Os 8 principais produtos úteis pouco conhecidos para empresas

Torne as tarefas rotineiras ou ad-hoc mais acessíveis e produtivas com esses aplicativos úteis que impulsionam a lucratividade e evitam a perda de receita.

Hoje, toda empresa precisa de alguns aplicativos profissionais para gerenciar várias tarefas, como gerenciamento de projetos, trabalho colaborativo, trabalho remoto, contratação, etc. Se você está procurando aplicativos para esses fins, veio ao lugar certo.

Esta é a lista definitiva de aplicativos de negócios pouco conhecidos que os fundadores de startups e SMBs mais bem-sucedidos usam para maximizar o ganho e reduzir os custos indiretos. Sem mencionar que esta é uma mistura perfeita de ferramentas gratuitas e acessíveis que ajudarão você a começar com qualquer negócio em qualquer setor.

Vamos explorar.

Passwork

Você precisa de um gerenciador de senhas para armazenar senhas com segurança na nuvem ou no local. Por exemplo, você administra uma pequena empresa, cria várias contas online para funcionários e as gerencia. Como alternativa, você pode ter dado à sua equipe o poder de criar e redefinir suas senhas.

Passwork é altamente adequado para este trabalho. É a necessidade do momento porque você está lidando com centenas, senão milhares, de senhas, PINs, perguntas de segurança, etc. Você pode contornar todas as dores de cabeça simplesmente levando o gerenciamento de senhas do seu negócio para o Passwork.

Características

  • Auditoria de segurança
  • Automação no gerenciamento de senhas e acesso a aplicativos empresariais
  • Monitoramento holístico de todas as transações de dados usando contas profissionais
  • Barra de pesquisa avançada com código de cores e tags
  • Integrando o Azure Active Directory (Azure AD) com LDAP
  • Exportação e importação de senha
  • Aplicativo no local, na nuvem e móvel
  • Compatível com navegadores como Chrome, Mozilla, Edge e Safari

Casos de uso de negócios

  • Configuração e integração do Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) para funcionários
  • Configurando o acesso de autenticação Single Sign-On (SSO) para aplicativos de negócios
  • Dê acesso automático a aplicativos, documentos, arquivos, fluxos de trabalho e muito mais com base nas funções de trabalho
  • Revogue instantaneamente o acesso a aplicativos de negócios, documentos e servidores quando os funcionários saem da empresa ou durante um incidente de segurança
  • Crie direitos de usuário para conteúdo compartilhado e convide colaboradores externos e internos para trabalhar em documentos comerciais sem colocar segredos comerciais em risco
  • Aplique políticas de senha dentro da organização com um único clique
  • Evite phishing e engenharia social impedindo que os funcionários usem contas comerciais para trabalho pessoal
  • Criptografe suas senhas de negócios na nuvem ou sistemas no local usando a criptografia AES-256
  • Monitore o uso de senhas em aplicativos e servidores de negócios e audite as práticas de segurança

Download: Passwork para iOS | Android

Nuvem V2

Para a solução Desktop-as-a-Service (DaaS), você deve assinar o V2 ​​Cloud. Se você é uma pequena, média ou grande empresa nos seguintes domínios, esse aplicativo na nuvem será altamente econômico e benéfico:

  • Fornecedores de software independentes
  • Provedores de serviços gerenciados que oferecem portais em nuvem
  • Empresários de qualquer setor
  • Gerentes de TI

Com o V2 ​​Cloud DaaS, você não precisa investir em infraestruturas de TI caras, como estações de trabalho e backups de energia para funcionários. Siga a política BYOD e peça aos funcionários que façam login em um ambiente de PC Windows virtual seguro.

