Assegure a proteção de seus dados empresariais sigilosos formalizando um acordo de confidencialidade (NDA) com todas as partes envolvidas.
Toda organização possui informações confidenciais que proporcionam uma vantagem competitiva. Os acordos de confidencialidade (NDAs) atuam como um instrumento crucial para salvaguardar dados confidenciais e sensíveis. Este contrato legal é estabelecido entre duas ou mais partes durante processos como contratação, fusões e aquisições.
Se o seu objetivo é proteger suas ideias e estratégias de terceiros enquanto as compartilha com sua equipe, o NDA é a estratégia ideal.
Neste artigo, vamos explorar o conceito de NDA e suas vantagens. Continue a leitura para entender quando é apropriado usar um NDA e quais ações podem ser tomadas em caso de violação.
O que é um Acordo de Confidencialidade (NDA)?
Um acordo de confidencialidade (NDA), também conhecido como acordo de não divulgação, é um contrato legal. Através de um NDA, uma parte concorda em revelar informações confidenciais sobre seus negócios para uma segunda parte, que por sua vez se compromete a não divulgar tais informações a terceiros durante um período específico.
O propósito dos NDAs é proteger informações sigilosas, propriedade intelectual e segredos de negócio, evitando que sejam expostos à concorrência. Este tipo de contrato é frequentemente usado quando duas partes planejam estabelecer uma parceria comercial, buscando assegurar seus próprios interesses.
Com um NDA, a divulgação de informações confidenciais sobre negócios ou planos a terceiros se torna legalmente proibida. As partes envolvidas em um NDA podem ser empregadores e empregados/contratados, ou duas empresas.
Tipos de Acordos de Confidencialidade (NDA)
Existem diferentes modalidades de NDAs, e é fundamental conhecê-las para escolher a mais adequada para cada situação.
1. NDA Unilateral
NDAs unilaterais são aqueles onde apenas uma parte revela suas informações confidenciais a outra, que se compromete a mantê-las em sigilo. Estes acordos são comuns quando empresas necessitam compartilhar dados confidenciais com funcionários, contratados ou interessados, e desejam garantir que tais informações não sejam divulgadas a outras pessoas. Este é o tipo de NDA mais frequentemente utilizado.
2. NDA Mútuo
Também conhecidos como NDAs bidirecionais ou bilaterais. Nestes casos, ambas as partes compartilham informações comerciais privadas durante negociações, estabelecendo limites sobre como a outra parte pode utilizar e compartilhar tais informações. NDAs mútuos são comumente utilizados em processos de fusões e aquisições, aquisições corporativas e joint ventures.
Quando Usar um Acordo de Confidencialidade (NDA)?
Contratação de Funcionários
Ao contratar um novo membro para a equipe, é comum que o mesmo tenha acesso a uma série de dados confidenciais e informações proprietárias. Portanto, é crucial que os empregadores formalizem um NDA com os funcionários, protegendo informações e prevenindo o compartilhamento de dados confidenciais no presente e no futuro.
Um funcionário que esteja considerando deixar a empresa pode divulgar informações confidenciais durante uma entrevista de emprego. Por este motivo, é essencial proibir o compartilhamento de dados confidenciais com potenciais empregadores através de um NDA.
Contratação de Fornecedores
Muitas empresas optam por contratar freelancers ou contratados para projetos de curta duração. Mesmo esses profissionais precisam acessar dados confidenciais e segredos comerciais para entender o negócio e prestar seus serviços. É fundamental que a empresa formalize um NDA com esses profissionais no momento da contratação.
Integração de Clientes
Ao iniciar a prestação de serviços a um novo cliente, você adquire acesso a informações confidenciais dessa empresa. Nesse cenário, é imprescindível a formalização de um NDA, que estabelece os usos aceitáveis dos dados compartilhados.
Estabelecimento de Parcerias de Negócios
Toda relação comercial deve ser construída sobre a confiança. Para estabelecer esta confiança, o NDA é fundamental, pois garante as limitações sobre o uso das informações compartilhadas. Empresas que planejam se envolver em fusões e aquisições devem priorizar a formalização de um NDA.
Dado que essas empresas precisam trocar dados financeiros e operacionais críticos durante a fase de due diligence, os NDAs garantem como essas informações serão utilizadas.
Venda de Produtos ou Serviços
Ao vender um produto ou serviço, existe a possibilidade de que o destinatário compartilhe informações confidenciais com terceiros. Neste caso, um NDA é necessário para proteger as informações sobre suas ofertas.
