É fácil converter arquivos para PDF. Você pode encontrar aplicativos gratuitos para web e desktop que permitem converter quase qualquer tipo de arquivo, seja uma imagem, um documento ou uma planilha para o formato PDF. A maioria dos processadores de texto até permite que você salve um arquivo como PDF, mas quando se trata de criar um, ou até mesmo preencher um formulário PDF, você se depara com um obstáculo. Você tem que comprar o software proprietário da Adobe e não sai barato, já que a Adobe mudou para um modelo baseado em assinatura. PDFelement Pro é um aplicativo razoável e rico em recursos que permite criar e editar PDFs e fazer todo o resto.
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Preencha o formulário PDF
Inicie o PDFelement Pro e selecione a opção Editar PDF. Selecione o formulário PDF que deseja preencher e o aplicativo o abrirá.
A interface do usuário do PDFelement Pro é incrivelmente simples; o layout da faixa de opções é uma reminiscência dos aplicativos do Office, mas as cores e os botões são mais intuitivos de usar. Quando você abre um formulário no aplicativo, ele detecta automaticamente que é um formulário e seleciona a guia ‘Formulário’ na faixa de opções para você.
Para começar a preencher um formulário, basta clicar dentro de um dos campos do formulário. Se for um campo de texto, um cursor aparecerá na caixa de entrada e você poderá começar a digitar imediatamente. Se for um campo suspenso, você pode clicar na seta e selecionar uma opção no menu. O aplicativo reconhece todos os tipos de campos de formulário, permite navegar por todas as opções listadas em um campo e selecionar e salvar o que você deseja usar.
Editar formulários PDF
A guia Formulário possui controles que permitem adicionar mais campos de formulário. Os campos que você pode adicionar são campos de texto, caixas de seleção, botões de opção, caixas de combinação, caixas de listagem, botões de ação e assinaturas digitais. Você pode adicionar esses campos de formulário a um formulário existente que você possui e, é claro, adicioná-los a um formulário que você mesmo criou.
Revisar arquivo PDF
O PDFelement Pro possui controles para revisar um arquivo PDF e não nos referimos a ferramentas para aumentar ou diminuir o zoom de uma página. Há uma guia de comentários dedicada que permite destacar, sublinhar e tachado o texto. Você pode anotar um arquivo com caixas de texto, inserir notas adesivas e adicionar formas. Você também pode adicionar um carimbo de imagem e anexar um arquivo. Isso é para arquivos PDF salvos em formato editável.
Para arquivos que não podem ser editados diretamente, como um folheto ou um pôster, você ainda pode editá-los, mas cada letra no texto existe como seu próprio objeto. Você deve excluí-lo um por um e, em seguida, pode usar as ferramentas de entrada de texto para inserir um novo texto.
O PDFelement Pro pode selecionar qualquer elemento em um arquivo PDF, independentemente de ser editável ou não. Para arquivos PDF que não podem ser editados, o processo de edição é um pouco mais longo, mas ainda assim é possível.
Para acessar as propriedades de uma caixa de texto, ou a ferramenta lápis, ou as ferramentas de forma, insira um desses elementos e clique com o botão direito nele. No menu de contexto, selecione Propriedades no menu de contexto.
Criando um arquivo PDF
Você pode criar um arquivo PDF com PDFelement completo com texto, imagens e campos de formulário. Ao criar um novo arquivo, você pode escolher o tamanho da página e a orientação da página.
Ao usar o PDFelement para criar um arquivo PDF, ou mesmo para editar um, você verá um de seus melhores recursos em ação; guias. Esses guias são basicamente linhas que ajudam a alinhar elementos em seu arquivo. Os guias são inteligentes e capazes de detectar os vários elementos em uma página e ajudá-lo a alinhar as coisas perfeitamente.
O PDFelement não tem estilos de cabeçalho ou qualquer coisa assim e não há como adicionar um índice como em processadores de texto, no entanto, você pode adicionar um cabeçalho e rodapé que se repetirá em todas as páginas de um arquivo.
Com relação aos elementos de design, você pode adicionar links, imagens, uma cor de fundo ou imagem e marcas d’água. Não há suporte para adicionar gráficos ou tabelas, no entanto, se você tiver uma imagem de um gráfico ou tabela, poderá inseri-las no arquivo. Alternativamente, e este é o caminho mais longo para fazê-lo, você pode usar as várias ferramentas de forma e texto para criar um gráfico ou tabela, mas isso levará uma eternidade.
Se você precisar inserir uma imagem em um arquivo PDF existente, extrair uma única página de um arquivo, dividir um documento e substituir uma página no arquivo, poderá fazê-lo nos controles da guia Página.
Outras características
O PDFelement tem um tom de outros recursos que complementam suas habilidades de edição de PDF.
OCR e digitalização
O PDFelement foi feito para editar arquivos PDF e não se limita apenas a cópias eletrônicas. Os scanners digitalizam documentos em formato PDF e o PDFelement possui um OCR que pode converter o texto digitalizado de uma imagem digitalizada e torná-lo editável. Possui uma excelente ferramenta de OCR e também pode se conectar ao seu scanner.
Exportador
O PDFelement também pode exportar arquivos para outros formatos; docs, pptx, xlsx, epub, rtf, txt e como imagem.
Otimização de arquivo
Os arquivos PDF também são grandes e é por isso que o PDFelement possui um recurso de otimização que permite reduzir o tamanho para publicação na web, impressão, compartilhamento e configurações de otimização personalizadas.
As configurações de otimização personalizadas permitem alterar como as imagens em um documento, que são responsáveis pelo tamanho grande do arquivo, são reduzidas.
Extração de dados
Se você tiver um arquivo PDF com tabelas, há um recurso de processamento em lote que permite extrair os dados e você pode fazer isso de vários arquivos de uma só vez.
Modelos
O PDFelement vem com ótimos modelos que você pode usar para criar arquivos. Isso inclui modelos para negócios, finanças, documentos legais e muito mais.
Preço
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O PDFelement não é gratuito. Ele tem uma versão de teste que permite que você experimente o aplicativo por alguns dias e a versão completa não substituirá seu processador de texto padrão, qualquer que seja o que você usar. No entanto, é bom o suficiente para se tornar seu aplicativo de edição de PDF. A versão completa custa US$ 99,95, mas se você é estudante ou trabalha na área acadêmica, pode obter um desconto. O preço pode parecer alto, mas comparado ao modelo de assinatura da Adobe e o fato de obrigar você a usar o aplicativo Creative Cloud, este aplicativo é acessível. Uma vez que você paga por isso, é seu por toda a vida.