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Você pode configurar os desktops virtuais de forma que faça o seguinte automaticamente:

  • Bloqueadores de sites para evitar atividades não produtivas
  • Acompanhe o tempo do funcionário
  • Impedir que a equipe copie dados para unidades externas
  • Interrompa o acesso instantaneamente durante incidentes de segurança

Características

  • Console de gerenciamento DaaS visual sem esforço e sem código
  • Único servidor Windows virtual com até 250 contas de usuário
  • Instâncias de desktop do Windows 10 para aplicativos de negócios de alto desempenho
  • Acesso baseado em navegador para aplicativos de negócios
  • Conexão criptografada por SSL para desktops virtuais
  • Acesse desktops na nuvem de dispositivos móveis, PC, Chromebook, macOS e muito mais
  • Aplicativo Raspberry Pi para monitor duplo, redirecionamentos de impressora, câmeras, microfone e muito mais
  • Integração do Azure Active Directory

Casos de uso de negócios

Essa plataforma de infraestrutura de TI virtual atende a muitos setores, incluindo escolas online, TI, engenharia, contabilidade e atendimento ao cliente. Você pode utilizá-lo das seguintes maneiras:

  • Dê aos funcionários acesso a aplicativos de negócios de qualquer lugar com um celular/computador e Internet
  • Como uma experiência de desktop completa na nuvem para codificadores, agentes de atendimento ao cliente, agentes de seguros, agentes de vendas, etc.
  • Traga todos os funcionários remotos para um espaço de trabalho digital para colaboração e controle total sobre sua produtividade
  • Migre os desktops existentes para a nuvem e economize tempo na configuração do DaaS com a solução V2 Cloud VDI
  • Acessos remotos baseados em função com direitos de usuário, controle de acesso e muito mais
  • Facilite o trabalho remoto e conecte funcionários de campo ou no local com especialistas remotos de TI

Download: Nuvem V2 para iOS | Android

Clique para cima

O ClickUp deve ser sua principal escolha para um aplicativo de gerenciamento de projetos. É um aplicativo baseado em nuvem que é executado na maioria dos navegadores da web. No entanto, você também pode baixar o ClickUp no Windows, Mac, Mac M1 e Linux.

O melhor é que o aplicativo é adequado para qualquer projeto de negócios personalizado, ad-hoc e único que não se encaixa em nenhum modelo de projeto existente, pois a ferramenta garante que suas equipes de negócios obtenham tudo o que precisam, como gerenciamento de documentos, quadro branco, painéis , etc., em um aplicativo leve.

Características

  • Visão geral do ClickUp ou visualização de tudo fornece uma visão completa de um ou vários projetos de negócios.
  • Tarefas personalizáveis ​​permitem que o titular do acesso modifique uma tarefa automatizada que pode ter sido criada pelo GitHub, Slack, Harvest, Outlook, Google Calendar, Zoom, Microsoft Teams, etc.
  • Oferece mais de 15 visualizações de projetos ou tarefas, incluindo as necessárias em projetos Agile DevOps.
  • ClickUp é um aplicativo de negócios sem código. Você pode personalizar a ferramenta de dentro para fora sem escrever nenhum script.
  • Os ClickApps permitem uma ampla automação em projetos Agile e Scrum por meio de mais de 35 aplicativos que você pode instalar dentro da instalação do ClickUp.
  • A automação do trabalho rotineiro e repetitivo é possível através das funções If This Then That (IFTTT).

Casos de uso de negócios

É mais adequado para gerenciamento de projetos, espaço de trabalho remoto e aplicativo de CRM. Agora, seja sua empresa pequena ou empresarial, se você precisar desses serviços, poderá usar o ClickUp.

Todos os departamentos da sua empresa podem usar este aplicativo para o que fizerem, pois ele suporta as seguintes funções:

  • Desenvolvimento de software
  • Vendas e Marketing
  • Desenvolvimento, design e gerenciamento de produtos
  • Gerenciamento de conteúdo de educação e aprendizagem
  • Finança
  • Imobiliária
  • Recursos Humanos
  • Serviços legais
  • Atendimento ao Cliente
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Nos departamentos acima, você pode usar o ClickUp para o seguinte:

  • Gerenciamento de Projetos
  • Trabalho remoto
  • Produtividade Pessoal
  • Planejamento de eventos
  • CRM
  • Operações de negócio

Download: ClickUp para iOS | Android

Miro

Depois de configurar seus PCs na nuvem, contas online e projetos, e a equipe estiver pronta para oferecer uma produtividade incrível, você precisa de uma plataforma colaborativa de brainstorming.

