Você é proprietário de uma pequena, média ou startup que deseja processar a folha de pagamento dos funcionários de maneira econômica? Você deve conferir esta revisão final em Rippling Payroll.
O processamento da folha de pagamento é um desafio, pois você precisa pagar a seus funcionários o salário certo enquanto retém impostos de acordo com as leis tributárias locais ou internacionais. Muitas ferramentas de folha de pagamento online e offline do mercado atenuam alguns desafios.
No entanto, todo aplicativo de folha de pagamento tem algumas vantagens e desvantagens. Você não deve escolher cegamente apenas um deles e lidar com isso. Em vez disso, a ferramenta de folha de pagamento deve se alinhar automaticamente ao seu negócio. A ferramenta de processamento de folha de pagamento da Rippling é um dos melhores exemplos de um processador de folha de pagamento flexível.
Continue lendo enquanto analisamos o software Rippling Payroll de dentro para fora neste artigo. No final, você terá uma ideia clara se a ferramenta é para o seu negócio ou não.
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O que é software de folha de pagamento?
Aplicativos de folha de pagamento como o Rippling ajudam os empregadores a pagar seus funcionários em dia, sem erros humanos. As ferramentas vêm com as mais recentes regras tributárias locais e globais, instruções de retenção, informações sobre programas de benefícios para funcionários, etc.
Portanto, você não pode simplesmente importar o quadro de horários e a escala de pagamento do funcionário para o aplicativo e clicar em um botão para executar a folha de pagamento. A ferramenta calcula todos os bônus, pagamentos únicos, deduções, benefícios e impostos.
Essas ferramentas também ajudam a enviar pagamentos por meio dos modos online e offline. Sem mencionar o preenchimento de formulários fiscais e o pagamento de valores de impostos em nome dos funcionários ao IRS, HMRC ou outras autoridades competentes.
Rippling como um software de folha de pagamento online
O Rippling é um software moderno de processamento de folha de pagamento com outros recursos, como finanças, TI e gerenciamento de RH. Você pode obter a solução Rippling completa para o seu negócio ou assinar a solução de folha de pagamento.
Quando você obtém a solução completa, o módulo de folha de pagamento importa automaticamente dados de funcionários, fornecedores e contratados do módulo HRMS. Se você acabou de comprar a solução Rippling Payroll, você pode integrar a ferramenta com outros HRMS, ERP, aplicativos de planilha de horas e software de contabilidade para fins de folha de pagamento.
Você pode automatizar completamente a ferramenta para enviar um ou mais formulários fiscais às autoridades federais e estaduais em tempo hábil. Tudo o que você precisa é atualizar o banco de dados de funcionários com detalhes apropriados, como escala salarial, benefícios, lajes fiscais, etc.
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Recursos da plataforma Unity Rippling
É importante conhecer os recursos administrativos e de automação da plataforma Rippling Payroll antes de nos aprofundarmos nas funcionalidades da folha de pagamento.
Os recursos a seguir ajudarão um gerente de RH a controlar a ferramenta geral e como seus subordinados a acessam:
Automação de fluxo de trabalho
As ferramentas de automação de fluxo de trabalho ajudam você a executar diferentes fases do processo de folha de pagamento automaticamente. Por exemplo, você pode combinar automaticamente dados de terceiros, dados internos de RH e fórmulas para criar folhas de pagamento em uma determinada data.
Assim que a folha de pagamento estiver pronta, o aplicativo enviará uma notificação para você visualizar a folha de pagamento e aprová-la. Então, o Rippling Payroll desembolsará os pagamentos em uma determinada data. Automação semelhante também é possível para arquivamentos fiscais e de conformidade.
Mecanismo de gerenciamento de políticas
Definir políticas de folha de pagamento complexas em toda a organização é uma tarefa assustadora. No entanto, você pode realizar a tarefa em menos de um dia com o Rippling. A maioria das tarefas de formulação e aplicação de políticas são automáticas.
Tudo o que você precisa fazer é escolher quais políticas se aplicam a qual folha de pagamento ou funcionário da equipe de RH. O recurso de imposição de política é uma funcionalidade dinâmica. Quando você promove um funcionário de RH ou folha de pagamento, o perfil dele se alinha automaticamente às políticas efetivas para essa função.
Dados de RH organizados e integrados
Folha de pagamento não é apenas pagar os funcionários e arquivar impostos. Trata-se também de analisar as despesas da sua organização e torná-las mais eficientes no próximo exercício. Para isso, você pode utilizar o robusto poder de busca de dados da plataforma Rippling.
Por exemplo, você pode trazer todos os dados relacionados à folha de pagamento de diferentes departamentos, como RH, finanças, TI, contabilidade, fornecedores etc., em uma tela. Em seguida, você pode aplicar fórmulas, ferramentas de gráficos, etc., para produzir relatórios informativos.
