O gerenciamento de estoque é crucial para um negócio, especialmente para organizações orientadas para o produto.
Isso garantirá que você tenha a quantidade certa de estoque nos locais certos no momento certo para promover a continuidade dos negócios e obter maiores retornos.
No entanto, se o seu estoque não for gerenciado adequadamente, muitos problemas podem surgir, como estoque insuficiente, excesso de estoque, danos, roubo e assim por diante, o que impacta negativamente o seu negócio.
É aqui que o uso de um bom software de gerenciamento de estoque é útil.
Vamos discutir o que é gerenciamento de estoque, seus desafios e como enfrentá-los.
últimas postagens
O que você entende por Gestão de Estoque?
Gerenciamento de estoque significa rastrear e gerenciar seu estoque, desde a compra do fornecedor até o armazenamento, uso na fabricação e entrega final ao cliente. Para além do inventário, inclui também a gestão do processamento destes artigos e da sua armazenagem.
Estoque refere-se aos bens, itens e materiais que uma empresa usa para produzir o produto final desejado. Ele cria os produtos para venda no mercado-alvo para obter lucro. É de diferentes tipos – matérias-primas, produtos acabados, produtos em andamento (WIP), produtos MRO e muito mais.
Você pode processar matérias-primas para criar um novo produto ou dividir um item a granel em partes constituintes para vender separadamente. Um inventário pode ser tangível, como um pedaço de tecido ou algodão, ou um item intangível, como um software.
Portanto, o gerenciamento de estoque visa garantir que você tenha o volume certo de estoque no momento e local certos. Gerenciar seu estoque adequadamente garante que você não tenha excesso ou falta de estoque, mas atenda às demandas dos clientes e evite desperdícios.
Você pode optar por vários modos para gerenciar seu inventário – caneta, papel ou software de gerenciamento de inventário como o Sortly. Enquanto a primeira opção é manual, demorada e pode envolver erros humanos para se tornar eventualmente arriscada, a segunda oferece o poder da automação em suas mãos. Isso ajuda a acelerar o gerenciamento de estoque, garantindo operações sem erros.
Desafios no gerenciamento de estoque
- Excesso de estoque: às vezes, você mantém estoque demais do que realmente precisa, mas não consegue vender todos eles. Isso pode resultar em gastos e desperdícios desnecessários, principalmente se as mercadorias pertencerem a categorias que expiram ou ficam desatualizadas mais cedo.
- Estoque inadequado: Manter um estoque muito pequeno do que o necessário também é um desafio. Isso pode resultar em um cenário em que você não pode atender aos pedidos e atender às expectativas do cliente. Eventualmente, você pode perder o cliente.
- Falta de clareza: se você não entender quais mercadorias você tem em seu estoque ou sua localização, especialmente quando você tem armazéns em vários lugares, você não pode decidir qual deles reabastecer ou se livrar. Consequentemente, você pode não ter os recursos durante a produção, o que atrasa o processo, ou pode ter excesso de estoque para contribuir para o desperdício.
- Utilização inadequada do espaço do depósito: se você não utilizar o espaço do depósito adequadamente, poderá armazenar menos estoque, mesmo que o espaço seja grande. Assim, você continuará pagando por um espaço maior, mesmo que não o utilize muito.
- Segurança: Seu inventário pode ser uma responsabilidade, pois envolve riscos de roubo, deterioração, danos e assim por diante. É por isso que seu inventário precisa de segurança física e de dados.
- Demandas em mudança: as demandas dos clientes estão mudando rapidamente. Portanto, se você tem um grande estoque, mas não consegue vendê-los todos e os clientes não querem mais esses produtos, é novamente um desafio.
- Métodos desatualizados: tentar gerenciar seu inventário com processos manuais desatualizados pode resultar em grandes erros, extravio e operações lentas.
Um software de gerenciamento de estoque como o Sortly é uma ótima maneira de enfrentar esses desafios. Aqui está como.
Como a Sortly pode ajudar?
Vamos entender o que é o Sortly e suas funcionalidades para saber como ele pode enfrentar os desafios enfrentados pelas empresas na gestão de estoque.
