Se você achar os símbolos do fluxograma um pouco confusos, este guia definitivo sobre os símbolos do fluxograma o ajudará a se tornar um criador de fluxogramas mestre em pouco tempo!
Suas equipes de negócios ou acadêmicas usam principalmente um fluxograma para visualizar processos complexos em um layout fácil de entender.
O fluxograma está nos sistemas empresariais e acadêmicos desde 1921, quando Lillian Gilbreth e Frank Gilbreth introduziram esta ferramenta de visualização de processos na Sociedade Americana de Engenheiros Mecânicos (ASME).
No entanto, todos os criadores de fluxogramas enfrentam um desafio comum ao implementar vários símbolos de fluxogramas. Seus fluxogramas não serão de nível profissional se você não usar símbolos padronizados.
Este artigo explicará a maioria dos símbolos de fluxograma que você usará em vários projetos de diagramação e visualização de processos. Além disso, você aprenderá o básico, como sua definição e o processo de trabalho. Sem demora, continue a ler!
últimas postagens
O que é um fluxograma?
Um fluxograma é um diagrama visual que mostra um sistema, fluxo de trabalho de negócios, algoritmo de computador ou processo. Você já pode estar usando fluxogramas para realizar várias tarefas, como documentar coisas, planejar sistemas técnicos ou não técnicos, fazer planos de estudo, melhorar processos existentes ou comunicar ideias.
É a ferramenta mais popular para explicar métodos ou caminhos difíceis em gráficos fáceis de entender que qualquer pessoa do domínio e fora do domínio pode entender.
Os fluxogramas usam essencialmente ovais, quadrados, losangos, retângulos e muitas outras formas para especificar várias etapas no processo ou fluxo de trabalho. Juntamente com esses símbolos, você também precisa usar linhas de fluxo ou setas como links de conexão entre os símbolos para definir uma sequência ou fluxo.
Assim como os fluxogramas usam vários símbolos e convenções de desenho de sequência, eles também podem ter designs diferentes, como um fluxograma complexo gerado por computador com muitas sequências ou um simples fluxograma de uma sequência desenhado à mão.
Um fato interessante sobre fluxogramas é que eles são comuns entre domínios não técnicos e técnicos. Por exemplo, um artista visual e um desenvolvedor de software podem usar fluxogramas para planejar seus projetos.
Símbolos comuns de fluxograma
Inicio fim
Para iniciar e finalizar um fluxograma, você deve usar o símbolo do terminador. Parece uma pílula ou um botão oval. Frequentemente, você encontrará Start e End escritos dentro da forma do terminador.
Essa forma também representa o resultado de uma sequência de fluxograma. Se você estiver desenhando um fluxograma complexo, pode haver vários símbolos de Início e Fim.
Entrada/Saída
O símbolo de entrada e saída de dados é essencialmente um paralelogramo. Você deve usar este símbolo para representar os dados entrando e saindo do sistema.
Por exemplo, um cliente que compra seu produto são dados de entrada e o envio desse produto do armazém são dados de saída. Às vezes, você pode usar Sim/Não e Verdadeiro/Falso para escrever algoritmos de computador.
Entrada manual
Se o seu processo ou algoritmo exigir que o usuário insira dados para o fluxo posterior do processo, você deve usar o símbolo de fluxograma de entrada manual.
Você pode usar qualquer trapézio para isso. Você pode usar este símbolo onde os clientes precisam inserir credenciais de login, informações de pagamento, etc.
Setas; flechas
Setas ou linhas de fluxo conectam todas as etapas, como início, ação, entrada, saída, entrada manual, decisão, loop, documento, etc., em seu fluxograma.
Quando você usa linhas sólidas, isso significa dados fluindo de um símbolo para outro. Se você usar linhas tracejadas, é uma alternativa para outro caminho. Por fim, você pode usar linhas paralelas para especificar que os dados fluem sincronizadamente de uma etapa para a outra.
Ação/Processo
Um retângulo representa cada ação ou processo em um fluxograma. Você pode usar diferentes cores de preenchimento para organizar diferentes processos em subgrupos.
O símbolo do processo sempre significa que determinada tarefa será concluída nesta fase, e então a linha de fluxo entrará no próximo símbolo, significando a progressão do fluxograma.
Decisão
O símbolo de decisão é um botão em forma de diamante no fluxograma. A linha de fluxo da etapa anterior entra em uma ponta e outras 3 linhas de fluxo fluem de outras pontas para diferentes processos. Isso significa que uma linha de fluxo de processo diferente se tornará ativa quando você alterar a decisão.
As decisões podem ser Sim/Não e Verdadeiro/Falso se for um algoritmo. Principalmente, haverá perguntas que você precisa responder para chegar a uma decisão.
