Principais anotadores de PDF para experiência de marcações suaves

Transforme a maneira como você corrige seus documentos PDF com ferramentas de anotações em PDF.

O anotador de PDF oferece um amplo conjunto de objetos que são usados ​​para fornecer esclarecimentos ao conteúdo. A finalidade dos anotadores de PDF varia desde a marcação do conteúdo da página até a adição de recursos perspicazes, como formulários.

Você pode adicionar sugestões no formulário de comentários, como notas adesivas. Anotação refere-se a oferecer feedback contextual no documento PDF. Você pode deixar comentários em qualquer lugar do documento.

Anotação PDF

Seus colegas de equipe podem ver comentários/feedback em tempo real. Isso reduzirá o tempo de envio de e-mails para revisão.

A anotação oferece muito mais benefícios. Vamos mergulhar.

Vantagens dos anotadores de PDF

As ferramentas de anotações atuam como assistentes de que todos precisamos, ajudando usuários que incluem: –

  • Torna a gestão de documentos mais rápida e eficaz.
  • Reduz o ciclo de feedback, pois elimina as trocas de e-mail sem fim do processo de revisão.
  • Agiliza a comunicação entre equipes remotas.
  • Facilita a comunicação
  • Permite visualizar informações
  • Facilita a comunicação assíncrona
  • Mantém o feedback em um só lugar.

Tipos de anotações

Texto

Esse tipo de anotação é usado para notificar o usuário de fazer algumas alterações ou modificações. Por exemplo – a anotação tachada é usada para remover ou ignorar o texto marcado. Além de anotar, adicionar texto ao documento também pode ser feito.

formas

As anotações de forma são usadas para fazer desenhos no arquivo pdf para chamar a atenção para determinadas seções. As formas podem ser adicionadas em qualquer lugar da página e oferecem diversas funcionalidades. Pop-ups permitem o fornecimento de informações adicionais. Existem diferentes formas únicas que aparecem nas caixas que podem ser preenchidas com texto. Algumas seções de texto podem ser destacadas em uma cor específica para chamar a atenção.

Sons e Vídeos

Este grupo oferece funcionalidade para incorporar vídeos e/ou sons em um arquivo pdf. Eles são usados ​​muito raramente na anotação de um documento.

Marcas d’água

Eles são usados ​​para garantir que seu conteúdo não seja copiado e também garantir que a última edição feita não seja substituída. Ele garante a autenticidade do arquivo pdf.

links

Isso nos permite adicionar hiperlinks a seções específicas no arquivo pdf. Por exemplo, um aluno pode adicionar um link para uma página da Web para leitura adicional em um livro em PDF.

Por que você precisa de anotações em PDF?

As anotações são úteis em muitas situações. Abaixo estão alguns casos de uso.

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Revisão

Ao escrever um rascunho, seja um contrato, romance ou documento, pode ser necessário alterar, discutir ou remover seções totalmente. Em vez de editar o conteúdo principal, os usuários podem adicionar anotações. Dessa forma, outras pessoas podem marcar qual conteúdo precisa ser modificado e fornecer detalhes nos pop-ups.

Legibilidade aprimorada

Você pode aproveitar as anotações para tornar a leitura mais simples. Existem inúmeras maneiras pelas quais essas tarefas podem ser executadas. Um sublinhado com um pop-up fornece ao usuário informações adicionais. Os links podem ser usados ​​para pular para as diferentes seções do documento onde duas seções fazem referência uma à outra. No entanto, setas com pop-ups podem ser adicionadas sobre imagens ou diagramas para fornecer detalhes sobre diferentes seções.

Fazendo anotações

Quando você tem documentos complexos, como especificações técnicas, as anotações são incrivelmente úteis para o leitor. Por exemplo, o leitor pode deixar anotações para si mesmo no PDF sobre qualquer estranheza que tenha descoberto. As anotações também podem ser adicionadas para rastrear onde você aplicou partes das especificações técnicas. Anotar um documento dessa maneira fornece um guia que seria útil para todos os usuários.