Sortly é simplesmente um sistema de software de gerenciamento de estoque. É um dos melhores softwares de inventário que as pequenas empresas podem usar para rastrear e gerenciar seus ativos e inventário.
Mais de 10 mil organizações, incluindo HP, Sanford Health, Yale e Lyft, se beneficiaram do Sortly ao rastrear e gerenciar seu inventário. Não importa em qual setor você opera;
A Sortly funciona de forma eficiente para todos, fornecendo gerenciamento de estoque de ponta a ponta, desde a aquisição das mercadorias dos fornecedores até o processamento no produto final e a venda.
Principais recursos do Sortly
Rastreamento inteligente
Você deve conhecer todos os itens em seu depósito e onde tomar as decisões certas no momento certo. Com o Sortly, você pode rastrear cada item em seu inventário com a ajuda de QR e leitura de código de barras.
Com o scanner integrado, você pode mover itens para clientes, locais, processos ou funcionários em segundos. Isso também irá ajudá-lo a atualizar seus produtos com frequência e garantir que você não tenha excesso ou falta de estoque em seu estoque.
Compatibilidade com scanners portáteis
Você pode usar qualquer scanner Bluetooth ou com fio para começar a pesquisar, gerenciar e rastrear o inventário para maior conveniência e resultados mais rápidos.
Alertas e notificações automáticos
Sortly oferece notificações e alertas automáticos que você pode configurar e receber diretamente por e-mail ou pelo aplicativo instalado no seu dispositivo.
Ele o ajudará a receber alertas imediatos sobre datas importantes, níveis de estoque e outras notificações. Portanto, mesmo que ocorra algum problema, você pode respondê-los rapidamente enquanto controla seu inventário de maneira eficaz.
Multiplataforma
Sortly é um aplicativo multiplataforma, o que significa que você pode usá-lo em qualquer dispositivo que desejar, seja um computador, laptop, tablet ou smartphone. É compatível com as versões Android e iOS. Isso ajudará você a gerenciar e rastrear seu inventário sempre que quiser, não importa onde você esteja.
Colaboração
A colaboração eficaz entre cada membro da equipe é necessária para otimizar o fluxo de trabalho, evitar confusão e atingir seus objetivos mais rapidamente.
O Sortly pode manter todos conectados, trazendo todo o pessoal envolvido para um único local onde eles podem colaborar e avançar em cada etapa. Isso manterá todos informados para garantir que eles conheçam o status do inventário e as próximas etapas.
Controles de acesso
Você pode ter que convidar muitas pessoas para usar o software de gerenciamento de inventário para trabalhar em suas tarefas atribuídas. Mas isso não significa que cada dado deve ser visível para todos. Pode variar de acordo com os papéis e responsabilidades de cada um deles.
É por isso que Sortly oferece a opção de controles de acesso onde você pode facilmente conceder acesso a diferentes usuários, mas gerenciar efetivamente os níveis de permissão individuais. Isso ajuda a limitar a exposição de dados e contribui para a segurança e a privacidade.
Acompanhamento de atividades do usuário
Você pode acompanhar seu inventário e a atividade de cada usuário no Sortly. Isso garantirá que todos os usuários trabalhem como deveriam e desfrutem dos privilégios certos, não além. Então, se alguma coisa for alterada ou algo errado acontecer, você saberá quem fez isso e quando sem suspeitar de cada membro.
Comunicando
Você não pode se lembrar de tudo, já que está lidando com grandes dados de cada item em seu inventário e seus ativos organizacionais. Além disso, você pode perder certas atividades que são importantes para você conhecer e formar uma opinião ou tomar uma decisão.
Neste momento, os relatórios ajudam. O Sortly oferece um recurso de relatório robusto no qual você pode gerar relatórios em PDF e CSV para analisar cada atividade, tarefa, usuário e inventário.
Além disso, você pode filtrar e classificar seus dados para produzir relatórios. Isso também ajudará você a entender os problemas, combatê-los e tomar decisões de negócios informadas.
Quem usa Sortly e por quê?
Sortly é uma ferramenta simples de gerenciamento de estoque usada em vários setores em diferentes casos de uso para rastrear e gerenciar o estoque com eficiência e sem erros.
Rastreamento de ativos
Uma empresa possui uma variedade de ativos, desde produtos e suas matérias-primas e equipamentos até cada cadeira, mesa e outros materiais de escritório e dados.