Gerenciamento de Aprovações e Permissões
Você não pode simplesmente permitir que todos da equipe de RH, administração, finanças, folha de pagamento e contas acessem todos os dados relacionados ao pagamento dos funcionários. A conformidade da sua organização depende do manuseio adequado dos dados dos funcionários.
Portanto, você precisa da ferramenta de gerenciamento de permissões e aprovações da Rippling. Ele permite que você crie permissões baseadas em função. No entanto, a ferramenta é altamente flexível e permite que você faça alterações pontuais, como dar a um gerente acesso rápido a determinados dados da folha de pagamento por uma hora e bloquear o acesso quando o tempo acabar.
Principais recursos da folha de pagamento
Conheça abaixo as funcionalidades de processamento de folha de pagamento que a ferramenta Rippling Payroll oferece:
Serviço de folha de pagamento mais rápido
Optar pelo Rippling significa executar e revisar as folhas de pagamento rapidamente, sem nenhum erro.
O software sincroniza todos os dados de RH com a folha de pagamento e permite que você se livre da entrada manual de dados ou cálculos, como horas e deduções. Clique no botão Executar e a ferramenta gerará a folha de pagamento em menos de 2 minutos.
Executar folha de pagamento a partir de modelos
Aqui, os usuários obtêm vários modelos relacionados à folha de pagamento que os impedem de criar relatórios do zero. Por exemplo, o modelo de relatório de diário de folha de pagamento permite visualizar um detalhamento de execução de pagamento detalhado.
Por outro lado, o modelo de relatório de folha de pagamento mostra as informações de folha de pagamento de seus funcionários. Além desses, o Rippling oferece outros modelos para automação de fluxo de trabalho.
Observância
O Rippling vem com a maioria dos formulários de regulamentações fiscais e trabalhistas para todos os estados dos EUA. Esses formulários de conformidade incluem 941s, W-3s, W-2s, 1094-C, 1095-Cs, 1099s e assim por diante. Assim, você não precisa contratar pessoal adicional para obter e preencher os formulários de conformidade.
Declaração de impostos
Este aplicativo de folha de pagamento também inclui todos os tipos de salários regulares, impostos e deduções para benefícios de funcionários.
Além dos impostos padrão nos EUA, você pode configurar regras fiscais personalizadas para funcionários offshore. Portanto, se você precisar incluir IVA ou GST e deduzi-los dos contracheques dos funcionários, o Rippling pode ajudá-lo.
Pagamentos Internacionais
O Rippling torna os pagamentos internacionais um processo contínuo. Sua empresa pode ter funcionários e contratados morando em países diferentes, mas não há necessidade de mudar para outro aplicativo para pagá-los. O serviço de folha de pagamento desta ferramenta permite pagá-los em minutos, independentemente da sua localização.
PTO e deixar o rastreamento
As empresas podem se livrar do incômodo de rastrear manualmente o PTO e as licenças de seus funcionários, deixando o Rippling fazer esse trabalho. O software permite que você personalize a política de PTO e revise as solicitações de folga em um clique. Além disso, o PTO e as horas de trabalho aprovadas são sincronizadas automaticamente com a folha de pagamento.
Relatórios de folha de pagamento
Os relatórios de folha de pagamento ajudam você a tornar seu negócio mais econômico no futuro. A equipe de liderança sempre solicita relatórios de folha de pagamento da equipe de folha de pagamento. A equipe de folha de pagamento precisa pular etapas para reunir todos os dados em um só lugar e formatá-los em tabelas.
Com o Rippling, sua equipe de folha de pagamento pode gerar relatórios profissionais e excelentes em apenas alguns cliques. Os relatórios podem incluir gráficos avançados, como barras empilhadas, colunas, rosquinhas, tortas, linhas, etc., para visualização sem esforço.
Códigos de trabalho
Códigos de trabalho é um recurso inteligente e sofisticado deste aplicativo. Com ele, as empresas podem ter uma ideia clara de como os funcionários gastam seu tempo e quanto isso lhes custa. Você pode escolher entre esses códigos de trabalho — local, cliente e tarefa.
Além disso, as empresas podem alterar a taxa de pagamento de seus funcionários à medida que mudam de emprego para emprego, e tudo será implementado na folha de pagamento automaticamente.
Suporta todos os estados dos EUA
Rippling é um software de folha de pagamento aclamado que funciona em todos os 50 estados dos EUA. Portanto, se você é dos EUA, pode usá-lo para pagar sua força de trabalho residente em qualquer lugar dos EUA.
Pagamentos instantâneos
Sua funcionalidade de pagamento de funcionários e impostos permite que você escolha o modo de desembolso de pagamento correto para o seu negócio. Se você preferir transferências diretas via cartão de crédito, cartão de débito, ACH, transferências eletrônicas, etc., você pode configurar sua folha de pagamento dessa maneira.
Às vezes, você pode precisar enviar pagamentos por meio de um cheque. A ferramenta Rippling Payroll também oferece a opção de usar cheques.