Vantagens de Utilizar um NDA
1. Define Claramente as Informações Confidenciais
Um NDA auxilia na definição precisa das informações que são consideradas confidenciais. Se você está divulgando informações sigilosas para outra parte, certifique-se de que esta definição seja o mais ampla possível.
2. Gera Confiança para Compartilhar Dados Sensíveis
Empresas que lidam com informações valiosas e confidenciais podem hesitar em compartilhá-las com outras partes. Isso pode restringir oportunidades de negócios e relacionamentos. Um NDA permite que compartilhem dados com confiança, eliminando preocupações.
3. Atrai Investidores
Investidores tendem a preferir empresas que tomam medidas para proteger suas informações confidenciais através de NDAs. Desta forma, um acordo de confidencialidade pode atrair capital para empresas em busca de crescimento.
4. Protege Informações Privadas
A principal vantagem dos NDAs é proteger informações cruciais (segredos comerciais, dados financeiros, listas de clientes, etc.) de serem divulgadas a partes não autorizadas. Ao formalizar um NDA com funcionários e outras partes comerciais, você garante a confidencialidade.
5. Mantém a Vantagem Competitiva
NDAs são indispensáveis em setores que lidam com propriedade intelectual e segredos comerciais. Através dos acordos de não divulgação, empresas mantêm a confidencialidade de suas informações e estratégias, ganhando vantagem sobre a concorrência.
6. Funciona como um Documento Legal
Em caso de violação de um NDA, a parte afetada pode iniciar um processo legal contra a parte infratora, buscando compensação pelos danos causados pela quebra do acordo. Um NDA formalizado oferece uma base legal para buscar medidas judiciais, se necessário.
7. Fortalece o Poder de Negociação
Acordos de não divulgação são importantes para as partes que estão em negociações com potenciais investidores ou clientes. Ao formalizar um NDA, suas informações confidenciais permanecem legalmente protegidas, permitindo que você negocie a partir de uma posição de maior força.
8. Garante a Conformidade
A conformidade regulatória é essencial no mundo dos negócios. Empresas que atuam nos setores de saúde, finanças e tecnologia devem cumprir rigorosas regulamentações relacionadas ao tratamento de informações confidenciais.
Por meio de acordos de não divulgação, as empresas asseguram a conformidade, estabelecendo diretrizes claras e transparentes para o manuseio e compartilhamento de dados. Os NDAs também auxiliam na prevenção de sanções legais e multas por não conformidade.
9. Facilita a Colaboração
Mesmo que as informações sejam altamente confidenciais, em alguns casos é crucial compartilhá-las com parceiros e colaboradores. Um NDA oferece um mecanismo para compartilhar informações confidenciais com segurança em projetos conjuntos e colaborações, minimizando riscos.
10. Estabelece Confiança
Formalizar um NDA demonstra que você leva a sério a proteção de dados confidenciais, bem como o compromisso em salvaguardar a propriedade intelectual de sua empresa. Isso contribui para a construção de confiança com seus stakeholders e melhora a imagem e reputação da sua marca no mercado.
Elementos Essenciais de um Acordo de Confidencialidade (NDA)
Partes do Acordo
O elemento mais básico de um acordo de confidencialidade são as partes envolvidas. Todo NDA deve especificar quais são as partes que integram o contrato. A parte que recebe as informações confidenciais pode ser um indivíduo, todos os funcionários de uma empresa ou qualquer representante da empresa.
As empresas também devem se identificar claramente no NDA. Principalmente quando empresas com estruturas legais complexas fazem parte de um NDA, devem especificar qual entidade legal possui as informações.
Definição Clara de Informações Confidenciais
Este é provavelmente um dos elementos mais complexos de definir corretamente; entretanto, um NDA deve indicar claramente quais informações são consideradas confidenciais sob este contrato.
Empresas não devem presumir que todas as partes entenderão as informações proprietárias. Portanto, é responsabilidade da empresa identificar e mencionar as informações que não devem ser compartilhadas com outras pessoas.
Ao definir informações confidenciais, existe o risco de revelá-las dentro do próprio NDA. Por este motivo, empresas costumam atribuir confidencialidade a um grande grupo de informações.
Exclusões de NDA
Em algumas situações, é mais simples definir o que não é confidencial em vez de definir o que se considera sigiloso. Caso se encontre em uma dessas situações, você pode mencionar no NDA que tudo o que for compartilhado com uma parte externa será considerado confidencial, com exceção do que for mencionado explicitamente.
Usos Adequados das Informações
Só porque uma informação não é confidencial não significa que as partes podem usá-la para benefício pessoal. Por exemplo, o funcionamento interno de uma organização pode não ser informação confidencial.