Documento
O símbolo do documento é mais como um retângulo com uma curva ondulada de um lado. É outro símbolo de E/S do fluxograma. Em mapas de processo, onde você precisa mencionar a entrada de um documento ou relatório que dará uma saída específica, use esta forma.
Vários Documentos
Isso é semelhante ao símbolo do fluxograma acima chamado Documento. No entanto, a única diferença é que o símbolo visualizará vários documentos empilhados como pastas aparecendo em um arquivo.
Você pode usar este símbolo em locais onde precisa de várias entradas de documentos. Alternativamente, se algum processo gerar muitos documentos, você pode usar este símbolo.
Conector
Se seu fluxograma for complexo e precisar de conectividade de várias sequências para continuação, você deverá usar o símbolo de conector. É um círculo simples. Também é popular como um conector na página, pois conecta símbolos e sequências de uma página.
Para conectar símbolos ou sequências de páginas diferentes, você pode usar o pentágono de ângulo reto isósceles. Também é conhecido como símbolo de link.
Preparação
O símbolo de preparação ou inicialização diferencia as etapas que fazem o trabalho e as que preparam para o próximo trabalho.
Ao introduzir uma etapa de configuração antes de continuar com o fluxo de trabalho, você deve usar este símbolo hexagonal. Por exemplo, um projeto de DevOps precisa primeiro implantar o novo pacote de software antes que a fase de teste possa começar.
mesclar
Você pode usar a mesclagem para indicar a etapa em que ocorre a mesclagem de duas ou mais listas e processos. Esse símbolo de mesclagem se parece com um triângulo invertido ou um funil onde várias ramificações do fluxo de trabalho são combinadas e transformadas em uma.
Ordenar
Quando há a necessidade de indicar a necessidade de organizar alguma informação em uma ordem específica de acordo com critérios pré-determinados, as pessoas usam o símbolo de classificação que se assemelha a uma forma de diamante.
Por exemplo, use-o para classificar a cor do produto com base na demanda do cliente antes de passar para a etapa de fabricação.
Sub-rotina
O símbolo para um processo predefinido ou sub-rotina se parece com um retângulo. Você pode usá-lo para significar um procedimento completamente documentado em outro fluxograma.
Mesmo que o subprocesso seja conhecido pelos membros de sua equipe, não use este símbolo, a menos que o processo esteja definido em outro lugar.
rotações
Existem dois tipos de símbolos de loop que você pode usar em seu fluxograma: loop manual (forma retangular) e limite de loop (forma semelhante a uma casa). O primeiro indica uma sequência de comandos que será repetida até a parada manual, enquanto o segundo indica onde um loop deve parar.
Atraso
Você pode inserir um ou mais símbolos de atraso se esperar um atraso em algum ponto do fluxo de trabalho do processo. O símbolo Delay é um símbolo meio oval. Um atraso entre duas ações ou símbolos significa que certas tarefas devem ser concluídas durante o período de atraso antes que o fluxograma possa progredir mais adiante na linha.
Armazenamentos
Para o fluxograma, existem dois símbolos relacionados ao armazenamento. O armazenamento de dados ou símbolo de armazenamento de dados se parece com um cilindro cortado ao meio e indica uma etapa quando você armazena os dados.
No entanto, o símbolo de armazenamento interno se parece com um quadrado e é usado principalmente em fluxogramas de desenvolvimento de software. Isso significa que os dados são armazenados na memória durante a programação.
Base de dados
Assemelha-se ao formato do disco magnético, que é mundialmente reconhecido como um símbolo de banco de dados. Use isso para indicar os dados armazenados em um dispositivo de armazenamento que oferece suporte a pesquisa, classificação e filtragem pelos usuários.
Agora que você aprendeu os símbolos de tendência do fluxograma, veja abaixo como funciona esse conceito de gráfico visual.
Como funciona um fluxograma?
Um fluxograma funciona visualizando qualquer processo em uma tela bidimensional, seja em papel ou digital. O gráfico geralmente começa com um símbolo Iniciar.
Em seguida, você adicionaria vários símbolos de acordo com o seu processo, conectaria os símbolos com as linhas de fluxo e, finalmente, chegaria a uma decisão ou ao símbolo de parada do processo.
Se o fluxograma definir um processo, então é um fluxograma simples. No entanto, a maioria dos fluxogramas do mundo real usados pelas empresas é complexa porque há muitas sequências interconectadas antes da decisão final.
Esta é apenas uma explicação simplificada do princípio de funcionamento de um fluxograma. Há mais conceitos e lógica em jogo. Por exemplo, se você alterar o tipo do fluxograma, a convenção de desenho também mudará junto com a forma como se deve ler o fluxograma.