Alternativamente, um quadro branco digital substitui o quadro branco físico. O Miro é um dos melhores para design, desenho e quadro branco online.

Características

  • O modo de espaço de trabalho híbrido conecta equipes remotas e locais em uma tela criativa
  • As integrações do Miro permitem que suas equipes de negócios conectem aplicativos de terceiros como Google Docs, Jira, Zoom, Slack, Gtmhub, Smartsheet etc.
  • Os aplicativos integrados funcionam como aplicativos nativos, para que você possa fechar abas extras e concentrar seu trabalho duro e criatividade no Miro.
  • Recursos de colaboração padrão, como brainstorming, diagramação, workshops, eventos Scrum, planejamento estratégico, etc., estão disponíveis.

Casos de uso de negócios

  • As equipes de gerenciamento de produtos podem usar essa ferramenta desde a concepção até o mercado e tudo mais
  • Equipes de engenharia em indústrias automobilísticas e de manufatura podem usar esta ferramenta de blueprinting em nuvem para design de processo ou produto
  • As empresas de desenvolvimento de aplicativos podem usar o Miro para projetos de design de UI e UX
  • As equipes e agências de vendas e marketing usam o Miro para design de campanhas, brainstorming, criação de conteúdo etc.
  • Os serviços de consultoria usam o Miro para planejar projetos integrando clientes na lousa digital Miro.

Download: Miro para iOS | Android

Omnisend

É um desafio crescer seu negócio, site ou agência sem e-mail marketing. Portanto, você deve usar o Omnisend para email marketing. É um aplicativo de nuvem testado em batalha para campanhas de explosão e mensagens automatizadas com personalização.

Características

  • O recurso Campanhas de e-mail fornece ferramentas como modelos de e-mail de marketing, ativos de marca, criação de arrastar e soltar, descontos dinâmicos etc.
  • O recurso Automação permite que você crie fluxos de trabalho de marketing complexos. Por exemplo, envie um texto personalizado de recuperação de carrinho, promoções para reativação de conta, notificações de carrinho abandonado, etc.
  • Analise o desempenho de marketing analisando abertura de e-mail, cliques de e-mail, comportamento no site, uso de promoções etc.
  • Landing pages, pop-ups, teasers e roda da fortuna para atrair novos usuários e potenciais compradores.

Casos de uso de negócios

É apropriado para qualquer negócio que queira realizar marketing online acessível por sua equipe. No entanto, as agências de marketing são as que mais usam essa ferramenta. Como a ferramenta facilita o marketing em vários canais como e-mail, SMS, Pesquisa Google, etc., é perfeita para qualquer negócio que queira aumentar a captação de leads e as conversões.

Você também pode comercializar para o público em plataformas como Shopify, Shopify Plus, WooCommerce, BigCommerce e Wix.

assine agora

signNow ajuda você a entrar em contratos de negócios com assinaturas eletrônicas que são juridicamente vinculativas. Assim, você pode reduzir os custos indiretos no transporte do agente para a assinatura do contrato. Simplesmente facilite a assinatura eletrônica de acordos, propostas, contratos, pagamentos, etc., com signNow.

Características

  • Ferramentas de assinatura eletrônica para campos de assinatura, desenho de sinais no celular, adição de vários signatários, etc.
  • Função de assinatura eletrônica avançada para substituir o signatário, visualizar o histórico de assinaturas, excluir funções de assinatura, configurar funções de assinatura etc.
  • Modelos populares de documentos comerciais para contratos com cláusulas de assinatura eletrônica integradas
  • ID exclusivo do documento comercial para evitar fraudes e phishing
  • Tempo limite de inatividade da sessão para assinatura de documento
  • Autenticar assinaturas eletrônicas por meio de chamadas telefônicas
  • Integra-se com Microsoft Teams, Salesforce, BIM 360, Box, Gmail, etc.
  • Acesso de API à interface e serviços signNow de aplicativos internos
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Casos de uso de negócios

Você precisa de assinaturas para aprovações e aceitação em todos os setores. Nenhum acordo pode ter sucesso a menos que as partes concordem com um contrato assinado. Além disso, você precisa de assinaturas ao aceitar pagamentos de cartões de crédito, cheques e muito mais.