Abaixo você verá algumas das melhores ferramentas de anotação que você pode usar ao revisar qualquer arquivo PDF.

Adobe Acrobat

O Adobe Acrobat simplifica todo o processo com ferramentas de comentários e marcação fáceis de usar e um local para gerenciar tudo de uma vez. Você pode facilmente anotar PDFs sem anexos de e-mail ou versões de arquivo.

Esta ferramenta de anotação oferece diferentes recursos que você pode usar facilmente. Oferece:

  • Faça anotações em arquivos usando as ferramentas PDF do Acrobat. Adicione caixas de texto, insira notas adesivas, formate texto ou desenhos à mão livre com a ferramenta lápis. O Acrobat PDF também oferece marcadores, tachados, sublinhados e muito mais.
  • Você pode usar o ícone de compartilhamento com outras pessoas no computador, dispositivo móvel ou online para coletar e combinar comentários de vários revisores em um PDF compartilhado hospedado na nuvem.
  • Os usuários não precisam ser conhecedores de tecnologia ou precisam de qualquer habilidade para fazer anotações em PDF. Com a ferramenta de anotação do Adobe Acrobat, você pode comentar facilmente em qualquer dispositivo. Cada usuário pode interagir facilmente e adicionar seus comentários sem esforço.
  • Simplifique o processo de revisão adquirindo e gerenciando todos os seus comentários em um único local. Vários revisores podem classificar comentários com @. Você não precisa se preocupar com diferentes anexos de e-mail.
  • Você receberá notificações em tempo real quando os revisores abrirem arquivos ou adicionarem comentários. Você também pode gerenciar seu projeto para enviar lembretes, atualizar prazos, responder perguntas ou fechar fluxos de trabalho. Tudo a partir da visualização inicial do Adobe Acrobat.
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Wondershare PDFelement

Wondershare PDFelement é projetado para todos os tipos de funções de PDF. Além da anotação de PDF, ele oferece muitas ferramentas de PDF básicas a avançadas.

Wondershare PDFelement tem muito mais a oferecer.

  • Você obterá todos os recursos de anotação de uma ferramenta PDF. Inclui comentários, anexos, notas, assinaturas, desenhos, marcações de texto e correções.
  • É um editor de PDF completo. Além da anotação, existem muitos outros recursos do PDF, incluindo edição de links e adição de marcas d’água, imagens, textos, OCR e numeração de bates.
  • O Wondershare PDFelement oferece uma versão de avaliação gratuita com vários recursos. Ele também oferece vários pacotes premium acessíveis a partir de $ 79,99.
  • Este software é compatível com todos os tipos de sistema operacional, como – Windows, Linux, Mac, iOS e Android.
  • Ele oferece uma interface de usuário atraente e bem organizada.

Pastel

Pastel é uma ferramenta SaaS baseada em nuvem projetada para auxiliar no envio colaborativo e na coleta de feedback. Deixar feedback é tão simples quanto deixar um post-it em um quadro de reunião ou superfície do ambiente.

O Pastel oferece um número ilimitado de colaboradores sem qualquer tipo de login ou instalação de software. Este produto funciona usando “telas”, onde o arquivo PDF em análise é carregado e disponibilizado por meio de links normais da web para todos os colaboradores.

Vamos dar uma olhada no que o Pastel oferece. Detalhamento dos recursos da ferramenta Pastel Annotation: –

  • Pastel é uma ferramenta on-line baseada em assinatura projetada para oferecer suporte à revisão colaborativa de sites ao vivo, convidando equipes de designers e desenvolvedores a deixar comentários.
  • O conceito de Pastel gira em torno de deixar comentários em notas adesivas que suportam sessões de feedback centralizadas de forma a reduzir a dependência de reuniões coordenadas ou cadeias de e-mail.
  • Todo o feedback inserido é coletado e tratado em um único ambiente em tempo real, completo com capturas de tela e marcado com qualquer metadado do navegador da web. Os comentários são exportados para diferentes propósitos de resolução.
  • Um único pacote mensal inclui telas ilimitadas, exportação para Trello e colaboradores ilimitados.