Para entender de forma mais transparente, primeiro observe o tipo de fluxograma mais popular abaixo:
- Criação de documento, aprovação, processamento e arquivamento do fluxograma
- Fluxo de dados ou fluxograma de processamento
- Fluxograma do sistema
- Fluxograma do programa
- Fluxograma de tomada de decisão ou justificativa
- Fluxograma lógico para gerenciamento de riscos
- Fluxograma de desenvolvimento de produto
- Fluxograma de resultado do processo
Agora, da lista acima, vamos considerar o fluxograma do documento. Ele funciona visualizando vários controles sobre um fluxo de trabalho de processamento de documentos usando vários símbolos de fluxograma como Iniciar, Entrada, Saída, Entrada Manual, Ações, Preparação, Mesclar, Agrupar, Loops, Atraso, Armazenamento e Fim.
Você deve desenhar o diagrama final da esquerda para a direita, e o público também deve lê-lo nessa direção.
Além disso, um fluxograma faz o seguinte quando você o cria seguindo as convenções padrão de fluxograma:
#1. Identificação da Tarefa
Requer que você identifique todas as tarefas e as anote em um bloco de notas antes de iniciar o fluxograma. Portanto, além de desenhar um processo visual de uma ideia técnica ou não técnica, você também obtém um cronograma aproximado do projeto.
#2. Organizar Elementos do Processo
Além disso, o fluxograma organiza todos os materiais e recursos que sua equipe usará assim que o projeto começar.
#3. Compilação de Informações
Além disso, ajuda a compilar todos os dados necessários em primeira mão para desenhar o processo na ferramenta de fluxograma.
#4. Revendo o Fluxo do Processo
Ele permite que você, a equipe e as partes interessadas do negócio revisem de forma colaborativa todas as etapas, controles, fluxos, sequências, etc., antes de desenhar o primeiro rascunho.
#5. Traduzindo Tarefas para Formas
O fluxograma é essencialmente a tradução das etapas do processo em filas visuais. Ele usa formas relevantes para representar certas etapas, como clientes que compram um produto, geração de pedidos, entrada de pedidos, exame minucioso de pedidos, verificação de estoque etc.
#6. Improvisação
Após o primeiro rascunho, sua equipe pode participar de outra reunião para improvisar todo o fluxograma. Nesta fase, você também descobrirá quaisquer gargalos desconhecidos do projeto.
#7. Comunicação
Por fim, ele comunica seu plano de forma concisa e visual ao público.
O fluxograma manual é uma tarefa desafiadora. Isso vai atrasar seu projeto. É inteligente usar qualquer ferramenta online para fazer fluxogramas. A maioria dessas ferramentas vem com todos os símbolos de fluxograma que você pode precisar.
Aplicativos da Web para criação de fluxogramas
Miró
Miro é uma ferramenta de criação de fluxogramas que oferece uma combinação de velocidade e simplicidade. Se você deseja criar um fluxograma para as rotinas diárias do fluxo de trabalho do projeto, a plataforma possui um modelo para cada caso de uso.
Usando seu conjunto de ícones, dependências de código de cores e recursos de incorporação de links, você pode criar seu gráfico como um profissional.
Criativamente
Quando se trata de visualizar processos e fluxos de trabalho, o Creately é uma opção confiável. Possui recursos como desenho automático e uma interface de arrastar e soltar para criação rápida de fluxogramas.
Você pode escolher entre seus mais de 1000 modelos personalizados para iniciar seu projeto. Além disso, você obtém videoconferência e rastreamento de mouse ao vivo para colaboração em tempo real.
Lucidchart
O Lucidchart ajuda você a criar fluxogramas com vários recursos, incluindo formas personalizadas, importação de dados e muito mais. Além de uma interface simples, ele também possui uma biblioteca dinâmica de formas de fluxograma que consiste em todas as formas, símbolos e contêineres de raias necessários.
Além disso, os usuários podem obter recursos avançados de fluxograma, como formatação condicional, botões de ação, vinculação de dados e links externos.
Palavras Finais
Usar os símbolos certos em um fluxograma mostra que você conhece o conceito de dentro para fora. Se você não inserir os símbolos corretos, a parte interessada do negócio, cliente ou público pode não gostar do fluxograma do processo.
Agora você conhece uma lista completa de símbolos de fluxograma que precisará usar daqui para frente sempre que fizer um fluxograma. O artigo também explicou como um fluxograma funciona para que você possa desenhar fluxogramas com aparência profissional que o público vai adorar ler.
Você também pode estar interessado na retrospectiva start stop continue para melhoria de processos.