Portanto, a signNow tem uma presença vital em todos os setores, incluindo os seguintes:

  • Finança
  • Assistência médica
  • Seguro
  • Serviços legais
  • Imobiliária
  • Vendas
  • Contabilidade

Download: signNow para iOS | Android

Sincronizar

Agora que você configurou sua empresa usando alguns dos aplicativos acima, precisará de um sistema robusto de compartilhamento de documentos e arquivos para um trabalho colaborativo extensivo. Para isso, você precisa do Sync. Torna a hospedagem na nuvem e o compartilhamento de arquivos mais fácil do que aplicativos populares como OneDrive e Google Drive.

O Sync não apenas hospeda seus dados de negócios na nuvem. Ele ajuda você a criar práticas e políticas seguras de compartilhamento de arquivos em sua empresa. Isso sem falar nas ferramentas avançadas que te ajudam a criar um pipeline de workflow de documentos para revisão de criação, aprovação, entrega ao cliente, etc.

Características

  • A Sincronização seletiva permite criar uma pasta de documentos e arquivos e compartilhá-la com funcionários e clientes com diferentes seleções de arquivos e direitos de acesso.
  • O recurso Restaurar arquivos excluídos permite que você volte no tempo e recupere arquivos excluídos em várias versões de vários backups de sincronização.
  • Crie os links de compartilhamento de arquivos ou documentos com senhas personalizadas, datas de validade, rótulos de links, limites de download, notificações, etc.
  • Os usuários não sincronizados também podem fazer upload de conteúdo para suas pastas na nuvem de sincronização usando links habilitados para upload.

Casos de uso de negócios

Esse armazenamento em nuvem é adequado para nichos como educação, serviços financeiros, trabalhos jurídicos, saúde e governo. Você pode colocar o Sync nos seguintes casos de uso de negócios:

  • Protegendo arquivos de clientes e ativos digitais protegidos contra cópia
  • Compartilhamento ilimitado de arquivos entre colaboradores internos e externos
  • Armazene dados corporativos ilimitados com segurança com vários backups
  • Controle de versão seus códigos de desenvolvimento, propostas de negócios, etc.
  • Facilite o trabalho remoto
  • Compartilhe conteúdo de arquivo de tamanho ilimitado

Download: Sincronização para iOS | Android

Recrutar CRM

O CRM Recruit é perfeito para pequenas equipes que oferecem suporte de pessoal, agências de recrutamento, SMBs e empresas. É simultaneamente um sistema de rastreamento de candidatos e um software de recrutamento (CRM) para o processamento digital de pipelines de contratação.

Recursos de CRM de recrutamento

  • Como ferramenta ATS, ajuda recrutadores e RHs com análise de currículos, hotlisting, agregação de currículos em um pool de talentos, envio de perfis de candidatos a clientes, criação de antecedentes de perfis de candidatos etc.
  • Seu recurso CRM de recrutamento lida com tudo sobre recrutamento, documentação, avaliação e oferta de um aplicativo de ponta a ponta.
  • Candidate-se a candidatos de quadros de empregos, páginas de carreira da empresa e muito mais.
  • Ferramentas de relatório prontas para uso, automatizadas e personalizadas também estão disponíveis neste aplicativo.
  • Você pode executar todo o projeto de contratação a partir de um painel intuitivo.

Recrutar casos de uso de negócios CRM

A ferramenta possui algoritmos integrados para obter leis e regulamentos trabalhistas internacionais. Assim, você pode usar o aplicativo globalmente. Além disso, a ferramenta é boa para a maioria dos setores, incluindo os seguintes:

  • Empresários únicos
  • RH e agências de recrutamento
  • Empresas públicas e privadas
  • Agências de recrutamento de liderança premium
  • Governos e organizações sem fins lucrativos

Download: Recrute CRM para iOS | Android

Empacotando

Até agora, você passou por alguns aplicativos de negócios incríveis que podem fazer uma diferença visível em suas operações de negócios.

Experimente esses aplicativos agora e experimente agilidade e eficiência, independentemente do setor ou modo de negócios, como remoto, híbrido ou físico.

Você também pode estar interessado nessas soluções de backup de dados corporativos.