O que é um acordo de não divulgação (NDA) e quando você deve usá-lo?

Mantenha suas informações comerciais confidenciais em segredo assinando um acordo de confidencialidade (NDA) com as partes envolvidas.

Toda empresa tem alguns segredos comerciais que lhes dão uma vantagem sobre seus concorrentes. Os acordos de não divulgação (NDAs) funcionam como uma ferramenta crucial para proteger dados confidenciais e sensíveis. Este acordo legal ocorre entre duas ou mais partes durante o emprego, fusão e aquisição.

Se você deseja proteger suas ideias e estratégias de estranhos enquanto as compartilha com seus funcionários, o NDA é a abordagem certa.

Neste guia, discutiremos o NDA e seus benefícios. Continue lendo para saber quando usar o NDA e as etapas que podem ser tomadas durante o caso de violação do NDA.

O que é um NDA?

Um acordo de não divulgação (NDA), ou acordo de confidencialidade, é um contrato legal. Em um NDA, uma parte concorda em compartilhar informações confidenciais sobre o negócio com a segunda parte. Este último, por outro lado, concorda em não compartilhar as informações com ninguém por um período determinado.

O objetivo dos NDAs é proteger informações confidenciais, propriedade intelectual (IP) e segredos comerciais de serem expostos aos concorrentes. Este contrato geralmente é necessário quando duas partes planejam se envolver em um negócio juntas, mas querem proteger seus próprios interesses.

Com o NDA, a divulgação de informações confidenciais sobre negócios ou planos para terceiros torna-se legalmente proibida. As partes envolvidas em um NDA podem ser empregadores e funcionários/contratados ou duas empresas.

Tipos de NDA

Existem diferentes tipos de NDAs, e você precisa conhecer todos eles para escolher o certo para o seu propósito.

#1. NDA unilateral

NDAs unilaterais são NDAs unidirecionais. Aqui, apenas uma parte divulga suas informações confidenciais para outra parte que deseja proteger. Quando as organizações precisam compartilhar informações confidenciais com seus funcionários, contratados ou partes interessadas e desejam que eles não divulguem essas informações a mais ninguém, esses NDAs são assinados. Por esse motivo, é o tipo mais comum de NDA.

#2. NDA mútuo

Eles também são conhecidos como NDAs bidirecionais ou NDAs bilaterais. Nela, ambas as partes trocam informações comerciais privadas entre si durante a negociação, e há uma limitação de como a outra parte usará e compartilhará as informações. NDAs mútuos geralmente são vistos durante fusões e aquisições, aquisições corporativas e joint ventures.

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Quando você deve usar um NDA?

Recrutamento de Funcionários

Quando você contrata alguém como seu funcionário, você dá acesso a uma série de dados confidenciais e proprietários. Portanto, os empregadores precisam fazer com que os funcionários assinem um NDA para proteger as informações e impedi-los de compartilhar dados confidenciais no presente e no futuro.

Um funcionário tentando deixar sua empresa pode compartilhar informações confidenciais durante uma entrevista de emprego. Portanto, você precisa proibir o compartilhamento com possíveis funcionários por meio de um NDA.

Contratação de fornecedores

Muitas empresas preferem contratar freelancers ou contratados para projetos de curto prazo. Mesmo eles precisam acessar dados confidenciais e segredos comerciais para entender o negócio e fornecer seus serviços. Os funcionários não devem ignorá-los e assinar NDAs com eles durante a contratação.

Integração do cliente

Ao começar a prestar serviços a um novo cliente, você passa a ter acesso às informações confidenciais daquela empresa. Mesmo nesse cenário, você precisa assinar um NDA para declarar os usos aceitáveis ​​dos dados compartilhados.

Entrando em Parcerias de Negócios

Toda relação comercial deve ser baseada na confiança. Para estabelecer a fé, os NDAs são cruciais, pois podem garantir as limitações do uso de informações compartilhadas. Especialmente as empresas que planejam se envolver por meio de fusões e aquisições devem se concentrar na assinatura de um NDA.

Como essas empresas precisam compartilhar dados financeiros e operacionais críticos entre si durante a fase de due diligence, os NDAs podem garantir como eles usam as informações.

Vendo produtos ou serviços

Quando você vende um produto ou serviço, existe a chance de o destinatário compartilhar informações confidenciais com terceiros. É aqui que você precisa ter um NDA com eles para proteger as informações sobre suas ofertas.

