trabalho para bugs? Você pode usar o modelo de acompanhamento de bugs da Asana. Ele inclui tudo o que você precisa em um projeto de depuração, como nome da tarefa/problema, responsável, status de prioridade, etc. Você também pode adicionar automação de fluxo de trabalho para mover tarefas pelo quadro mais rapidamente.

Solicitações de creativo

Você pode centralizar as solicitações de ativos criativos de sua equipe usando este projeto na Asana. Reúna todas as informações necessárias, como prioridade, canal(is) criativo(s) e prazo de entrega, durante o processo de solicitação. Além disso, você pode acompanhar seu fluxo de trabalho criativo em um único local, garantindo clareza sobre responsabilidades e prazos para todos os envolvidos.

Jira Work Management vs. Asana: o veredicto

A partir da tabela de comparação e da discussão dos recursos até agora, é claramente visível que o Jira Work Management é o vencedor. Embora o Asana inclua recursos quase semelhantes, ele não é adequado para projetos Agile e DevOps.

Além disso, o Jira oferece ferramentas SaaS PM de nível empresarial a um preço acessível em comparação com o Asana. No momento da redação deste artigo, para 10 usuários, você deve pagar $ 134,90 por mês, enquanto a conta é de apenas $ 50,00 com o Jira Work Management.

Sem mencionar que o Jira Work Management é gratuito quando você opta pelo Jira Software para desenvolvimento de software, DevOps e rastreamento de problemas.

Nota do autor

Asana é uma ferramenta fácil de gerenciamento de projetos; qualquer pessoa do ecossistema de negócios adoraria usá-lo. No entanto, se você estiver usando a versão básica, começará a enfrentar problemas com recursos gratuitos depois de alguns meses, quando a IA do Asana rastrear que você depende muito do software. Ele bloqueará os recursos que você mais usa e solicitará que você mude para a versão premium.

O plano premium mais baixo custa US$ 13,49/usuário/mês, aproximadamente o triplo do custo da ferramenta Jira Work Management. No entanto, ao mudar para o Jira, ainda não precisei obter um plano premium porque ele não rastreia seu uso e o bloqueia até que você pague.

Portanto, comece a fazer novos projetos ou mover os existentes para a ferramenta Jira Work Management. Por ser acessível, tem muitos recursos e suporta Agile e DevOps, e grandes empresas e empresas de tecnologia confiam no Jira.

Eu considerei todos os pontos que as empresas consideram para adquirir software ao escrever esta comparação Jira Work Management x Asana. Portanto, você pode escolher facilmente a ferramenta certa de trabalho e gerenciamento de tarefas lendo o artigo e investindo um tempo valioso no que você faz de melhor!

Procurando algo mais em uma ferramenta de gerenciamento de projetos? Confira esses softwares de gerenciamento de projetos de código aberto quando precisar personalizar a ferramenta PM para um projeto personalizado.