É por isso que as empresas precisam rastrear e gerenciar cada ativo para que seja usado corretamente e evitar perdê-los ou danificá-los. Sortly ajuda nisso através do rastreamento de ativos, seja rastreamento de ativos para TI ou qualquer outro setor.
Rastreamento de estoque com código de barras
Você pode gerenciar e rastrear facilmente seu inventário usando o Sortly e digitalizando cada item. A plataforma vinculará facilmente etiquetas QR e códigos de barras a cada item para que você possa segui-los.
Gestão de inventário
Gerenciar inventário com Sortly é possível com qualquer dispositivo que você use, seja Android, iOS, tablet ou computador. Você também receberá notificações sobre alterações e relatórios para analisar seu inventário.
Gerenciamento de armazenagem
Além do gerenciamento de ativos e estoque, você também pode gerenciar seus armazéns usando o Sortly. Como os armazéns podem estar localizados em locais diferentes, você não pode visitar cada um para obter atualizações. Em vez disso, você pode usar o Sortly facilmente em seu dispositivo portátil ou computador e gerenciar todos os itens, espaço de armazenamento e instalações.
Gerenciamento de estoque doméstico
Sortly também é útil para gerenciar o inventário doméstico. Você pode criar entradas para cada item mantido em sua casa ou em várias casas, adicionar detalhes do produto e fotos e gerenciá-los facilmente.
Movendo inventário
Mesmo quando seu inventário ou produtos estão em movimento, nada afetará seu inventário se você os acompanhar e gerenciar por meio do Sortly. O aplicativo garantirá que cada item seja embalado corretamente e conforme o esperado para o destino.
Rastreamento de equipamentos e componentes
Você pode rastrear cada peça de equipamento que possui em seu chão de fábrica para produzir o produto final. Podem ser máquinas, ferramentas, lubrificantes, refrigerantes, agulhas, etc., de acordo com o seu negócio.
Além disso, você também pode rastrear cada componente adquirido que deve ser processado ou usado no produto final.
Indústrias que usam Sortly
- TI: as empresas de tecnologia da informação (TI) usam o Sortly para rastreamento e gerenciamento de ativos. Isso os ajuda a capturar seus ativos reais, como software, rede, hardware e dados. Algumas organizações notáveis que usam Sortly incluem New York Post, Forbes e muito mais.
- Escolas e universidades: Escolas e universidades em todo o mundo usam o Sortly para simplificar seu inventário e ativos, incluindo dados, papéis e material físico, com mais velocidade, facilidade e precisão. Instituições notáveis que usam Sortly incluem Yale.
- Saúde: Sortly ajuda hospitais, instalações de atendimento de emergência, dentistas, fisioterapeutas e outros profissionais de saúde a gerenciar e rastrear equipamentos e suprimentos médicos, juntamente com informações do paciente, dados de medicamentos, datas de validade, etc. Usuários notáveis incluem Sanford Health.
- Sem fins lucrativos: Organizações sem fins lucrativos podem usar o Sortly para gerenciar seu estoque, como alimentos, roupas, artigos de papelaria, etc., que a organização fornece aos necessitados.
- Governo: as instituições governamentais podem usar o Sortly para lidar com seus dados e ativos em defesa, finanças, assuntos externos e outros órgãos.
- Construção: Empresas de construção, empreiteiros e outros profissionais da área podem usar o Sortly para gerenciar estoques de construção, como suprimentos, equipamentos, materiais, etc., juntamente com dados como localização, quantidade, preço, etc. Empresas como Rock Mechanical, Laney LA, etc., são usuários notáveis.
- Joias: Marcas de joias e designers independentes podem usar o Sortly para gerenciar e rastrear pedras, metais preciosos (como diamantes e ouro), gemas, equipamentos, designs e ativos em suas lojas, juntamente com seus detalhes, preços, nomes de fornecedores etc.
- Design de interiores: empresas de design de interiores e designers de interiores independentes podem usar o Sortly para gerenciar seus projetos, software, equipamentos, ferramentas e muito mais.
Como configurar e usar o Sortly
Começar a usar o Sortly é fácil em minutos, sem exigir nenhum treinamento. Não será necessário que você passe por longos manuais para instalá-lo e usá-lo.