No entanto, uma parte não deve compartilhar essas informações com um concorrente para obter ganhos financeiros ou replicá-las em sua própria empresa. Assim, os NDAs devem sempre mencionar como a parte externa pode utilizar informações não confidenciais às quais tem acesso.
Validade / Tempo
Seu NDA deve incluir a validade do contrato. Algumas informações perdem valor com o tempo ou até mesmo expiram, como as relacionadas à pesquisa e desenvolvimento. As partes devem considerar suas circunstâncias e mencionar o período de validade do NDA.
Outras Disposições
NDAs podem ser personalizados para atender necessidades específicas. Por exemplo, agências governamentais podem precisar incluir cláusulas rigorosas para manter informações confidenciais privadas.
Da mesma forma, um NDA também pode incluir as leis e regulamentos aplicáveis. Portanto, dependendo das necessidades do seu setor, você deve incluir outras cláusulas adequadas no NDA.
Consequências da Violação de um NDA
As consequências da quebra de um acordo de confidencialidade (NDA) dependem dos termos do contrato, da jurisdição e de outros fatores. Algumas das consequências mais comuns são:
1. Ação Legal
Se você for a parte afetada pela violação do NDA, pode tomar medidas legais contra a parte envolvida na quebra do acordo. Essas ações podem variar entre a abertura de um processo judicial, a busca por uma liminar ou até mesmo a busca por uma resolução alternativa.
2. Consequências Econômicas
Alguns NDAs preveem penalidades financeiras em casos de violação. As penalidades financeiras são geralmente descritas no contrato ou podem ser determinadas por um tribunal.
3. Rescisão do Contrato
Se uma pessoa violar um NDA, ela pode ser demitida de sua função como funcionário ou contratado. A probabilidade desta consequência é maior quando a rescisão nesses casos era uma condição do contrato.
4. Danos à Reputação
Pessoas envolvidas em violações de NDA podem sofrer danos à sua reputação, especialmente através de plataformas de mídia social. Isso projeta uma imagem negativa do infrator, resultando na perda de confiança e futuras oportunidades de negócios.
5. Acusações Criminais
Em situações mais graves, a violação de um NDA pode resultar em acusações criminais. Portanto, todas as partes devem ser cuidadosas ao divulgar informações relacionadas à segurança nacional, segredos governamentais ou outras informações confidenciais.
O Que Acontece Quando o NDA Expira?
Antes de se envolver em um NDA, é fundamental ter clareza sobre o que acontece após o término de sua validade. Cada NDA tem um prazo específico, que define a duração da validade do contrato legal. Uma vez expirada a validade, as partes não são mais obrigadas legalmente a manter a confidencialidade das informações.
Isso também significa que as informações mencionadas no NDA não são mais consideradas confidenciais legalmente e sua divulgação livre não envolve consequências legais. No entanto, se as informações confidenciais forem protegidas por quaisquer outras leis ou acordos, elas devem permanecer privadas.
Em alguns casos, os acordos de não divulgação contêm disposições que garantem que certas informações permanecerão confidenciais mesmo após a expiração do NDA. Nestas situações, o destinatário continua vinculado às cláusulas de confidencialidade dessas informações.
Modelos de NDA
1. LegalZoom
A plataforma LegalZoom oferece modelos de NDA para joint ventures, contratação de funcionários ou contratados, feedback de plano de negócios e compartilhamento de informações entre partes. Basta fornecer informações básicas sobre o NDA e a plataforma as adiciona automaticamente ao documento.
Após fornecer todas as informações necessárias, o NDA estará pronto para uso. Você pode acessar esta plataforma com sua conta e utilizar o contrato.
2. LegalTemplates
LegalTemplates é uma plataforma onde você pode obter modelos de NDA gratuitos. Você pode escolher entre modelos de NDA padrão, para emprego, compra e invenção.
Basta preencher informações como a parte divulgadora, a parte receptora, os termos de confidencialidade e os detalhes do contrato. O NDA pode ser preparado em formato PDF ou Word e visualizado antes de ser salvo e baixado.
Considerações Finais
Acordos de confidencialidade (NDAs) são ferramentas poderosas para proteger informações confidenciais no ambiente de negócios. Ao formalizar um NDA com funcionários, parceiros e outros interessados, você protege a propriedade intelectual de sua empresa e garante uma vantagem competitiva no mercado.
Agora que você entende a importância de um NDA e quando utilizá-lo, você pode criar um usando os modelos mencionados acima. Além disso, você pode buscar auxílio de empresas de consultoria jurídica especializadas em documentos legais.