Aplicativos móveis
A folha de pagamento Rippling está disponível para smartphones e tablets do espectro iOS e Android. Além disso, existem interfaces separadas para os gerentes de folha de pagamento e funcionários individuais.
Os funcionários podem usar o aplicativo móvel para verificar seus PTOs, licenças não planejadas, licenças não pagas, bônus, escala de pagamento, retenção de impostos, etc. Sua equipe também pode ver seus 1099s e W-2s.
Como administrador, você pode revisar as folhas de pagamento de funcionários individuais em trânsito. Se você encontrar algum erro, poderá fazer anotações para corrigi-los posteriormente no aplicativo para laptop ou desktop.
Como o Rippling Payroll também está disponível como um aplicativo da web, você pode acessar a maioria dos recursos de um telefone celular que pode executar o Chrome ou o Mozilla.
Integrações de aplicativos de terceiros
As empresas podem integrar uma variedade de aplicativos de folha de pagamento e outros no Rippling. Human Interest, Guideline, One Medical, TimeDoctor, Harvest, QuickBooks Time, Toggl, Clockify, Workers’ Comp, Betterment, Vanguard, Tapcheck, BlueStar, Money Intelligence e ForUsAll são alguns aplicativos suportados para integrações.
Empresas-alvo
A folha de pagamento Rippling é mais adequada para pequenas e médias empresas. De acordo com suas declarações, a ferramenta é adequada para organizações que precisam executar a folha de pagamento de até 1.000 funcionários, freelancers ou contratados.
Se sua força de trabalho é altamente diversificada e vem de diferentes partes do globo, não se preocupe. O Rippling também será capaz de lidar com a folha de pagamento para uma força de trabalho distribuída, pois suporta vários modos de pagamento, como transferências eletrônicas, pagamentos internacionais e pagamentos por cheque.
Falando das indústrias-alvo do Rippling, seu site oficial diz que o aplicativo é adequado para os seguintes negócios:
- Tecnologia
- Assistência médica
- Retalho
- Fabricação
- Marketing
- Sem fins lucrativos
- Serviços profissionais
- Serviços financeiros
- Restaurantes
No entanto, se você observar os recursos impressionantes e as opções de personalização, a folha de pagamento Rippling é adequada para qualquer negócio. Tudo o que você precisa é de um banco de dados de funcionários pré-construído para processar pagamentos. Portanto, é uma ótima decisão se você assinar todo o software Rippling.
Preços
De acordo com o site oficial do Rippling, ele cobrará US $ 8 por mês por usuário. No entanto, não menciona cobranças de plataforma ou módulo individual para RH, Folha de Pagamento, TI etc.
Em outra seção do site, o Rippling menciona que você pode comprar funcionalidades individuais. Por exemplo, você pode pagar pelo recurso Folha de pagamento. Nesse caso, você precisa se inscrever na plataforma Rippling Unity para operar as funcionalidades do Payroll. As taxas para a plataforma Rippling Unity serão extras.
Como a ferramenta não divulga nenhuma estrutura de preços detalhada, você pode obter uma cotação personalizada diretamente da Rippling enviando o formulário Obter uma cotação gratuita.
Alternativas
Confira abaixo algumas alternativas para comparar a Rippling com seus concorrentes:
ADP
A ADP oferece uma solução de folha de pagamento flexível e escalável para diferentes tamanhos de negócios. Por exemplo, folha de pagamento de pequenas empresas para 1 a 49 funcionários e até folha de pagamento de nível empresarial para mais de 50 funcionários.
A ferramenta inclui folha de pagamento, impostos e conformidade federal e estadual. Além disso, você pode integrar o aplicativo com ferramentas de RH, financiamento e contabilidade.
Folha de pagamento Zoho
A funcionalidade de folha de pagamento do Zoho ajuda você a executar a folha de pagamento automaticamente enquanto você pode se concentrar em tarefas que geram receita, como vendas e marketing. Seus recursos cruciais de folha de pagamento são folha de pagamento específica do setor, bônus de funcionários, execuções de pagamento com um clique, deduções personalizadas, pagamentos online/offline, gerenciamento de empréstimos, etc.
Palavras finais
As organizações de trabalho remoto e híbridas de hoje precisam de um software de folha de pagamento robusto para automatizar a maioria das fases do processo de folha de pagamento. Não apenas isso, mas a ferramenta também precisa levar em conta as conformidades fiscais estaduais nos EUA, considerar as leis tributárias internacionais, ajudar com benefícios aos funcionários e muito mais.
O Rippling é um aplicativo de gerenciamento de negócios de serviço completo com foco em RH, TI e Finanças. Você pode usar todo o aplicativo ou o serviço Folha de Pagamento para processar a folha de pagamento da sua empresa sem esforço. Ele se destaca como um aplicativo completo de solução de folha de pagamento baseado em muitos padrões de negócios.
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