Acesse o site oficial do Sortly e registre-se com seus dados válidos para criar uma conta. Ele exigirá seu nome completo e e-mail comercial e solicitará que você crie uma senha que você deve lembrar ao fazer login. Ou você pode se inscrever com as credenciais da sua conta do Google, o que é mais simples.
Se você deseja usar o aplicativo de inventário do Sortly em seu smartphone iOS ou Android, pode baixá-lo na Apple Store ou Google Play e instalá-lo em seu telefone. Em seguida, você pode fazer login usando os detalhes da sua conta e começar a gerenciar seu inventário.
Esta plataforma fácil de usar permitirá que você insira seu inventário, incluindo cada ativo, itens, mercadorias, equipamentos, ferramentas, materiais de escritório, matérias-primas, produtos acabados, suprimentos de MRO e mais rapidamente, juntamente com seus detalhes, como fotos , datas de validade, preços e muito mais.
Fornecer à sua equipe acesso ao Sortly também é fácil na plataforma para colaborar de forma eficaz. Além disso, você pode controlar suas permissões, configurar alertas e gerar relatórios em sua interface direta sem dificuldades.
Você pode até fazer backup automático de seus dados e sincronizá-los na nuvem e compartilhar, importar e exportar arquivos PDF e CSV. E adivinha? Fazer tudo isso não exigirá que você tenha habilidades de nível especializado.
Modelos de preços do Sortly
Sortly tem um modelo de preços simples. Ele oferece quatro níveis de preços:
- Gratuito: É uma versão gratuita e é melhor para startups e indivíduos.
- Avançado: Custa $ 29/mês e é melhor para pequenas empresas.
- Ultra: Custa US$ 71/mês e é melhor para empresas em crescimento.
- Enterprise: É melhor para organizações que precisam de controle, suporte e segurança adicionais. Fale com eles sobre um plano de preços personalizado.
Melhores alternativas para Sortly
Embora o Sortly ofereça um bom conjunto de recursos para rastrear e gerenciar seu inventário, como leitura de QR e código de barras, relatórios, alertas, etc., e venha com uma avaliação gratuita, pode não ser adequado para todas as empresas. O motivo pode ser qualquer coisa, como facilidade de uso, custo-benefício, acessibilidade, etc., com base no usuário.
Portanto, se você estiver procurando por alternativas do Sortly, aqui estão algumas opções.
ingresso
Se você estiver procurando por um sistema de gerenciamento de estoque completo, considere o inFlow. Ele ajuda você a rastrear pedidos e estoque para obter melhores informações sobre o estoque e sua localização.
Você pode gerenciar tudo do seu telefone e receber alertas. Ele também oferece leitura de código de barras e você pode usar a mesma ferramenta para pegar, embalar e mover seus pedidos. Ele pode se integrar com mais de 95 ferramentas e plataformas.
Cin7
Se você está procurando uma ferramenta para gerenciamento de pedidos e estoque, experimente o Cin7. Ele pode conectar seus pedidos, produtos, depósitos, locais de estoque, fluxos de trabalho, relatórios e canais de vendas em uma única solução automatizada. Isso também ajuda a aumentar a colaboração da equipe e você pode aproveitar mais de 700 integrações.
Veeqo
O Veeqo é uma excelente plataforma para empresas e vendedores de comércio eletrônico. Ele pode conectar todos os seus armazéns, locais e canais de comércio eletrônico para fornecer um sistema unificado para acessar tudo facilmente.
Seus recursos incluem várias plataformas de remessa integradas, como DHL, DPD, Royal Mail, controle e rastreamento avançado de estoque, previsão dinâmica, fluxos de trabalho de automação, relatórios e mais de 21 integrações diretas.
Conclusão
Gerenciar e rastrear seu estoque e ativos é importante se você estiver administrando um negócio, principalmente se pertencer a e-commerce, manufatura ou qualquer outra empresa orientada a produtos.
O uso de software de gerenciamento de estoque como o Sortly ajudará você a gerenciar cada item em seu estoque para que você tenha a quantidade certa de estoque em seus armazéns e possa tomar as decisões de negócios corretas.