Benefícios de ter um NDA

#1. Define claramente as informações confidenciais

Um NDA ajuda você a definir informações confidenciais. Portanto, se você estiver divulgando informações confidenciais para a outra parte, certifique-se de manter essa definição o mais ampla possível.

#2. Oferece confiança para compartilhar dados confidenciais

As empresas que lidam com informações valiosas e confidenciais podem relutar em compartilhá-las com outras partes. Como resultado, oportunidades de negócios e relacionamentos podem ficar limitados para eles. Com um NDA, eles podem ficar livres de preocupações e compartilhar dados com confiança.

#3. Atrai investidores

Os investidores preferem investir em uma empresa que toma medidas para proteger suas informações confidenciais por meio de NDAs. Portanto, um acordo de confidencialidade pode atrair capital para empresas em busca de crescimento.

#4. Protege informações privadas

O principal benefício dos NDAs é proteger informações de missão crítica (segredos comerciais, dados financeiros, listas de clientes, etc.) de serem divulgadas a partes não autorizadas. Você pode garantir a confidencialidade fazendo com que funcionários e outras partes comerciais assinem um NDA.

#5. Mantém a Vantagem Competitiva

Os NDAs são essenciais para setores que lidam com propriedade intelectual e segredos comerciais. Com acordos de não divulgação, as organizações podem manter suas informações e estratégias confidenciais, ganhando vantagem sobre seus concorrentes.

Quando há uma violação do NDA, a parte afetada pode mover uma ação judicial contra a outra parte buscando uma compensação por qualquer dano causado pela violação. Um NDA assinado oferece uma estrutura legal enquanto busca uma ação legal, se necessário.

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#7. Aumenta o poder de negociação

Acordos de não divulgação também são valiosos para as partes envolvidas em discussões com potenciais investidores ou clientes. Quando você assina o NDA, suas informações confidenciais permanecem legalmente protegidas. Tudo isso permite que você negocie a partir de uma posição de força.

#8. Garante a Conformidade

A conformidade regulatória é um elemento crucial do mundo dos negócios. As empresas que lidam com saúde, finanças e tecnologia devem aderir a regulamentos rígidos que gerenciam o manuseio de informações confidenciais.

Com acordos de não divulgação, as empresas podem garantir a conformidade, fornecendo diretrizes transparentes e diretas de manipulação e compartilhamento de dados. Os NDAs também os ajudam a evitar penalidades legais e multas por não conformidade.

#9. Suaviza a colaboração

Por mais sigilosa que seja a informação, às vezes torna-se imprescindível compartilhá-la com seus parceiros e colaboradores. Um NDA oferece uma estrutura para compartilhar informações confidenciais com segurança para projetos conjuntos e colaborações sem nenhum risco.

#10. Estabelece confiança

Assinar um NDA significa que você leva a sério a proteção de dados confidenciais. Também demonstra o compromisso de proteger a propriedade intelectual de sua empresa e, assim, ajuda a estabelecer confiança com seus stakeholders. Também ajuda a melhorar a imagem e a reputação da sua marca no mercado.

Elementos essenciais para incluir em um NDA

Participantes do Acordo

O elemento mais básico de um acordo de confidencialidade são as partes. Todo NDA deve especificar as partes que fazem parte deste contrato. A parte que recebe as informações confidenciais pode ser um indivíduo, todos os funcionários de uma empresa ou qualquer representante da empresa.

As empresas também devem se definir no NDA. Especialmente quando empresas com estruturas legais complexas fazem parte de um NDA, elas devem especificar qual entidade legal possui as informações.

Definição Clara de Informações Confidenciais

Este é provavelmente um dos elementos mais difíceis de definir adequadamente; no entanto, um NDA deve indicar claramente quais informações são consideradas confidenciais sob este contrato.

As empresas não devem presumir que todas as partes entenderão as informações proprietárias. Portanto, torna-se sua responsabilidade identificar e mencionar as informações que não devem ser compartilhadas com outras pessoas.

Ao definir informações confidenciais, há uma chance de divulgá-las dentro do NDA. É por isso que as empresas costumam atribuir confidencialidade a um grande grupo.

Exclusões de NDA

Em certos casos, torna-se mais fácil definir o que não é confidencial em vez de definir o que considera sensível. Se você se encontrar em tais situações, pode mencionar no NDA que tudo o que for compartilhado com uma parte externa será confidencial, exceto os mencionados.

Usos apropriados de informações

Só porque uma informação não é confidencial não significa que as partes possam usá-la para ganho pessoal. Por exemplo, como as coisas funcionam dentro de uma organização podem não ser informações confidenciais.