Anotar

A ferramenta Annotate foi projetada para as necessidades de sua equipe de aumentar a colaboração e a produtividade e também manter a segurança e a conformidade dos documentos.

Esta ferramenta oferece muito mais:

  • O Annotate oferece uma plataforma única que oferece suporte a todas as etapas do processo de colaboração de documentos. Ele tem tudo o que você precisa, desde o primeiro rascunho até a assinatura final e até mesmo a base individual de uma equipe maior.
  • Tenha uma conversa rápida ou organize seus documentos em áreas de trabalho e pastas e convide sua equipe de dentro ou fora de sua organização.
  • Você terá uma opção de bate-papo ao vivo para confirmar ou resolver uma alteração em um documento. Você pode resolver ou alterar seus documentos de forma rápida e eficiente para agilizar seus colegas de equipe.
  • Usar o chat de documentos e o chat do espaço de trabalho com seus colegas de equipe pode iniciar uma discussão sobre um assunto específico, revisar documentos e, além disso, você pode fazer muito mais.
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ruttl

A ferramenta de anotação Ruttl PDF permite que os usuários adicionem texto, objetos, gráficos ou comentários adicionais a um documento PDF. Os colegas de equipe podem apontar facilmente o recurso de design sobre o qual estão falando no PDF.

O software de anotação Ruttl permite que você faça muito mais. Abaixo estão algumas vantagens.

  • Em vez de compartilhar e-mails longos e na maioria das vezes, a ferramenta de anotação Ruttl PDF permite deixar comentários, permitindo que os leitores cheguem ao local exato da alteração.
  • Esta ferramenta de anotação acompanha todas as suas inúmeras versões e também a versão mais recente para que você possa se concentrar em seu trabalho sem ter que descobrir a edição mais recente.
  • Os benefícios acima ajudam diretamente a otimizar todo o seu processo e ajudam seus projetos a serem lançados mais rapidamente.

Editor de PDF Lumin

As ferramentas Lumin PDF foram projetadas para atender às suas necessidades. Ele oferece uma ferramenta digital que mudará seu fluxo de trabalho. Além disso, o Lumin PDF dá vida aos seus documentos com o melhor design que permite compartilhar, colaborar e editar PDFs na nuvem.

Este editor de PDF oferece muitos recursos. Vamos tentar encontrar o seguinte: –

  • Oferece edição de PDFs sem converter seu documento.
  • Você pode criar sua assinatura exclusiva e economizar tempo assinando seus documentos.
  • Ele pode criar formulários preenchíveis e simplificar a papelada.
  • Ele ajuda a combinar vários documentos para criar um único PDF com facilidade.
  • Você pode compartilhar feedback, conversar em tempo real e itens de ação.
  • Adicionar texto e comentários
  • Abra documentos PDF em seu navegador da web, celular ou qualquer outro dispositivo.
  • Torne os documentos de texto digitalizados legíveis e pesquisáveis ​​via OCR.

Conclusão

Discutimos os benefícios dos anotadores de PDF e as melhores ferramentas para anotar arquivos PDF. O Abobe Acrobat é uma ferramenta popular com a qual a maioria dos usuários está familiarizada e não haverá curva de aprendizado aqui. No entanto, se você precisar de colaboração em tempo real, poderá escolher Anotar, pois permite fazer upload do arquivo pdf e criar um URL compartilhável no qual várias pessoas podem trabalhar.

O Lumin PDF, por outro lado, possui recursos adicionais, como converter outros formatos de arquivo para pdf e mesclar e dividir seus arquivos pdf, que você pode considerar com base em seus requisitos.

Você pode consultar essas ferramentas para escrever em um arquivo pdf se quiser editar o conteúdo principal do seu arquivo pdf.