No entanto, uma parte não deve compartilhar essas informações com um concorrente para obter benefícios financeiros ou replicá-las em sua própria empresa. Assim, os NDAs devem sempre mencionar como a parte externa pode usar as informações não confidenciais a que têm acesso.

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Validade / Tempo

Seu NDA deve incluir a validade do contrato. Certas informações se tornam menos valiosas com o tempo ou até mesmo expiram, principalmente aquelas relacionadas à pesquisa e desenvolvimento. As partes devem considerar suas circunstâncias e mencionar o tempo até o qual o NDA será aplicável.

Outras provisões

Nem é preciso dizer que os NDAs podem ser personalizados para atender às suas necessidades específicas. Por exemplo, as agências governamentais podem precisar incluir disposições estritas para manter as informações confidenciais privadas.

Da mesma forma, um NDA também pode incluir leis e regulamentos aplicáveis. Portanto, dependendo das necessidades do seu setor, você deve incluir outras cláusulas adequadas em um NDA.

Consequências da quebra do NDA

As consequências de uma violação do contrato de não divulgação (NDA) dependem dos termos do contrato, jurisdição e outros fatores. Algumas das consequências comuns são:

Se você for a parte afetada pela violação do NDA, poderá tomar medidas legais contra a parte envolvida na violação do NDA. Essas ações podem variar de entrar com uma ação judicial, buscando uma liminar para buscar uma resolução alternativa.

#2. Consequências econômicas

Alguns NDAs têm provisões para penalidades financeiras durante violações de NDA. As penalidades financeiras geralmente são descritas no contrato ou podem ser determinadas por um tribunal.

#3. Rescisão de contrato

Se alguém violar um NDA, poderá ser demitido como funcionário ou contratado. A possibilidade dessa consequência é alta quando a rescisão nesses casos era condição do contrato.

#4. Danos à reputação

As pessoas envolvidas em violações de NDA também podem enfrentar danos à reputação, especialmente por meio de plataformas de mídia social. Apresenta uma imagem negativa do ofensor e, como resultado, eles perdem a confiança e futuras oportunidades de negócios.

#5. Acusações Criminais

Acima de tudo, a violação do NDA pode até resultar em acusações criminais. Portanto, todas as partes devem ter cuidado ao divulgar informações relacionadas à segurança nacional, segredos do governo ou outras informações de missão crítica.

O que acontece quando o NDA expira?

Antes de se envolver em um NDA, você também deve ter uma ideia clara sobre o que acontece após a expiração de um NDA. Cada NDA vem com um prazo, que indica a validade deste contrato legal. Quando a validade terminar ou expirar, as partes não estão mais legalmente obrigadas a manter a confidencialidade das informações.

Isso também significa que as informações mencionadas no NDA não são mais consideradas legais e divulgá-las livremente não envolve consequências legais. No entanto, se as informações confidenciais forem protegidas por quaisquer outras leis ou acordos, elas devem permanecer privadas.

Às vezes, os acordos de não divulgação têm disposições para garantir que certas informações permaneçam confidenciais mesmo após a expiração do NDA. Nesse caso, o destinatário ainda está vinculado às disposições de confidencialidade dessa informação.

Modelos de NDA

#1. LegalZoom

O LegalZoom oferece modelos de NDA para joint venture, contratação de funcionários ou contratados, feedback de plano de negócios e compartilhamento de informações entre partes. Você precisa fornecer informações básicas sobre o NDA; esta plataforma continuará a adicioná-los ao documento.

Quando você fornecer todas as informações necessárias, o NDA está pronto. Você pode fazer login nesta plataforma com sua conta e usar o contrato.

#2. Modelos Legais

LegalTemplates é um recurso onde você pode obter modelos de NDA gratuitos. Aqui, você pode escolher um modelo de NDA entre padrão, emprego, compra e invenção.

Você precisa inserir informações como a parte divulgadora, a parte receptora, os termos de confidencialidade e os detalhes do contrato e preparar seu NDA em formato PDF ou Word. O NDA também pode ser visualizado antes de salvar e baixar.

Palavras Finais

Os acordos de não divulgação (NDAs) são uma ferramenta poderosa no ambiente de negócios para proteger informações confidenciais. Ao fazer funcionários, parceiros e outras partes interessadas assinarem um NDA, você pode proteger a propriedade intelectual de sua empresa e manter uma vantagem competitiva no ambiente de negócios.

Agora que você sabe quando usar um NDA, pode criar um com os modelos mencionados acima. Além disso, você pode obter assistência de provedores de serviços de documentos legais a esse respeito.